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ARIS企业流程分析规划软体中文快速导引手册

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ARIS 4.1

ARIS
企業流程分析規劃軟體
中文快速導引手冊
Version 4.1
中綱科技

JUNE,

ARIS
企業流程分析規劃軟體
中文快速導引手冊
Version 4.1
June,
ARIS – 中文快速導引手冊
1 安裝 1
2 開始使用ARIS 4.1 2
3 ARIS 4.1操作及語言環境簡介 2
4 Modeling in ARIS 4
4.1 產生一個Model 4
4.1.1 Modeling in a Grid
4.1.2 建立 Objects 和 Object Attributes
4.1.3 建立Object間的 Connections 6
4.1.4 Placing Attributes 8
4.1.5 插入 OLE Objects 9
4.1.5.1 產生一個新的 OLE Object 9
4.1.5.2 連結已經存在的OLE Objects 10
4.1.5.3 建立超連結 11
4.1.6 連結應用程式 12
4.2 存檔 12
4.3 列印 12
4.3.1 設定印表機 13
4.3.2 選擇縮放比率及顔色 13
4.3.3 定義頁首及頁腳 13
4.3.4 開始列印 14
5 建立新的資料庫 15
5.1 建立一個Group 15
5.2 建立Web-Link 16
5.3 建立Simulation 17

1 安裝

1. 開啟WINDOWS 95 或 WINDOWS NT。
2. 將ARIS CD放入CD ROM
3. 執行 SETUP.EXE
4. 輸入 CD key.(若您收到的hardkey則不會出現輸入cdkey的畫面, 請將hardkey插到printer port即可)
5. 選擇你所想要的安裝模式, Standard Installation為建議安裝模式

6. 選擇你所想要安裝的路徑, 選Next 鍵為預設路徑, 若要更改路徑, 請選Browse 鍵 , 輸入完您所想要安裝的路徑後, 請按OK, 再按NEXT以進行下一步安裝.

7. 假如您想要將 ARIS Toolset 3.1 或 3.2中的資料庫轉換成 ARIS 4.1 格式 , 將舊程式所在的路徑打入方格中,若不清楚,請按BROWSE鍵,找出舊程式所在路徑,按OK,再按NEXT執行下一 步安裝.

8. 打入您所想要建立檔案夾的名稱, 一般使用預設值

9. 檢查一下所安裝的元件, 是否是你想要的, 若是請按NEXT執行下一步安裝,若否,請按BACK返回您所想更改的地方
ARIS 將會開始安裝,您能够在安裝的過程中,得到一些有關IDS-SCHEER公司
產品資訊並了解其公司產品未來的走向。
2 開始使用ARIS4.1
依下列步驟啟動 ARIS:
1. 啟動WINDOWS作業系統(如果必要的話)
2. 按START鈕.
3. 將游標移至程式集
4. 打開ARIS4.1檔案夾
5. 單按ARIS 4.1 圖示

3. ARIS4.1操作環境簡介
當你開始使用ARIS,ARIS EXPLOER會自動啟動. 下列圖示為你解說ARIS環境的工具列

假如 ARIS Explorer 未自行啟動,請選擇 View àARIS Explorer 去啟動 ARISExplorer.

假如您想要在 ARIS 啟動時,要 ARISExplorer 自動執行, 選擇 View àOptions. 在 Explorer 頁次, 在 Start ARIS Explorer Automatically選擇項中打勾 .按OK

語文環境的設定

選擇你欲使用之資料庫, Click二下後會產生四個目錄, 包含Users、 Font Formats、 Languages……。然後點選Languages的目錄。

點選Languages的目錄後, 你將能够看到視窗右邊出現三個預設語言, 接著在右邊視窗按右鍵 à New à Language後, 你會看到視窗如左圖所視, 選擇你所要的語言即可。

完成上述步驟後, 在選擇Explorer中的ViewàOptionàGeneral , 然後你會看見視窗如左圖所示, 在Database Language中選擇與上步驟一致的語言, 最後按確定全部關掉重新啟重ARIS 4.1, 即可使用你所設定的語言在你所設定的Database中, 但其它的Database就無法使用了。

4. Modeling in ARIS
在接下來的頁次中, 您順著例子去建立一個作業流程,並產生報表
4.1 產生一個 Model

按LOCAL server 的+記號,顯示所有已登記的資料庫。選擇 EasyDB 這個資料庫. 按＋記號, 對MAIN檔案夾按右鍵, 選 New à Model.

MODEL建立精靈將一步一步導引您.
選擇一個你所想要建構的MODEL . 在 ARIS House中各個模組存在不同的ROOM中. 這些ROOM分別為 Organization, Data, Processes, and Functions View, 在這我們選擇PROCESSES中的Office process, 按NEXT進行下一步

在NAME的方格中,輸入Account Development, 然後按Finish鍵
Account Development model將會自行打開.
將視窗最大化

選擇View à Model Overview 和 View à Object Window 將打勾取消, 此動作將會把 overview 和 object 視窗從螢幕上移除, 若想看到overview和object視窗, 則重新做一次選取動作即可。

您的畫面將如同左圖, 若和本圖不同請重覆上一步驟。

4.1.1 Modeling in a Grid

將滑鼠在 Account Development 視窗中按右鍵, 在快顯功能表中選 Properties
在 Model Appearance頁次中, 若User grid的功能未啟動,請將其啟動,並保留預設值, 然後 OK.

你也能够在Object toolbar上選取Toggle Grid的按鈕, 也能够得到相同的結果。
4.1.2 建立 Objects 和 Object Attributes

在modeling window中建立event請依下列步驟而行:
1. 在 modeling toolbar 用滑鼠選取一個event的icon
2. 將游標移至modeling window中的任一位置
3. 按滑鼠左鍵,icon將會出現,而屬於這個icon的text方格將會自動打開.
4. 在方格中打入這個icon的名字(中文名字仍有問題)
5. 按 Enter.
請依上述步驟依序建立三個event名字分别為
Account Development is to be performed , Potential Customer Addresses Found, Contact Person Found 和 Product Presentation Scheduled.

若要建立相同的object,請在modeling toolbar上的任一icon,按ctrl鍵,您即可在modeling window中建立相同的object

你能够在Model View toolbar中, 找到如左圖的圖示,您能够依照你所想縮放的比率選取即可
在每二個event間, 建立function的圖示.總共有三個function圖示, 請分別給予名字分別為Find Potential Customer Addresses, Find Contact Person 和 Schedule Product Presentation. 若名字太長請按ctrl + enter 換行, 在modeling window空白處按滑鼠右鍵, 選SELECT ALL, 會出現一些黑色小方塊, 而所有圖示會加上一層紅色外框, 在這些小方框所圍成的範圍內按右鍵選Attributes, 會出現如下圖所示的圖形

請存檔,選 File àSave, 然後選 Window à Account Development.
請在Find Potential Customer Addresses 這個function的左邊建立一個computer 的object , 同時取名為 Address Management System. 並在此一function的右邊建立一個organizational unit 並命名為 Distribution .現在你的modeling windows應該和下圖一樣了。

緊接著對 Distribution object 按滑鼠右鍵, 選Attributes, 你將會看到 Attributes 的視窗, 請選擇Simulation這個Group, 如下圖。

在 Number of employees,請打入12

請存檔,選 File àSave, 然後選 Window à Account Development.

4.1.3 建立Object間的 Connections
Connections 為連接 objects 和定義各個object間的關係.

請將滑鼠指標移到欲連結的二object間, 並將滑鼠游標移到上方object的最底端, 連接符號將會出現, 符號出現時請按滑鼠左鍵, 然後將滑鼠游標移至Find Potential Customer Addresses function的頂端, 亦會出現連接符號, 請按左鍵, 二object間關係將被建立

當左邊的圈圈為白色時, 表示您的object為connections的來源端

當右邊的圈圈為白色時, 表示您的object為connections的目的端
請繼續完成其它的connections, 並將Address Management System object 和 Distribution organizational unit 跟 Find Potential Customer Addresses function做connections。

若出現此符號, 表示你的來源端, 和目的端無法做連接, 請將來源端和目的端互換即可

您可查詢 online help: ARIS Designer, Handling, Connections.
4.1.4 Placing Attributes
您能够直接在modeling window中看到 object 和 connection間的 Attributes.

1. 請將滑鼠游標移至 Distribution organizational unit 和 Find Potential Customer Addresses function之間的連接線 .
2. 按滑鼠右鍵.
3. 選 Properties 項.
4. 選 Attribute Placements 頁次.你會看到 Distribution 這個object在預視視窗中的第一個位置, 這代表這個connection是由Distribution連到Find Potential Customer Addresses function去的
5. 在Attributes list box中選Type這項
在Placement 框中, 選擇上面左邊的方格. 一個箭頭的符號及一個在箭頭符號左上角名為placement marker 將會出現在 Type 選項的左方
請按OK
你將會看到 Distribution organizational unit 和 Find Potential Customer Addresses function 之間的關係為 executes 型態.

4.1.5 插入 OLE Objects
你能够使用 OLE (Object Linking and Embedding) 去連接各式 objects, 例如: Word 文件, Excel 試算表, PowerPoint 投影片, HTML 文件, Paintbrush 圖檔, 和任何能被 ARIS models直接使用的object.
4.1.5.1 產生一個新的 OLE Objects
舉例來說, 現在要將一些文字插入model中 :

1. 選 Insert à WordPad Document. 你將會看到WordPad 的 toolbar 你能够隨意拉動text的方格.
2. 打入您所想打的訊息
3. 在text 的方框外按任一鍵.
你能够任意拉動這個object, 置於model中的任意處, 若要修改請對此
object雙擊即可。
4.1.5.2 連結已經存在的 OLE Objects
下面是一個例子, 說明如何將Excel 檔連結進來 :

1. 選 Insert à Object.
2. 您會看到如左圖的畫面
3. 選擇瀏覽的按鍵
4. 然後選擇你所想要的檔案
5. 將連結的確認框打勾, 此檔案將會自動連結至ARIS的MODEL中。
6. 將以圖示顯示的確認框打勾,您會看到一個EXCEL工作表的圖樣。

7. 然後選確定
2. 您將會看到EXCEL的圖示在MODEL WINDOW中,您能够任意在WINDOW中拖放。

若想開啟EXCEL工作表, 只需對圖示雙擊即可。

4.1.5.3 建立超連結
您可直接在 ARIS 中使用超連結物件,例如 E-MAIL , 網際網路網址等。
步驟如下:

1. 選擇Distribution object , 按滑鼠右鍵, 選 Attributes.
2. 選擇 Organizational unit 這個頁次, 然後選 System attributes attribute group.
3. 對右邊畫面的 Title 1 按一下左鍵.
4. 打入 HINET 作為此超連的名稱.
5. 在LINK1的方格中打入
6. 請存檔
7. 選擇 Window à Account Development.
8. 選擇 View àRefresh
9. 將滑鼠游標移至 Distribution object.
10. 按右鍵
11. 選擇 Run.
你將能够看到您所指定網頁。

想知道更多有關如何建立連結的資訊, 請參考 ARIS Attributes online help.
4.1.6 連結應用程式
Address Management System object 能够直接連接應用程式, 步驟如下:
1. 對 Address Management System object 按滑鼠右鍵
2. 選 Attributes選項
3. 選 System Attributes 檔案夾
4. 點選 Link 1 方格

5. 點選如左圖的按鍵
6. 選擇一個應用程式的執行檔, 例如 Excel
7. 在Title1的方格打入 MS Excel.

8. 將結果存檔, 並將視窗CLOSE
9. 對Address Management System object 按右鍵
10. 選 Run.
Excel 將被執行。

4.2 存檔

將您的工作存檔, 請按左圖的 Save 按鈕. 這個model 將會被儲存在 EasyDB 資料庫中。

4.3 列印
您能够依照下列步驟, 將您的MODEL印出。
4.3.1 設定印表機
選擇File àPrint Setup 然後選擇您所想要的印表機以及紙張格式

4.3.2 選擇印縮放比率及顔色

選擇 File à Print Preview.或按如左圖般的按鈕
Print preview 視窗將會出現, 在這個視窗中, 您能够設定列印的比率和決定是否為彩色或黑白輸出。

當您決定您要的列印比率時, 在Print preview的視窗中, 找到如左圖的圖示, 即可設定您所想要的縮放比率。

將左圖的選項打勾, 即可使Print preview的視窗中的列印MODEL變為彩色, 但若您的列表機不支援彩色, 則以灰階輸出 。

假若model 無法在一張page裏面, 請先退出Preview的視窗, 然後在model window按右鍵, 選 Select All, 將整個model 往左移 , 再打開 print preview 視窗, 若還是無法在一張page中請重覆上述步驟。

4.3.3 定義頁首及頁腳
您若想要有更多關於MODEL的資訊, 您能够設定頁首及頁腳。

選擇 View à Options, 選 Print Options 頁次. 您會看到在Header:下的第一個方格已被填入<1>, 這表示您將會看到這個MODEL的名字在頁首出現。
選擇header下最後一個方格, 在Other Attributes的格中選Date
選擇 footer下的第一個方格, 在 前方打入 Page, 在最後一個方格中打入 EasyDB。按OK離開這個視窗。
4.3.4 開始列印
在print preview視窗中, 按 Print 按鈕, Print preview的視窗將會關閉, 而列印的對話框將會出現。設定完您所想要的變動, 按確定印表機將會開始列印動作。
5. 建立新的資料庫

要建立一個新的資料庫, 請將滑鼠游標移至LOCAL server 按滑鼠右鍵選 New à Database.
建立新資料庫的對話框將出現

輸入一個名為 BPR (for business process reengineering) 的資料庫名稱按OK.
每一個新的資料庫皆包含一個main group 能够儲存所有的model, 您也能够建立一個繼承main group架構的group或一個完全屬於自己的group, 底下將教您如何建立一個屬於自己的group。
5.1 建立一個 Group
Main group 在每一個資料庫是必须要存在的, 那要如何建立一個subgroup呢 ? 請參考下列步驟:
1. 將 BPR 資料庫展開
2. 將滑鼠游標移至 Main Group 檔案夾上
3. 按滑鼠右鍵
4. 選 New à Group.
5. 將新的Group名為 Purchasing.
6. 按 Enter.
重覆上述步驟建立一個名為 Distribution 的group.
BPR 將會有二個新的 group。
5.2 建立Web-Link

在欲建立Web-Link 的模組上或Group的資料匣上按右鍵à EvaluateàWeb Link, 如左圖所示。

完成上述步驟後, 你會看見如右圖所示, 在三個Output之選項:
1. Export Type: 此項目在設定輸出之項目在何種網頁格示。
2. Path: 設定你欲存放此模組之網頁地點。
3. Startup file: 啟始網頁的檔案名字。

按下一步後, 接下來設定網頁細部連結事項, 包含連結之個數及關連。

完成上步驟, 你能够選擇你欲輸出的語言, 新增物件的網頁, 以及是否要有下載模式的功能。
最後選擇完後, 按下一步後, 再按完成即可。

5.3 建立Simulation

在Explorer的視窗中選擇你所要模擬的模式(註:必须符合ARIS手冊中的規定, 詳細請看Simulation模擬講義), 按右鍵àEvaluateàSimulation

按下Simulation 後, 它將執行Model Transmission將模式轉至Simple++的模擬模式下。

在Simple++之下的模擬模式下, 如右圖所示, 物件將呈獻反白的情況。

接下來選擇View àToolbarsàSimulation 將會出現Simulation之控制項。

如圖所示控制項由左而右, 包含Run, Stop/ Continuou, Reset, Time setup, Single setup, Simulation Time, Animation , Evaluation, End Simulation Mode。

在模擬開始前需設定Simulation Time, 其包含絕對時間及相對時間, 能够依情況選擇你所要的模式。設定完後你能够按Run。

在模式Run完後, 選擇Evaluate àSimulation à Detailed Statistics選擇你所欲得到的模擬結果。
最後如果你欲跳出Simple ++的模式, 只要按 End Simulation Mode即可。

因為你所規劃的模式, 可能往下展開了好幾層, 因此你如卻使用Layer的關念來做模擬, 你能够在Consider assigned Processes Up to Depth這個選項勾選後, 並輸入模擬的層次。

.另外, 你如果欲修改絕對時間及相對時間你能够選擇ViewàOptionàSimulation Time來設定即可。