修饰演示文稿.pptx

通过主题美化演示文稿在PowerPoint 2010中，可以应用默认的主题来美化演示文稿。打开一个演示文稿后，选择【设计】功能区，在【主题】组中的【主题】列表框中选择一个主题即可。更改主题颜色PowerPoint 2010中的主题是可以更改颜色的每一种风格的主题都可以变换几种内置的颜色。在【主题】组中单击右上角的【颜色】按钮，在它的下拉列表中选择合适的颜色样式，把鼠标停留在某种颜色上即可看到幻灯片主题颜色的变化。设置背景样式在PowerPoint 2010中，程序为用户提供了设置幻灯片背景的功能。在其提供的内置背景样式中，你可以直接套用合适的背景样式对幻灯片进行设置。在【设计】功能区中单击【背景样式】按钮，在下拉列表中选择一种合适的背景样式，设置后，幻灯片的背景样式随之改变。随着幻灯片主题的不同，单击【背景样式】按钮弹出的下拉列表中显示的背景样式颜色也不同，也就是说PowerPoint会根据主题来提供可选择的颜色。设置背景填充在PowerPoint 2010中，可以自定义演示文稿的背景样式，包括纯色填充、渐变填充、纹理填充、图片填充。用鼠标右键单击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择【设置背景格式】命令，弹出【设置背景格式】对话框，根据需要选择一种填充样式，设置完成后单击【全部应用】按钮即可。插入图表在幻灯片中使用图表来说明数据，可以十分直观地表达数据之间的关系，并具有说服力。打开演示文稿，插入一张新的幻灯片，选择【标题与内容】版式，单击【插入图表】按钮，系统弹出【插入图表】对话框，单击一种图表类型，然后在右侧选择某种子类型，单击【确定】按钮。系统弹出一个Excel 2010数据表，初始化图表数据。把鼠标指针指向Excel中数据外的蓝色边框上，把鼠标指针显示双斜向箭头时，向右拖动鼠标，然后在Excel单元格中输入数据。输入好Excel表格中的数据后，返回到PowerPoint，根据输入的数据绘制的图表出现在新建的幻灯片中。单击幻灯片上的【单击此处添加标题】占位符，输入图表的标题。插入组织结构图组织结构图由一系列的图框和连线组成，图框中包含介绍性的文字，图框之间的连线可以说明它们的层次关系，一般用来显示某个系统的结构、计划的层次或等级等。在幻灯片中经常会用组织结构图介绍公司的结构，部门的划分或项目的分类等树状结构。在PowerPoint 2010中，通过使用SmartArt图形可以创建出组织结构图。打开演示文稿，插入一张新的幻灯片，选择【标题与内容】版式，单击【SmartArt图形】按钮，弹出【选择SmartArt图形】对话框，选择对话框左侧的【层次结构】选项，选择【组织结构图】选项，单击【确定】按钮。选择【设计】功能区，单击【添加形状】下拉按钮，选择要添加的图框类型，单击新图框要连接的图框，向组织结构图中加入图框。单击【文本窗格】按钮，弹出【在此处键入文字】窗格，输入各部门名称，单击【关闭】按钮。在幻灯片窗格，可以看到在组织结构图中都已添加文本内容。在幻灯片中插入剪贴画在PowerPoint 2010中，编写演示文稿时，可以把剪贴画插入到幻灯片中，使版面更加美观漂亮。在程序主界面中，选择【插入】功能区，单击【剪贴画】按钮，打开【剪贴画】任务窗格，在【搜索文字】文本框中，输入准备插入剪贴画影片的名称，单击【搜索】按钮，在【剪贴画】任务窗格中，在【剪贴画】列表框中，单击准备插入的剪贴画，幻灯片中显示插入的剪贴画影片的操作。在幻灯片中修饰剪贴画剪贴画插入文档之后，图片的大小或是位置可能会不合适，或者需要把插入的剪贴画删除，以便插入其它图片。单击插入的剪贴画，剪贴画四周出现八个控制柄，把鼠标指针指向这些控制柄，当指针变为双向箭头时，按下鼠标左键，并拖动改变剪贴画的大小。把鼠标指针指向插入的剪贴画，当指针变为十字箭头形状时，按下鼠标左键，并把剪贴画拖动到新的位置。单击要删除的剪贴画，然后按删除键，可删除剪贴画。单击插入到幻灯片中的剪贴画，会出现一个【格式】功能区，使用这个功能区里的工具按钮可以对剪贴画进行亮度、对比度等调整。在幻灯片中插入自选图形有时候，你希望创建体现个人特性的演示文稿，要在幻灯片中插入形状。如果使用一个大箭头指示一些重要的说明，或者把幻灯片的标题特别标示出来，就需要使用PowerPoint的插入自选图形的功能完成这一操作。选中需要绘制图形的幻灯片，单击【插入】功能区的【形状】按钮，在下拉列表中选择需要绘制的形状。选中图形后，单击鼠标左键，鼠标指针变为黑的十字形，按住鼠标左键拖动鼠标进行绘制，绘制完成后，释放鼠标，与Word中绘制图形类似。插入声音或影片在PowerPoint 2010主界面中，单击【插入】功能区，单击【音频】按钮，在下拉菜单中选择【剪贴画音频】命令，在右侧弹出的【剪贴画】任务窗格中选择合适的音频，单击即可插入。插入音频后，幻灯片上出现了一个小喇叭图标，当鼠标移动到小喇叭上时，会自动出现一个播放工具条，单击【播放】按钮，即可播放音频，还可以设置后退、前进以及音量。打开幻灯片母版幻灯片母版是存储关于设计模板信息的幻灯片，如字体、占位符的大小或位置，背景设计和配色方案等，也包含标题样式和文本样式。通过幻灯片母版，可以轻松地批量设计和修改幻灯片。母版有幻灯片母版、讲义母版和备注母版三种。在PowerPoint 2010中，单击【视图】功能区的【幻灯片母版】按钮，进入幻灯片母版视图，在这里可以设置母版样式。在幻灯片母版视图中的幻灯片窗格中，幻灯片母版是较大的幻灯片图像，而母版相关的版式较小，位于幻灯片母版下面。编辑幻灯片母版在幻灯片母版中，可以插入图片、改变背景、改变配色方案、改变各个占位符的位置和格式、还可以在幻灯片视图中，选择【幻灯片母版】功能区的【标题】和【页脚】复选框，插入幻灯片的页眉和页脚等操作。凡是能够在演示文稿的幻灯片中所做的操作，几乎都可以在幻灯片母版中进行，只不过这些操作所影响的范围不同而已。关闭幻灯片母版对幻灯片母版的操作完成之后，单击【幻灯片母版】功能区的【关闭】按钮，可以关闭母版，并返回到幻灯片视图中。