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IDP个人发展计划管理实施细则

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2020年4月19日
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IDP个人发展计划管理实施细则

一、“个人发展计划（IDP）”
“个人发展计划（Individual Development Plan—IDP）”——是指针对员工有待发展提高的方向制定，并在一定时期内完成的关于改进和提高工作绩效和工作能力的系统计划。

二、实施对象
1. 公司在职的35周岁以下的青年员工
2. 具有个人意向（自愿参加）
3. 具备一定客观条件（基础扎实，接受能力强，德才兼备）
4. 专业符合集团和本公司发展要求

三、职责分工
1. 公司的党组织负责IDP计划的领导、牵头、指导、监督；
2. 公司行政领导负责IDP计划的协调、组织；
3. 公司的综合管理部、技术部门负责制定具体方案，并会同有关部门组织实施。
4. 公司的团委（团支部）根据集团公司和本公司党政对落实“个人发展计划（IDP）”的要求，把IDP工作作为自身的一项重要本职工作，负责宣传、信息沟通以及相关的配合工作。

四、实施步骤和要求
1. IDP理念的宣传灌输
经过内部培训、召开小组会议、在布告栏张贴宣传资料等方式，向公司青年员工宣传IDP的概念、推行IDP的目的、IDP实施方法等，使青年员工对集团有关IDP的规章制度和集团发展规划有一定程度的了解。“企业要发展，就要优先发展员工”——企业的发展依赖于劳动者个人的职业发展，以劳动者个人的职业发展代动企业的发展，达到双赢。员工要承担自己职业发展的最终责任，但企业也应为员工提供力所能及的发展机会。
2. IDP对象的选择确定
1) 个人意向：IDP的实行需要参与者发挥主动积极性，参与者的高度自觉性是IDP成功实施的前提。
2) 客观条件具备：IDP对象需要有一定的起点，要求基础扎实，接受能力强，德才兼备的可塑之材。
3) 专业符合集团和本公司发展要求：IDP对象的确定应结合专业背景考虑。集团是以设计为主业的，而我们公司是综合型的咨询公司，依据集团“全国化全过程”的战略目标。我们需要具有专业背景又兼有管理能力的复合性培养对象，填本公司乃至集团的缺口。
3. 创立稳定的IDP实施条件
选择了IDP发展对象后，我们不但要关心她们业务能力、社交能力的培养，还要注意了解她们生活上、心理上不安定的因素，帮助她们解决力所能及的问题，如有必要，我们能够经过与家人好友的员工沟通，解除一些不必要的误会，避免无谓的矛盾冲突。
4. 正确认识IDP
对于选定的发展对象，我们要向她们明确两点：
1) 要正确认识“结果”，有时个人尽了努力，公司也创造了条件，但并不一定会有预期的成果。成果是在无数次的失败中胜出的，“失败是成功之母”是工作与生活中的真理。人生犹如运动场，每场比赛冠军只有一个，但每个赛手都有机会做下一次的冠军。
2) 必须明确本人是IDP的最终责任人，公司创造再好的条件，如果个人不努力也不能成材，外因是辅助，内因是关键，最终的胜利取决于个人的努力。
5. 帮助IDP对象确立个人发展目标
我们首先向选定的青年员工提供公司的人才需求信息和岗位要求，以便青年员工结合公司需求状况和自身情况制定个人发展目标。
有些青年员工对自己的发展方向比较迷茫，在工作一、两年后仍不知自己到底适合做什么工作、应该成为专业型人才还是管理型人才。在这种情况下，我们经过员工自我评价、亲友评价、上级评价和同事评价等多种途径，帮助这些青年员工分析她们的特点，包括性格特点、教育背景、自身优势劣势、外部环境的需求和竞争状况，理清思路，在员工现有成就的基础上，帮助IDP对象制定个人发展目标。
6． 建立一支导师队伍
公司将在各个专业方向建立一支导师队伍。对导师的基本要求是：
1）有扎实的理论基础和丰富的工程实践经验，在本专业技术上确有所长。
2）具有良好的职业道德和职业素质，正直公正，愿意带教青年员工。
3）公司鼓励部门主管亲自带教，培养积极肯干并在技术上、管理上有想法、有前途的青年员工。
7．计划实施的方式和手段
制定完计划，就要评估个人目标与现状的差距，并考虑采取什么措施以成功实现预期目标。我们针对每个人不同的情况，采取了以下几种方式：

1) 导师带徒：对于设计人员的培养，我们基本上是采取导师带徒的方式。集团、公司内有众多设计各专业学术上管理上有一定造诣的、责任心强、本人愿意带教的前辈，由公司出面经过双方面的沟通了解，请她们担任青年设计人员的导师，一方面能够直接在项目上合作，从各个方面对青年进行指导，加快青年业务上的进步和成长；另一方面青年员工也能够弥补有些设计前辈们电脑应用上的缺憾，达到互补的效果。每年对导师进行考核并进行表彰和奖励。
2) 业务进修：在业务进修上保持高收益的投入，对可塑之才有计划地送出去培训，学习先进的管理理念和专业技术，带动公司的各项业务发展。
3) 岗位培养：不论是导师带徒，还是业务进修，青年人才到最后一定要在具体的项目中进行锻炼和提高。对于有较强工作能力和技术发展潜力的青年员工，我们优先考虑安排其参与重点工程项目，对表现特别优秀的青年，我们给予较重要的岗位进行培养，让她们在专业负责人或助理等岗位上得到实践锻炼。
8．建立沟通机制，掌握动态信息
在制定IDP的实施计划时，沟通非常重要。在IDP执行期间，我们将每个季度安排一个下午专门安排进行IDP对象的谈心，运用阶段性的沟通方式了解青年员工的思想动态、当前工作进展情况、项目实施中遇到的问题等等。
除了运用经常性的谈话的方式沟通，我们也鼓励青年员工经过E-MAIL、电话等方式提出自己的想法和看法，并会在发现某些青年员工有情绪波动或出现其它特殊情况时进行个别的访谈。
9．定期绩效评估，监控计划执行
好的计划，需要好的执行，而好的执行往往是以好的监控措施作为保证的。为避免IDP实施流于形式，我们将进行定期的绩效评估，包括对青年评估和对导师的评估。其中对青年的评估包括自我评估和评估小组评估。我们指定青年员工的项目负责人或部门领导、导师以及其它直接领导和人事及团组织一起组成评估小组，对青年员工进行绩效评估，找出问题的症结所在，指导青年员工进行改进。对导师的评估主要包括徒弟的意见，部门的意见人事和团组织的意见，以及青年的进步程度等。
在进行年度绩效考评后，我们组织青年员工的导师、部门领导或项目负责人，人事管理部门等对员工进行分析评价，如果某员工确实不能满足IDP执行计划的基本目标，我们会考虑不再将她作为IDP培养对象，并与她本人商量，达成一致意见。
对于存在部分问题的员工，我们将帮助她改正上年度的缺陷，修整完善她的个人发展计划的实施策略，在下一年度的培训上重点攻克这些问题。甚至可能根据对她更深入的了解，修改她的个人发展目标，以适合她的个人特点，帮助她更快、更好的成长。针对修改后的个人发展目标，再重新制定实施策略、监督检查机制等等，形成良好的PDCA（Plan—Do—Check—Adjust，即计划—执行—检查—调整）循环。

六、加强沟通，把握方向
定期谈话、经常谈心、个别访谈

七、组织保证
1) 组建实施“个人发展计划（IDP）”管理工作的各级领导班子。
2) 明确工作职责，落实到人。
3) 纳入人力资源管理工作计划和精神文明建设考核内容。
4) 提供相关的资金保障
5) 组织“个人发展计划（IDP）”的分层次相关培训，提高此项工作的效率。
6) 进行定期总结评估，明确每年工作重点。

IDP个人发展计划流程图

资格审核
筛选未经过
多方指导
考核经过
计划调整
制定IDP计划
个人意向
IDP计划实施
有效措施
实时监控
年底评估
阶段沟通
谈心制度
员工个人发展前景信息档案库
退出IDP计划
考核未经过
个人发展目标
等候阶段
筛选经过

个人发展计划（IDP）工作时间表

阶段
时间
内容
参与部门及人员
备注
第一阶段
05.9月~12月
IDP的宣传工作
团委、团支部
PPT宣传
海报宣传
座谈会
部门经理的宣传
第二阶段
06.1月～7月
IDP的人员以及导师的确定
公司及部门领导，人事管理部门，团委
个人提出申请
确定导师、公司审核
第三阶段
06.7月～11月
IDP实施阶段以及阶段的沟通、实施监控
部门领导，导师，人事管理部门，团委
举行部分座谈、个别谈心等活动
第四阶段
06.12月
IDP年终考核及调整
公司及部门领导，人事管理部门，团委
进行IDP对象、导师的考评

附：IDP·个人发展计划申请表
IDP·个人发展目标和策略表
IDP·个人发展谈话记录表
IDP·个人发展年度评估表
IDP·导师年度考核表