洪茂水电站的RFID技术固定资产管理方案设计毕业设计.pdf

3 摘摘 要要 摘要摘要：洪茂水电站一直以来是使用传统人工的方式来管理固定资产的，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、账物不符，另外时间一长将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难，但如果使用 RFID 技术对洪茂水电站固定资产信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点，能够极大地提高水电站固定资产管理的效率。本方案针对洪茂水电站的固定资产管理现状，根据所学的专业知识，提出了一套应用 RFID 技术的固定资产管理方案，用以提高水电站固定资产的管理效率。关键词关键词：洪茂水电站 RFID 固定资产管理 方案设计 4 目目 录录 第 1 章 方案设计概述.5 1.1 方案背景.5 1.2 洪茂水电站概况.5 第 2 章 方案设计需求分析.6 2.1 需求分析.6 2.2 引入 RFID 结合固定资产管理.7 2.3 设计达到的效果.8 第 3 章 方案系统功能设计.9 3.1 系统功能模块图.9 3.2 固定资产的综合查询.9 3.3 资产日常管理功能.9 3.4 报表管理.9 3.5 盘点功能.9 3.6 资产信息管理.10 第 4 章 RFID 设备选型.11 4.1 电子标签.11 4.2 读写器.11 4.3 天线.12 第 5 章 方案数据库设计.13 5.1 数据库设计.13 第 6 章 方案流程设计.13 6.1 RFID 工作流程.16 总结 .17 致谢 .19 参考文献 .20 5 第一章第一章 方案设计方案设计概概述述 1.11.1 方案背景方案背景 由于本人的父亲在洪茂水电站工作，因此我从小在水电站生活长大，我发现此水电站在固定资产的管理方面存在统计工作困难的问题，这对于水电站查找，更新和维护固定资产，都增加了不少的难度，在物流学院大学三年里，我学的是物流管理（信息管理方向），学习了 RFID 专业知识，因此想运用此技术为水电站设计一套基于 RFID 技术解决资产管理方案，以解决存在的问题。1.21.2 水电站的概况水电站的概况 洞口县洪茂位于洞口县高沙镇峙山村樟家组境内，为引水式电站。电站所在流域为蓼水流域，电站利用引水渠形成的天然落差发电。电站属集体企业，为集体所有制单位，水电站的资产具有数量多、品种多、使用周期长等特点。6 第二章第二章 方案设计需求分析方案设计需求分析 2.12.1 需求分析需求分析 （1 1）方案设计目的）方案设计目的 管理是企业的永恒的主题，严格和科学的管理，可以降低消耗，减少浪费，如何加强固定资产管理，提高固定资产的使用效益，是企业管理工作中的一项重要内容，也是一个关键问题。(2)(2)洪茂水电站固定资产现有存在的问题洪茂水电站固定资产现有存在的问题 水电站的固定资产具有数量大、种类多、价值比较高、使用周期长、使用地点分散等特点。依赖手工记账、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，员工离职或工作变动时资产交接不完整，责任人不明确，给资产管理部门带来了很多工作难题和错误，从而造成资产的流失。资产统计工作困难，一些非生产用专用设备如电脑、打印机等较难管理，由于其移动的方便性，这些资产在哪里是否在用已经很难查清，形成长期帐实不符，很难及时、清楚地知道水电站拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何，帐面价值与实际价值有很大出入等现象。固定资产报废不能及时清理和处置。部分报废资产未及时进行处理,造成不能及时盘活报废资产，不但增加了保管成本，也占用了部分资金。2.22.2 引入引入 RFIDRFID 结合固定资产管理结合固定资产管理 针对洪茂水电站以上的存在的问题，传统的手工管理方式无法解决以上所有的问题。我在对洪茂水电站固定资产管理业务需求的基础上，有针对性的设计了 RFID 固定资产管理，把 RFID 技术引入固定资产管理，有效解决了 7 固定资产的管理难题，使水电站更轻松、有效地管理固定资产，不仅能为水电站节约了大量的资金，而且可以为提高水电站的生产经营效益提供了重要的后勤保障。2.32.3 设计达到的效果设计达到的效果 （1）高效管理固定资产:通过先进的 RFID 技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合多种资产分类统计等报表真正实现帐、卡、物相符。（2）减轻人工劳动力，减少差错:以前需要依赖手工记账任务繁重，且出错率高，而现在只需要用数据采集器扫完 RFID 标识后，由计算机传入系统中，即减轻了工作量又确保了资料的真实性。（3）提高资产统计效率:以前水电站手工记账存在人员调动，或者统计本丢失存在账实不符，而现在数据采集后资料会存入数据库，明确的知道资产的明细情况。（4）加强资产报废管理:以前资产管理报废不能及时的清理和处置，也存在是否达到报废年限或标准的漏洞，而现在可以从系统中获取其购买的年限，使用的人和用在那个方面，以及公司报废的标准。8 第三章第三章 方案系统功能设计方案系统功能设计 3.1 3.1 系统功能模块图系统功能模块图 图 3-1 方案功能模块图 3.2 3.2 固定资产的综合查询固定资产的综合查询 可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片，保管情况，有效资产信息，部门资产统计，历史资产，名称规格，起始及结束日期，金额范围等组合查询。3.3 资产日常管理功能资产日常管理功能 可以提供丰富的查询统计功能，主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、固定资产折旧等日常工作。3.4 3.4 报表管理报表管理 （1)资产明细报表可以对单条或一批资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、报废资产、转移资产、历史资 产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。资产日常管理 资产折旧管理 综合查询管理 资产盘点管理 资产报表管理 资产新增 资产输入 资产修改 资产转移 资产拆分 计算折旧 折旧备份 手 工 输 入与修改 历 史 资 产查询 转 移 资 产查询 使 用 资 产查询 识 读 阅 写器 盘 点 结 果传 递 到 计算机 资产盘点 分 类 统 计报表 本 月 新 增固 定 资 产报表 本 月 减 少固 定 资 产报表 洪茂水电站固定资产 RFID 管理系统 9（2）资产统计报表可以提供指定时间段和任意水电站的部门等条件分类统计月（年）报，包括资产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历史资产统计报表、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报。3.5 3.5 盘点功能盘点功能 按照读写器中的数据和数据库中的数据进行核对，并对正常和异常做出处理，得出固定资产的真实情况，并可以按发电机的发电量来生成盘点汇总表。3.63.6 资产信息管理资产信息管理 资产（分类、编号，资产标识 ID 等信息）的新增、修改、删除；资产的转移、拆分、调拨、报废、退出等流程的操作，及审批过程；资产的借用、领用、领出、归还等日常管理操作都能记录下来。10 第四章第四章 方案设计设备方案设计设备选型选型 4.4.1 1 电子标签电子标签 本次设计方案选择的超高频电子标签是不干胶电子标签，读距最远可达38 米。能有效保障物品信息安全和用户隐私，且具有防冲突机制，使用时只需将标签后面的离型纸片撕掉，即可直接粘贴在物品上使用。图 4-1 RFID 不干胶电子标签 表 4-1 标签参数表 材质 存储温度 规格 工作频率 可读写次数 包装 PVC 不干胶-40-80 60-120mm 860960MHz 8 万次 热塑封、防潮包装 4.4.2 2 阅读器阅读器 本设计方案选择的是超高频手持式 RFID 读写器，产品型号：C246023。这款手持机具有准确快速的电子标签读写功能，还可根据需求灵活调整功能模块。此外，这款机器采用环保坚固耐用耐磨的材质，整机轻巧便携，防尘防水级别达到 IP65，防跌落测试达到 1.2 米高度。以下是次读写器的图和参数表。11 图 4-2 超高频 C246023 手持式 RFID 读写器 表 4-2 读写器参数表 工作频率 读卡距离 电池规格 工作温度 机身尺寸 900 MHz925MHz 06m 3700mAh 锂聚合物电池-3080 160mm*77mm*142mm 4.34.3 天线天线 本设计方案选择的超高频 7.8dBi 圆极化 RFID 天线，是一款多用途，高工艺 RFID 天线，其安装简单，用途广泛，性能好灵活性强等特点，主要用于配合 GEN2 RFID 读写器使用。以下是此天线的图和参数表。图 4-3 超高频 7.8dBi 圆极化 RFID 天线 表 4-3 天线参数表 工作频率 输入功率 重量 尺寸 工作温度 包装 860 MHz 930 MHz 34dBm 0.46kg 250mm x 250mm x250mm-40 30 金属与塑料封装 12 表 4-4 设备配置表 序号 仪器设备名称 放置 地点 用 途 数量 单价 小计（元）生产厂商 1 电子标签 a 附着在物体上 50 100 5000 定制 2 读写器 b 读取或写入标签信息 10 6500 65000 佛山市南海洪锐机械制造公司 3 天线 c 传送标签的信息至读写器 10 600 6000 佛山市南海洪锐机械制造公司 4 软件系统 d 软件分析 1 98000 98000 国产 5 计算机 f 处理数据 10 4500 45000 国产 费用合计（元）：费用合计（元）：219000 13 第五章第五章 方案数据库设计方案数据库设计 5.15.1 数据库设计数据库设计 （1 1）资产信息表）资产信息表 表 5-1 资产信息表 字段名 数据类型 长度 允许为空 资产编码 varchar 20 否 资产名称 varchar 20 否 资产类型 varchar 20 否 规格型号 varchar 20 否 使用人员 varchar 20 否 制造厂家 varchar 20 否 购置日期 varchar 20 否 单价 varchar 20 否（2 2）系统操作员表）系统操作员表 表 5-2 系统操作员表 字段名 数据类型 长度 允许为空 姓名 varchar 20 否 性别 varchar 20 否 职位 varchar 20 否 联系方式 varchar 20 否 密码 varchar 20 否 权限 varchar 20 否（3 3）资产领用表）资产领用表 14 表 5-3 资产领用表 字段名 数据类型 长度 允许为空 资产编码 varchar 20 否 资产名称 varchar 20 否 领用部门 varchar 20 否 领用日期 varchar 20 否 经办人 varchar 20 否（4 4）资产调拨表）资产调拨表 表 5-4 资产调拨表 字段名 数据类型 长度 允许为空 资产编码 varchar 20 否 资产名称 varchar 20 否 调入部门 varchar 20 否 调出部门 varchar 20 否 调拨日期 varchar 20 否 经办人 varchar 20 否（5 5）资产报废）资产报废表表 表 5-5 资产报废表 字段名 数据类型 长度 允许为空 资产编码 varchar 20 否 资产名称 varchar 20 否 资产产值 varchar 20 否 15 报废原因 varchar 20 否 报废日期 varchar 20 否 经办人 varchar 20 否（6 6）部门信息表）部门信息表 表 5-6 部门信息表 字段名 数据类型 长度 允许为空 部门编号 varchar 20 否 部门名称 varchar 20 否 16 第六章第六章 方案流程设计方案流程设计 6.1 RFID6.1 RFID 工作流程工作流程 (1)(1)资产新增操作资产新增操作 图 6-1 资产新增流程图 在读写器内填写需管理设备的有关信息，将该条记录保存到数据库中。将写有资产信息的电子标签，按规定贴附(或吊附在资产上)，主要分为两个步骤：信息写入：根据资产的种类，给设备标签写入信息，对记录完成的标签我们还需要进行测试，我们可以采取手持机读写器对记录后的标签进行测试，以此来检测标签写入的数据是否正确。测试完成后在后台中登记设备详细信息如:(场所名称、资产标签码、型号、名称)。标签粘贴：对完成了资产信息登记后的标签进行帖附或者吊附在资产上。(2)(2)资产调拨操作资产调拨操作 资产新增流程 新资产增加以后，电子标签选择 记录信息，后台软件登记 把整理的标签贴在设备上 电子标签选择 信息写入 贴标签 17 图 6-2 资产调拨流程图 资产调拨的过程需要把设备从一个地方（A 地点）移动到另一个地方（B地点），在这个过程中需要经过读写器的两次登记。具体流程如下：A 地点处理过程：准备好要进行调拨的资产，将读写器打开至读取状态，将带有电子标签的资产取出，将资产信息传入到读写器内，观察读写器上的声光提示及 LED 显示屏显示资产的数量，确认设备上的电子标签被读到，此时设备的信息通过读写器的记录，然后传输到后台。B 地点处理过程：将资产带到有需要进行调拨的目的地，打开读写器开关，将资产信息传入到读写器内，确认资产上的电子标签被正确读到。同样设备的相关信息通过读写器的记录传输到后台服务器，完成资产的调拨操作。(3)(3)资产维修操作资产维修操作 物资调拨过程 A 地点 B 地点 后台软件 在 A 地点准备调拨的资产 用读写器读取资产上的标签 确认正确后传入后台 发出调拨指令 确认指令、接受调拨的资产 资产调拨后将调拨的信息传入至后台 18 图 6-3 资产维修流程图 资产维修一般具有三个状态，维修前、维修中，由于维修后资产的去向比较多，可能是返回原来的地方，也可能是调到其他的地方。具体的操作过程如下：需要维修设备：准备好已经出现故障的设备，将读写器的开关打开，使读写器处于读标签状态。将故障设备带出，观察读写器上的数码管显示，确认正确读到标签。数据传输到后台，自动做好登记。关好开关，。这个过程中我们在后台系统可以实时把握设备的故障情况。维修中设备：将设备带到仓库维修区，按下读写器控制按钮(此时按钮上的指示灯亮)，确认所有设备上的标签信息被正确读到再次按下读写器控制按钮(按钮上的指示灯灭)，此时设备即处于维修状态。根据后台的数据我们随时统计维修仓库中维修设备的数量。维修后的设备:将维修后的设备带到仓库，按下读写器控制按钮(此时按钮上的指示灯亮)，确认所有设备上的标签信息被正确读到再次按下读写器控制按钮(按钮上的指示灯灭)，此时设备即的信息已传入至后台。根据后台的数据我们随时知道设备的数量。资产维修过程 发现设备需要维修 把设备进行维修 用读写器、读写设备上的标签 确认维修后的资产、记录日期、维修价格等 后台系统收到指令，确认维修 19(4)(4)资产报废点发现报废资产资产报废点发现报废资产 图 6-4 资产报废流程图 准备好报废的设备，将读写器的开关打开，使读写器处于读标签状态。将设备带到仓库报废区，按下报废区读写器控制按钮，确认设备上的标签信息被正确读到。再次按下读写器控制按钮，即完成设备报废操作。(5)(5)资产盘点操作资产盘点操作 图 6-5 资产盘点流程图 资产的盘点是个比较复杂和艰巨的任务，一般使用手持机，将读写器的开关打开，使读写器处于读标签状态后，扫描电子标签，将资产的信息传入到后台系统中，即完成盘点操作。资产报废过程 发现报废资产 读取需要报废的资产，确认数据后，发给后台 后台系统收到数据后，确认之后，发出维修指令 把需要报废的资产运送到指定的地方 后台系统 把报废后的资产信息传入到系统中 资产盘点过程 找到需要盘点的资产 读取数据，确认后传入到后台系统 收到数据后，存入到数据库中 完成资产盘点 20 总结 随着毕业日子的快要到来，毕业设计也接近了尾声。经过几周的奋战我的毕业设计终于完成了。在没有做毕业设计以前觉得毕业设计只是对这几年来所学知识的单纯总结，但是通过这次做毕业设计发现自己的看法有点太片面。毕业设计不仅是对前面所学知识的一种检验，而且也是对自己能力的一种提高。通过这次毕业设计使我明白了自己原来知识还比较欠缺。自己要学习的东西还太多，以前老是觉得自己什么东西都会，什么东西都懂，有点眼高手低。通过这次毕业设计，我才明白学习是一个长期积累的过程，在以后的工作、生活中都应该不断的学习，努力提高自己知识和综合素质。在这次毕业设计中也使我们的同学关系更进一步了，同学之间互相帮助，有什么不懂的大家在一起商量，听听不同的看法对我们更好的理解知识，所以在这里非常感谢帮助我的同学。我的心得也就这么多了，总之，不管学会的还是学不会的，的确觉得困难比较多，真是万事开头难，不知道如何入手。最后终于做完了有种如释重负的感觉。此外，还得出一个结论：知识必须通过应用才能实现其价值!有些东西以为学会了，但真正到用的时候才发现是两回事，所以我认为只有到真正会用的时候才是真的学会了。在此要感谢我的指导老师对我悉心的指导，感谢米老师给我的帮助。在设计过程中，我通过查阅大量有关资料，与同学交流经验和自学，并向老师请教等方式，使自己学到了不少知识，也经历了不少艰辛，但收获同样巨大。在整个设计中我懂得了许多东西，也培养了我独立工作的能力，树立了对自己工作能力的信心，相信会对今后的学习工作生活有非常重要的影响。而且 21 大大提高了动手的能力，使我充分体会到了在创造过程中探索的艰难和成功时的喜悦。虽然这个设计做的也不太好，但是在设计过程中所学到的东西是这次毕业设计的最大收获和财富，使我终身受益。大学三年就会在这最后的毕业设计总结划上一个圆满的句号，我曾经以为时间是一个不快不慢的东西,但现在我感到时间过的是多么的飞快,三年了,感觉就在一眨眼之间结束了我的大学生涯。毕业，最重要的一个过程,最能把理论知识运用到实践当中的过程就数毕业设计了，这也是我们从一个学生走向社会的一个转折。22 致谢 本设计是在我的导师米志强副教授的悉心指导下完成的，他严肃的科学态度，严谨的治学精神，精益求精的工作作风，深深地感染和激励着我，从课题的选择到项目的最终完成，米老师多次询问研究进程，并为我指点迷津，帮助我开拓研究思路，精心点拨，在此谨向米老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。还要感谢和我同一设计小组的几位同学，是你们在我平时设计中和我一起探讨问题，并指出我设计上的误区，使我能及时的发现问题把设计顺利的进行下去，没有你们的帮助我不可能这样顺利地结稿，在此表示深深的谢意，三年的学习生活使我受益匪浅，因为学校的思想素质教育，使我的人生观和价值观更趋成熟。23 参考文献参考文献 1易腾迈.RFID 技术在零售行业大展身手J.信息与电脑，2010(10):41-42 2席云廷 胡志平.基于 RFID 技术的智能化资产管理系统J.微型电脑应用，2010,26(5)3王颖.对 RFID 在图书馆应用的思考J.图书馆工作与研究,2009,(02)4陈冲,徐志,何明华.一种新的RFID防碰撞算法的研究J.福州大学学报(自然科学版),2009,(03)5石蕾,陈敏雅.RFID 系统中阅读器的设计与实现J.电脑开发与应用,2008,(07)6贾松浩;杨彩;刘军;张海玉.RFID 在图书馆管理系统中的应用J.自动化仪表 ，2012(6)7钱莹,凌云.RFID 中间件设计研究J.电脑与信息技术,2008,(05)8朱成,陈明,刘成智.Zigbee 与 RFID 技术在医院信息化建设中的应用J.华夏医学,2008,(03)9赵冬梅.固定资产管理系统的研究与应用J.自动化技术与应用，2011,30(9):96-98 10孙晶.固定资产管理系统的设计与实现J.电脑知识与技术，2008(35):2059-2060 11袁赪.利用条形码技术加强固定资产管理J.科技致富向导，2011(9):320-320 12胡媛.RFID,让上海世博会更精彩J.印刷杂志，2010(6):24-24 13罗春彬 彭龑 易彬.RFID 技术发展与应用综述J.通信技术，2009,42(12):112-114 14刘增勇 陈祥斌 王鹏 邵鹏飞.RFID 技术在装备物流领域的应用J.四川兵工学报，2012,33(5):50-52，47-49 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