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Oracle12-EBS-AR-应收票据操作手册.doc

1、word完整版)Oracle12-EBS_AR_应收票据操作手册 AR模块-—应收票据 。 目录 文档控制 2 目录 3 操作手册 1 作业内容 1 设置步骤 1 测试流程 3 问题与总结 5 问题及解决 5 总结 6 16 操作手册 作业内容 正文 设置步骤 银行账户设置 为应收票据设置相应的票据托收和背书中转银行 路径:设置:收款:BANKS 在虚拟银行下创建应收票据分行,下设托收和背书转让两个账户,由于需要中转,两个账户均赋予应收和应付职责。 为应收票据的两个

2、账户添加组织访问,账户设置可以不填可选项,因为可以被活动账户覆盖。 收款分类设置 首先为方便跟踪应收票据状态,在科目段关联的值集中添加两个科目,111104应收票据-已确认和111105应收票据—已汇。这样通过会计分录和科目余额就可以查看到应收票据出于何种状态。另外再新建一个虚拟科目作为虚拟银行现金的中转科目。 定义收款分类。 路径:设置:收款:收款分类.定义银行账户时,收款确认和汇款账户使用刚才添加的科目。 点击新建按钮,为其添加一个账户 收票 收到客户一张1000元的商业承兑汇票。 路径:收款:收款 到期托收 票据到期,客户向银行汇款,应该把应收

3、票据的状态由已确认转为已汇. 路径:收款:汇款 点击人工创建,找到对应的收款,在汇款银行标签页改写银行为真实银行,再在主要标签选择到真实银行的应收账户,完成从虚拟银行到真实银行的转移。 点击审批,提交自动收款请求。请求完成后,收款状态将会变为已汇。从请求输出结果可以看出,该笔汇款汇入的是真实银行的应收账户. 结清 将真实银行账户中的已汇现金转入现金科目,在自动结算方法下,通过提交请求的方法实现。 路径:收款/风险解除 结清的活动同样发生在真实银行账户下. 对应的收款状态已更新为结清。 贴现 如果我方在票据到期前发生现金短缺,需要向银行

4、贴现汇票。 现录入一笔应付票据的收款: 下面进行贴现汇款,将金额从应收票据-已确认转入应收票据—已贴现。注意汇款方法选择贴现收款. 点击人工创建,改写收款银行,注意录入贴现手续费。 点击审批运行完请求后,收款状态为已汇。 下面录入现金收入。 提交请求 会计分录 解除风险,运行收款自动结算请求,在解除银行风险处选择否。 另一张被解除风险的票据为其他测试票据。 这时收款状态已经变为解除风险。到此贴现流程结束。 背书流程 假设我方收到一张有追索权的汇票,将其背书出去支付应付账款. 首先为收款分类增加一个账户。 录入一张收款,收款

5、账户为虚拟银行的应付票据背书账户。 背书:在收款工作台没有专门的背书事务处理,用贴现的方式,利用虚拟银行,用中转科目中收到的现金支付AP模块的应付发票,就完成了背书. 结算:运行收款自动结算请求,结算折扣收款处选是。这里的折扣收款应该指的是贴现收款。 由于使用的是最终创建会计科目,应收票据-已确认科目已经被借贷相抵. 支付AP发票: 切换到应付职责,找一张用支票支付的应付发票,进行完全支付。由于创建虚拟银行账户的时候现金科目错选成了10020101,所以生成的会计分录现金科目是10020101,此设置后面的改动无效。因此虚拟银行的现金账户应该是中转科目

6、 解除风险:运行请求。 冲销 在票据的任何一个阶段,包括已解除风险,都可以进行冲销. 生成的分录是反向冲平之前留下的分录。 比如对贴现后已解除风险的应付票据冲销,生成的分录应该是: 即借未核销应收账款,贷现金和财务费用。 1. 测试流程 问题与总结 2. 问题及解决 1。生成的会计分录不对 汇款时的会计分录应为:借:应付票据—已汇 贷:应付票据-已确认 创建拟会计分录为 借:应付票据-已汇 贷:应收账款-未核销 经尝试,该问题在创建会计分录的方式为最终或最终过账时就解决了 原因是拟定会计科目会将之前的科目进行合并,这两笔分录为 1. 收票:借:应付票据—已确认 贷:应收账款-未核销 2. 汇款:借:应付票据—已汇 贷:应付票据-已确认 合并分录即为拟定创建的分录。 2.AP付款时虽然用的是虚拟银行的账号,生成的会计科目显示现金贷方是在10020101科目 初始设置虚拟账号时现金账户科目段选错,后面的改动不生效。 3. 总结

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