中级会计电算化课程讲义.pptx

中级会计电算化课程讲义中级会计电算化课程讲义舒 鹏 2011年7月课程安排课程安排l培训时间：2011年月月至2011年月24日 每周周六、周日上午9：00至12：00，下 午1：30至5：00，共6天l课程安排：前一天半讲EXCEL电子表格的应用，后四天半讲用友财务软件的实际操作。注意事项：注意事项：l关于考试的安排：1、请大家确认是否已经填写了“电算化培训信息表”，交到办公室或者唐老师处，照片一寸三张。2、交表后必须要参加考试，如此次不考，下次需重新交纳90元报考费。3、考试的时间大概在8月中旬，到时候会以电话或者短信方式通知，请大家保持手机畅通，考试当天需要带上本人的身份证原件以及练习题准考试当天领取。4、要参加会计从业资格证考试的学员，建议今年下半年、要参加会计从业资格证考试的学员，建议今年下半年一定要报考。一定要报考。上课期间的要求：上课期间的要求：l1、凭本人听课证上机（若有遗失，须到办公室交10元手续费及照片1张，凭身份证补办）l2、若一期不会者，除不可抗力外，可凭上机证两年内免费培训.再次听课需要提前到办公室预约机位。l5、上机时不能陪听,非本校学员一律不准进入机房和教室l6、爱护机房设施，不要再机房内用餐。l7、如有求职意愿的同学，可以把求职登记表发送到,或第一部分第一部分 计算机基础计算机基础lWindows的运用（自己学习）注：输入法的使用 1、区别全角和半角 2、注意标点符号的使用 空心中文标点 实心英文标点EXCEL的应用（一）的应用（一）l一：了解EXCELl二：启动EXCELl三：界面介绍 1、标题栏 2、菜单栏 3、常用工具栏 4、格式工具栏 5、编辑栏l四：常用术语介绍：1.单元格和单元格地址 2.单元格区域和单元格区域地址 3.工作簿和工作表 4.活动单元格EXCEL的应用的应用界面介绍界面介绍l注：如何添加常用命令 操作步骤：工具菜单自定义命令左边选相应类别将右边命令中的项目选定拖到工具栏关闭 删除常用命令（同上）EXCEL的应用的应用常用术语介绍常用术语介绍1、分清行、列，以及列号和行号的表示方法 列：AIV（共256列）行：125536（共65536行）2、单元格和单元格地址 （1）单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。（2）单元格地址：列号+行号，如A1，B2EXCEL的应用的应用常用术语介绍常用术语介绍单元格地址分类：（体现在函数的运用中）相对地址：B6绝对地址：$B$6混合地址：$B6,B$6（3）单元格区域和单元格区域地址1、连续区域地址2、间隔区域地址（4）工作簿和工作表（每个工作簿最多可保存255个工作表）（5）活动单元格EXCEL的应用（二）的应用（二）l六：数值的填充输入l七：设置单元格的数据格式l八：编辑电子表格：l九：公式与函数：l求和求差、求积、求商公式及文本运输的使用：l求和函数（SUM）、求积函数（PRODUCT）、计数函数(COUNT)、求平均值函数(AVERAGE)、最大值（MAX）、最小值（MIN）、逻辑函数(IF)、条件求和（SUMIF）、条件计数（COUNTIF）、排位（RANK）、小写金额转大写(TEXT）.l 十：条件格式的设置l 十一：数据的排序l 十二：数据的筛选EXCEL的应用的应用数值的填充输入数值的填充输入l1、EXCEL预置数据的填充输入：按设定值填充 注：什么是预置数据(工具选项自定义序列）l2、文本和数值混合的填充输入：文本不变数字增加l3、纯文本的填充输入：相当于复制l4、纯数值的填充输入：相当于复制（注：要将纯数值填充出有规律变化的数列的方法：）EXCEL的应用的应用数据格式、编辑表格数据格式、编辑表格l设置单元格的数据格式（以输身份证号为例）l编辑电子表格1、调整行高、列宽的方法：2、为单元格加边框的方法（注：在单元格中划斜线的方法）3、单元格的插入：4、单元格的删除：1).只删除内容，不删除单元格的方法：2).即删除内容，又删除单元格的方法：5、数据的复制和移动：6、单元格的合并：EXCEL的应用的应用公式和函数公式和函数l注意编辑步骤：1、选择存放计算结果的单元格2、单击“=”3、选择单元格地址（也可以输入单元格地址）；如果是编辑函数，则展开左边的函数名称框，选择要用的函数4、如是编辑公式，直接回车确定即可，如果是编辑函数，需要收起数据框，选择参加运算的区域5、回车，展开数据框，回车确定EXCEL的应用的应用公式和函数公式和函数1.SUM函数（求和函数）计算单元格区域中所有参数之和l格式：=SUM(number1,number2,)l注注:SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过格区域不能超过30个。对需要参与求和的某个常个。对需要参与求和的某个常数，可用数，可用=SUM（单元格区域，常数）（单元格区域，常数）的形式的形式直接引用直接引用 EXCEL的应用的应用公式和函数公式和函数2.SUMIF函数(条件求和函数)根据指定条件对若干单元格求和。l格式:=SUMIF(range,criteria,sum_range)range:选择用于条件判断的单元格区域 criteria：建条件 sum_range：选择实际求和区域l注：SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式以是数值、文本或表达式。条件区域和求和区域可以相同也可以不同。EXCEL的应用的应用公式和函数公式和函数l例题1、求数学成绩60的和?2、求二班语文成绩之和?3、求数学成绩在7090分之间的和？（包含70分和90分）EXCEL的应用的应用公式和函数公式和函数l计数函数(COUNT)和条件计数函数（COUNTIF）1、计数函数(COUNT)是统计数值单元格的个数2、条件计数函数（COUNTIF）是统计一个区域中满足条件的单元格个数。例题：1、求体育成绩60分的人数?2、求数学成绩7080分之间的人数？EXCEL的应用的应用公式和函数公式和函数l逻辑函数(IF)重点 根据给定条件，条件成立后产生一个结果，条件不成立则产生另外一个结果 格式=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。第一个参数 Logical_test:建条件 第二个参数 Value_if_true：输入满足条件时的结果 第三个参数 Value_if_true：输入不满足条件时的结果例题：1、如果数学成绩在60分以下，为不及格，反之，为及格。（见成绩表二的数学等级）2、如果语文成绩在60分一下，为差，6080分为良好，80分以上为优秀。（见成绩表二的语文等级）EXCEL的应用的应用公式和函数公式和函数l排位函数（RANK)求一个值在一个区域中的名次 第一个参数number:选择该数字对应的单元格 第二个参数ref:选择对应的区域EXCEL的应用的应用条件格式的设置条件格式的设置l条件格式设置的目的：对特殊数据的突出显示 步骤：1、选择设置条件格式的区域 2、选择格式菜单下的条件格式选项 3、设置条件格式。注：条件格式要对比较少的数据设置才有意义。EXCEL的应用的应用数据的排序数据的排序数据排序的步骤：1、选定排序区域2、选择数据菜单中的排序，在“主要关键字”中选择类型后确定。EXCEL的应用的应用数据的有效性数据的有效性l设置数据有效性的作用是为了限制别人在EXCEL中的输入范围。步骤：1、选定区域2、选择数据菜单有效性(以成绩表一为例，要求在各项成绩中只能输入0-100的整数）注：序列的使用