电子运单操作手册样本.doc

资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除。昆明网阔信息技术有限公司云南省道路运输危险货物电子运单管理系统用户操作手册技术支持部 -10-16系统简介3业务流程4第一章登录系统51.1 系统账号的获取和登录51.2 手机APP的下载和登录71.3 企业个人信息维护8第二章运输企业基础信息录入102.1 企业信息录入102.1.1 企业信息录入页面102.1.2 企业信息审核状态112.1.3 业户信息审核122.2 车辆基本信息录入142.2.1 车辆信息录入页面142.2.2 车辆信息录入152.2.3 车辆信息审核192.2.4 车辆台账212.3 员工基本信息录入212.3.1 员工信息录入页面212.3.2 员工信息录入232.3.3 人员信息审核272.3.4 员工台账282.4 货物信息录入292.4.1 货物信息录入页面292.4.2 货物信息录入302.5 客户信息录入312.5.1 客户信息录入页面312.5.2 客户信息录入312.6 停车场管理322.6.1 停车场管理页面322.6.2 停车场管理34第三章运单管理363.1 常规运单制作管理363.1.1 添加运单373.1.2 复制运单413.1.3 查看运单413.1.4 运单审核423.1.5 运单派车443.1.6 运单打印443.1.7 运单结单453.2 计划运单制作管理473.2.1 添加计划483.2.2 添加计划运单493.3 电子运单APP功能介绍513.3.1 移动用户管理513.3.2 运单派车管理543.3.3 运单查询583.3.4 查看通讯录603.3.5 注销当前登录60第四章运输企业信息查看624.1 车辆状态查询624.2 运单轨迹查询63第五章运管部门系统功能645.1 系统功能645.1.1 角色管理645.1.2 操作员管理655.1.3 个人信息维护675.2 数据查询685.2.1 业户查询685.2.2 车辆查询695.2.3 运单查询705.1.4 从业人员查询72第六章统计分析736.1 运输企业统计分析736.1.1 货物运量统计756.1.2 货物流向统计766.1.3 货物分类统计776.1.4 运单状态统计786.1.5 车辆分类汇总796.1.6 货物运价统计806.1.7 人员分类汇总816.2 运管部门统计分析826.2.1 货物运量统计846.2.2 货物流向统计856.2.3 货物分类统计866.2.4 运单状态统计876.2.5 车辆分类汇总886.2.6 货物运价统计896.2.7 人员分类汇总90附录一: 91附录二: 92系统简介云南省道路运输危险货物电子运单管理系统( 以下简称电子运单系统) 是由云南省道路运输管理局监管, 由昆明网阔信息技术有限公司研发的一款适用于云南省道路运输危险货物管理办法的信息管理系统。电子运单系统包括运管PC端、 企业PC端和手机端( 驾驶员及押运员使用) 三种登录方式, 能够实现运管部门对运输企业的有效监督、 运输企业自身的规范化管理以及运输过程的全局掌控。从而使危货运输行业规范化、 安全化和系统化。本操作手册将详细介绍电子运单系统的各项功能及操作方法, 方便运管部门和运输企业人员的使用。业务流程根据运管部门的业务流程管理办法, 电子运单系统的主要业务管理流程如下: ( 管理流程图) 第一章 登录系统1.1 系统账号的获取和登录账号获取: 运管部门登录账号和运输企业总账号均由运管部门建立分配。系统登录: 访问IP地址:9530/ 进行登录操作。登录界面如图1.1: 帮助手册二维码( 图1.1) 功能说明: 【登录名称】输入系统管理员分配的系统账号; 【登录密码】输入系统管理员分配的账号密码; 【验证码】输入右侧所显示的字符; 【二维码】使用手机扫描二维码下载手机APP, 不支持微信扫描; 【帮助手册】点击”帮助手册”打开帮助手册页面。帮助页面包括浏览器下载、 打印组建下载、 常见问题解答、 操作手册电子版和帮助视频, 方便系统操作员的使用。点击【登录】按钮, 进行登录验证。登录成功后, 登录首页展示如图1.2: 公告中心消息提醒中心业务列表首页统计展示面( 图1.2) 功能说明: 【业务列表】系统的功能菜单; 【首页统计展示面】上月货物信息的统计展示( 以”吨”为单位) ; 【公告中心】所属运管部门发布的公告信息将在这里展示; 【消息提醒中心】未来15天内即将到期或已过期的车辆和员工的证件信息将在这里展示。1.2 手机APP的下载和登录使用手机浏览器自带的二维码扫描工具, 扫描企业PC端登录界面右上角的二维码, 下载电子运单手机APP, 二维码如图1.3: ( 图1.3) 下载安装后的手机APP图标如图1.4: ( 图1.4) 手机APP的登录界面如图1.5: 手机序列号( 图1.5) 功能说明: 【手机号】为系统中录入的驾驶员或押运员的手机号码; 【密码】为对应驾驶员或押运员身份证的后8位; 【序列号】为手机唯一序列号, 防止她人登录用户账号; 【记住手机号及密码】选择后下次登录时将不需要输入手机号及密码。1.3 企业个人信息维护用户登录后, 可经过【系统功能】下的【个人信息维护】修改密码, 弹出”个人信息维护”窗口, 如图1.6: ( 图1.6) 功能说明: 【用户名】账号申请时默认的用户名, 不能修改; 【原密码】账号申请时获得的初始密码, 修改密码时输入; 【新密码】修改后的新密码, 在【确认密码】处再次输入新密码; 【个人电话】、 【办公电话】、 【家庭住址】为非必填信息, 选择填写; 点击【确认】后新密码生效; 点击【取消】则取消修改密码。第二章 运输企业基础信息录入运输企业的基础信息包括企业信息、 车辆信息和员工信息等。2.1 企业信息录入2.1.1 企业信息录入页面在【基础信息维护】菜单列表中选择【企业信息录入】, 打开企业信息录入页面。企业信息由运管部门建立。企业可在【基础信息维护】中选择【企业信息录入】对企业信息进行维护, 如图2.1: ( 图2.1) 功能说明: 【经营范围】是企业道路运输经营许可证的经验范围, 可多选; 【需审核的信息】若修改了 ”道路运输经营许可证号”、 ”经营范围”和”道路运输经营许可证有效期至”的某项内容, 系统会自动将企业信息提交到所属运管部门, 此时企业状态为”未审核经过”, 运管部门审核经过后生效。2.1.2 企业信息审核状态企业若修改了需要运管部门审核的信息, 系统会自动将企业信息提交到所属运管部门进行审核, 可点击页面底端的”企业状态”查看企业信息审核结果, 如图2.2: 审核信息企业状态( 图2.2) 功能说明: 【企业状态】显示企业的审核状态。提交审核后状态为”提交未审核”; 审核不经过状态为”未审核经过”; 经过审核后则”企业状态”不显示; 【审核信息】显示当前审核状态, 点击”企业状态”显示消息窗口; 若”未审核经过”, 则显示运管部门填写的不经过原因。2.1.3 业户信息审核企业修改了需要审核的信息后, 所属的运管部门会收到审核信息。运管部门登录系统, 点击【数据审核】中的【业户信息审核】, 打开审核界面如图2.3: ( 图2.3) 功能说明: 【运管树】显示登录用户所在运管局管辖的下级运管区域; 选择运管区域, 显示选中运管区域下所属的需要审核的运输企业列表; 【企业列表】新添加的运输企业, 以及修改了 ”道路运输经营许可证号”、 ”经营范围”和”道路运输经营许可证有效期至”的某项内容的企业, 运管部门会收到审核提示, 修改部分会以黄底红字的方式显示; 【审核经过】选择业户信息, 点击【审核经过】按钮, 业户信息生效, 可批量审核; 【审核不经过】选择业户信息, 点击【审核不经过】按钮, 弹出”审核不经过原因”对话框, 输入原因( 可不填) 后点击【确定】, 数据将返回到运输企业, 状态为”未审核经过”, 同时显示不经过原因。2.2 车辆基本信息录入2.2.1 车辆信息录入页面在【基础信息维护】菜单列表中选择【车辆基本信息录入】, 打开车辆信息录入页面。如图2.4: 信息筛选栏功能按钮区( 图2.4) 功能说明: 【添加】录入一条车辆信息, 录入之后车辆审核状态为”未提交审核”; 【修改】选择一条车辆信息进行修改。修改了”车牌号”、 ”车牌颜色”、 ”道路运输证号”、 ”道路运输证经营范围”、 ”道路运输证年审期至”、 ”车辆技术等级”、 ”下次等评日期”、 ”二级维护日期”和”下次二级维护日期”的某项内容的车辆, 车辆审核状态变为”未提交审核”; 修改了其它内容时车辆审核状态不变; 为”提交未审核”状态的数据不允许修改。【提交审核】选择一条”未提交审核”状态的车辆信息提交到所属运管部门进行审核, 提交后状态变为”提交未审核”; 若车辆审核状态为”审核未经过”表示运管部门认定该车信息不准确, 需要修改后重新提交。”审核不经过原因”为运管部门填写; 【删除】删除一条已选的车辆信息。删除后不可恢复; 【导出】将所有车辆信息以EXCEL文件的格式导出; 【信息筛选栏】输入关键字, 或者选择信息分类, 系统将自动筛选。2.2.2 车辆信息录入点击【添加】录入一条车辆信息, 除了有”该项为选填项”字样标注以外的项都是必填项。在录入车辆信息时不同的车辆类别对应不同的车辆类型, 见表1; 另外, 不同型号的车辆在录入时的界面也不一样。以下以【整车类别】为例简要说明, 如图2.5a2.5d: 车辆类别整车牵引车挂车车辆类型罐式货车厢式货车仓栅货车栏板货车自卸货车重型半挂牵引车罐式挂车厢式挂车仓栅挂车栏板挂车集装箱挂车罐体类型常压罐压力罐常压罐压力罐( 表1) 1、 整车类别, 自卸货车类型车辆类别、 类型( 图2.5a) 功能说明: 【车辆类别】选择不同类别的车辆。此处以”整车”为例; 【车辆类型】选择对应类别的车辆类型。此处以”自卸货车”类型为例; 【车牌号】自动检查车牌号格式是否正确, 以及车牌号是否重复, 已有车辆不能重复录入; 【行驶证】、 【运输证】、 【车辆技术等级】等信息关系到运单审核, 需认真填写; 【选填项】编辑窗口中有”该项为选填项”字样标注的项, 可不填。2、 整车类别, 罐式货车类型, 常压罐体: 新增选项区( 图2.5b) 功能说明: 【车辆类型】选择车辆类型为”罐式货车”, 自动显示【罐体类型】输入框, 此处以”常压罐体”类型为例; 【新增选项区】车型为”常压罐”货车时, 相对于整车车型增加【罐体容积】、 【罐体检测有效期】、 【许可运输品名】、 【是否有毒】和【UN编码】选项。3、 整车类别, 罐式货车类型, 压力罐体: 新增选项区( 图2.5c) 功能说明: 【车辆类别】选择车辆类别为”整车”; 【车辆类型】选择车辆类型为”罐式货车”; 【压力罐体】选择罐体类型为”常压罐”,相对于常压罐货车, 编辑页面中新增了【安全阀检测有效期】和【压力表检测有效期】, 这两项为选填项。4、 牵引车类别, 重型半挂牵引车类型: 新增选项区( 图2.5d) 功能说明: 【车辆类别】选择车辆类别为”牵引车”; 【新增选项区】相对于整车车型, 编辑页面中新增了”牵引质量”和”挂车车牌号”, 其中”挂车车牌号”为选填项; 【挂车车牌号】处可填入系统中存在的挂车车牌号, 填写后两辆车的信息在系统中相互关联。2.2.3 车辆信息审核企业修改了车辆需要审核的信息并提交后, 所属的运管部门会收到审核信息。运管部门登录系统, 点击【数据审核】中的【车辆信息审核】, 打开审核界面如图2.6: ( 图2.6) 功能说明: 【运管树】显示登录用户所在运管局管辖的下级运管区域; 【车辆信息】显示选中运管区域下需要审核的车辆信息; 企业新添加的车辆, 以及修改了”车牌号”、 ”车牌颜色”、 ”道路运输证号”、 ”道路运输证经营范围”、 ”道路运输证年审期至”、 ”车辆技术等级”、 ”下次等评日期”、 ”二级维护日期”和”下次二级维护日期”的某项内容的车辆, 运管部门会收到审核提示, 修改部分会以黄底红字的方式显示; 【审核经过】选择车辆信息, 点击【审核经过】按钮, 车辆信息生效, 可批量审核; 【审核不经过】选择车辆信息, 点击【审核不经过】按钮, 弹出”审核不经过原因”对话框, 输入原因( 可不填) 后点击【确定】, 车辆状态改为”审核不经过”, 车辆信息不生效, 不可批量审核。2.2.4 车辆台账车辆基本信息录入完成且审核经过后, 点击【企业业务】下的【车辆台账】功能, 可查看审核经过后的车辆信息。如图2.7: 信息筛选栏导出功能( 图2.7) 功能说明: 【导出】将车辆信息以EXCEL的文件格式导出; 【信息筛选栏】输入关键字, 或者选择信息分类, 系统将自动筛选。2.3 员工基本信息录入2.3.1 员工信息录入页面在【基础信息维护】菜单列表中选择【员工基本信息录入】, 打开员工信息录入页面。如图2.8: 信息筛选栏功能按钮区( 图2.8) 功能说明: 【添加】录入一条员工信息, 录入之后审核状态为”未提交审核”; 【修改】选择一条员工信息进行修改。修改了”姓名”、 ”性别”、 ”身份证号”、 ”从业资格证号”、 ”从业资格证从业类别”、 ”从业资格证初次发证时间”、 ”从业资格证有效期至”、 ”诚信考核等级”和”诚信考核等级有效期至”的某项内容后, 审核状态变为”未提交审核”; 修改了其它内容时审核状态不变; 【提交审核】选择一条状态为”未提交审核”状态的员工信息提交到运管部门审核, 提交后状态变为”提交未审核”; 若”审核状态”为”审核未经过”表示运管部门认定该人员信息不准确, 需要修改后重新提交。”审核不经过原因”为运管部门填写; 【删除】删除一条已选员工信息; 【导出】将所有员工信息以EXCEL文件的格式导出; 【信息筛选栏】输入关键字, 或者选择信息分类, 系统将自动筛选。【注意】聘用岗位只为”操作员”的员工, 信息录入后不需要审核。2.3.2 员工信息录入点击【添加】按钮录入员工信息。同录入车辆信息一样, 录入员工信息时, 根据员工的岗位不同, 录入界面也存在差异; 在选择员工岗位信息时, 能够同时选择多种岗位。下面举例进行简要说明, 如图2.9a2.9b: 1、 专职安全员: ( 图2.9a) 功能说明: 【聘用岗位】包含押运员、 驾驶员、 专职安全员、 装卸管理员、 其它人员和操作员选项, 可多选录入, 此处选择专职安全员为例; 【身份证号】有唯一性验证和格式验证功能。2、 驾驶员: 新增选区( 图2.9b) 功能说明: 【新增选区】相对于专职安全员, 驾驶员编辑页面新增了驾驶证、 从业资格证和诚信考核选项; 【联系电话】不但作为联系驾驶员紧急联系的电话, 同时也作为手机APP的登录账号, 需认真填写; 【身份证号】号码的后8位为驾驶员登录手机APP的默认密码, 需认真填写。系统对身份证的唯一性以及格式做验证; 3、 操作员: 由于操作员特殊的岗位性质, 在添加操作员时需要先经过【系统权限分配】添加角色。添加操作员流程如图2.10: 添加角色分配权限添加角色用户( 图2.10) ( 1) 添加角色在【企业业务】模块中选择【系统权限分配】下的【角色管理】添加角色, 如图2.11: 角色用户列表功能按钮区角色列表功能按钮区( 图2.11) 功能说明: 【角色列表功能栏】对角色进行添加、 修改和删除操作; 【角色列表】显示已添加的角色; 【角色用户列表功能栏】对选定角色下的用户进行添加和删除操作; 【角色用户列表】显示选定角色下的用户; 【权限功能树】对角色的权限进行管理。( 2) 添加操作员打开【员工基本信息录入】窗口, ”聘用岗位”选择操作员, 如图2.12: 添加用户区( 图2.12) 功能说明: 【用户名】系统操作员的登录账号; 【密码】系统操作员的登录密码; 【启用】操作员不需要经过审核, 选择启用并保存后, 操作员的登录账号和密码及时生效。若要停止使用该账号, 只需要管理员取消选择并保存即可; 【用户角色】为”角色管理”中添加的角色, 操作员拥有对应角色的功能权限; 2.3.3 人员信息审核企业修改了员工需要审核的信息并提交审核后, 所属的运管部门会收到审核信息。运管部门登录系统, 点击【数据审核】中的【人员信息审核】, 打开审核界面如图2.13: ( 图2.13) 功能说明: 【运管树】显示登录用户所在运管局管辖的下级运管区域; 【人员信息】企业新添加的人员, 以及修改了”姓名”、 ”性别”、 ”身份证号”、 ”从业资格证号”、 ”从业资格证从业类别”、 ”从业资格证初次发证时间”、 ”从业资格证有效期至”、 ”诚信考核等级”和”诚信考核等级有效期至”的某项内容的人员, 运管部门会收到审核提示, 修改部分会以黄底红字的方式显示; 【审核经过】选择人员信息, 点击【审核经过】按钮, 人员信息生效, 可批量审核; 【审核不经过】选择人员信息, 点击【审核不经过】按钮, 弹出”审核不经过原因”对话框, 输入原因( 可不填) 后点击【确定】, 人员审核状态改为”审核不经过”, 人员信息不生效, 不可批量审核。2.3.4 员工台账员工基本信息录入完成且审核经过后, 点击【企业业务】下的【员工台账】功能, 可查看审核经过后的信息。如图2.14: 信息筛选栏导出功能( 图2.14) 功能说明: 【导出台账】将员工信息以EXCEL的文件格式导出; 【信息筛选栏】输入关键字, 或者选择信息分类, 系统将自动筛选。2.4 货物信息录入企业将所经营的货物信息录入到系统中, 用于运单制作。只有先录入货物信息到系统中才能在制作运单时选择货物。2.4.1 货物信息录入页面在【基础信息维护】菜单列表中选择【货物信息录入】, 打开货物信息录入页面。如图2.15: 功能按钮区信息筛选栏( 2.15) 功能说明: 【添加】在系统中添加一条货物信息; 【修改】修改一条已录入的货物信息; 【删除】删除一条已录入的货物信息; 【信息筛选栏】输入关键字, 或者选择信息分类, 系统将自动筛选。2.4.2 货物信息录入点击【添加】按钮, 弹出货物信息录入窗口。如图2.16: ( 图2.16) 功能说明: 【货物通用名】输入关键字可筛选出包含关键字的货物, 点击需要的货物名称, 则自动生成品名表名称、 CN编码、 UN编码及危险品类别或项别。生成后还可修改”货物通用名”为其它名称; 【UN编码】为货物绑定的编码, 货物有UN编码才能制作运单; 【应急措施】为选填项。输入应急措施的货物在制作运单时不需要再次填写应急措施, 减少制作运单的工作量。2.5 客户信息录入2.5.1 客户信息录入页面在【基础信息维护】菜单列表中选择【客户信息录入】, 打开客户信息录入页面。如图2.17: 信息筛选栏功能按钮区( 图2.17) 功能说明: 【添加】在系统中添加一条客户信息; 【修改】选择一条客户信息进行修改; 【删除】选择一条客户信息进行删除; 【信息筛选栏】输入关键字, 或者选择信息分类, 系统将自动筛选。2.5.2 客户信息录入点击【添加】按钮, 弹出客户编辑窗口。如图2.18: ( 图2.18) 功能说明: 【单位类型】点击下拉框, 选择客户的类型, 当前系统默认的客户类型有”托运方”、 ”发货方”、 ”收货方”、 ”卸货企业”和”装货企业”, 可选则多个类型, 点击已选项则取消选择; 【客户信息】为客户的单位名称、 联系人等信息, 在运单制时这些基本信息关联显示。2.6 停车场管理2.6.1 停车场管理页面在【基础信息维护】菜单列表中选择【停车场管理】, 打开停车场管理页面。如图2.19: 功能按钮区信息筛选栏( 图2.19) 功能说明: 【添加】在系统中添加一条停车场信息; 【修改】修改一条系统中已录入的停车场信息; 【删除】删除一条系统中已录入的停车场信息; 【投影面积匹配审核】自动匹配审核停车场面积与车辆投影总面积。匹配原则: 运输剧毒化学品、 爆炸品专用车辆以及罐式专用车辆, 数量为20辆( 含) 以下的, 停车场地面积不低于车辆正投影面积的1.5倍, 数量为20辆以上的, 超过部分, 每辆车的停车场地面积不低于车辆正投影面积; 运输其它危险货物的, 专用车辆数量为10辆( 含) 以下的, 停车场地面积不低于车辆正投影面积的1.5倍; 数量为10辆以上的, 超过部分, 每辆车的停车场地面积不低于车辆正投影面积; 【信息筛选栏】输入关键字, 系统自动筛选。2.6.2 停车场管理1、 添加停车场: 点击【添加】按钮, 弹出停车场编辑窗口。如图2.20: ( 图2.20) 2、 停车场面积与车辆地面投影匹配审核选中一条停车场信息, 点击【投影面积匹配审核】, 弹出审核窗口。如图2.21: ( 图2.21) 第三章 运单管理运单管理包括【常规运单】和【计划运单】。3.1 常规运单制作管理点击【运单管理】下的【常规运单】即可进行常规运单的制作和管理。注意: 计划运单也显示在常规运单页面中。常规运单管理页面如图3.1: ( 图3.1) 功能说明: 【添加】录入一张新运单。编辑完成后运单状态显示为”录入待审”; 【修改】修改一条选中的运单信息, 只能修改运单状态为”录入待审”的运单信息; 【运单复制】复制已选中的运单, 且根据需要编辑数据, 其中车辆、 人员、 装货日期和到达日期不可被复制; 【作废】作废选中的运单; 【查看】查看选定的运单信息, 不可进行编辑; 【审核】对录入完成的运单( 显示为”录入待审”状态) 进行审核操作。运单审核经过后状态为”审核经过”; 【派车】选择审核经过的运单执行派车操作, 运单状态变为”已派车”。可经过电脑端和手机端( APP) 进行后续操作; 【打印】打印审核经过后的运单。只有进行了”派车”的运单打印后才能显示经办人和调度日期。经办人为进行派车操作的操作员, 调度日期为点击派车时的时间; 【接受任务】、 【装货完成】、 【卸货完成】、 【等待指派】为派车过程, 需要该运单的驾驶员或押运员经过手机端( APP) 完成操作; 【结单】当运单完成, 运单的驾驶员或押运员在手机端( APP) 点击”等待指派”后, 由系统操作员在电脑端点击【结单】按钮完成结单操作, 表示该运单已全部完成。结单包括”正常结单”和”异常结单”, 后面会做详细介绍。提示: 运单结单后, 运单包括的车辆和人员信息才能录到新的运单中; 【查看异常结单详情】异常结单的运单能够经过点击该按钮查看异常结单详细情况。3.1.1 添加运单点击【添加】即可添加一张新运单。在运单编辑时, 注意以下几点: 1、 ”托运方”、 ”收货方”及”装货单位”信息来源如图3.2: 客户信息录入( 图3.2) 功能说明: 客户信息来源于【客户信息录入】, 点击向下箭头选择单位名称, 然后自动关联出联系人、 联系电话、 装货( 卸货) 地点、 详细地址, 可按需要修改。其中装货日期、 预计到达日期、 主要途径地根据实际情况输入, 参考里程数由系统计算得出。2、 ”承运方”信息来源如图3.3: 企业基本信息、 车辆信息、 员工信息录入( 图3.3) 功能说明: 企业信息为【企业基本信息录入】经过审核后获得; 车辆信息为【车辆基本信息录入】经过审核后获得; 员工信息为【员工基本信息录入】经过审核后获得, 可点击下箭头进行选择。与上述信息关联的信息内容不可修改。3、 ”货物信息”信息来源如图3.4: 人工填写区货物信息录入( 图3.4) 功能说明: 货物信息来源于【货物信息录入】, 可点击向下箭头选择货物, ”运输注意事项”处显示【货物信息录入】录入的”应急措施”。【人工填写区】由操作员填写。4、 修改默认信息: 添加运单时, 在系统中已添加信息有关联的默认信息( 如客户信息录入时默认的联系人) , 可根据需要直接进行修改。对于某些需要人工填写的信息, 可在输入框内填写简写拼音或汉字即可快速检索到相关信息。车辆信息可输入车牌号或者在【车辆信息录入】时录入的自编号进行检索。如图3.5a3.5b: 可输入拼音首字母检索可键入修改( 图3.5a) 可输入数字检索( 图3.5b) 功能说明: 【字母检索】输入关键字的首字母即可进行检索; 【键入修改】信息与所选客户单位关联, 可根据需要人工修改; 【数字检索】输入车牌号或者自编号所包含的数字即可进行检索。3.1.2 复制运单选择列表中的运单, 点击【运单复制】, 可复制运单的部分信息制作新运单。如图3.6: 不可复制信息( 图3.6) 功能说明: 车辆、 人员、 装货日期和到达日期不可被复制。该功能主要用于重新制作报废的运单, 以及制作部分数据相同的运单。 3.1.3 查看运单选择列表中的运单, 点击【运单查看】, 查看运单信息。如图3.7: ( 图3.7) 功能说明: 查看已选运单的所有数据信息, 但不可进行编辑操作。3.1.4 运单审核运单信息录入完成, 核对无误后点击【审核】按钮即可审核, 若有误, 则作废后从新录入, 作废后的运单保存在运单列表里。审核窗口如图3.8: 人员审核信息项( 图3.8) 功能说明: 【系统自动审核项】车辆审核前五项、 驾驶员前四项和押运员前三项的灰色选项框为系统自动审核选择; 【人工审核项】需要操作员人工选择, 其它选项系统自动选择; 【审核确定】所有审核项必须全部选择完成, ”我承诺对以上审核结果的真实性负责”选择后点击【确认】按钮完成。没有经过审核的部分需要确认信息是否符合出单要求, 修改相关信息后重新审核; 【取消】点击返回运单界面。3.1.5 运单派车点击【派车】后, 运单中选择的驾驶员和押运员能够经过手机端( APP) 进行装卸货情况的实时确认和汇报, 电脑端能够查看当前情况; 如果驾驶员和押运员不方便使用手机APP的情况下, 操作员能够了解情况后, 经过电脑端来完成后续操作。派车流程如图3.9: ( 图3.9) 3.1.6 运单打印点击【打印】即可经过链接的打印机打印审核经过后的运单。注意: 只有进行了”派车”的运单打印后才能显示经办人和调度日期。经办人为进行派车操作的操作员, 调度日期为点击派车时的时间。打印预览界面如图3.10: ( 图3.10) 3.1.7 运单结单使用手机端( APP) 点击【等待指派】后, 表示运单已经完成, 需要操作员在电脑端点击【结单】按钮完成结单。运单中用到的车辆、 驾驶员和押运员能够进行下一单的制作。点击【结单】弹出结单情况确认对话框, 如图3.11: ( 图3.11) 功能说明: 【正常结单】运单正常结束, 则直接点击”确定”按钮; 【异常结单】运单没有正常结束, 则点击取消对话框中的”, 并输入”异常结单原因”及”处理结果”, 点击确定完成。可点击【查看异常结单详情】按钮查看运单异常结单情况。3.2 计划运单制作管理计划运单用于24小时内单车往返多次的短途运输运单任务。在规定时间段内( 24小时以内) , 可将同一驾驶员、 押运员和车辆做到同一计划下的多张运单中, 审核并打印。点击【运单管理】下的【计划运单】即可进行计划运单的制作和管理。计划运单管理页面如图3.12: ( 图3.12) 功能说明: 【添加计划】添加一个运输计划; 【修改】修改运输计划的信息; 【添加运单】在选定的计划下添加运单; 【修改运单】修改选中的运单信息; 【运单复制】复制已选中的运单, 且根据需要编辑数据, 其中车辆、 人员、 装货日期和到达日期不可被复制; 【作废】作废选中的运单; 【查看】查看选定的运单信息, 不可进行编辑; 【审核】对录入完成的运单( 显示为”录入待审”状态) 进行审核操作。运单审核经过后状态为”审核经过”。计划内的运单需要全部审核经过; 【派车】选择审核经过的运单执行派车操作, 运单状态变为”已派车”。计划运单中, 只需要执行一张运单派车操作。该运单完成后, 会根据”执行时间”自动执行下一运单的派车操作; 【打印】打印审核经过后的运单。只有进行了”派车”的运单打印后才能显示经办人和调度日期。经办人为进行派车操作的操作员, 调度日期为点击派车时的时间; 【结单】当计划中的运单完成, 运单的驾驶员或押运员在手机端( APP) 点击”等待指派”后, 由系统操作员在电脑端点击【结单】按钮完成结单操作, 表示该运单已全部完成。同样, 计划运单结单也包括”正常结单”和”异常结单”。提示: 计划内的运单全部结单后, 运单包括的车辆和人员信息才能录到新的运单中; 【查看异常结单详情】异常结单的运单能够经过点击该按钮查看异常结单详细情况。3.2.1 添加计划点击【添加计划】按钮, 添加一个运输计划, 编辑页面如图3.13: ( 图3.13) 功能说明: 【经办人】选择一个系统操作员作为本次计划的经办人; 【有效期起】运输计划的起始时间, 时间精确到”秒”; 【有效期止】运输计划的终止时间, 时间精确到”秒”。注意: 有效期起到有效期止的时间段不能超过24小时。3.2.2 添加计划运单选择运单计划, 在该计划下添加计划运单。计划运单的信息来源、 修改、 复制等功能与常规运单一致。不同的是: ( 1) ”装货日期”和”预计到达日期”必须在运单计划的起止时间段内; ( 2) 该计划中的”车牌号”、 ”挂车车牌”、 ”驾驶员”和”押运员”能够同时录入到该计划下的多张运单中; ( 3) 运单编辑窗口需要填写执行时间, 执行时间需要在计划时间段内。如图3.14: 执行时间( 图3.14) ( 4) 添加的运单需要全部审核经过并打印。派车时, 只需要派遣其中一张运单即可。驾驶员或押运员经过手机端( APP) 完成任务后, 自动进入下一运单的操作; ( 5) 与常规运单不同, 计划运单的结单操作能够延后。计划内的运单全部结单后, 运单包括的车辆和人员信息才能录到新的运单中。3.3 电子运单APP功能介绍3.3.1 移动用户管理点击【基础信息维护】中的【移动端用户管理】, 打开管理界面如图3.15: 信息筛选栏功能按钮区( 图3.15) 功能说明: 【添加】在系统中添加一条移动用户信息; 【修改】选择修改一条已录入的移动用户信息; 【删除】选择删除一条已录入的移动用户信息; 【信息筛选栏】输入关键字, 或者选择信息分类, 系统将自动筛选。点击【添加】按钮, 弹出用户添加窗口。如图3.16: 用户选择和关联区( 图3.16) 功能说明: 【用户选择和关联区】用户来自于”员工基本信息录入”的驾驶员和押运员; 选择用户后, 关联出电话和密码, 能够键入修改, 其中密码默认是驾驶员和押运员身份证号码后8位, 如果需要更改密码, 修改后为移动端登录新密码; 【手机标识】手机登录界面的序列号, 企业PC端和移动端序列号必须一致; 【系统类型】分为IOS和安卓两种类型; 【启用】选择启用激活用户, 手机APP可正常登录; 【备注说明】为选填项。首次登录时, 输入账号( 手机号) 、 密码点击登录会有”等待管理员审核! ”提示, 并在企业PC端【移动用户管理】列表中自动生成一条用户信息, 需要”启用”才能激活账号并登录。也能够把登录界面的序列号告知系统管理员, 然后在企业PC端【移动用户管理】功能上添加并激活用户账号。首次登录页面如图3.17: 审核提示序列号( 3.17) 3.3.2 运单派车管理驾驶员和押运员下载安装APP后, 输入手机号码和身份证后8位登录, 能够进行接受任务、 装货完成、 卸货完成和等待指派操作流程。登录首页如图3.18: 流程操作图功能栏( 图3.18) 功能说明: 【流程操作图】直观展示了装卸货流程的顺序为”接受任务”装货完成”卸货完成”等待指派”; 【功能栏】为手机APP的其它一些辅助功能。1、 派车流程操作操作员经过电脑端点击【派车】之后, 任务就会指派到手机端, 驾驶员或押运员登录手机APP。登录首页【运单详情】图标为彩色时表示当前有派车任务, 按照流程依次操作, 进行派车管理, 界面如图3.19: ( 图3.19) 流程操作图的彩色按钮表示的是当前状态可点击操作, 点击【接受任务】并确认后, 弹出是否确定该任务完成对话框, 点击”确定”进入下一个流程, 依次进行到【等待指派】完成运单流程。( 1) 接受任务如图3.20a、 3.20b: ( 图3.20a) ( 图3.20b) ( 2) 完成装货如图3.21a、 3.21b: ( 图3.21a) ( 图3.21b) ( 3) 完成卸货如图3.22a、 3.22b: ( 图3.22a)