集团分公司筹建方案.doc

营销分企业
筹建方案

5月21日
一、成立营销分企业原因、目
1、成立营销分企业原因
1) 市场由卖方市场向买方市场转变，经销商渠道管理必然要从过去粗放式管理向精细化帮扶转变。通过对经销商精细化帮扶提高经销商经营能力及与顺辉品牌粘度。
2) 工程渠道、整装渠道、设计师渠道等销售渠道多元化，及时迅速地反应客户需求，贴近客户服务成为必然。
3) 对品牌著名度极具影响力某些重点市场如北京、天津等销售不理想，又难以在当地找到有能力和实力合作商。
2、成立营销分企业好处
1) 重点区域仓库设置，产品供应和物流速度能迅速覆盖周围，及时响应经销商供货需求。
2) 有助于覆盖区域经销商开发与合作，实现市场深度覆盖。
3) 有助于工程渠道、整装渠道和设计师渠道开拓及合作。
4) 贴近客户需求和提供精确帮扶，提高经销商经营能力同步，也提高经销商与企业粘度。
5) 有助于企业营销管理人才培养。
6) 提高顺辉品牌在覆盖区域著名度。
7) 向上可提高与一线品牌如马可波罗、东鹏等品牌竞争力，向下可通过三、四线市场覆盖，提前布局三、四线市场。响应国家对漂亮新农村建设规定。
二、营销分企业工作职能
1. 在企业营销政策和规定指导下，根据本区域市场详细特点，制定合用市场方略和管理方式；
2. 对事业部下达销售目进行分解，完毕销售任务，并对其运作费用进行有效控制；
3. 规划、建立并优化完善立体销售网络（包括但不限于工程渠道、整装渠道、设计师渠道、经销商渠道等）和服务体系；
4. 建立客户档案，负责维护目区域市场，并做好售后服务；
5. 建立和完善仓储管理，在实现合理库存同步，及时响应客户产品供应需求；
6. 根据事业部品牌形象提高目，加强区域品牌推广和维护，提高品牌著名度；
三、营销分企业组织架构事业部总经理理
项目部
工程项目岗
整装项目岗
分销部
仓储部组
财务组
经理

经理
分企业经理
运行督导部

重要职责分工：
a) 分企业经理重要负责分企业管理包括渠道开发、客户维护、仓储管理、品牌推广、分企业营运目到达等；
b) 项目部重要负责除经销商渠道之外工程渠道、整装渠道、设计师渠道等渠道开发及维护。
c) 分销部重要负责二、三分销商拓展及客户维护；
d) 运行督导部重要负责重点客户精细化帮扶，协助客户提高业绩，打造标杆客户。
e) 仓储部：重要负责仓库仓储、物流等管理；
f) 财务组：由集团财务中心派驻，负责分企业财务管理。
四、营销分企业职权
1. 贯彻执行事业部基本方针、发展战略、经营目、年度计划及市场规划，按期完毕事业部下达销售额、利润额及其他各项管理指标；
2. 严格遵守集团及事业部制定各类规章制度；同步在集团和事业部（如下简称“企业”）有关规章和制度指导下，结合当地实际状况，可建立详细某些管理制度提报企业有关部门审批同意后实行；
3. 根据企业组织机构及岗位编制，决定企业授权范围内人事聘任、任免、薪酬福利、绩效考核等管理权；
4. 对企业授权范围内固定资产具有使用、保管权并负责平常保养；
5. 在企业授权范围内签订业务协议或协议；
6. 企业核定范围内具有对于一般性配套及应急物资采购权；
7. 接受企业宏观指导和考核、监督、奖罚；
8. 准时向企业上缴管理费；
9. 行使企业授予其他权利。
五、分企业注册方式
1. 引进有实力经销商一起合资成立子企业，以共享收益和承担风险；此种情形下，分企业关键组员可通过资金如原始股方式共享收益和承担风险，也可通过投入现金，享有虚拟股权方式，共享利润和承担风险。
2. 以分企业形式进行工商注册，分企业关键组员以内部合作人形式，投入一定比例现金，享有虚拟股权。合作人不波及法人主体及股份身份事宜，但通过自己努力实现业绩与利润，并享有利润提成及共承风险。
六、内部合作人进出机制
从经营和管理角度考虑，内部合作人在分企业不享有实股，但按出资额占有分企业虚拟股份。内部合作人凭借虚拟股份占比与企业共担风险、共享收益。详细操作为：
1、内部合作人基本资格条件
1) 在企业工作一年以上；
2) 分企业经理和其他关键骨干组员；
3) 有成为合作人意愿，按协议约定出资比例；
4) 与企业有共同价值取向，具有长远眼光和较强创业欲望、富有牺牲精神和承受力等企业家精神；
2、购股额度
内部合作人认购分企业虚拟股权时，既要考虑自身风险承担能力，同步也要有自我驱动力和经营压力。因此，提议每个内部合作人虚拟股权认购额度原则认购金额不低于50万元，占有股份比例不高于20%（备注：若内部合作人不止1人，则总占股比例不得超过49%）。例如：若分企业整体资产价值（包括有形和无形资产，有形资产以年度财务汇报显示（包括固定资产、货品及现金流），无形资产包括，品牌、知识产权、团体、获利能力等。为1000万元，则某员工出资金额最高200万元。
详细内部合作人可认购额度，企业可考察申请合作人级别、工龄、企业奉献度、已投分企业状况，由企业决策层根据股权比例确定其详细购股额度。
在分企业经营过程中，企业也可根据需要扩大或缩减合作人持股比例。
3、利润分红
内部合作人除享有作为企业员工应有年薪收益外，也按出资比例享有上一年度分企业利润分红。（备注：企业可约定利润分红条件，分红时间，详细管理措施由财务中心制定）
由于经营失误导致亏损，内部合作人按出资比例承担亏损。
4、内部合作人权利和义务
1）权利
a) 与分企业有关重大投资、增资扩股、战略撤销（转让）、业务战略调整等重大决定知情权；
b) 分企业经营管理提出合理化提议；
c) 查阅分企业经营业绩财务报表；
2）义务
a) 遵守企业章程
b) 准时出席合作人会议，就分企业经营发展出筹划策；
c) 接受企业制度约束及根据企业需要职务调整、退股等；
d) 保守企业商业机密；
5、内部合作人异动和退出机制
因内部合作人企业内部异动或离职，则持有股份对应异动和退股；详细为：
原因
异动时间
回购计算
调离分企业
会计年度内调离
财务结算后来退回出资额，若盈利则同步按年利率10%计算当年利息（按离职时间核算）；
会计年度后调离
财务结算后来退回出资额，按出资比例享有分红
辞职
会计年度内辞职
财务结算后来退回出资额；
会计年度后辞职
财务结算后来退回出资额，按出资比例享有分红；
分企业撤销
按财务清算成果，计算分红或亏损
七、分企业经营机制
1. 企业对分企业实行经营目责任制，分企业经理为分企业第一负责人，企业与分企业经理签订当年度经营目责任书。
2. 企业统一制定企业基本制度及原则性、方向性管理规定，完善管理体制，分企业必须严格执行企业下发所有制度，在执行过程中，分企业可对制度不完善之处向企业提出提议，企业通过研究后及时或定期对制度进行修订，因各分企业实际状况不一样，容许各分企业在企业管理制度（原则）下制定详细实行细则，但必须报企业审批并立案。
3. 企业将根据发展需要，对各分企业平常经营、费用开支等实行预算管理，由分企业根据内部业务项目类别及实行状况编制预算表报企业审批后在预算范围内组织业务实行。预算在执行中如遇外部市场和企业内部经营环境发生重大变化，各分企业可以提出预算调整申请，经企业审核同意后合适修改其有关预算指标。
4. 各分企业经理应定期向企业汇报经营状况，并提交书面汇报；
5. 分企业与企业交易规则
1）交易规则上可参照一级经销商模式进行内部交易；
2）分企业对外产品销售价格需接受事业部统一监督和管理；
八、组织机构及人事管理
1. 分企业实行企业领导下经理负责制，并接受总企业监督。
2. 分企业组织机构、岗位设置及人员编制经企业审批决定后，按照流程组织实行。分企业不设财务部，由企业直接委派财务人员在分企业成立独立会计机构，并在集团财务中心领导下，根据国家法律、法规及企业各项规章制度，负责分企业平常报账、工资发放、税务、银行等事务、关系处理，加强成本控制管理，协助集团财务进行成本核算，对集团财务中心负责。分企业会计机构财务人员聘任、解雇、任免、晋升、业绩考核、薪酬福利由集团财务中心直接负责，并定期向集团财务总监汇报工作。
3. 分企业经理由事业部总经理提名报总裁审批，审批同意后，由集团人力资源中心制发聘任文献，明确聘期和授权范围。分企业人员解雇、任免、晋升、业绩考核、薪酬福利等统一按集团人事有关制度规定执行。员工档案统一由集团人力资源中心存档管理。
4. 分企业执行企业统一制定薪酬管理制度、考勤管理制度、有关绩效考核措施以及其他人事管理制度，并在制度授权范围内制定详细实行细则。
九、财务管理
1. 各分企业合用企业制定各项财务管理制度，为保证分企业财务各项工作规范有序开展，在不违反企业财务制度前提下，分企业可根据自身运行状况制定详细实行细则，但需报企业审批并立案。
2. 各分企业会计机构接受集团财务中心业务指导和监督，并按照规定及时报送有关财务类报表和资料，企业有权定期或不定期对分企业实行内部审计。内部审计成果作为对分企业经营目考核重要根据之一。 
3. 为了更大程度提高企业资金运用效益，各分企业所有收入资金统一汇入企业指定账户，由企业直接管理、规划、调配。各分企业在核定预算范围可自主安排使用资金，预算范围外资金使用需报企业审批，其他状况无企业授权，分企业不得挪用资金。
4. 集团财务中心负责确定企业资产管理方案，企业审批后，分企业统一合用资产管理制度。
5. 分企业所有发生财务费用按财务核算规则计入分企业成本和费用；
十、固定资产运行管理
企业固定资产实行统一管理、分级负责管理体制，即由企业在投资管理权限内对固定资产采购、调拨、调配、处置行使决定权、管理权，但应合理配置、有效使用固定资产，充足发挥固定资产使用效率，对闲置、低效或无效固定资产，应按照保证安全、提高效益原则及时进行处置。固定资产交由分企业使用过程中，坚持“谁使用，谁负责”原则，分企业应定期维护和保养固定资产，其使用过程中发生后续支出应当纳入内部预算（后续支出范围包括固定资产维护、修理、改良或更新改造发生支出）。
各分企业应建立固定资产登记账册，及时精确登记固定资产使用状况。在企业采购中心核定范围内常用性小额配件及应急物资采购由分企业自行购置。
分企业重大采购项目由集团采购中心统一负责;
十一、法务管理
1、 分企业所有法律事务，包括协议审核、法律诉讼、仲裁、劳资纠纷等；所有由集团监察部负责。
2、 分企业所有对外协议和具有法律效力承诺或担保均应报集团监察部审核后，报总裁同意。
3、 企业负责分企业知识产权保护、各类法律培训以及法律事项征询等。
十二、仓储管理
1. 仓储管理上，根据企业成品仓库管理有关制度执行；
2. 仓库所有货品（包括呆滞品）成本及费用一律纳入分企业账目；
3. 内部合作人在退股结算时，仓库货品尤其是呆滞品应折价核算，详细由财务中心制定有关规则；
十三、分企业筹建投入预算
由事业部确定