PDCA计划管理.pptx

PDCA计划管理学习目标学习本单元后，学员应能了解管理循环中计划的重要性知道如何按部就班的进行计划的思维因为有效计划，提高部门绩效ACTION改善行动DO执行PLAN 计划 CHECK 查核管理四大循环知识创价职能升级3“P”PLAN提出工作设想，收集有关资料，进行调查预测，确定方针和目标。按规定的方针目标，进行试算平衡，提出各种决策方案，从中选择一下最理想或满意的方案。按决策方案，编制具体的活动计划，下达执行。知识创价职能升级4“D”DO根据计划任务，具体落实到各部门和有关人员，按规定的数量、质量和时间等规定要求，认真贯彻执行。知识创价职能升级5“C”CHECK检查计划的执行情况，评价工作成绩。在检查中，必须建立健全原始的记录、统计和信息资料等工作制度。对已发现的问题，进行科学分析，从而找出问题产生的原因。知识创价职能升级6“A”ACTION对发生的问题提出解决办法，好的经验要总结推广，失误教训要防止再发生。对尚未解决的问题，应转入下一轮PDCA工作循环中。知识创价职能升级7状况共有PDCA与管理项目知识创价职能升级8健全的判断拟订计划方案方针策略目标交付任务工作分配A PC D建立基准解决问题调整差异找出原因发现问题进行控制PDCA的特点的特点大循环套中循环，中循环套小循环，环环转动，相互促进；每一个循环系统包括PDCA四个阶段，都要周而复始地运动，中途不得中断；PDCA循环是螺旋式上升和发展的，每循环一次，要有所前进，不能停留在原有水平上。知识创价职能升级9永不满足，永续改善永不满足，永续改善A P/SC DA PC DA PC D维护维护维护改善改善改善知识创价职能升级10PDCA循环的八个步骤 PLANPLAN1.分析现状，找出存在的质量问题2.分析产生质量问题的各种原因或影响因素3.找出影响质量的主要因素4.制定措施，提出行动计划DODO5.实施行动计划CHECKCHECK6.评估结果（分析数据）ACTACT7.标准化和进一步推广8.在下一个改进机会中重新使用PDCA循环主管的计划能力计划是主管为了实现预定目标，在行动之前进行自觉的筹划、安排。核心是实现目标目的是指导行动；主要内容是筹划、安排；着眼点是未来。知识创价职能升级12计划的重要性预见性1掌握度2集中性3知识创价职能升级13计划的特性计划的三个特性前瞻性决策性目标导向性14计划的要素清晰的目标明确的方法与步骤必要的资源可能的问题与成功关键知识创价职能升级15不同阶层主管负责计划的内容层次计划范围 时间幅度主要內容高阶主管 全体组织长期愿景、政策、目标、策略、资源投入优先顺序中阶主管部门年度行动方案、预算、部门工作计划、项目计划基层主管 工作岗位短期日程计划、费用计划知识创价职能升级16制定计划的起点上级的需求（目标、要求、战略、策略）；部门的需求（职责、工作重点、我该贡献什么？）；例行工作的需求（需要改进的工作、需要加强的工作）；应对未来的需要（人才培养、技术开发）。知识创价职能升级17主管相关的计划项目长期战略规划年度营销计划人员招聘计划新产品上市计划质量改善计划知识创价职能升级18三种不同类型的计划目标型:有特定目标非例行性的项目管理计划例行型:例行工作的日常管理计划问题型:处理程序问题的处置计划知识创价职能升级19第一步 分析现状，找出存在的质量问题l确认问题l收集和组织数据l设定目标和测量方法第二步 分析产生质量问题的各种原因或影响因素l寻找可能的影响因素并验证第三步 找出影响质量的主要因素l比较并选择主要的、直接的影响因素第四步 针对质量问题的主要因素，制定措施，提出行动计划l寻找可能的解决方法l测试并选择 l提出行动计划和相应的资源拟订计划的程序20拟订计划的思维与原则目标的重要性工作的依据安定的力量潜能的激发团队的共识绩效的标的知识创价职能升级211.目标明确拟订计划的思维与原则目标的SMART原则Specific-明确性Measurable-可测量的Attainable-可达成的Realistic-合于现实的Timely-及时的知识创价职能升级22拟订计划的思维与原则知识创价职能升级232.掌握各项事实信息确定达成目标的要素-广泛从各种角度思考-从点到面的思考-前瞻性的思考-系统性(层级化)的思考将各种要素一一列出针对各种要素收集相关资料集思广益凝聚众人的智慧与经验善用工具资源拟订计划的思维与原则是否有所遗漏彼此间的关联性考虑因果关系以前瞻性的眼光思考选择适当的分析方法综合归纳分析知识创价职能升级243.根据事实加以分析思考拟订计划的思维与原则创造力的发挥具体明确确认工作程序参考相关者的建议让部属共同参与从执行者的立场考虑将计划实行日程列出时间表知识创价职能升级254.拟订具体可行方案拟订计划的思维与原则是否符合目标？就有效的角度分析？相关者及单位可否配合？时机是否恰当？知识创价职能升级265.健全的判断工作分配时应考虑的因素知识创价职能升级271.人的考虑:能力:知识、技能、态度潜力:未来的态度、潜能个性:性格、兴趣、特质、优缺点习惯背景:家庭、性别婚姻工作分配时应考虑的因素知识创价职能升级282.事的考虑:l所需资格:知识、技能、态度l潜在性:紧急性、重要 性、未来的可能性l特性:品质、数量、期限、要求、标准化程度工作分配时应考虑的因素知识创价职能升级293.组织层面的考虑:l现有状况l职务相互关系l团队精神l人际关系l工作负荷 执行时应注意的事项1.多方向思考，择优选用。2.运用5W1H来检视。3.具弹性，可因应未来风险。4.能激发创造力。5.查核时间点建立。6.人员安排与意愿掌握。7.与组织计划相结合。8.计划时程排定。知识创价职能升级30小组演练：擬定创新服务计划31每一小组目前客服部为案例任务：规划创新的顾客服务方案，讨论后，将，此计划呈现成文案目标：使顾客感受新颖的服务型态，提高满意度计划内容包括：1.计划名称、2.现况问题陈述、3.创新服务内容、4.执行步骤、5.计划评估简报后，评选最优小组