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安徽省电算化考试考务管理系统培训点管理系统

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《安徽省电算化考试考务管理系统——培训点管理系统》
《会计电算化培训点管理系统》是《安徽省会计电算化考试考务管理系统》中重要的一个子系统, 主要安装在电算化培训学校, 包括电算化培训点管理系统和天顿财务信息系统( 教学) 两个组成部分。
1、 天顿财务信息系统( 教学)
天顿财务信息系统( 教学) 是一套以《天顿企业信息管理系统》为蓝本编译起来的财务核算系统, 它是由账套管理、 账务处理、 出纳管理、 工资管理、 固定资产管理 应收应付系统等一系列管理软件组成。其中各功能模块即能够组合起来整体使用, 也能够和账套管理搭配独立使用。
天顿财务信息系统( 教学) 主要包括的实务教学模块主要就集成账务、 工资管理、 固定资产管理这三个模块。
应收应付
固定资产管理
工资管理
出纳管理

集成账务
账套管理
电子报表
各子系统凭证导入

1．1 集成账务
当前, 较常见的会计管理软件品牌很多, 但它们的操作都大同小异。集成账务从建立账套开始主要有财务分工、 辅助核算设置、 会计科目设置、 填制凭证、 审核凭证、 记账、 账表查询等功能。业务流程图如下:

建立帐套
新建操作员
财务分工
分级设置
辅助核算设置
其它基础设置
会计科目设置
期初余额录入
填制凭证
审核凭证
记 账
期间损益结转
结 账
是否年末
是
打印帐簿
结转下年
否
子系统凭证
帐表查询

建立账套 点击桌面”账套管理”图标, 账套管理的主要功能有对当前账套进行修改和删除备份、 恢复数据库升级数据库、 建立年度账、 结转上年数据、 复制账套、 凭证等。进入账套管理以后点击”增加”按钮, 就能够建立独立账套。

在建账的时候应注意的是正确填写账套编号、 名称、 行业类型、 系统主管。
财务分工 登陆集成账务后, 点击”系统管理”下的”财务分工”按钮, 进入财务分工对话框, 对本单位财务人员的分工和权限进行设置。如下图所示:

注意: 1、 只有账套主管能够操作;
2、 能够分配单个操作员的权限, 也能够分配组权限;
3、 权限能够继承;
4、 操作员权限分配过后, 点击”保存”按钮才能生效, 在保存之前能够还原;
5、 权限能够复制。
辅助核算设置 辅助核算设置是指单位有较多的往来业务、 有较多的部门或需对一些特殊业务进行项目核算, 那么, 录入会计科目后, 还应录入单位往来目录、 部门目录、 个人目录、 项目目录等等。点击”基础设置”下的”辅助核算设置”, 进入各个辅助核算设置项。
1、 辅助核算设置分为单位往来辅助核算、 个人往来辅助核算、 部门核算、 项目核算四类;
2、 编码级次及级长都在”分级设置”里预先定义, 使用时应注意级次规划;
3、 ”个人往来设置”应在”部门设置”之后操作;
4、 ”助记码”不是必填项, 但能够提高效率;
5、 已使用过的辅助核算项不能删除或增加下级。
会计科目设置 本功能完成对会计科目的设立和管理, 用户能够根据业务的需要方便地增加、 插入、 修改、 查询、 打印会计科目。点击”基础设置”下的”会计科目设置”按钮, 进入”会计科目设置”对话框, 如下图所示:
注意: 1、 会计科目设置应注意要素: 编码、 名称、 方向、 日记帐类型、 辅助核算类型、 等;
2、 账套建立时系统会根据选项预置科目;
3、 已使用过的科目当年不能删除、 不可增加下级;
填制凭证 填制记账凭证是登记账簿的依据, 在实行电算化处理账务后, 电子账簿的准确与完整完全依赖于记账凭证, 因而要确保记账凭证输入的准确完整。点击”日常账务”下的”填制记账凭证”按钮, 进入”填制记账凭证”对话框, 如下图所示:

注意: 1、 填制凭证时应注意的要素: 日期、 类型、 会计科目、 金额、 制单人等;
2、 能够从预定义的常见凭证导入或导出成常见凭证;
3、 系统提供作废、 冲销等功能。
审核凭证 点击”日常账务”下的凭证审核”按钮, 进入”审核记账凭证”对话框, 如下图所示:
审核凭证时能够按凭证日期范围或凭证状态对待审核凭证进行筛选。能够对已审核凭证进行”弃审”。系统提供”全部审核”和”全部弃审”功能。
记账 记账将指定日期内已审核的凭证进行记账处理。点击”日常账务”下的”凭证审核”按钮, 进入”审核记账凭证”对话框, 如下图所示:

记账按月份执行, 系统对各状态凭证张数进行统计;只能对”已审核未记账”的凭证进行记账;以账套主管身份进入记账模块, 在编辑菜单下有”反记账”功能。
账表查询 账表查询系统提供查询的帐簿种类: 总分类账、 余额表、 现金、 银行日记账、 三栏式 多栏式、 现金流量明细账、 各类辅助核算账; 查询条件基本以”制单日期”范围和”凭证状态”组合; 系统提供余额表-》明细账-》凭证联查。点击”帐簿查询”下的”会计报表”按钮, 进入”会计报表”界面, 这里的会计报表使用的是ipt格式的电子报表, 报表经过自定义的账务函数自动从数据库取数。如下图所示:

1．2 工资管理
工资管理系统主要是来处理日常工资发放事务,完成工资报表、 数据运算、 打印、 查询等所有功能。工资管理系统使会计工作人员从重复繁琐的手工发放工资中解放出来, 而且有效提高劳动效率, 财务系统一个重要的组成部分。主要有工资项目及公式设置、 工资录入及修改、 自动转帐、 银行报盘等功能, 业务流程图如下:
建立账套
基础信息设置( 包括类型、
级别、 职称等)
部门信息设置
员工信息设置
工资项目及公式设置
转帐格式设置
银行及报盘格式设置
工资录入、 修改
自动转帐
银行报盘
各种工资报表的查询打印
结转下月
修改设置
否
是

工资项目及公式设置 点击”基础设置”下的”工资项目设置”按钮, 进入”工资项目设置”对话框, 如下图所示:

点击”增加”、 ”修改”、 ”删除”按钮能够对工资项目内容进行增加、 修改、 删除、 禁用和启用等操作。经过”移动”按钮, 工资项目顺序可自由设置, 使用过的工资项目不可删除, 只能禁用。其中项目公式设置包含三种情况: 普通求和公式、 条件公式、 分段公式。
工资录入及修改 点击”日常业务”下的”工资录入”按钮, 进入”工资录入”界面, 如下图所示:

工资录入修改要点:
1、 使用筛选、 查找功能对单个或部分人员工资进行调整;
2、 使用调整功能来对工资数据进行统调;
3、 使用打印格式保存或格式调用功能。
1．3 固定资产管理
固定资产管理系统是由于固定资产的种类繁多, 规格不一, 要强化固定资产管理, 及时准确做好固定资产核算而开发的管理系统。科学地搞好固定资产的分类, 为核算和统计提供依据。为方便记忆和使用, 一般对每个固定资产进行编号, 一般软件中都允许按级次进行管理, 编号由它的所有上级类别的编码和它本级的编码组合而成。该系统的主要功能有固定资产的分类和设置、 初始卡片录入、 固定资产增加、 减少; 卡片变动、 卡片管理、 记提折旧、 批量制单、 月末结帐等功能。业务流程图如下:
建立账套
固定资产分类设置
部门设置
部门对应折旧科目设置
增减方式设置
使用状况设置
固定资产系统选项设置
初始卡片录入
固定资产增加、 减少
卡片变动
卡片管理
卡片评估
记提折旧
批量制单
月末结账
固定资产帐表

固定资产分类设置 点击”设置”下的”固定资产分类表”按钮, 进入固定资产分类设置的界面, 如下图所示:

在固定资产分类表中能够增加同级或下级, 但必须满足编码规则, 可是已使用过的固定资产分类不能被删除。
固定资产增加、 减少 固定资产增加也称为新卡片录入, 是由于因购进或经过其它方式如盘盈、 投资转入等增加的资产, 该部分资产经过”资产增加”操作录入系统。点击”卡片”下的”固定资产增加”按钮, 进入固定资产增加界面, 如下图所示:

在此界面上填写资产名称、 部门、 存放地点、 规格型号、 增加方式、 使用状况、 开始使 用日期、 原值等卡片信息, 点击[确定]按钮即可完成固定资产卡片的增加操作。
资产在使用过程中, 总会由于各种原因, 如损毁、 出售、 盘亏、 报废等, 从而退出使用, 固定资产系统提供资产减少功能, 以实现该操作。同样在点击”卡片”下的”固定资产减少”按钮, 弹出固定资产减少界面来操作。
卡片变动 当固定资产在使用过程中发生价值变动、 部门转移、 使用状况变动时, 或者资产类别、 折旧方法、 累计折旧、 使用年限等需要调整时, 就需要对固定资产卡片上的信息作出修改。当固定资产管理系统作过一次月末结账后, 以上卡片项目的变动, 将不能直接修改卡片, 只能经过各项”变动单”来调整。点击”卡片”下的”卡片变动”子菜单, 选择具体的固定资产变动类型来进行操作。例如需要将电脑作部门转移, 点击”部门转移”按钮, 进入部门转移的变动单进行操作, 如下图所示:

2、 培训点管理系统
培训点管理系统主要是对培训点进行管理。在培训的时候能生成模拟考试练习的试卷, 让考生进行电算化考试的全真模拟。点击”数据管理”菜单组中的”考生模拟考试”菜单项, 系统弹出生成考试数据库的对话框, 根据培训学生的人数输入生成模式试卷的数量, 按”确定”按钮, 系统将自动生成模拟考试数据库。

生成完模拟考试试卷后, 考生能够点击桌面”模拟考试”的图标, 然后登陆进行模拟考试练习。登陆准考证为xsks001-xsksXXX,密码为空。登陆后如下图所示:

模拟考试与正式考试的异同
相同点:
模拟考试系统是正式考试的全真模拟, 无论是从软件的操作, 考试的题型、 题量、 难易程度都与正式考试相仿。
不同点:
正式考试时有时间限制, 一般为90分钟, 而模拟考试无时间限制。
正式考试时考生交卷后不允许再次登陆考试系统, 而模拟考试无此登陆限制。
模拟练习的主界面与考试界面完全一致, 如下图所示:

注意: 1: 模拟考试是针对会计电算化考试的全真模拟, 目的是为了让考生熟悉考试界面, 了解如何去答题。
2: 模拟考试只提供一套模拟练习题。