Excel电子表格处理软件中细节部分.pptx

2024/10/7 周一1/31Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件第4章教学目标教学目标 掌握掌握Excel 2003的启动和退出，了解的启动和退出，了解Excel 2003的窗口界的窗口界面面 理解工作簿、工作表和单元格的概念理解工作簿、工作表和单元格的概念 掌握工作表、单元格的编辑和格式化掌握工作表、单元格的编辑和格式化 掌握公式和常用函数的使用掌握公式和常用函数的使用 理解数据清单的概念，掌握数据的排序和筛选理解数据清单的概念，掌握数据的排序和筛选 掌握掌握Excel 2003中图表的创建和格式化中图表的创建和格式化EXCEL2003 中一些细节中一些细节2024/10/7 周一3/31一、一、Excel数据填充技巧数据填充技巧在在Excel表格中填写数据时，经常会遇到一些表格中填写数据时，经常会遇到一些在结构上有规律的数据，例如在结构上有规律的数据，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。对这些；星期一、星期二、星期三等。对这些数据我们可以采用填充技术，让它们自动出数据我们可以采用填充技术，让它们自动出现在一系列的单元格中。现在一系列的单元格中。2024/10/7 周一4/311.填充功能实现途径填充功能实现途径n n填充功能是通过填充功能是通过“填充柄填充柄”或或“填充序列填充序列对话框对话框”来实现的。来实现的。n n用鼠标单击一个单元格或拖曳鼠标选定一用鼠标单击一个单元格或拖曳鼠标选定一个连续的单元格区域时，框线的右下角会个连续的单元格区域时，框线的右下角会出现一个黑点，这个黑点就是出现一个黑点，这个黑点就是填充柄填充柄。n n打开打开填充序列对话框填充序列对话框的方法是：单击的方法是：单击“编编辑辑”菜单下的菜单下的“填充填充”中的中的“序列序列”即可。即可。一、一、一、一、ExcelExcel数据填充技巧数据填充技巧数据填充技巧数据填充技巧2024/10/7 周一5/31n n2.12.1、数字序列填充、数字序列填充、数字序列填充、数字序列填充 n n数字的填充有三种填充方式选择：数字的填充有三种填充方式选择：数字的填充有三种填充方式选择：数字的填充有三种填充方式选择：等差序列、等等差序列、等等差序列、等等差序列、等比序列、自动填充。比序列、自动填充。比序列、自动填充。比序列、自动填充。n n以等差或等比序列方式填充需要输入步长值以等差或等比序列方式填充需要输入步长值以等差或等比序列方式填充需要输入步长值以等差或等比序列方式填充需要输入步长值(步长步长步长步长值可以是负值值可以是负值值可以是负值值可以是负值)、终止值、终止值、终止值、终止值(如果所选范围还未填充如果所选范围还未填充如果所选范围还未填充如果所选范围还未填充完就已到终止值，那么余下的单元格将不再填充；完就已到终止值，那么余下的单元格将不再填充；完就已到终止值，那么余下的单元格将不再填充；完就已到终止值，那么余下的单元格将不再填充；如果填充完所选范围还未达到终止值，则到此为如果填充完所选范围还未达到终止值，则到此为如果填充完所选范围还未达到终止值，则到此为如果填充完所选范围还未达到终止值，则到此为止止止止)。n n自动填充功能的作用是，将所选范围内的单元全自动填充功能的作用是，将所选范围内的单元全自动填充功能的作用是，将所选范围内的单元全自动填充功能的作用是，将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充，也就是用来填充相部用初始单元格的数值填充，也就是用来填充相部用初始单元格的数值填充，也就是用来填充相部用初始单元格的数值填充，也就是用来填充相同的数值。同的数值。同的数值。同的数值。2.Excel数据填充的三种情况数据填充的三种情况一、一、一、一、ExcelExcel数据填充技巧数据填充技巧数据填充技巧数据填充技巧2024/10/7 周一6/31n n2.12.1、数字序列填充、数字序列填充、数字序列填充、数字序列填充 n n例如从工作表初始单元格例如从工作表初始单元格例如从工作表初始单元格例如从工作表初始单元格A1A1开始沿列方向填入开始沿列方向填入开始沿列方向填入开始沿列方向填入2020、2525、3030、3535、4040这样一组数字序列，这是一个这样一组数字序列，这是一个这样一组数字序列，这是一个这样一组数字序列，这是一个等差序列，初值为等差序列，初值为等差序列，初值为等差序列，初值为2020，步长，步长，步长，步长5 5，可以采用以下几种，可以采用以下几种，可以采用以下几种，可以采用以下几种办法填充：办法填充：办法填充：办法填充：n n(1)(1)、利用鼠标拖曳法、利用鼠标拖曳法、利用鼠标拖曳法、利用鼠标拖曳法 n n拖曳法是利用鼠标按住填充柄拖曳法是利用鼠标按住填充柄拖曳法是利用鼠标按住填充柄拖曳法是利用鼠标按住填充柄向上、下、左、右向上、下、左、右向上、下、左、右向上、下、左、右四个方向的拖曳，来填充数据。四个方向的拖曳，来填充数据。四个方向的拖曳，来填充数据。四个方向的拖曳，来填充数据。n n填充方法为：在初始单元格填充方法为：在初始单元格填充方法为：在初始单元格填充方法为：在初始单元格A1A1中填入中填入中填入中填入2020，再在单，再在单，再在单，再在单元格元格元格元格A2A2中填入中填入中填入中填入2525，用鼠标选定单元格，用鼠标选定单元格，用鼠标选定单元格，用鼠标选定单元格A1A1、A2A2后按后按后按后按住填充柄向下拖曳至单元格住填充柄向下拖曳至单元格住填充柄向下拖曳至单元格住填充柄向下拖曳至单元格A5A5时放手即可。时放手即可。时放手即可。时放手即可。一、一、一、一、ExcelExcel数据填充技巧数据填充技巧数据填充技巧数据填充技巧2024/10/7 周一7/31n n(2)(2)、利用填充序列对话框、利用填充序列对话框、利用填充序列对话框、利用填充序列对话框 n n在初始单元格在初始单元格在初始单元格在初始单元格A1A1中填入中填入中填入中填入2020，打开填充序列对话框，打开填充序列对话框，打开填充序列对话框，打开填充序列对话框，选择选择选择选择“序列产生在序列产生在序列产生在序列产生在”列、类型是列、类型是列、类型是列、类型是“等差序列等差序列等差序列等差序列”、“步长值步长值步长值步长值”填入填入填入填入5 5、“终止值终止值终止值终止值”填入填入填入填入4040，然后，然后，然后，然后“确确确确定定定定”。n n(3)(3)、利用鼠标右键、利用鼠标右键、利用鼠标右键、利用鼠标右键 n n在初始单元格在初始单元格在初始单元格在初始单元格A1A1中填入中填入中填入中填入2020，用鼠标，用鼠标，用鼠标，用鼠标右键右键右键右键按住填充按住填充按住填充按住填充柄向下拖曳到某个单元格时放手，这时会出现一柄向下拖曳到某个单元格时放手，这时会出现一柄向下拖曳到某个单元格时放手，这时会出现一柄向下拖曳到某个单元格时放手，这时会出现一个菜单，选择菜单的个菜单，选择菜单的个菜单，选择菜单的个菜单，选择菜单的“序列序列序列序列”命令，以下操作同命令，以下操作同命令，以下操作同命令，以下操作同利用填充序列对话框操作方法一样利用填充序列对话框操作方法一样利用填充序列对话框操作方法一样利用填充序列对话框操作方法一样 一、一、一、一、ExcelExcel数据填充技巧数据填充技巧数据填充技巧数据填充技巧2024/10/7 周一8/31n n2.22.2、日期序列填充、日期序列填充、日期序列填充、日期序列填充 n n日期序列包括日期和时间。当初始单元格中数据日期序列包括日期和时间。当初始单元格中数据日期序列包括日期和时间。当初始单元格中数据日期序列包括日期和时间。当初始单元格中数据格式为日期时，利用填充对话框进行自动填写，格式为日期时，利用填充对话框进行自动填写，格式为日期时，利用填充对话框进行自动填写，格式为日期时，利用填充对话框进行自动填写，“类型类型类型类型”自动设定为自动设定为自动设定为自动设定为“日期日期日期日期”，“日期单位日期单位日期单位日期单位”中中中中有有有有4 4种单位按步长值种单位按步长值种单位按步长值种单位按步长值(默认为默认为默认为默认为1)1)进行填充选择：进行填充选择：进行填充选择：进行填充选择：“日日日日”、“工作日工作日工作日工作日”、“月月月月”、“年年年年”。n n如果选择如果选择如果选择如果选择“自动填充自动填充自动填充自动填充”功能，无论是日期还是时功能，无论是日期还是时功能，无论是日期还是时功能，无论是日期还是时间填充结果相当于按日间填充结果相当于按日间填充结果相当于按日间填充结果相当于按日步长为步长为步长为步长为1 1的等差序列填充。的等差序列填充。的等差序列填充。的等差序列填充。利用鼠标拖曳填充结果与利用鼠标拖曳填充结果与利用鼠标拖曳填充结果与利用鼠标拖曳填充结果与“自动填充自动填充自动填充自动填充”相同。相同。相同。相同。2.Excel数据填充的三种情况数据填充的三种情况一、一、一、一、ExcelExcel数据填充技巧数据填充技巧数据填充技巧数据填充技巧2024/10/7 周一9/31n n2.32.3、文本填充、文本填充、文本填充、文本填充 n n(1)(1)、文本中、文本中、文本中、文本中没有数字没有数字没有数字没有数字 n n填充操作都是填充操作都是填充操作都是填充操作都是复制初始单元格复制初始单元格复制初始单元格复制初始单元格内容，填充对话框内容，填充对话框内容，填充对话框内容，填充对话框中只有自动填充功能有效，其它方式无效。中只有自动填充功能有效，其它方式无效。中只有自动填充功能有效，其它方式无效。中只有自动填充功能有效，其它方式无效。n n(2)(2)、文本中、文本中、文本中、文本中全为数字全为数字 n n当在文本单元格格式中，数字作为文本处理的情当在文本单元格格式中，数字作为文本处理的情当在文本单元格格式中，数字作为文本处理的情当在文本单元格格式中，数字作为文本处理的情况下，填充时将按况下，填充时将按况下，填充时将按况下，填充时将按等差序列等差序列等差序列等差序列进行。进行。进行。进行。n n(3)(3)、文本中、文本中、文本中、文本中含有数字含有数字含有数字含有数字 Excel数据填充的三种情况数据填充的三种情况一、一、一、一、ExcelExcel数据填充技巧数据填充技巧数据填充技巧数据填充技巧2024/10/7 周一10/31n n无论用何种方法填充，无论用何种方法填充，字符部分不变，数字符部分不变，数字按等差序列、步长为字按等差序列、步长为1(从初始单元格开始从初始单元格开始向右或向下填充步长为正向右或向下填充步长为正1，从初始单元格，从初始单元格开始向左或向上填充步长为负开始向左或向上填充步长为负1)变化。变化。n n例如，初始单元格的文本为例如，初始单元格的文本为“第第4项项”，从，从初始单元格开始向右或向下填充结果为初始单元格开始向右或向下填充结果为“第第5项项”、“第第6项项”；从初始单元格开；从初始单元格开始向左或向上填充结果为始向左或向上填充结果为“第第3项项”、“第第2项项”再如初始单元格的文本为再如初始单元格的文本为“(3)2班第班第4名名”，向下填充时它的变化依次为，向下填充时它的变化依次为“(3)2班第班第5名、名、(3)2班第班第6名名”。一、一、一、一、ExcelExcel数据填充技巧数据填充技巧数据填充技巧数据填充技巧(3)(3)、文本中、文本中、文本中、文本中含有数字含有数字含有数字含有数字