文书工作与档案管理整体设计方案.doc

文书工作与档案管理整体设计方案

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2020年4月19日
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郴州职业技术学院
《文书工作与档案管理》
课程教学整体设计方案

课程名称： 文书工作与档案管理
课程代码 ：
编 制 人 ： 杜 卡
授课专业、班级：文秘 (3)081、091、文秘中081班
总 学 分： 4
总 学 时： 72

3月1日

一、管理信息
课程名称：《文书工作与档案管理》
课程代码：
制定人：杜 卡
批准人：
所在系部：旅游文法建工系
制定时间： -3-1
课程性质：专业课
学分：4
学时：72（18×4）
授课对象：文秘（3）081、091、文秘中081
授课时间： 上期
参考教材：1、《文书工作与档案管理》（第二版）（ 主编：赵映诚 高等教育出版社）
2、《文书与档案管理》 （ 主编：黄翠华 西安地图出版社）

二、课程目标
（一） 职业能力目标：
1、能够区别文书与档案、文书工作与档案管理；
2、能够辨别文书的种类；
3、能够辨识文书的格式与稿本；
4、能够撰写简要的公文；
5、能够独立进行收发文处理；
6、会编制文书分类方案并对文书进行整理；
7、会编制档案保管期限表，并能运用档案保管期限表鉴定档案；
8、会用档案分类、编号的有关知识要求对全宗内的档案进行分类、编号和排列。
9、会用有关知识对文件进行著录，会编制常见的档案检索工具。
10、会进行档案咨询服务、档案目录服务、档案边沿服务。
11、会整理电子档案。
12、综合实训：文书处理与立卷

（二）知识目标
1、了解文书与档案的基本概念；熟悉文书工作与档案管理工作的基本任务与内容；了解文书与档案管理的组织机构等；理解文书工作与档案管理工作的联系与区别。
2、了解13种公文名称的适用范围文书种类的选用；掌握各种文书名称使用的区别。
3、掌握文书的基本格式与要求，文书各组成部分的主要内容；掌握不同文体的格式要求。
4、了解文书形成的基本原理和规律；掌握文书形成中的主题、材料、结构、语言等。
5、了解行文制度、收文处理与发文处理的各个环节和要求；掌握文书处理程序中的拟办等环节。
6、熟悉文书整理与归档工作改革的内容和具体要求，文书整理与归档的方法步骤；掌握文书的系统整理与归档。
7、熟悉档案保管期限表的编制方法；熟悉档案鉴定的程序与组织；熟悉档案收集及档案鉴定工作的程序、方法。
8、理解档案全宗、档号、全宗卷等概念的含义；掌握档案分类常见的方法；熟悉档案整理与保管的有关细节内容。
9、了解档案标引工作，档案检索工具的编制方法；熟悉档案著录工作。
10、了解档案提供利用的形式与特点；掌握档案利用工作的基本概念与常见方式；了解网络信息服务。
11、主要了解音像档案的管理、人事档案的管理、会计档案的管理。
12、了解电子档案的特点。理解电子文件、电子档案的含义；明确电子文件与电子档案的关系；熟悉电子文件的种类；掌握电子文件归档的内容、电子档案的保管要求及注意事项。

三、课程内容模块
模块编号
模块名称
学时分配（共计72学时）
1
文书工作与档案管理概述
6
2
文书的种类
4
3
文书的体式与稿本
4
4
文书的形成
6
5
文书的处理
10
6
文书的整理与归档
10
7
档案的收集与鉴定
4
8
档案的整理与保管
4
9
档案的检索
4
10
档案的提供利用
4
11
专门档案的管理与利用
2
12
电子档案
6
13
综合实训：文书处理与立卷
4
14
考试
2
15
机动
2

四、 职业能力训练项目
（一）课程综合训练项目
1、项目题目：文书处理与立卷
2、训练方式：学生每3人一组，共同完成。
3、训练项目、内容、操作过程和考核分值（具体见下表）：
项目
内容
要求
考核分值
训练（一）
收文处理
掌握收文处理各个环节
6
训练（二）
发文处理
掌握发文处理各个环节
6
训练（三）
文书立卷
熟悉文书整理与归档工作改革的内容和具体要求，文书整理与归档的方法步骤；掌握文书的系统整理与归档。
8
合计

20

（二）课程单项训练项目：
编号
项目名称
能力目标
知识目标
主要训练素材
成果展示
1
文书与档案、文书工作与档案管理辨析
能够辨析文书与档案；能够辨析文书工作与档案管理；能够辨析文书与档案管理的组织机构
了解文书与档案的基本概念；熟悉文书工作与档案管理工作的基本任务与内容；了解文书与档案管理的组织机构等；理解文书工作与档案管理工作的联系与区别
文书（通知、函和房产证各1份）；
档案（院字、党字、学字各一盒）

指出哪是文书，哪是档案？口头表述原因
2
辨别文书的种类
能够辨别文书的种类
了解13种公文名称的适用范围文书种类的选用；掌握各种文书名称使用的区别
文书（通知、函和房产证各1份）
指出哪是公务文书，哪是私人文书？口头表述原因
3
文书的格式与稿本辨析
能够辨识文书的格式与稿本
掌握文书的基本格式与要求，文书各组成部分的主要内容；掌握不同文体的格式要求
上行文、下行文、平行文各1份
书面表述公文的基本格式及不同行文方向的要求
4
简要的公文撰写
能够撰写简要的公文
了解文书形成的基本原理和规律；掌握文书形成中的主题、材料、结构、语言等
错例分析3篇
错误辨析
5
收发文处理
能够独立进行收发文处理
了解行文制度、收文处理与发文处理的各个环节和要求；掌握文书处理程序中的拟办等环节
设计收发文登记表、文件处理表等文书处理工作中产生的表格；模拟收发文处理2例
例举收发文处理程序
6
文书分类方案的编制和文书整理
会编制文书分类方案并对文书进行整理
熟悉文书整理与归档工作改革的内容和具体要求，文书整理与归档的方法步骤；掌握文书的系统整理与归档
学院文书分类方案1例；
文书立卷3样卷
文书分类方案；
文书立卷（3人1卷）
7
档案保管期限表的编制和档案保管期限的鉴定
会编制档案保管期限表，并能运用档案保管期限表鉴定档案
熟悉档案保管期限表的编制方法；熟悉档案鉴定的程序与组织；熟悉档案收集及档案鉴定工作的程序、方法
档案保管期限表1例；
档案保管期限鉴定3卷
档案保管期限表；
档案鉴定（人手1份）
8
全宗内的档案的分类、编号和排列
会对全宗内的档案进行分类、编号和排列
理解档案全宗、档号、全宗卷等概念的含义；掌握档案分类常见的方法；熟悉档案整理与保管的有关细节内容
全宗内的档案样卷3卷
全宗内的档案的分类、编号和排列展示（3人1卷）
9
9、文件的著录和常见的档案检索工具的编制
会对文件进行著录，会编制常见的档案检索工具
了解档案标引工作，档案检索工具的编制方法；熟悉档案著录工作
文件的著录1种；
常见的档案检索工具3种
文件著录并检索展示
10
10、档案咨询服务、档案目录服务、档案边沿服务
会进行档案咨询服务、档案目录服务、档案边沿服务
了解档案提供利用的形式与特点；掌握档案利用工作的基本概念与常见方式；了解网络信息服务
出示档案目录
演示档案服务（2人1组）
11
电子档案的整理
会整理电子档案
了解电子档案的特点。理解电子文件、电子档案的含义；明确电子文件与电子档案的关系；熟悉电子文件的种类；掌握电子文件归档的内容、电子档案的保管要求及注意事项
电子档案10份
演示电子档案的整理（3人1组）
12
综合实训：文书处理与立卷
能够进行文书处理与立卷
掌握收发文处理环节；熟悉文书整理与归档工作改革的内容和具体要求，文书整理与归档的方法步骤；掌握文书的系统整理与归档。
学院各处室办公室和市档案馆实训
检验实际操作（3人1组）

五、课程进度表（以2学时为一单元）
周次
单元次序
学时数
教学模块编号
教学目标和内容
职业能力目标
能力训练项目编号
知识目标
主要训练素材及教学方式
可展示成果
1
1
2
1.1
能够辨析文书与档案
1
了解文书与档案的基本概念
文书（通知、函和房产证各1份）；
档案（院字、党字、学字各一盒）；
比较法、举例子
指出哪是文书，哪是档案？口头表述原因
2
2
1.2
能够辨析文书工作与档案管理
熟悉文书工作与档案管理工作的基本任务与内容；理解文书工作与档案管理工作的联系与区别
2
3
2
1.3
能够辨析文书与档案管理的组织机构
了解文书与档案管理的组织机构等
4
2
2.1
能够辨别公务文书的种类
2
了解13种公文名称的适用范围文书种类的选用
文书（通知、函和房产证各1份）
口头辨析公务文书和私人文书
3
5
2
2.2
能够辨别行政公文文种

掌握行政公文名称使用的区别
公文标题常见错误
错例修改
6
2
3.1
能够辨识文书的格式与稿本
3
掌握文书的基本格式与要求，文书各组成部分的主要内容；掌握不同文体的格式要求
上行文、下行文、平行文各1份
书面表述公文的基本格式及不同行文方向的要求
4
7
2
3.2
8
2
4.1
能够撰写简要的公文
4
了解文书形成的基本原理和规律；掌握文书形成中的主题、材料、结构、语言等
错例分析3篇
错误辨析
5
9
2
4.2
10
2
4.3
6
11
2
5.1
能够独立进行收文处理
5
了解行文制度、收文处理的各个环节和要求；掌握文书处理程序中的各个环节和要求
模拟收文处理1例
设计收发文登记表、文件处理表等文书处理工作中产生的表格
12
2
5.2
7
13
2
5.3
能够独立进行发文处理
了解行文制度、发文处理与发文处理的各个环节和要求
模拟发发文处理1例
设计发文登记表等文书处理工作中产生的表格
14
2
5.4
8
15
2
5.5
能够正确收发文
掌握文书处理程序中的各个环节和要求
老师指导，学生演示
学生演示（10人1组）
16
2
6.1
会编制文书分类方案
6

熟悉文书分类方案；熟悉文书整理与归档工作改革的内容和具体要求
学院文书分类方案1例
文书分类方案；
9
17
2
6.2
18
2
6.3
会对文书进行整理
熟悉文书整理与归档的方法步骤；掌握文书的系统整理
文书立卷3样卷
文书立卷（3人1卷）
10
19
2
6.4
20
2
6.5
会对文书进行归档

掌握文书的归档要求
案卷3卷
选择归档案卷
11
21
2
7.1
会编制档案保管期限表
7
熟悉档案保管期限表的编制方法
档案保管期限表1例

档案保管期限表；

22
2
7.2
能运用档案保管期限表鉴定档案
熟悉档案鉴定的程序与组织；熟悉档案收集及档案鉴定工作的程序、方法
档案保管期限鉴定3卷
档案鉴定（人手1份）
12
23
2
8.1
会对全宗内的档案进行分类
8
理解档案全宗、档号、全宗卷等概念的含义；掌握档案分类常见的方法
全宗内的档案样卷3卷
全宗内的档案的分类、编号和排列
展示（3人1卷）
24
2
8.2
会对全宗内的档案进行编号和排列
熟悉档案整理与保管的编号和排列
13
25
2
9.1
会对文件进行著录
9
了解档案标引工作，档案检索工具的编制方法
文件的著录1种

文件著录展示
26
2
9.2
会编制常见的档案检索工具
熟悉档案著录工作
常见的档案检索工具3种
编制检索工具
14
27
2
10.1
会进行档案咨询服务、档案目录服务、档案边沿服务
10
了解档案提供利用的形式与特点；掌握档案利用工作的基本概念与常见方式；了解网络信息服务
出示档案目录
演示档案服务（2人1组）
28
2
10.2
15
29
2
11
辨析特殊档案

主要了解音像档案的管理、人事档案的管理、会计档案的管理。
讲解法、比较法
口述特殊档案的主要特点
16
30
2
12.1
会整理电子档案
11
了解电子档案的特点；理解电子文件、电子档案的含义；明确电子文件与电子档案的关系
电子档案10份
演示电子档案的整理（3人1组）
17
31
2
12.2
熟悉电子文件的种类
32
2
12.3
掌握电子文件归档的内容、电子档案的保管要求及注意事项
18
33
2
13.1
文书处理与立卷
12
掌握收发文处理环节；熟悉文书整理与归档工作改革的内容和具体要求，文书整理与归档的方法步骤；掌握文书的系统整理与归档。
学院各处室办公室和市档案馆实训
检验实际操作（3人1组）
34
2
13.2
19
35
2
14
考试

36
2
15
机动

六、考核方案设计
1、基本思路
采用形成性考核方案
2、考核项目
课程综合职业能力训练项目、12个单项训练项目、学习过程主观性表现和课外作业、期末考试。
3、评价标准和分值比例
课程综合职业能力训练项目：按《进度表》设定的要求评价，占20%。
单项训练项目：12个单项训练项目占36分（平均3分/个）。
学习过程主观性表现（含出勤、课堂纪律、参加项目训练的主动性和积极性、独立及时完成课堂作业意识、创新意识、团队合作意识、职业道德意识等）和课外作业，按平时课堂考核情况评定，占14%。
期末考试：按“参考答案和评分要点”评定，占30%。

七、 教学参考资料
1、《文书工作与档案管理》（第二版）（ 主编：赵映诚 高等教育出版社）
2、《文书与档案管理》 （ 主编：黄翠华 西安地图出版社）