储备粮智能管理系统招标文件.doc

招 标 文 件

项目编号：**
项目名称：储备粮智能管理系统

**市粮食局资金监督管理领导小组监制
二○○八年十一月二十四日

目 录

第一章 投标邀请函 …………………………………1
第二章 投标方须知 …………………………………2
第三章 项目说明及技术规范 ………………………8
第四章 附件 投标文件格式…………………………9

第一章 投标邀请函

**市粮食局资金监督管理领导小组办公室，就粮库《储备粮智能管理系统》硬件设备及软件系统进行采购。欢迎符合本次采购文件要求，在中国境内注册的供应商前来洽谈。
一、采购监督机构：**市粮食局资金监督管理领导小组办公室
二、项目内容：储备粮智能管理系统
1、项目编号：**
2、项目说明：本项目是储备粮智能管理系统硬件设备（含现场安装费用）。
三、采购文件获取：
时间：2008年11月24 日始至11 月30日止，每日上午8:30-12:00时，下午13:30-17:00时（北京时间，节假日除外）。
地点：**市粮食局
四、递交报价文件时限：
2008年12 月1 日上午08：30---09：30时（北京时间）
地点：**市粮食局
五、本项目联系人: **，**
联系电话：**-**，**
传真：**－**

二○○八年十一月二十四 日　　

第二章 供应商须知

一、说明
1．采购监督机构
1. 1“采购监督机构”系指**市粮食局资金监督管理领导小组办公室。
2．合格供应商
2.1在中国境内注册，具有独立法人资格并具备本竞争性谈判文件要求的提供货物能力的供应商；
2.2 提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
2.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术制度；
2.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录；
2.5 向采购监督机构购买采购文件并登记备案；
2.6 在以往的招标采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为；
2.7 遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规和规章。
3．报价费用
无论报价过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。
二、采购文件

4. 采购文件组成
本采购文件由采购文件目录所列内容组成。
三、报价文件编写
5. 报价语言及计量单位
5.1 供应商和采购监督机构就谈判交换的文件和来往信函使用中文。
5.2 除采购文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
6. 报价文件组成
6.1法定代表人或授权代理人签署的报价函（附件一）
6.2 资格、资质证明文件
1) 有效年检的营业执照副本、税务登记证副本复印件（加盖公章）；
2) 法定代表人授权委托书（附件二）；
3）服务器、防火墙厂家授权文件。
4) 供应商认为需要提交的其它文件。
6.3 报价文件
1) 报价一览表（附件三）；
2)软件部分硬件部分分别报价也可只报其中一部分。
6.4 技术文件
1) 货物的型号（规格）、详细配置（包括硬件及软件）、主要技术指标及性能详细说明；

2) 报价偏离表
3) 所报货物的实验报告、鉴定报告、制造标准、彩页等详细资料；
4) 售后服务条款；
a 供应商必须提供成交货物齐全的资料进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件）；
b 供应商对所有货物负责安装集成、调试、运行；
c 供应商应提供及时、迅速、优质的服务，迅速快捷地提供货物的备品备件，并保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件；
d 货物出现故障后，响应及排除故障时间；
e 详细培训计划：时间与地点、人数、费用、内容、次数；
f 供应商对提供的所有货物，明确质保期限。质保期内，除人为因素损坏外，全部免费维修；
g 质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。
5) 优惠条款；
6) 供应商认为需要加以说明的其他内容。
7. 报价文件装订
供应商必须将报价文件（正本、副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册，并在首页编制“报价文件目录”。

8. 报价
8.1 本次报价为一次性报价。
8.2 报价币种为人民币。
8.4 供应商在报价时可以提供一个以上方案。
8.5 报价含主件、标准附件、安装、调试、检验、培训、技术服务、运杂费、保费及其他费用。
8.6 报价中单独列出备品备件价格。
8.8 供应商须提供分项单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。
8.9 如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准。
8.10 供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。此项不计入总报价。
9．报价文件编写方式
9.1 报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。
9.2 报价一览表用A4幅面，黑体小四号字体。
9.3 报价文件签署
供应商代表必须按采购文件的规定签署报价文件（正本、副本及各附件）、报价一览表，并在报价文件封面上加盖供应商公章。
10.报价文件密封和标记
11.1 供应商应准备三份报价文件，一份正本和二份副本，
并在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
11.2 供应商应将报价文件正本、副本密封，并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件）：
1) 项目编号项目名称
2) 供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真
12.1 保证金：贰万元整
12.2保证金应在递交报价文件前以现金的形式提交：
12.3 未成交的供应商的保证金在公布成交结果5个工作日内无息退还。
13. 报价有效期
13.1 从报价之日起，有效期为30日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，采购代理机构有权拒绝。
13.2 特殊情况下，在报价有效期满之前，采购监督机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回保证金；同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其保证金的有效期。
四、报价文件递交
14.报价文件递交时间和地点
14.1 起止时间：2008年 月 日上午8至12时(北京时间)

地 点：**市粮食局
14.2 供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按采购监督机构另行通知规定的时间递交。
14.3 采购监督机构将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。
五、解释权
本采购文件的最终解释权归**市粮食局资金监督管理领导小组办公室，当对一个问题有多种解释时以**市粮食局资金监督管理领导小组办公室的书面解释为准。采购文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，所做解释以相关的法律、法规规定为依据。
第三章 项目说明
一、供货地点：采购人指定地点。
二、供货内容：
1、《储备粮智能化管理系统》软件
2、硬件设备清单及技术性能见下表

每个库粮库设备清单

序号
设备
品牌型号
配置参数
单位
数量
单价
合计
1
服务器
联想R510
机架式1U/4核至强E5420CPU*2/2G内存/500G*2 RAID5/双千兆网卡/15液晶/DVD
台
1

2
防火墙
联想网御Smart-V100
中小企业防火墙4个10/100以太网口 支持VPN NAT 支持,支持双向NAT 入侵检测 IDS
台
1

3
交换机
H3C S1024
机架式 24口 10M/100M
台
1

4
UPS
山特
2KVA/在线4小时（电池配原装冠军胶体65MA8节）
台
1

5
机柜
康达
服务器标准机柜/包括插排1.8米，37U19"机柜，前门散热玻璃，后门网状
个
1

6
电源配电
定制
壁挂式/定制空开
个
1

7
电脑
联想
E2180/1G/160G/DVD/17液晶
台
1

8
地板
赛欧
全钢防静电地板
M2
18

9
空调
格力
小1批
台
1

10
附材

网络整改/PVC/电源线/插排等
宗
1

合计

中心设备清单

序号
设备
品牌型号
配置参数
单位
数量
单价
合计
1
服务器
联想R520
机架式2U/4核至强E5420CPU*2/4G内存/ 300GSAS*3 RAID5/双千兆网卡/15液晶/DVD
台
1

2
防火墙
联想网御V314-VPN
最大吞吐量：100Mbps固定接口：4个10/100以太网口 支持VPN NAT 支持,支持双向NAT 入侵检测 IDS
台
1

合计

附件一:

报 价 函

**市粮食局资金监督管理领导小组办公室：
经研究，我方决定参加项目编号为** 采购项目中的 （软件/硬件）部分为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。
1、我方提交的报价文件，正本一份副本两份。
2、如果我方的报价文件被接受，我方将履行采购文件中规定的每一项要求，并按我方报价文件中的承诺按期、保质、保量提供货物。
3、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。
4、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
5、我方同意按采购文件规定交纳保证金、履约保证金、成交服务费、公证费，遵守贵机构有关竞争性谈判的各项规定。
6、我方的报价文件自公开报价之日起有效期为30日。
7、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：

地 址：
邮政编码：
电 话：
传 真：
供应商代表姓名、职务（印刷体）：
供应商单位全称（公章）：
法定代表人或授权代理人签字：

二○○八年十一月日　　　

附件二：

法定代表人授权委托书

**市粮食局资金监督管理领导小组办公室：
　　 （供应商名称）法定代表人 授权我公司 　　　 （职务或职称） （姓名）为我单位本次报价授权代理人，全权处理此次设备政府采购竞争性谈判活动的一切事宜。
特此授权。
（附授权代理人身份证明复印件）

供应商名称（公章）：

法定代表人签字： 　

授权代理人签字： 　

二○○八年四月十四日　　　
附件三：
报 价 一 览 表
项目编号：　　　　　　　
供应商名称（公章）： 　　　
法定代表人或授权代理人签字：
单位：（元）
项目名称
《粮库智能化管理系统》(软件/硬件)部分
总报价
小写：
大写：
交付使用期

质量保证期

其他优惠条件

售后服务内容

其　他

注：供唱价时用。

二○○八年十一月 日　　

附件四：
封 口 格 式

《粮库智能化管理系统》 (软件/硬件)部分
…………于2008年 月 日 时之前不准启封（公章）…………