EXCEL培训42110.pptx

1EXCEL培训培训 EXCEL是是日日常常工工作作中中应应用用最最普普遍遍的的工工具具。对对于于审审计计人人员员来来说说，不不但但要要掌掌握握基基本本的的操操作作，还还要要学学会会一一些些操操作作技技巧巧以以及及数数据据分分析析、函函数数、图图表表等等部部分分高高级级功功能能，提提升升EXCEL操操作作水水平平，提提高高工工作作效效率率。引言3EXCEL 功能分类2函数1操作3分析5VBA4图表4基础操作基础操作 is the1rd 5页面设置和打印页面设置和打印 设置页面位置 打印顶端标题行 设置页眉页脚 设置分页符 使用“照相机”62设置页边距 设置居中方式设置居中方式73设置页眉设置页眉/页脚页脚页眉页眉/页脚设置对话框页脚设置对话框8图图4-136 自定义页眉对话框自定义页眉对话框页眉页眉/页脚设置对话框页脚设置对话框94工作表 设置顶端标题行设置顶端标题行10worldsis thetrailing only常用快捷键常用快捷键CTRL+CCTRL+C：复制：复制CTRL+ZCTRL+Z：剪切：剪切CTRL+VCTRL+V：粘贴：粘贴CTRL+Y(F4)CTRL+Y(F4)：重复上一步操作：重复上一步操作在行或列间双击鼠标左键，行或列自动宽度自动适应在行或列间双击鼠标左键，行或列自动宽度自动适应F8F8SHIFT+SHIFT+鼠标左键：移动列或区块鼠标左键：移动列或区块输入身份证：在单元格中，先打个逗号，然后输入数字输入身份证：在单元格中，先打个逗号，然后输入数字11worldsis thetrailing only常用快捷键常用快捷键插入空白单元格插入空白单元格插入多行多列插入多行多列转换行列次序转换行列次序反转表格：复制表格反转表格：复制表格右键选择性粘贴右键选择性粘贴选择选择“转置转置”12excel中如何设单元格为下拉选择框，从而使其他的单元格的数值与本单元格的选择相对应的变化？点菜单 数据-有效性-设置选项卡-允许下拉选单中，选择序列-在下面的来源中输入所有可选的内容用逗号隔开，如“1，2，3”，或者点右边的选择按钮到文件里面选择一个区域，如果希望输入的数据不受这个条件的限制，比如我想输入“4”而软件不报错的话，就切换到 出错警告 选项卡，去掉 输入无效数据时显示出错警告 前面的钩，确定之后，看一看是不是有了下拉选择框。其它的单元格数值需要随之变化的话，需要设置公式，建议使用IF公式的嵌套，这个公式比较简单，容易掌握。13隐藏工作表的方法如下：隐藏工作表的方法如下：（1 1）选择要隐藏的工作表。）选择要隐藏的工作表。（2 2）单单击击“格格式式”菜菜单单中中“工工作作表表”命命令令，在在弹弹出出的的级级联联菜菜单单中中单单击击“隐藏隐藏”命令。命令。取消隐藏工作表的方法如下：取消隐藏工作表的方法如下：（1 1）单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的“工工作作表表”命命令令，在在弹弹出出的的子子菜菜单单中中单单击击“取消隐藏取消隐藏”命令。命令。（2 2）在弹出的）在弹出的“取消隐藏取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。对话框中选择要取消隐藏的工作表。隐藏隐藏/取消工作表的方法取消工作表的方法141 1工作表窗口的拆分工作表窗口的拆分拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。2 2工作表窗口的冻结工作表窗口的冻结窗口冻结操作方法：窗口冻结操作方法：（1 1）选择冻结位置）选择冻结位置 （2 2）选择）选择“窗口窗口”菜单中的菜单中的“冻结窗口冻结窗口”命令。命令。工作表窗口拆分工作表窗口拆分15图图4-36 工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例16图图4-37 窗口冻结示例窗口冻结示例17（1 1）格式复制）格式复制 方法一：单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。方法二：选“格式刷”按钮。（2 2）格式删除）格式删除 选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。工作表格式复制工作表格式复制/删除删除largest economyis the2rd 函函 数数 19ExcelExcel中的公式及函数中的公式及函数公式是公式是ExcelExcel中数值关系的具体体现，构成了中数值关系的具体体现，构成了ExcelExcel的核心，正确地使用任何一个公式必须明确的核心，正确地使用任何一个公式必须明确地把握下面三个因素地把握下面三个因素：1.公式中的参数公式中的参数：公式中需要哪些参数，自变量来源于公式中需要哪些参数，自变量来源于何外，公式如何引用其他区域或单元格何外，公式如何引用其他区域或单元格2.公式的运算：公式的运算实质性机理是什么，有什公式的运算：公式的运算实质性机理是什么，有什么约束条件么约束条件3.公式运算的结果表现公式运算的结果表现：公式运算的结果表现为什么，公式运算的结果表现为什么，其格式如何其格式如何20ExcelExcel中公式的输入中公式的输入ExcelExcel中的公式通常都是以中的公式通常都是以“=”开头的一开头的一个运算式或函数式，可以将个运算式或函数式，可以将“=”引导符看引导符看成是成是E Excelxcel公式的标志。公式的标志。例如：例如：G5G5单元中有如下内容单元中有如下内容=G1+G3+G4*2=G1+G3+G4*2又如：又如：N9N9单元中有如下内容单元中有如下内容=SUM=SUM（A9A9:M9M9）这些都是这些都是ExcelExcel中最简单的公式示例中最简单的公式示例21ExcelExcel公式中的参数公式中的参数ExcelExcel中公式中的参数有下列三种情况：中公式中的参数有下列三种情况：1.1.常数：公式中使用某些常数来参与运算，或由常数常数：公式中使用某些常数来参与运算，或由常数指明公式的运算方式指明公式的运算方式2.2.系统变量：公式的某些变量来源于计算机系统的自系统变量：公式的某些变量来源于计算机系统的自身参数，如机器时间等身参数，如机器时间等3.3.地址引用：对其他工作溥、工作表、区域或单元格地址引用：对其他工作溥、工作表、区域或单元格的内容的引用，这种引用在是根据被引用对象的位置的内容的引用，这种引用在是根据被引用对象的位置进行的，所以进行的，所以ExcelExcel中又称之为地址引用中又称之为地址引用22ExcelExcel公式中对地址的引用方式公式中对地址的引用方式在在ExcelExcel中公式对其他地址的引用分为三种情况中公式对其他地址的引用分为三种情况：1.相对引用：即对另一单元的地址引用是按与当前单元的相对引用：即对另一单元的地址引用是按与当前单元的特定距来确定的，这种引用在该公式被复制时会自动调特定距来确定的，这种引用在该公式被复制时会自动调整整2.绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列号来引用，绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列号来引用，公式不会自动调整公式不会自动调整3.混合引用：行或列之一采用绝对引用混合引用：行或列之一采用绝对引用如果有区域或单元格命名存在，还可以按名引用如果有区域或单元格命名存在，还可以按名引用23ExcelExcel公式相对与绝对地址操作公式相对与绝对地址操作在在ExcelExcel中输入公式时，相对地址与绝对地址可中输入公式时，相对地址与绝对地址可以进行转换操作以进行转换操作：凡行或列地址前出现有凡行或列地址前出现有“$”标志的，该行或列的标志的，该行或列的地址即为绝对地址引用，否则为相对地址引用地址即为绝对地址引用，否则为相对地址引用 在地址输入时，相对地址和绝对地址间可以用在地址输入时，相对地址和绝对地址间可以用F4F4键进行循环转换键进行循环转换G3F4$G$3F4G$3F4$G324ExcelExcel公式中对地址的操作方式公式中对地址的操作方式在在ExcelExcel中输入公式需要进行地址引用时中输入公式需要进行地址引用时可以采用的操作方式为可以采用的操作方式为：1.1.直接输入式：直接输入被引用对象的行列地址直接输入式：直接输入被引用对象的行列地址2.2.交互指定式：即用鼠标或光标键直接交互式指出交互指定式：即用鼠标或光标键直接交互式指出被引用对象的地址被引用对象的地址3.3.名称粘贴式：如果引用的对象已有命名，可以采名称粘贴式：如果引用的对象已有命名，可以采用用F3F3键来粘贴该对象的名称于公式之中键来粘贴该对象的名称于公式之中25MS ExcelMS Excel公式的自动调整公式的自动调整在在ExcelExcel中公式的相对此用部分会，在该公式自中公式的相对此用部分会，在该公式自身的位置发生变化，或在其引用对象的位置发生身的位置发生变化，或在其引用对象的位置发生变化时，会自动进行相应的调整，但应注意一些变化时，会自动进行相应的调整，但应注意一些细节细节：当公式被复制到它处时，会自动调整当公式被复制到它处时，会自动调整 当公式被移动到它处时，不会自动调整当公式被移动到它处时，不会自动调整 如被引用对象为一区域，则在区域中插入或删除行如被引用对象为一区域，则在区域中插入或删除行列时，就注意引用这一对象的公式调整情况列时，就注意引用这一对象的公式调整情况26ExcelExcel公式中的函数公式中的函数函函数数是是ExcelExcel中中完完成成复复杂杂运运行行的的一一种种程程序序片片断断，它它通通常常是是ExcelExcel自自身身内内含含的的，必必须须时时也也可可以以由由用用户户通过通过VBAVBA扩充。扩充。由由于于函函数数是是E Excelxcel复复杂杂运运行行的的核核心心，而而电电子子表表格格又又是是以以运运算算作作为为主主要要功功能能的的，所所以以一一个个电电子子表表格格软软件件，其其内内含含的的函函数数数数量量基基本本上上可可以以直直接接表表征征这这个个软软件件的的功功能能广广度度和和深深度度。E Excelxcel内内部部蕴蕴含含有有丰丰富富的积各类函数。的积各类函数。271使用公式使用公式公式中的运算符有以下四类：公式中的运算符有以下四类：（1 1）算术运算符）算术运算符 （2 2）比较运算符）比较运算符 （3 3）文本运算符（）文本运算符（&）（4 4）引用运算符（）引用运算符（:）函函 数数28输入公式输入公式29拖拽鼠标复制公式拖拽鼠标复制公式30公式和函数公式和函数/使用函数使用函数ExcelExcel有丰富的内部函数，其类型包括：有丰富的内部函数，其类型包括：财财务务函函数数、日日期期与与时时间间函函数数、数数学学与与三三角角函函数数、统统计计函函数数、查查找找与与引引用用函函数数、数数据据库库函函数数、文文本本函函数数、逻逻辑辑函函数数、信息函数信息函数（1 1）函数的输入）函数的输入（2 2）自动求和）自动求和（3 3）自动计算）自动计算（4 4）函数复制）函数复制 31ExcelExcel常用常用函数简介函数简介函数名功能说明基本语法SUM求和SUM(数1,数2，)AVERAGE求均值AVERAGE(数1,数2，)IF条件操作IF(条件表达式,为真时取值,为假时取值)COUNT数值单元计数COUNT(数1,数2，)MAX求最大值MAX(数1,数2，)SIN正弦函数SIN(数)SUMIF条件求和SUM(比较区域，条件表达式，求和区域）PMT分期偿还额PMT(利率，总额，现值，未来值，期初/期末)STDEV样本标准差STDEV(数1,数2，)32（1）函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。图图4-16 粘贴函数对话框粘贴函数对话框输入公式输入公式33自动求和自动求和自动求和自动求和34选择的区域选择的区域自动计算自动计算结果显示区结果显示区351 1相对引用相对引用2 2绝对引用绝对引用3 3三维地址引用三维地址引用5 5VlookupVlookup的使用的使用单元格引用单元格引用36largest economy3rd 分析分析 37筛选数据表筛选数据表1 1自动筛选自动筛选2 2自定义筛选自定义筛选3 3高级筛选高级筛选38下拉箭头按扭的选择下拉箭头按扭的选择39自动筛选之后的清单自动筛选之后的清单40多条件筛选的筛选结果多条件筛选的筛选结果41图图4-81 设设置置筛筛选选条条件件 筛筛选选结结果果422自定义筛选自定义筛选“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框对话框43筛选结果筛选结果44高级筛选高级筛选如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。空二行空二行条件区条件区域域图图4-85 条件区域条件区域45高级筛选对话框高级筛选对话框46筛选结果显示数据表格筛选结果显示数据表格47复制后的筛选结果复制后的筛选结果复制的筛复制的筛选结果选结果48数据排序数据排序 1 1默认排序默认排序2 2按一列排序按一列排序3 3按多列排序按多列排序49默认排序默认排序ExcelExcel在在默默认认排排序序时时是是根根据据单单元元格格中中的的数数据据进进行行排排序的。在按升序排序时，序的。在按升序排序时，ExcelExcel使用如下顺序：使用如下顺序：（1 1）数值从最小的负数到最大的正数排序。）数值从最小的负数到最大的正数排序。（2 2）文本和数字的文本按从）文本和数字的文本按从0909，azaz，AZAZ的顺序排列。的顺序排列。（3 3）逻辑值）逻辑值False False 排在排在True True 之前。之前。（4 4）所有错误值的优先级相同。）所有错误值的优先级相同。（5 5）空格排在最后。）空格排在最后。50按一列排序按一列排序设设置置排排序序方方式式 主主关关键键字字排排列列顺顺序序51 按按“笔试笔试”字段降序排列之后的结果字段降序排列之后的结果 52以机试降序排列的结果以机试降序排列的结果533按多列排序按多列排序设置多列排序对话框设置多列排序对话框以笔试为主要关键字，机试为以笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果次要关键字的排序结果54分类汇总分类汇总1 1简单的分类汇总简单的分类汇总2 2创建多级分类汇总创建多级分类汇总 3 3分级显示数据分级显示数据 4 4清除分类汇总清除分类汇总551简单的分类汇总简单的分类汇总分类汇总的结果分类汇总的结果设置分类汇总对话框设置分类汇总对话框56创建多级分类汇总创建多级分类汇总 设置二级分类汇总的结果设置二级分类汇总的结果57分级显示数据分级显示数据下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：一一级级数数据据按按钮钮：只只显显示示数数据据表表格格中中的的列列标标题题和和汇汇总总结结果，该级为最高级。果，该级为最高级。二级数据按钮：二级数据按钮：显示分类汇总结果即二级数据。显示分类汇总结果即二级数据。三级数据按钮：三级数据按钮：显示所有的详细数据即三级数据。显示所有的详细数据即三级数据。分级显示按钮：分级显示按钮：表示高一级向低一级展开显示。表示高一级向低一级展开显示。分级显示按钮：分级显示按钮：表示低一级折叠为高一级数据显示。表示低一级折叠为高一级数据显示。58显显示示一一级级数数据据显显示示前前两两级级数数据据59清除分类汇总清除分类汇总显示明细数据显示明细数据