1、电力公司综合事务岗位说明书3资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。专业公司综合事务职务说明书岗位名称综合事务岗位编号所在部门专业公司岗位定员1直接上级经理工资等级直接下级岗位分析日期本职: 负责本专业公司或本专业公司项目现场日常性行政事务工作职责与工作任务: 职责一职责表述: 制定本专业公司行政管理细则、 工作计划并贯彻落实工作结果分送单位工作任务撰写本专业公司各项行政管理细则, 提交上级审批后实施行政管理制度直接上级制定本专业公司各项行政工作计划, 提交上级审批后实施行政工作计划直接上级撰写年度及平时工作总结工作总结直接上级职责二职责表述: 负责本专业公司行政文秘服务工
2、作工作结果分送单位工作任务撰写以专业公司名义上报和外发的综合性的文字资料( 总结、 报告、 经验、 情况等) 对上呈报或对下颁发的文件和与有关单位来往的函复文稿, 进行政策性和文字审查文件的登记、 拟办、 传阅、 催办、 归档、 立卷工作几收发文的编号、 登记工作印信管理工作和本专业公司人员公出开具介绍信报刊、 杂志、 信函、 电报的收发工作本专业公司文件材料的打字、 复印和信息电传工作职责三职责表述: 负责本专业公司对外接待工作工作结果分送单位工作任务受本专业公司指派, 参加各项外事活动来访人员的接待工作职责四职责表述: 负责本专业公司会议管理工作工作结果分送单位工作任务与相关部门协调, 落
3、实会议室的使用调度安排好本专业公司办公会议, 准备议题和会议材料做好会议记录, 并提交会议报告会议报告直接上级职责五职责表述: 完成上级交办的其它材料工作任务权力: 权限一: 对本专业公司布置的行政工作和任务, 有权进行检查与督促权限二: 有权向本专业公司各部门索取行政工作资料权限三: 有权安排本专业公司各部门参加接待工作权限四: 有权拒绝不符合规定的印信使用要求权限五: 有权检查本专业公司各部门在文件处理过程中存在的问题, 并提出处理意见工作协作关系: 内部协调关系本专业公司内部各部门和员工外部协调关系公司、 项目部相关部门或员工任职资格: 教育水平中专或具有初级以上职称专业行政管理、 企业管理、 文秘类相关专业培训经历上岗培训、 文秘培训、 经验从事相关工作1年以上知识计算机、 网络、 文字写作、 具备专业公司相关知识技能技巧收据采集、 处理能力, 一定文字表示能力、 办公软件应用能力其它: 使用工具/设备计算机、 网络、 电话、 一般办公设备工作环境非独立办公室工作时间特征正常工作时间, 根据需要加班所需记录文档计划、 总结、 记录等备注
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