1、IT资产管理需求分析IT资产管理需求分析信息管理部2011年7月12日目 录1.资产管理41.1资产类别41.2资产编号61.3资产组61.4权限管理71.5资产登记71.6资产配件登记71.7软件资产登记81.8资产领用81.9资产卡片81.10资产归还91.11资产调拨91.12资产报废92.维护管理102.1资产报修102.2资产维护102.3资产升级102.4修旧利废112.5服务管理113.采购管理123.1供应商资料管理123.2供应商评估管理123.3采购单123.4合同管理133.5到货管理134.报表管理154.1资产报表154.2维护报表154.3采购报表151.资产管理
2、1.1资产类别 一.计算机 1. 服务器 2. 笔记本 3. 台式机 二.网络设备 1. 路由器 2. 交换机 3. 防火墙 4. 安全设备 5. VPN设备 6. 存储设备 三.移动设备 1. 手机 2. 短信猫 四.通讯设备 1. 程控交换机 2. 语音网关 五.视频设备 1. MCU 2. 视频终端 3. 摄像头 4. 音响设备 5. 中控设备 6. 投影仪 7. 电话会议设备 六.办公设备 1. 打印机 2. 复印机 3. 扫描仪 4. 传真机 七.外设 1. 监视器 2. 移动硬盘 3. U盘 4. IPAD 5. 光盘 八.机房附属设备 1. 机柜 2. 供电、稳压设备 3. 配线
3、设备 4降温设备 5加湿设备 九.软件资产 1办公软件 2操作系统软件 3数据库软件 4安全防护软件 5行业应用软件1.2资产编号 每一个资产以唯一的号码来标识,编码规则如下: QMBBBCCC 细类资产的顺序号 第一个字母表示该项资产所属大类，第二个和第三个字母表示该项资产所属细类 公司名称汉语拼音第一个字母的大写1.3资产组 能够根据不同部门、区域、管理职责设置不同的资产组，进行分类、分责管理。1.4权限管理 要求系统能够实现分级管理，可以按照地域、部门、职责以及所属设备管辖范围进行分级、分类管理，能够设置不同的资产组。1.5资产登记 主要包括：供应商、设备类型、品牌、名称、型号、单价、计
4、量单位、登记数量、购置日期、验收日期、保修年限、来源、负责人、存放地点、是否有配件、服务年限、备注1.6资产配件登记 主要包括：附件类型、品牌、名称、型号、计量单位、数量、备注。1.7软件资产登记 软件编号、软件版本、软件名称、开发厂商、许可证号、采购人、数量、许可证号、采购人、数量、验收日期、许可证有效期、采购日期、服务期限、备注1.8资产领用 主要包括：单位、部门、领用人、负责人、经办人、使用人、领用日期、设备类型、用途、MAC地址。 资产要求能够分配到个人和部门两个层级。1.9资产卡片 设备编号、设备类型、设备名称、设备品牌、设备型号、设备来源、购置日期、单价、序列号、MAC地址、设备状
5、态、领用部门、领用人、备注1.10资产归还 将借出或者人员变动而返还的资产收回 主要包括登记日期、归还人、归还部门负责人、信息部门经办人、资产校验、资产变更等。 1.11资产调拨 将IT资产从某个部门调配到另外一个部门 主要包括： 单位、部门、接收人、接收部门负责人、经办人、使用人、调拨日期、设备类型、用途。1.12资产报废 登记日期、维修次数、报损时间、报损人、报损部门负责人、报损部门经办人、信息部门负责人、信息部门经办人、报损原因、备注2.维护管理2.1资产报修 资产名称、资产编号、规格型号、购置日期、是 否在保修、存放地点、使用部门、故障日期、故障情况说明、保修情况说明、部门主管意见、故
6、障诊断、是否有费用、费用审批、相关部门审核。2.2资产维护 资产编号、设备类型、设备名称、设备品牌、设备型号、设备状态、使用部门、使用人、登记日期、维修日期、故障日期、维修人、负责人、维修金额、故障原因、维修结果、备注。2.3资产升级 申请部门、申请人、部门负责人、资产编号、使用地点、升级原因、升级配件明细、相关部门审核。2.4修旧利废 申报单位、申报部门、申报时间、申报原因、器材规格型号、器材原值、数量、用途、修旧措施、修旧费用、相关审核。2.5服务管理 服务记录编号、资产编号、资产所属联系人、设备 所属人电话、故障现象、服务类别、服务过程及结果、服务日期、服务完成时间、服务费用、服务工程师
7、、服务工程师电话、服务评分、备注3.采购管理 3.1供应商资料管理 供应商编号、供应商名称、法人代表、注册资金（万元）、企业注册号、组织机构代码证号、税务登记号、邮编、开户银行、银行账户、企业类型、供应商类型、总资产、技术人员数、联系人、联系电话、联系邮箱。3.2供应商评估管理 供应商名称、供应商编号、评鉴项目、品质评鉴、 交期评鉴、价格评鉴、服务评鉴、其他、合计得分、处理意见。3.3采购单 编号、日期 采购明细： 品名、规格型号、数量、单位、单价、合计、备注 询价纪录： 供应商、单价、总价、服务承诺、到货周期、采购意见、相关审批。3.4合同管理 合同号、供货方、地址、电话、传真、联系人、 开
8、户行、帐号、税号、邮编、签订日期、采购设备明细。 质量保证、交货期、运输方式、包装方式、到货地点、付款条件、备注 验收资料、发票信息、付款状况3.5到货管理 到货单号、合同编号、合同名称、采购经办人、到货日期、到货地点、包装状况、设备完好状况、货物数量、配件清单、配套工具清单、技术文档清单、机器编号、产品质量标志、到货交接状况 4.报表管理4.1资产报表 资产台账 部门资产报表 人员资产报表 资产状态报表 资产流转情况报表 资产升级状况报表 资产归还报表 4.2维护报表 资产维修报表 资产维修服务状况报表 资产维修费由报表4.3采购报表 采购合同报表 供应商评估报表 采购计划汇总表学习是成就事业的基石 到货验收汇总表 20 / 20
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