project软件项目的规划与任务管理.pptx

第三章 项目的规划与任务管理项目规划：项目规划：项项目目规规划划就是根据项目目标，运用相关资源，策划并安排在项目中从事哪些活动，拟定项目执行程序，从而实现目标。制定项目规划的步骤：制定项目规划的步骤：（1）确定项目目标项目目标即实施项目所要达到的期望结果，项目目标必须清晰、确切。所有的计划都是从一份记载有项目目标的文档开始的，通常与项目相关的合同就是识别这些项目目标的文档。（2）建立工作分解结构（WBS）WBS就是为实现项目最终目标而必须完成的一份工作清单，它是进度计划、预算、人员安排、资源分配的基础。一般情况下，WBS将会是一个多层次的树状结构，树的最底层的节点我们称之为“工作包”，每一个工作包我们都需要一个负责人。3 3、任务定义、任务定义WBS的建立使得抽象的项目目标得以初步细化和明确，但从实际操作角度来看，WBS中的每个工作包仍然存在过于模糊和缺乏最终的操作性，因此必须对每个工作包进行进一步的分解和细化，这种分解和细化的结果就是任务。任务是指需要耗费一定的时间、资金、资源、物质来实现的一项活动。这类活动一般所需工时较短，不能够或则不需要进一步分解。4 4、任务排序、任务排序在确定了达到项目目标应完成的任务后，分析任务之间的关系以确定它们之间的先后顺序和相互依赖性就是紧接而来的一项工作。这种分析的结果一般应以网络图的形式表现出来。5 5、时间估算、资源分配和费用预算、时间估算、资源分配和费用预算对于每个任务，项目负责人都应该估计要花费多长时间来完成。这个估计值就是任务的工期。应该确定每项任务中将使用哪些资源和物资，并预计成本。资源是指人、设备等不可消耗物，而物资则是指项目中可使用的消耗物。另外，还可以确定任务的相关费用，通过对物资、资源、费用的综合计算，我们可以方便地获取与任务成本有关信息。当然，也可以不进行资源、物资分配及费用的指定，而只是为任务确定一个工期，这样做的代价是对项目中的资源、物资、费用情况的掌握及控制能力将会削弱。6 6、通过不断分析和调整得到项目基准计划、通过不断分析和调整得到项目基准计划通过对项目计划中的进度、预算情况进行各种分析、以确定项目能否在预定的时间内、在规定成本和可用资源、物资条件下顺利完成。如果发现现行计划无法保证这一点，那么就必须采取相应调整措施，如缩小项目范围、增加资金和资源、物资投入、重新进行工期估算，直到建立起一个可行的、现实的项目基准计划。设置日历属性设置日历属性Project2010中共有4种类型的日历：基准日历、项目日历、资源日历、任务日历基准日历、项目日历、资源日历、任务日历4种。基基准准日日历历：该日历一般用于项目和任务，指定一组默认工作的安排和非工作时间的日历，用来确定整个项目的框架安排。项目项目日历日历：具体项目所选择使用的基准日历模板。资资源源日日历历：该日历是用于为某个资源指定工作时间和非工作时间的日历，它只能安排单个资源的调配与时间安排。任任务务日日历历：应用到各项任务具体日程排定与控制的基准日历，通常独立于项目日历或任何所分配资源的日历，默认情况下，所有任务都是用该日历。项目日历和任务日历用于安排任务日程，如果任务分配了资源，那么就应该使用资源日历。2.定义常规工作时间2.12.1设置项目工作时间设置项目工作时间通常情况下项目的默认工作时间与项目的实际工作时间不一致，则就需要我们根据项目的实际工作时间重新设置。通过菜单栏设置工作时间：（1）【甘特图】【开始时间】直接更改项目的开始工作时间。（2）在【项目】-【属性】中单击更改工作时间，弹出【更改工作时间】对话框；切换至工作周选项卡，单击右侧【详细信息】按钮.更改工作时间主要分为三步：（1）定义项目的常规工作时间：即为任务选择一个日历模板，project提供了4种日历模板，分别是标准、24小时、夜班和行政日历。这4种都是以工作周为单位设定的。系统日历的详细情况日历模板日历模板每周工作时间每周工作时间节假日节假日适用情况适用情况标准周一至周五为工作日，每天工作时间为8:00-12:00,13:00-17:00（中午休息1小时）；周六、周日休息无一般单位的人员、设备（有时需要修改每天工作时间和节假日）24小时一周工作7天，每天工作24小时无需要24小时流水作业的机械设备行政同标准元旦休息1天，五一、国庆、春节各休息3天，遇双休顺延一般单位工作人员夜班周二至周六为工作日，每天工作时间为0:00-3:00,4:00-8:00（中午休息1小时）；周日、周一休息无需要夜间作业的人员、设备（2）定以工作周【项目】-【属性】-【更改工作周】（3）设置节假日和倒休修改模板中关于节假日和倒休的设定，以符合实际情况。【开始日期开始日期】在该下拉列表中可以设置项目的开始时间【完完成成日日期期】在该下拉列表中可以设置项目的完成时间。但是一般情况下，该选项处于不被选择的状态下，这时，我们需要设置【开始日期】即可。如果需要设置【完成日期】，则可以在项目界面中设置完成日期或者设置工期。【日程排定方法日程排定方法】；设置项目是从项目开始的日期来排定或者是从项目完成日期来排定。【当前日期当前日期】该选项显示系统当前日期【状状态态日日期期】在项目计划的开始，所预估的时间、成本等信息都有可能根据实际的情形而需要修正，此时，项目经理除了进行适当的修正外，还可能想要保留原本预估的信息，以便在后期进行比较使用，因此可以在【状态日期】中输入想要保留的日期，再结合其它功能，便可以跟踪比较同一个项目文件在不同时机点的规划时间、成本情形。【日历日历】设置该项目的日历【优优先先级级】该选项可以将多个项目进行整合。当多个项目同时进行时，资源的分配便可能发生不足的情形，当资源在跨越多个项目进行分配时，资源的分配便可能在此设置优先权限，可以输入0-100之间的数字，数字越大，表示任务具有越高的优先权。【统统计计信信息息】从多个角度一目了然地了解项目的开始时间、完成时间、工期、成本、项目完成百分比，随着项目的进展，了解实际与计划的差异情况。如下图：也可以在【文件】-【信息】命令中查看项目信息。4.组织任务Project中默认的任务都是一个级别的，为了方便管理，我们还需要对任务进行分级。任务分级主要包括为任务创建摘摘要要任任务务与与子子任任务务的大纲结构，以及创建用于报告日程和跟踪成本的工作分解结构形式。摘要任务是由子任务进行汇总的总任务，然后通过对项目进行分级建立大钢结构，便于查看和管理项目信息。建立大纲视图的两种方法建立大纲视图的两种方法：自上而下，首先确认主要阶段，再讲主要阶段分解为各个任务；自下而上，即首先列出所有的任务，再将其组合为多个阶段。摘要任务又称为集合任务，默认情况是以粗体的形式显示并且升级，让子任务降级在摘要任务之下，另外，摘要任务也可以为其上面其它任务的子任务。摘要任务的具体操作如下：摘要任务的具体操作如下：打开一个模板文件，在一个未建立大纲结构的项目中选择目标摘要下的子任务。切换至【任务】选项卡，单击【日程】中的【降级任务】将该任务降级，使其成为其他任务的子任务。创建摘要任务和子任务之后，我们应该注意以下几点：撤撤销销大大纲纲：如果想要撤销大纲的话，可以通过所有子任务与低级别的摘要任务升级，直到所有任务处于同一级别的方法来撤销大纲级别。重重排排项项目目阶阶段段：在大纲日程中，我们可以方便地重新排列项目阶段，在移动或者删除摘要任务的时候，系统会自动移动并删除与其相关的所有子任务。删删除除摘摘要要任任务务：当删除摘要任务而只保留其子任务时，需要先将子任务升级到与摘要任务相同的级别。大大纲纲数数字字：在重新排列任务列表的时候，所有项目的大纲数字将会随之改变。移动、添加或者删除任务时，大纲数字便会自动更新，只有在手动输入的自定义编号系统时，大纲数字不会自动更新。工作分解结构：工作分解结构是由字母和数字组成的，即WBS代码，主要用来表示相关联的任务在项目层次结构中所处的位置。WBS代码类似于大纲数字，每个任务只有一个WBS代码，而这个代码是该任务的唯一的一个代码。设置WBS代码定义对话框：1.打开一个项目，切换至【项目】选项卡，单击【属性】组中的WBS下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【定义代码】命令。如图：2.打开WBS代码定义对话框，如下图：对对WBSWBS代码定义对话框中各个选项的介绍如下：代码定义对话框中各个选项的介绍如下：【代码预览】：预览所设置代码的样式效果；【项目代码前缀】：在该文本框中设置项目代码前缀字母、汉字或数字。【代码掩码】：在该区域中设置WBS代码的序列方式、序列长度与分隔符，其中，序列方式主要包括数字、大小写字母与字符序列。【为新任务生成WBS代码】：勾选该复选框，可以为新任务生成WBS代码。【检查新WBS代码的唯一性】：勾选该复选框，可以检查WBS代码是否具有唯一性。3.选择【任务模式】列4.单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入列】命令5.执行完该命令即可插入一个列，在列的下拉列表中选择WBS选项。5.设置任务工期工工期期是项目规划中最灵活多变的要素，项目能否顺利进行与完成和工期的安排有着密切的关系，工期安排的好坏直接决定了该项目地进度和资源的利用效率。工期工期的设置的设置包括：基本工期设置基本工期设置和固定工期设置固定工期设置两种。几种常用的安排任务时间的方法：1.1.使用甘特表更改任务工期使用甘特表更改任务工期在【甘特图】中选择【工期】列，直接在单元格内输入工期值。2.2.使用使用【任务信息任务信息】对话框更改任务工期对话框更改任务工期在【任务】选项卡里，【属性】下的【信息】中打开【任务信息】对话框。如下图：【在日程表上显示】：勾选该复选框，可以将该任务添加到【日程表】中。【隐藏条形图】：勾选该复选框，可以在【甘特图】视图中隐藏该任务的条形图。【总成型任务】：勾选该复选框，可以将子任务条形图显示在摘要任务的条形图中。3.3.通过更改任务条形图设置任务工期通过更改任务条形图设置任务工期按住鼠标向左进行拖拽，至合适的长度后释放鼠标，在甘特图表中查看更改后的工期。