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公开取得企划书流程取最有利标精神
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公開取得企劃書流程( 取最有利標精神)
(預算金額＜100萬元)
程 序
相 關 作 業
請購
1.請購單(乙式)
2.規格書( exp: 履約項目、 評審項目及配分等)
3.廠商報價單
準備招標文件
準備比價須知( 取最有利標精神) 、 評審須知、 規格書、 標單、 投標廠商聲明書、 委託代理出席授權書等書面及電子文件
公告
1.登入『政府採購
2、資訊公告系統』/『公開取得報價單或企劃書』公告( 第1次至少5日)
2.辦理電子領標
開標
1.通知主計室監辦
2.開標( 取得3家廠商報價)
3.審標( 資格)
4.填寫財物or勞務開標紀錄( 資格)
評審會議
1.成立評審小組( 建議5人)
2.進行資格合格廠商企劃書評比
3.填寫評比表＆彙總表
4.評審結果做成會議紀錄
訂定底價
參考最優勝廠商報價訂定底價
議價
1.通知主計室監辦
2.洽最優勝廠商議價
3.填寫財物or勞務開標紀錄( 價格)
4.辦理「決標資料定期彙送」( 30日內)
退押標金/交保證金
( 得免收)
1.未得標廠商退押標金－( 1) 現金: 退還押標金申請書、 繳款收據黏貼於支出憑證黏存單、 開標紀錄影本; ( 2) 支票: 至行政課蓋押標金背書專用章
2.得標廠商交保證金: 填寫繳交保證金通知書至出納繳納
簽約
財物or勞務採購契約書( 不訂約者, 決標紀錄視同契約)
驗收
填寫驗收紀錄( 財物須附規格功能檢測表)
退保證金/報帳結案
1.填寫退還保證金申請書、 繳款收據黏貼於支出憑證黏存單
2.填具財產報驗單, 檢附採購案全宗送會計室審查核銷
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