企业内刊管理办法.doc

企业内刊管理办法112020年4月19日文档仅供参考深圳蓝盾之星投资股份有限公司企业内刊管理办法（试行）第一章 总则第一条 目的1、 成为企业文化宣贯的重要渠道、形式之一，和企业文化建设互为依托、相互促进，发挥文化渗透的软力量作用。2、 见证蓝盾集团历程，向国内相关各政府部门、各同行、及社会公众反映并传播蓝盾文化，内聚人心、外塑形象。3、 成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一，承担上情下达下情上达作用；深入宣传公司的重大决策、制度、先进的企业文化；揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源；切实反映职员的心声、建议和意见，掌握正确的舆论导向，为公司的战略发展、管理全局服务。第二条 适用范围本办法适用于集团公司旗下的三家子公司：深圳市蓝盾防水工程有限公司、深圳蓝盾之星科技有限公司、湖北蓝盾之星科技股份有限公司，全国各分公司及经销商。第二章 编辑部章程第三条 编辑部是集团公司内刊蓝盾人的具体办事机构，所有组成人员为兼职形式，不单独设立编制。第四条 编辑部工作说明1. 编辑部由顾问、编委会、执行编辑组成，实行编委会领导下的执行编辑负责制。编委会设总编一名、主编一名；执行编辑副主编两名，责任编辑四名，美术编辑一名。2. 编辑部的任务是：宣传并做好组稿工作；对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作；组织好出版、发行、回访。3. 编辑部定期举行会议，根据内刊的目标，制定内刊的总体规划、年度计划、单期计划，按计划出版刊物。 4. 蓝盾人为月刊，每月7日之前出版，每期四开四版，根据特殊需要，可临时出版特刊和增刊。 第五条 编辑部人员组成及工作职责1. 顾问：负责编辑部工作的重大决策决断，从企业经营战略方面，对编辑部工作提出建设性意见。2. 总编：确定蓝盾人的办报思想和办报方针，对蓝盾人进行终审，坚持正确的舆论导向，为维护正面积极的企业形象负责。3. 主编3.1 协调编辑部的编辑出版工作，贯彻办刊方针，把握办刊方向；3.2 提出对编辑工作具有指导意义的建议或革新方案，不断提高蓝盾人的市场效益和经济效益；3.3 签发采用稿，终校文稿，稿件付印前审核。4. 副主编4.1根据每期报刊主题思想，拟制编辑部成员工作计划安排；4.2根据出版计划及报道要点，收集、审阅和校对公司新闻及行业资讯类拟刊用稿件；4.3 负责编辑部有关会议和活动的通知、督办等工作；4.4 根据本制度中的蓝盾人激励政策统计、核实并发放相关奖励；4.5 负责编辑部工作规范说明及激励政策、每期征稿通知等的起草、发文及发送工作；4.6 根据每期编辑部人员工作计划安排，收集、审阅和校对所负责版面的稿件。5. 责任编辑：负责组织本版稿件来源，按版面要求有重点、有目的地组织进行稿件收集并及时编稿；负责本版的校对工作；负责执行编辑部工作指令。6. 美术编辑：负责内刊的版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作。 第三章 编辑部工作流程第六条 内刊出版流程说明1. 副主编拟制编辑部工作计划安排表，发送至各编辑部成员；2. 副主编发布征稿通知；3. 各责任编辑收集所负责版面稿件，审核、校对后发送至美术编辑进行版面设计排版；4. 美术编辑将版面设计清样送报副主编审核，副主编审核完后，送至主编复核。5. 主编复核后，将清样报送总编审批，并请相关审核人签署审批意见。6. 设计清样在完成所有审核、复批流程后，由美术编辑负责联系印刷厂进行正式印刷，每期1000份（如遇印刷数量变更报总编批准，按批准的印刷数量进行印刷）。7. 印刷完成后，副主编负责将报刊发行及登记，申请奖励并发放到个人。第四章 稿件的管理第七条 新闻稿来源1. 总公司重大会议、认证及其它重大事件新闻稿，如CTC认证、总公司年终会议等，由行政中心负责撰写；2. 总公司各部门新闻，由所在部门负责人指定其部门相关人员进行撰写，由副主编进行跟踪落实；3. 各所属公司新闻，如两地生产基地、各分公司，原则上由各所属公司安排人员撰写，特别重大的活动可事前报编辑部，由副主编跟踪落实。第八条 稿件内容1. 公司及行业新闻：大家能够对近期公司及行业内发生的大事进行客观描述，发表自己的感想与建议。2. 专业知识：大家可针对自己专业所涉及的新技术、新工艺、重大突破及自己的成就等等进行分享，让更多的人了解和认识你所从事的专业。3. 管理经验及理论：分享自己在公司管理过程中的成功经验及思路；值得推广、总结的优秀管理方式方法；对公司管理方式方法的建议或意见等。4. 员工天地：大家能够描述一下自己在近期工作的心得体会，叙述自己成功的经验与失败的教训，也能够发表自己的建议与想法，能够是工作中发生的小趣事，也能够是与企业无关的个人随笔，只要内容健康积极向上均可。5. 其它：包括其它未包含以上所述内容的文章第九条 稿件投递按照稿件内容投递至相关责任编辑处。使用笔名者请注明工作单位、真实姓名、联系方式等内容，以便及时发放奖励。第十条 稿件、图片的审核与管理1. 各责任编辑对上报的稿件进行初审，涉及工程进展和财务数据的须同时经过所在单位工程和财务负责人一并同意后方能够报送编辑部。特殊情况在征得所在单位负责人或主编同意后方可刊发。2. 编辑部副主编对稿件进行终审，仍有疑问的稿件，经请示主编同意后方能够刊发。3. 所有来稿编辑部均统一存档，并登记好稿件、图片名称，作者姓名，是否刊发意见等信息。 4. 编辑部对上报的稿件有修改权，并将修改意见反馈给作者，认为需补充资料或做补充说明的，各作者应予以配合。第十一条 稿件质量要求 1. 稿件内容包括报道所在单位（部门）活动的消息，重要会议新闻报道，宣传先进人物或重要事件的通讯、人物特写，针对某些问题的评论，以及适合蓝盾人各类版面发表的文章。2. 文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实、生动，贴近公司实际，有思想性、时效性、趣味性和可读性。新闻稿件务求真实，名称、时间、数字等一定要核实准确。 3. 新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富。4. 来稿应尽可能避免和减少错别字，每出现一个错别字扣责任编辑五元。第五章 费用预算管理第十二条 费用预算与管理1. 所涉及的相关费用。1.1 刊物印刷费用。1.2 邮寄费用。1.3 稿酬。1.4 编辑部年终奖励费用。2. 稿酬的发放与管理。 2.1凡被采用刊登的稿件，编辑部按以下标准向稿件被录用的作者支付稿酬，摘录文章不律不给予稿酬：字数(字)少于300字30050050010001000以上稿费标准(元)203050100 2.2内刊发行后，由副主编将当月要发放的稿费编制稿酬发放登记表，经主编、集团财务会计、总经理签字后报送财务中心。稿酬由集团公司统一发放和承担。第六章 发行管理第十三条 内刊的出版和发行管理1. 原则上保证集团公司和各所属公司管理人员每人一份。2. 集团公司各人员由副主编直接发放，不在总部人员，如两地生产基地、各分公司，副主编视具体情况可经过邮局寄发或安排人员代发。 3. 各个部门和个人需向外单位邮寄内刊的，需向编辑部提出书面申请，注明收刊人详细地址、姓名、邮编等详细资料，并经过主编同意方可邮寄。每期邮发必须登记数目、领取或邮寄部门、领取人、邮发责任人。第七章 附则第十三条 本制度由蓝盾集团编辑部解释和修订。第十四条 本制度自印发之日起实施。第十五条 附表1. 编辑部工作流程图 编辑部工作流程图