星级酒店开业当日活动策划方案模板.doc

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xxx酒店
开业当天流程
一、 活动目的:
鉴于酒店将于x月x日正式开业, 我们需要边经营边准备, 开业典礼应热烈隆重而简短。在我们经过前几个月的试营业后, 在开业当天, 应突出酒店的优势( 餐饮, 会议室和客房等) , 让新老客户对酒店有耳目一新的感觉。旨在经过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果, 使气氛热烈祥和, 喜庆隆重。而且经过本次活动, 融洽与政府、 社会各界、 地区居民良好的关系, 进一步扩大xxx大酒店的知名度、 美誉度。
　　为使本次活动办得圆满成功, 把xxx大酒店开业的信息迅速向社会传播, 从而更广泛地吸引社会各界的关注, 树立良好的形象, 为xxxx大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
　　1.营造酒店开业喜庆热烈的气氛;
　　2.向社会展示xxxx大酒店的企业形象;
　　3.经过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、 社会各界、 地区居民良好的关系, 进一步扩大xxxx大酒店在西宁市的知名度、 美誉度。

二、 部门职责:
1、 确定参与剪彩仪式的领导名单( 酒店各部门)
2、 拟写主持人稿、 致辞( 外来领导: ; 酒店: 董事长、 总经理, 行政部拟稿)
3、 安排人员到位区域, 确认剪彩人员。( 外来领导: ; 酒店: 董事长、 总经理)
4、 会场布置方案。( 礼仪公司; 酒店: 销售部、 工程部、 保安部)
5、 摄影摄像, 合影。( 礼仪公司; 酒店: 美工、 行政文员)
6、 会场停放车辆。( 公司: 行政部、 销售部、 保安部)
7、 准备签到用品。( 礼仪公司; 行政部)
8、 准备礼品( 酒店: 行政部、 财务部)
9、 接待休息区。( 销售部、 前厅部、 会务部)
10、 用餐( 销售部、 餐饮部)
11、 协调公安、 城管现场治安和停车( 保安部、 行政部)
三、 活动议程:
07: 30至08: 30管理人员最后确认所有工作准备就绪, 礼仪公司人员, 主
持人, 礼仪小姐到位设施设备进场安装调试完毕;
08: 30至09: 00所有管理人员、 工作人员等候领导光临;
09: 00至10: 00欢迎来宾, 签到; 并由礼仪小姐带领到休息区稍事休息,
同时由酒店领导陪同, 销售人员分批带客参观酒店; 军乐
队定点演奏; 大堂人体艺术表演, 水晶球表演;
10: 00至10: 05主持人宣布仪式开始;
10: 05至10: 10介绍到场嘉宾;
10: 10至10: 20酒店领导讲话;
10: 20至10: 30其它嘉宾讲话;
10: 30至10: 40相关部门领导讲话;
10: 40至10: 48主持人宣布剪彩仪式开始;
10 48至11: 05剪彩仪式开始, 南狮点睛;
11:05至11: 10主持人宣布仪式结束, 嘉宾进入宴会会场;
11: 10至11: 30引导嘉宾进入宴会会场, 大堂人体艺术;
11: 38主持人宣布宴会开始, 按宴会节目单进行表演;
13: 30宴会结束。
四、 揭牌签约仪式过程
时间
仪式过程
地点
会场布置及人员安排
备注
09: 00至10:00
来宾签到, 领取礼品
一楼大厅
门口放置签到桌、 签到背景墙、 签到笔、 ”签到处”提示牌、 礼品领取处、 工作人员2人、 礼仪小姐12人、 前厅礼宾4人、 销售部2人
安排到场领导休息
10: 00至
11: 10
由主持人宣布仪式开始, 介绍到场政府、 企业及酒店领导和其它贵宾; 请酒店领导讲话; 请企业领导讲话; 请政府领导讲话; 音乐响起剪彩仪式开始, 南狮点睛, 有礼仪小姐将彩带准备好, 领导剪彩合影留念。点睛舞狮, 主持人宣布仪式结束。
酒店门口广场
道旗、 礼炮、 飘空气球、 竖幅、 龙腾盛世气模、 门口柱子包装、 麦克风、 音响、
摄影、 摄像、 礼仪小姐( 12名)
主持人: 男女两人
11: 38
午餐( 一、 二楼宴会厅; 三楼包间)
酒店
背景、 麦克、 音响、 舞台、 水鼓、 民族舞蹈、 名族歌曲( 男女各一) 、 水晶乐坊表演
管委领导、 学校主要领导、 公司领导及相关人员

五、 会场需要物品及到位时间
物品名称
单位
数量
到位时间
单价
合计
备注
道旗
面
60

鲜花拱门
个
4

宣传册
份
3000

手提袋
个
3000

竖幅
条
30

签到笔
支
6

音响
套
1

麦克
支
2

签到背景
个
1

龙腾气模
对
1

绶带
条
12

舞狮
只
2

飘空
个
16

礼仪小姐
位
12

托盘
个
11

剪彩绸带
条
1

立柱包装
根
4

军乐队
组
1

礼炮
门
8

主持人
位
2

男、 女
水鼓
位
6

民族舞
位
2

藏舞
民族歌曲
位
2

男、 女
水晶乐坊组合
组
1

人体雕塑
位
2

物品名称
单位
数量
到位时间
单价
合计
备注
水晶球表演
位
1

廊梯装饰
项
1

大厅天井装饰
项
1

鲜花胸花
个
700

含20朵高档胸花
包间鲜花桌花
个
17

邀请函
份
800

会议流程
份
800

含待入席名单
注:
竖幅内容: 恭祝xxxx大酒店开业大吉xxx公司贺