excel基本操作.pptx

E Ex xc ce el l 2 20 01 10 0一级考证复习纲要Excel 2010主要考点主要考点录录目目CONTENTS1基本操作（1 1）合并单元格）合并单元格 合并单元格，是Excel的一项基本操作。选中需要合并的单元格，【开始选项卡】|【对齐方式组】【合并后居中】。（2 2）工作表命名）工作表命名 直接双击或者右键单击Excel下方的工作表标签Sheet1，弹出快捷菜单，选择【重命名】命令，键入新的表名。（3 3）设置格式）设置格式 选定单元格，使用【开始选项卡】|【单元格组】【格式】【设置单元格格式】命令，设置字号、颜色；在【对齐】标签中设置水平和垂直的对齐方式；在【数字】标签中选择【货币】|【货币符号】。（4 4）设置条件格式）设置条件格式 选定单元格，使用【开始选项卡】|【样式组】【条件格式】【突出显示单元格规则】【其他规则】命令，设置判断条件和满足该条件的显示格式。录录目目CONTENTS2公式函数相对地址与绝对地址的区别（1 1）求和计算）求和计算 求和公式：=SUM()这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A3:D3，是指求A3:D3的所有单元格的和。（2 2）求平均值计算）求平均值计算 求平均值公式：=AVERAGE()这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A3:D3，是指求A3:D3的所有单元格的平均值。（3 3）求最大值计算）求最大值计算 求最大值公式：=MAX()这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A3:D3，是指求A3:D3的所有单元格的最大值。（4 4）求最小值计算）求最小值计算 求最小值公式：=MIN()这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A3:D3，是指求A3:D3的所有单元格的最小值。（5 5）计算个数）计算个数 计算个数公式：=COUNT()这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A3:D3，是指统计A3:D3的所有数值型单元格的个数。（5 5）计算个数）计算个数 计算个数公式：=COUNT()这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A3:D3，是指统计A3:D3的所有数值型单元格的个数。（6 6有条件的计算个数）有条件的计算个数 求符合某条件的单元格格式公式：=COUNTIF()Range:是指统计范围的单元格区域；Criteria：是指统计的条件。（7 7）判断函数：）判断函数：IFIF（）（）Test：是指判断条件；True:是指当Test成立时所执行的内容；False:是指当Test不成立时所执行的内容。注意：True、False内可以再嵌套函数。（8 8）排名函数：）排名函数：RANK.AVG()RANK.AVG()Number:是指要排名的值；Ref:是指要排名的范围，一般是要用绝对地址；Order:是排序的方法，0是降序，1是升序。录录目目CONTENTS3工作表中的数据库操作（1 1）排序）排序 使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】【排序】命令打开对话框，设置排序关键字，并选择升序或降序。这里需要注意的是注意题目的要求，要将标题行加上。（2 2）筛选）筛选 （A）自动筛选：选中筛选的数据源列，使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】|【筛选】命令激活自动筛选命令。在此列的标题单元格下角出现的下拉选项中选择【数字筛选】【自定义筛选】，打开对话框，设置筛选条件。（2 2）筛选）筛选 （B）高级筛选：首先是创建筛选条件，选中筛选的数据源列，使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】|【筛选】【高级】命令进入“高级筛选”对话框。设置筛选方式。（3 3）分类汇总）分类汇总 首先先对数据清单按“分类字段”进行排序，然后再进行分类汇总，使用【数据选项卡】|【分级显示组】|【分类汇总】命令打开“分类汇总”对话框进行设置。录录目目CONTENTS4图表（1 1）选定数据源列）选定数据源列 使用【插入选项卡】|【图表组】【创建图表】命令打开对话框，设置图表的类型。（2 2）图表的修饰修改）图表的修饰修改 （A）【图表工具】|【设计】【类型组】可以更改类型；【图表工具】|【设计】【数据组】可以切换行/列；【图表工具】|【设计】【图表布局组】可以更改布局；【图表工具】|【设计】【图表样式组】可以更改样式；【图表工具】|【设计】【位置组】可以更改图表位置等。（2 2）图表的修饰修改）图表的修饰修改 （B）【图表工具】|【布局】【标签组】可以更改图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签、等；【图表工具】|【布局】【坐标轴组】可以更改坐标轴和网格线等。（2 2）图表的修饰修改）图表的修饰修改 （C）【图表工具】|【格式】【形状样式组】可以设置形状填充、轮廓、效果等；【图表工具】|【格式】【艺术字样式组】可以设置文本填充、轮廓、效果等。excel系列产生在列设置步骤如下：1、插入图表时系列默认产生在列，以列上的内容作为“系列”也即为“图例项”excel2010excel2010表格中系列如何产生在列表格中系列如何产生在列2、如果需要改变系列产生于行，在已经生成的图表位置，单击鼠标右键，“选择数据”excel2010excel2010表格中系列如何产生在列表格中系列如何产生在列3、在“数据数据源”中，点击“切换行/列”excel2010excel2010表格中系列如何产生在列表格中系列如何产生在列4、按切换按钮后，系列由“列”转为“行”excel2010excel2010表格中系列如何产生在列表格中系列如何产生在列5、原图表相应发生改变excel2010excel2010表格中系列如何产生在列表格中系列如何产生在列录录目目CONTENTS5数据透视表（1 1）选定数据源列）选定数据源列 使用【插入选项卡】|【表格组】【数据透视表】命令打开对话框进行设置。（2 2）激活数据透视表）激活数据透视表 将对应的字段拖到到对应“报表、行标签、列标签、数值”等区域。THANK YOUExcel 2010