Excel人事薪资管理第四周.pptx

授课内容授课内容 制作员工绩效考核表制作员工绩效考核表3设计考勤统计表设计考勤统计表1制作员工加班统计表制作员工加班统计表2制作员工工资统计表制作员工工资统计表5制作员工工资调整表制作员工工资调整表4考勤管理考勤管理设计考勤统计表设计考勤统计表1步骤：步骤：1.建立表格建立表格 2.设置数据的有效性设置数据的有效性 3.计算请假天数计算请假天数 4.计算应扣工资计算应扣工资请假规定请假规定预备知识预备知识案例案例2 IF函数函数IF函数的主要功能是执行真假判断，然后根据函数的主要功能是执行真假判断，然后根据逻辑计算的真假值返回不同的结果。在实逻辑计算的真假值返回不同的结果。在实际应用中主要是使用际应用中主要是使用IF函数对数值和公式进函数对数值和公式进行条件检测。行条件检测。表达式：表达式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)逻辑判断，值为逻辑判断，值为TRUE或者或者FALSE,表示表示logical_test为为TRUE时返回的时返回的值值表示表示logical_test为为FALSE时返回时返回的值的值INT函数函数INT函数的主要功能时将数字向下舍入到函数的主要功能时将数字向下舍入到最接近的最接近的整数整数。表达式：表达式：INT(number)该函数只有一个参数该函数只有一个参数number,表示需要进表示需要进行向下舍入取整的实数。行向下舍入取整的实数。例：例：int(8.8)值为？值为？8MOD函数函数MOD函数的功能时返回两个数相除的函数的功能时返回两个数相除的余余数数，其结果的正负号与除数相同。，其结果的正负号与除数相同。表达式：表达式：MOD(number,divisor)例：例：mod(12,8)值为？值为？4被除数被除数除数除数返回返回1.事假：企业不支付工资事假：企业不支付工资2.病假：企业支付全额工资的病假：企业支付全额工资的85%3.婚假：限期婚假：限期3天，企业全额支付工资天，企业全额支付工资4.产假：限期产假：限期90天，企业全额支付工资天，企业全额支付工资5.丧假：企业全额支付工资丧假：企业全额支付工资6.公共假期：企业全额支付工资公共假期：企业全额支付工资另：请假单位为另：请假单位为“小时小时”，一小时算请，一小时算请假假0.1天，天，=8小时算小时算1天，迟到天，迟到=0.5小时，算事假小时，算事假0.5天。天。请假规定请假规定返回返回考勤管理考勤管理制作员工加班统计表制作员工加班统计表2步骤：设置基本信息步骤：设置基本信息 美化表格美化表格 计算加班费计算加班费考勤管理考勤管理制作员工绩效考核表制作员工绩效考核表3步骤：步骤：1.创建奖金标准表创建奖金标准表 2.输入员工业绩信息输入员工业绩信息 3.计算相关数值计算相关数值 4.排序排序 5.分类汇总分类汇总 6筛选筛选奖金标准奖金标准预备知识预备知识案例案例41.排序排序排序是按照一定的规则对数据列表进行整理、排排序是按照一定的规则对数据列表进行整理、排序，以便于进一步观察和分析数据信息，包括单序，以便于进一步观察和分析数据信息，包括单列排序、多列排序和自定义排序列排序、多列排序和自定义排序3种方法。种方法。2.筛选筛选数据列表的筛选是指将除了符合用户指定的条件数据列表的筛选是指将除了符合用户指定的条件以外的记录全部以外的记录全部隐藏隐藏起来，包括自动筛选、自定起来，包括自动筛选、自定义筛选和高级筛选等义筛选和高级筛选等3种方法。种方法。3.分类汇总分类汇总 它首先对数据列表中指定的字段进行分类，它首先对数据列表中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。然后统计同一类记录的有关信息。在一个数据列表中可以使用多种计算方法进在一个数据列表中可以使用多种计算方法进行分类汇总，汇总的内容由用户指定。可以汇总行分类汇总，汇总的内容由用户指定。可以汇总同一类信息的记录总数，也可以对某些数值进行同一类信息的记录总数，也可以对某些数值进行求和、求平均值和极值。求和、求平均值和极值。在进行分类汇总之前，在进行分类汇总之前，首先要对数据列表进首先要对数据列表进行排序行排序，将需要进行分类汇总的记录组合在一起，将需要进行分类汇总的记录组合在一起，然后再进行分类汇总然后再进行分类汇总。返回返回奖金标准奖金标准奖奖 金金 标标 准准 表表 单单 位：位：元元业绩业绩数额数额69996999以下以下7000-7000-119991199912000-1499912000-1499915000-1899915000-189991900019000以上以上参照参照数额数额0 080008000120001200015000150001900019000奖金奖金比例比例0 03%3%5%5%7%7%9%9%返回返回工资统计工资统计制作员工工资调整表制作员工工资调整表4步骤：步骤：1.创建基本工作表创建基本工作表 2.导入基本信息导入基本信息 3.计算员工的工龄工资计算员工的工龄工资 4.输入员工工资调整状况输入员工工资调整状况 5.计算现工资计算现工资预备知识预备知识案例案例51.YEAR函数函数计算日期所代表的相应年份。计算日期所代表的相应年份。表达式：表达式：YEAR(serial_number)该函数只有一个参数，表示将要计算的年份的该函数只有一个参数，表示将要计算的年份的日期。日期。YEAR函数返回的是日期的年份值，是居函数返回的是日期的年份值，是居于于19009999之间的整数。之间的整数。例：例：a1=2008-9-24,year(a1)值为？值为？20082.TODAY函数函数返回当前日期的序列号。返回当前日期的序列号。表达式：表达式：today()例：例：today()2008-9-243.VLOOKUP函数函数搜索表区域搜索表区域首列首列满足条件的元素，确定待检索单满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的元格在区域中的行列号行列号，再进一步返回单元格的，再进一步返回单元格的值。值。表达式：表达式：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookupzx)作用：作用：（1）导入数据导入数据 （2）数据多表关联数据多表关联需要在数组第一列需要在数组第一列中查找的数值中查找的数值为为table_array中中待返回的匹配值的待返回的匹配值的列号列号需要在其中查找数需要在其中查找数据的数据表据的数据表指明函数返回是精指明函数返回是精确匹配还是近似匹确匹配还是近似匹配配返回返回工资统计工资统计制作员工工资统计表制作员工工资统计表5步骤：步骤：1.创建基本工作表创建基本工作表 2.导入相关数值导入相关数值 3.计算保险扣款的数额计算保险扣款的数额 4.计算个人所得税和实发工资计算个人所得税和实发工资 5.设置数据有效性设置数据有效性 6.保护工作簿保护工作簿总结总结1.计算保险扣款计算保险扣款 (红色部分为员工交纳，蓝色部分为企业交纳！红色部分为员工交纳，蓝色部分为企业交纳！)养老保险金养老保险金=工资工资*8%+工资工资*22%医疗保险金医疗保险金=工资工资*2%+工资工资*12%失业保险失业保险=工资工资*1%+工资工资*2%工伤保险工伤保险=工资工资*0.5%（个人不交纳）（个人不交纳）公积金公积金=工资工资*7%+工资工资*7%总保险金总保险金=工资工资*18%+工资工资*43.5%根据国家规定，保险有一定的交纳基数。假设该企业的根据国家规定，保险有一定的交纳基数。假设该企业的交纳基数为交纳基数为1000元，元，保险扣款公式：保险扣款公式：=1000*18%返回返回2.计算个人所得税计算个人所得税 应纳个人所得税应纳个人所得税=应纳税所得额应纳税所得额*适用税率适用税率-速算扣除数速算扣除数月应纳税所得额月应纳税所得额=月工资、薪金所得月工资、薪金所得-1600元元第第1个等级：个等级：=(j12-1600)*5%第第2个等级：个等级：=500*5%+(j4-1600-500)*10%-25返回返回级数级数月应纳税所得额月应纳税所得额税率（税率（%）速算扣除数速算扣除数1不超过不超过500元元502500元至元至2000元的部分元的部分10253200元至元至5000元的部分元的部分1512545000元至元至20000元的部分元的部分20375520000元至元至40000元的部分元的部分251375640000元至元至60000元的部分元的部分303375760000元至元至80000元的部分元的部分356375880000元至元至100000元的部分元的部分40103759超过超过100000元的部分元的部分4515375总结总结通过通过5个案例的学习，我们需要个案例的学习，我们需要熟练掌握熟练掌握以下知识，以下知识，熟练操作，并能将之用于实际熟练操作，并能将之用于实际工作中工作中：1.IF、INT、MOD函数的使用函数的使用 2.分类汇总分类汇总 3.筛选和排序筛选和排序 4.YEAR、TODAY函数的使用函数的使用 5.VLOOKUP函数的使用函数的使用周周5上机要求上机要求完成今天所讲的完成今天所讲的5个案例，在桌面上新建个案例，在桌面上新建文件夹，以学号文件夹，以学号+姓名的方式命名（如：姓名的方式命名（如：20060503000张三），将完成的作业存张三），将完成的作业存放在此文件夹中，我将回收作业，并以此放在此文件夹中，我将回收作业，并以此作为平时成绩。作为平时成绩。