公司制度工作制度.doc

第二章 公司工作制度
第三条 全员营销制度
一、 为增加公司经济效益及个人收入，特制定本制度。
二、 公司全体人员都要树立营销观念，非业务人员也要在做好本职工作之余，积极为公司联系业务。
三、 非业务人员也可利用自己接触的业务信息与公司的业务人员进行交流，由业务人员运作，然后共同分享提成。
第四条 业务运作制度
一、 为规范公司业务工作流程，明确各部门职责，公司实行以业务工作单为特征的业务运作制度。
二、 业务工作单共分四种，分别为：业务申报单、策划设计任务单、媒介任务单和外协任务单。所有以单据都必须由业务（项目）人员填写清楚，由总经理签字确认后生效执行。只有在特殊紧急情况下可经请示后先予执行，但事后必须在最短时间内补齐所有手续。
三、 业务申报单
1、 业务申报单为公司业务立项的基本依据，共分为三联：业务联、财务联和总经理联。
2、 业务（项目）人员在接到业务准备实施前，首先应对该项目进行编号，该编号为此项目业务相关工作任务单的统一编号。再根据格式要求认真、完整地填写业务申报单（项目内容比较复杂的情况下，可以制作附件）交总经理批准生效。在申报单分发到各部门备案后，该项目即可开始实施。
3、 一项业务实施完成后，业务（项目）人员应针对实施过程中的各类问题和情况进行工作总结。
四、 策划/设计任务单
1、 策划/设计任务单为公司各项业务有关策划、设计工作的流程依据，是对策划、设计人员工作进行评价的重要依据，共分为四联：业务联、策划联、设计联和总经理联。
2、 业务（项目）人员应根据客户和业务情况的需要，详细注明相关策划（或设计）的工作要求和时间要求，交总经理批准生效后执行。策划、设计人员在相应工作完成后，应在相应栏目填写完成情况，并在留下本部门联后，将任务单和文稿一同交业务（项目）人员审核定稿。
五、 媒介实施任务单
1、 媒介实施任务单为各项业务安排媒体时下给公司媒介部门的依据，共分三联：业务联、媒介联和财务联。
2、 业务（项目）人员根据项目的媒体计划，详细填写媒介实施任务单，在总经理签字生效后下达给媒介部门执行，同时由媒介人员签字确认后，留财务联给财务部门备案。此单为公司财务部门向媒体结款的重要依据之一，必须将所有栏目和要求填写完整、清楚。
3、 媒介人员接到媒介实施任务单后必须尽最大努力按要求予以安排，若有困难必须事先和业务（项目）人员沟通。一但签字确认，则必须不折不扣地按要求完成。
六、 外协工作任务单
1、 公司业务凡需涉及外协单位协助完成的工作，必须填写外协工作任务单，此任务单仅限于和本公司有长期合作，并采用先做后付款方式结算、无需签订合同的公司。本工作单共分三联：业务联、财务联和外协单位联（部分项目还须有验收单作为附件）。
2、 业务（项目）人员根据项目要求须安排外协工作时首先必须填写外协工作任务单，注明各项工作要求、项目金额和时间要求（必要时可使用附件）交总经理批准后生效。
3、 外协任务工作按要求完成后，业务（项目）人员必须在本工作单外协联的相应栏目内签字认可（部分项目还须有客户或经销商签字的验收单作为附件）。注：项目人一经签字，此项目的所有问题将全部由项目人负责。
4、 财务人员在与外协单位结算相应工程款时，由我司项目人签字的外协工作单（部分项目还须有客户或经销商签字的验收单作为附件）将作为必不可少的依据之一。不论何项目，无外协工作单或凭无项目人签字确认的外协工作单，一律不得付款。
第五条 节假日及晚上值班制度
一、 公司全体员工均应参加总值班。
二、 值班人员应严格履行工作职责，遵守值班时间，坚守工作岗位。必须外出时，须向有关领导汇报，经同意后，方可离岗。
三、 值班人员应认真处理好非办公时间的业务和临时性事宜，对重大问题的处理应注意及时请示报告领导。
四、 值班人员应对各类电话、事情均有详细的记录，并报告有关部门。
五、 晚上值班时间为：晚八时——早八时
节假日值班时间为：早八时——晚八时
第六条 卫生值日制度
一、 为使公司清洁卫生，全体职员有一个舒适的工作环境，特制定如下制度。
二、 未经许可墙、门面不准随便张贴东西，挂钩，钉钉子等杂物。
三、 地面不许用水清洗，只能用干布拖地。
四、 卫生间使用后，必须用水冲洗干净。
五、 每日清扫一次，每周彻底打扫一次，每月评比一次，包括部门卫生及值日卫生，实行优奖劣罚制度。
六、 卫生区域的划分，原则上各部门负责各部门工作区内地面、桌椅、门窗、设施等物。
七、 值班打扫卫生区的划分：
1、 女卫生间：内、外2处
2、 北边阳台、走道2处
3、 会议室：北边、南边2处（以走道为界）
4、 值班室：内、外2处
5、 南边阳台、走道2处
6、 男卫生间：内、外2处
八、 打扫标准：墙面、门窗、玻璃、设施、地面，包括每一个角落、墙缝，必须保持卫生、整洁，每月地面打蜡1次
九、 卫生工具必须每天晚上洗净，保持干净，拖把凉干，并负责清除值班区域杂物。
十、 每星期六提前1小时大扫一次，1个月搬家式打扫一次，并于当天进行检查评比。
十一、 值班时间为四周，由组长每周按区域划分，落实到人，并进行检查，四周后交第二组（交接班进行检查，达到卫生标准，方可接班，否则返工，延续1周）。
十二、 奖罚：凡部门或者值班区域或检查好的、达标者1—2个部门或者个人，各奖励50元，对于部门或值班区域不好者罚款50元，奖罚落实到部门及个人。
第七条、加班调休制度
一、 除公司安排的业务活动属于加班外，其它一律不作算作加班。
二、 所有加班，按加班天数发给50%天数的补休条，其余50%按每天15元发放补助，不再安排调休。
三、 凡属加班，由业务主要负责人将加班人员名单报公司总经理审批签字，最后由办公室统一发调休证。
四、 白天加班按8小时为一天，晚上按六小时为一天，超过4小时或8小时按小时计算。
五、 持调休证明与请假手续一样，必须经公司批准方能调休，未经同意按旷工处理。
六、 从签发之日起三月内有效, 过期作废。也可提前一星期向公司申报换取加班工资，每8小时一天按15元计算。
七、 调休证不得涂改、转让,如经发现视为作废，并予以处罚。