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赞助策划

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铜仁学院
外国语言文学系

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书

Happy English Happy Life

尊敬的南长城国际大酒店领导:
您好!
我系将于 4月举办一个大型的晚会, 即第七届英语文化节的闭幕式。晚会包括两个部分: 闭幕式文艺演出, 颁奖仪式和全英文话剧《梁祝》的汇报演出。我们系学生会外联部是此类校园活动的宣传与策划单位, 对商家赞助大学生活动的可行性, 特别是赞助我系活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵酒店作此次赞助可行性的报告。

一、 可行性分析
1、 贵酒店如有什么大型的活动或者有什么婚宴、 贵宾, 我们能够提供节目( 例如: 贵酒店有接婚宴我们能够为新人送上形式多样能够使舞蹈、 小品、 唱歌等) 。
2、 据了解, 有很多高层的会议在贵酒店召开一些重要会议, 如有需要我们能够提供茶艺表演一来能够缓和会议的严肃性, 二来也能够提高酒店的竞争力争取更多的客源。( 具体时间安排能够详议) 。
3、 在贵酒店平时有接待一些外国的客户, 为了方便交流我们能够为贵酒店提供翻译。
4、 在宣传方面, 我们也能够去帮助贵酒店去闹市或者任何车站火车站等地方发放贵酒店的宣传单。
5、 为了方便一些外来游客更好的了解铜仁市, 我们特意想到为贵酒店的客户提供导游人员陪同她们在铜仁市游购娱。
6、 由于近年经济的发展加快, 铜仁市也相继新开了几家酒店, 为了提高贵酒店在同行业的竞争力, 我们能够为贵酒店策划一些活动( 如: 在每年的情人节我们能够针对情人开展有一些小活动, 让小情侣做一些互动, 在众多情侣中选出一对为她们送上一些小礼物等) 。
7、 在贵酒店开展的活动中我们能够为其提供节目主持人、 礼仪小姐及礼仪先生、 活动中需要的人员等。
8、 我们铜仁学院外语系将在本年的”五·一”黄金周协助铜仁市旅游局完成相关旅游事物的工作, 其必定是盛况空前。本次活动作为我们共同发展的机会, 如果此次合作成功, 我们还可在”五·一”的活动中继续合作,在五一黄金周为铜仁市旅游宣传的同时, 也将为贵公司进行大力宣传。
9、 在每年的寒暑假期间铜仁市会接到很多游客, 贵酒店也会有许多客户出现人手不够, 那么这期间我们能够为规矩点提供有关酒店专业的同学去贵酒店就职不需要贵酒店花费更多的时间去进行培训, 这样就不需要贵公司四处寻找临时工。
10、 正如大家所了解的我系有英语专业、 旅游管理与酒店管理专业的优秀人才, 在这方面我系能够在以后的合作中为贵酒店提供一些专业的人才到贵酒店进行工作。

二、 宣传方式
1、 横幅, 为期三天的大横幅宣传。如果贵公司与我们合作, 我们将在校园内悬挂横幅( 横幅内容为本次活动的内容和贵公司的相关宣传) , 活动前一天把横幅悬挂在大礼堂外, 大礼堂是本校人流量最大的地方之一, 因为, 在外界很多单位都会借用本校的大礼堂来开展一系列的会议或活动, 相对而言是一些比较大型的单位企业, 因此会达到很好的宣传效果。
2、 我们将在活动的宣传海报上点名贵公司为赞助单位。让消费群体了解到贵公司有一个良好的企业形象。为社会做有一些慈善事业。
3、 立式广告牌。在活动前期作为独立的宣传方式在校内外进行宣传( 由贵公司提供) , 尽可能提高贵公司的知名度以及竞争力。
4、 在晚会现场, 商家可进行一些有奖游戏、 有奖问答( 奖品由贵公司提供) 或者与贵公司相关的一些演出作为一个节目的形式穿插在我们活动节目当中, 加深观众对贵公司的印象。
5、 在活动现场, 将有专门人士录制, 并会将视频上传于网上。更大力的加大了给贵公司的宣传力度。
6、 在活动期间, 贵公司可在活动期间的一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
7、 如果商家做活动, 我们可提供人力资源, 就我系的优势资源, 能够为贵公司提供翻译, 礼仪小姐、 先生。活动策划方案专业的酒店服务人员做相关的宣传活动人员以及专业的导游等。
8、 活动期间分发的宣传海报和传单会注明本次活动由贵公司赞助举办, 传单背后可有贵公司近期的活动介绍或者贵公司的简介。
9、 活动届时, 铜仁电视台可能会进行采访。那么作为本次活动的赞助商, 也将会得到铜仁电视台的宣传。

三、 活动效果分析
1、 经过电视台, 网络, 海报, 横幅等形式的宣传, 扩大了宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖, 经过现场的有奖活动让贵公司的形象深入公众心里。这样有助于增加消费群体, 扩大宣传影响力。让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解, 这在极大的程度上既树立了公司形象又增加了贵公司的竞争力。
四、 活动简介
1、 活动目的: 本次活动本着丰富学院文化, 活跃校园气氛, 提高学生积极性而举办的大型特色活动。
2、 组织机构:
主办单位——铜仁学院
承办单位——铜仁学院外国语言文学系
赞助单位——贵酒店
3、 活动时间: 4月下旬
4、 晚会内容: 领导讲话——闭幕文艺演出——商家有奖活动——话剧《梁祝》汇演——文化节活动颁奖

五、 资金预算
1、 场地布置费用1000元
2、 宣传板与传单制作500元
3、 后勤500元
4、 所发奖品与证书300元
5、 演出化妆与服装的租用700元

总计: 3000元

六、 赞助方式
1 您能够选择只赞助一次, 具体的宣传方案, 由我们双方共同商
讨决定, 赞助费也可根据具体事宜而定。
2、 长期代理, 即我们与贵公司建立长期合作关系。贵公司的宣传活动有我们来负责, 您不但能够指定一套宣传方案让我们来实施, 我们也会根据您的实际需要来设计宣传方式。

注: 以上具体事项, 可根据实际情况修改

期待您的加入, 合作愉快!

铜仁学院外语系
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附、 历届活动成果展
1 , 阳光话剧社在创始之初, 怀抱着摸索的心态开始了《灰姑娘》的制作。虽然我们缺乏经验以及足够的物质支持, 但社团成员的满腔热情填补了这些不足。完成了铜仁学院的第一台英语话剧。带给了大家新奇刺激的

2、 有了第一次的经验, 话剧社开始尝试加入更新鲜的元素。排练了有演有唱的《音乐之声》 。而且将舞台搬到了众多观众的面前, 在学院大会堂演出了这一令人耳目一新的剧目。( 附图片)

3、 《美女与野兽》是接下来话剧社的又一力作。它继承了以前剧目新奇、 唯美的特点, 而且在表演和编排上更加有经验。慢慢成为了一年一度的英语文化活动月中的重头戏。话剧社在同学们心中的地位也提高了。( 附图片)

4、 上演的《皇帝的新装》将全院的话剧气氛推到了最高潮。这一次的演出尝试了更新的现代设备。多方拉来的赞助也让演员的服装道具更加耀眼, 也让社员得到了更多锻炼。在各个方面提高了话剧的水平。精湛的表演给全院师生留下了深刻的印象。( 附图片)

5、 6月, 精彩再次上演。话剧《花木兰》与大家重温经典。用英文话剧诠释中国古代故事, 全新的视角、 全新的表演, 再一次带领大家进入话剧的世界。( 附图片)

6、 11月, 顶着前面几届话剧成功上演的压力, 我社再以西方童话剧《白雪公主》赢得了全院师生的高度赞扬, 也受到了王大忠院长的称赞。再一次把话剧气氛的气氛推向顶点。( 附图片)