S102计算机基础06EXCEL简介及基本操作.pptx

Excel 2003软件介绍工作中使工作中使用最广泛用最广泛的电子表的电子表格处理软格处理软件。件。制作及美制作及美化数据表化数据表格。格。进行数据进行数据处理、处理、数数据分析、据分析、数据展示。数据展示。Excel 2003 知识逻辑图纳入纳入OFFICEOFFICE综合考核综合考核基基本本操操作作操作操作EXCELEXCEL20032003数据数据(一一)操作操作EXCELEXCEL20032003数据数据(二二)数据数据展示展示实践实践在报告在报告总结中总结中的综合的综合应用应用实践实践实践实践实实践践实实践践基基本本操操作作本课知识结构拓扑图美化美化编辑编辑构成要素构成要素EXCELEXCEL20032003的的启动启动退出退出界面界面组成组成工工作作簿簿工工作作表表单单元元格格构成构成要要素素的的基基本本编编辑辑重点重点本次课内容本次课内容Excel 2003的启动与退出、操作界面工作簿的基本操作工作表的基本操作编辑单元格及行列知识拆分和冻结窗口设置工作表背景使用图片和绘制自选图形打印输出工作表教学目标及重难点教学目标教学目标 教学重难点教学重难点 重点：输入内容、编辑工作表和单元格、打印输出工作重点：输入内容、编辑工作表和单元格、打印输出工作表表难点：设置数据有效性、编辑工作表和单元格难点：设置数据有效性、编辑工作表和单元格 1.1.学员能够创建和编辑学员能够创建和编辑Excel 2003Excel 2003工作簿工作簿2.2.学员掌握学员掌握ExcelExcel工作界面与工作界面与WordWord界面的区别界面的区别3.3.运用单元格的设置、行列的设置、边框和底纹、工运用单元格的设置、行列的设置、边框和底纹、工作表背景等知识，来美化与编辑工作表作表背景等知识，来美化与编辑工作表4.4.精通打印设置、打印输出符合工作需要的工作表精通打印设置、打印输出符合工作需要的工作表情景1设计图书登记表设计图书登记表2设计员工信息表设计员工信息表案例任务流程1、EXCEL2003的启动与的启动与退出及界面组成退出及界面组成2、工作簿的基本操作、工作簿的基本操作3、工作表的基本操作、工作表的基本操作4、单元格编辑及行列知、单元格编辑及行列知识识任务流程5、拆分和冻结窗口、拆分和冻结窗口6、设置工作表背景、设置工作表背景7、使用图片和绘制自选、使用图片和绘制自选图形图形8、打印输出工作表、打印输出工作表流程一一、一、EXCEL2003的的启动与退出及界面启动与退出及界面组成组成1.1、启动、启动1.2、退出、退出1.3、工作界面、工作界面1.4、层次结构、层次结构1.1、启动Excel20031桌面快捷方式桌面快捷方式2开始开始-程序程序-Microsoft OFFICE 2003-Excel2开始开始-运行运行-excel.exe1.2、退出Excel20031标题栏关闭按钮标题栏关闭按钮2开始菜单开始菜单-退出退出3ALT+F41.3、Excel 2003的工作界面任任务务窗窗格格编辑区标题栏标题栏工具栏工具栏编辑栏编辑栏行标行标单元格单元格状态栏状态栏菜单栏菜单栏全选全选按钮按钮1.4、Excel文件的层次结构 单元格单元格最小单位最小单位工作表工作表行与列构行与列构成成工作簿工作簿默认默认3张张工作表工作表流程二1、EXCEL2003的启动与退出及的启动与退出及界面组成界面组成2、工作簿的、工作簿的基本操作基本操作2、工作簿的基本操作二、工作簿二、工作簿基本操作基本操作2.1、创建工作簿、创建工作簿2.2、打开工作簿、打开工作簿2.3、保存工作簿、保存工作簿2.1、创建工作簿 3 31运用运用EXCEL程序，自动创建程序，自动创建文件文件2开始菜单开始菜单-新建新建3CTRL+N注意注意EXCEL文件扩展名文件扩展名.XLS2.2、打开工作簿1文件菜单文件菜单-打开打开2打开扩展名为打开扩展名为.XLS的的文件文件2.3、保存工作簿1文件菜单文件菜单-保存保存2工具保存按钮工具保存按钮3CTRL+S注意注意保存与另存为的区别保存与另存为的区别流程三1、EXCEL2003的启的启动与退出及界面组成动与退出及界面组成2、工作簿的基本操、工作簿的基本操作作3、工作表的基本操、工作表的基本操作作3、工作表的基本操作三、基本操三、基本操作作3.1、认识工、认识工作表作表3.2、移动、移动、复制工作表复制工作表3.3、插入与、插入与删除工作表删除工作表3.4、工作表、工作表的命名与设置的命名与设置3.1、认识工作表滚动到滚动到第一个第一个向左滚向左滚动一个动一个向右滚向右滚动一个动一个滚动到最滚动到最后一个后一个默认默认3 3张工作表，张工作表，sheet1,sheet2,sheet3sheet1,sheet2,sheet3工具工具-选项选项-常规，修改工作表张数常规，修改工作表张数3.2、移动、复制工作表1同一个文件中移动、复制工作表2不同文件之间移动工作不同文件之间移动工作表表3.3、插入与删除工作表工作表标签右键工作表标签右键-插入工作表插入工作表插入工作表插入工作表工作表标签右键工作表标签右键-删除删除删除工作表删除工作表3.4、工作表的命名与设置 工作表标签右键工作表标签右键-重命名重命名工作表命名工作表命名工作表标签右键工作表标签右键-工作表标签颜色工作表标签颜色标签颜色标签颜色流程四1、EXCEL2003的启动与的启动与退出及界面组成退出及界面组成2、工作簿的基本操作、工作簿的基本操作3、工作表的基本操作、工作表的基本操作4、单元格编辑及行列知、单元格编辑及行列知识识4、编辑单元格及行列知识4.1选取选取与定与定位单位单元格元格4.2输入输入内容内容4.3设置设置单元单元格格4.4表格表格行与行与列的列的知识知识4.5设置设置数据数据有效有效性性4.6粘贴粘贴选项选项智能智能标记标记4.1、选取与定位单元格1选取一个单元格选取一个单元格2选取多个不连续单元格选取多个不连续单元格3选取整行、列选取整行、列4选取整个工作表选取整个工作表Back4.2、输入内容时间时间日期日期特殊字特殊字符符1 1正数正数负数负数百分百分比比2 2科学科学计数计数以以0 0开头开头数字数字单元格单元格换行换行3 3掌握输入方法掌握输入方法4.2、输入内容uu快速填充数据快速填充数据快速填充数据快速填充数据-技巧技巧技巧技巧光标为光标为+状拖动状拖动注意三注意三种形式种形式序列序列方式方式填充填充uu编辑编辑快速填充数据快速填充数据快速填充数据快速填充数据uu编辑编辑-填充填充填充填充-序列序列序列序列演示：步演示：步演示：步演示：步长值为长值为4 4，终终止止止止为为21214.2、输入内容4.2、输入内容uu填充多个单元格填充多个单元格填充多个单元格填充多个单元格:选中填充的单元选中填充的单元格格,ctrl+enter4.2、输入内容男男女女男男,女女u自定义序列：工具自定义序列：工具-选项选项-自定义序列自定义序列ALT+ALT+Back4.3、设置单元格格式数字数字对对齐齐字字体体边边框框图图案案u 选中单元格选中单元格-右键单击右键单击-设置单元格格式设置单元格格式4.3、设置单元格格式u添加删除单元格、合并单元格1选中选中合并单合并单元格元格2单击单击按钮按钮Back4.4、表格的行与列知识u行数：65536u列数：IV(256)4.4、表格的行与列知识插入或删除行列、调整行高和列宽1选中选中整行整行2插入插入菜单菜单1选中选中行行2右键右键删除删除删除列操作删除列操作与行操作相同与行操作相同调整行高，列宽与行操作相同调整行高，列宽与行操作相同Back4.5、设置数据有效性1目的：提高输入的准确率目的：提高输入的准确率2数据数据-有效性有效性Back4.6、巧用“粘贴选项”智能标记Back4.7、使用条件格式将某些满足条件的单元格指定的样式显示出来，以突出显示这些满足条件的单元格。将第一季度中大于等于13000的值，用红颜色标识出来。1选中第一选中第一季度区域季度区域2格式格式3条件格式条件格式案例演示图书借阅登记表图书借阅登记表员工信息表员工信息表流程五5、拆分和冻结窗口、拆分和冻结窗口窗口窗口-冻结窗冻结窗口口目的：方便浏览与编辑目的：方便浏览与编辑6、设置工作表背景1单击格单击格式菜单式菜单2工作表工作表3背景背景目的：美化工作表目的：美化工作表7、使用图片和绘制自选图形操作方法与操作方法与WORD相相同同8、打印输出工作表打印工作表打印工作表(案案例员工信息表例员工信息表)8.1、设置表格、设置表格页面页面8.2、设置打印、设置打印区域区域8.3、打印工作、打印工作表表8.1、设置表格页面文件文件-页面设置页面设置页面页面(方向、缩放方向、缩放)页边距页边距工作表工作表(打印行标题打印行标题)8.2、设置打印区域文件文件-打印区域打印区域8.3、打印工作表1文件文件2打印打印本课内容总结1、EXCEL2003的启动与的启动与退出及界面组成退出及界面组成2、工作簿的基本操作、工作簿的基本操作3、工作表的基本操作、工作表的基本操作4、单元格编辑及行列知、单元格编辑及行列知识识任务流程5、拆分和冻结窗口、拆分和冻结窗口6、设置工作表背景、设置工作表背景7、使用图片和绘制自选、使用图片和绘制自选图形图形8、打印输出工作表、打印输出工作表作业布置与要求看书复习看书复习本章节相本章节相关内容关内容预习下次预习下次课内容课内容下次课内容公式的基础介绍2定义和使用名称4公式和函数的基础知识3 1公式的输入与编辑3 3函数的基础介绍及应用案例 3 5工作表的保护3 6