全国学生营养改善专题计划实名制学生信息标准管理系统数据采集填报操作程序说明.doc

全国学生营养改善计划实名制学生信息管理系统数据采集填报操作程序说明

一、县级操作程序
县级用户有7项操作步骤，即：安装数据采集系统程序、数据初始化、核准学校标识码及数量、下发本县学校用户系统程序和初始化数据、导入并审核学校上报数据、上报数据。
1、经过“安装程序”中“全国中小学生学籍信息管理数据采集1.0.3.exe”进行系统安装。
2、从桌面“全国中小学生学籍信息管理数据采集系统”进入，用户名是默认“YH”，密码是“1”（系统默认，不能更改），再进行“登录”。
3、点击“数据初始化”，将教育部发放本县初始化数据压缩包（在光碟中）打开进行初始化操作。
4、数据导入完成后，重新开启“数据采集系统”，本县用户名已默认在系统中，输入密码“1”登录进入系统。
5、从“学校管理”菜单中“学校管理”进行“Excel导出”，将全县学校基础情况及学校标识码导出系统备用。
6、点击“学校标识码查对”，对未核正确学校进行“查询”，并将“学校标识码”从导出备用Excel表格中一一复制过来，再进行“查对”（注：要注意查对学校名称、数量是否和实际情况相符）。
7、点击“享受营养餐学校维护”，对实施营养餐学校填“是”，对城区和非义务教育阶段未实施营养餐学校填“否”，再“保留”。
8、系统中没有学校，在“学校管理”中“新增”，标识码为“”（10 位），填写完成基础情况。
9、在“营养改善计划管理”中填写“县级责任体系”并“保留”，然后填写“补助标准”并“保留”。
10、在“数据管理”中，优异行“数据备份”以防丢失数据（在后面操作中请注意常常进行“数据备份”），然后“导出学校初始化数据”，在学校前面小方框中选定学校（也可进行全选，不享受营养餐学校可不选定），再“导出数据”到指定文件目录下备用。各县在进行培训时，将每一所学校初始化数据分别下发到学校，学校数据采集初始化操作时备用。
二、学校操作程序
学校用户有5项操作步骤，即：安装数据采集系统程序、数据初始化、数据采集填报、数据导出、上报数据。
1、和县级操作相同，一样先安装系统。一样在“YH”用户名下，输入密码“1”登录。
2、点击“数据初始化”，将县教育局导出学校初始化数据进行初始化操作。
3、数据导入完成后，重新开启系统，一样学校用户名已默认在系统中，输入密码“1”登录进行系统。
4、进行“学校管理”：
①在“学校管理”中查对县级下发数据，填写完成“学校信息”并“保留”（“*”号必需填写）。学校有其它校区要进行“校区管理”，没有不填。
②进行“年级管理”，点击“新增”，依次填写全部年级并“保留”（注：学制假如是“九年一贯制”学校，要同“教育部教育管理信息中心”联络下载“升级包”，在“系统管理”中进行“系统更新”后，才能输入全部年级。现在系统还有缺点，）初中和小学年级不能在同一所学校进行管理新增
③进行“班级管理”，点击“新增”，依次对每一个年级全部班级进行填写并“保留”（“*”号必需填写）。
④进行“学生管理”。学校学生人数少，可直接在系统中逐一填写，填写时在左上方选择年级和班级，进行“新增”填写（“*”号必需填写）。
人数多学校，可分到每一班在统一“学生信息模版”中进行填写，填写时“学生信息模版”中格式不得进行修改，红色栏目必需填写（注：首次录入学生必需是3月开学初在册全部学生，包含学期中已经转出、辍学、休学、死亡学生，以免影响各县秋期资金预算和数据正确性）。
5、“学生信息模版”数据导入：点击“数据管理”中“Excel数据导入”菜单下“Excel数据导入”，再点击右上角“Excel数据导入”按钮，将“学生信息模版”中学生基础信息导入系统。
6、对“校检未经过”学生，选定后逐一进行修改，右上方有错误信息提醒（假如是无身份证学生，仍然会提醒“校检未经过”，只要进行“保留”就行了），再“转正式数据”将学生信息正式导入系统中。
7、点击“数据审核”，进行“校检”和“查重”，，对反复学生，查明反复原因，并进行“修改”或“删除”（在“学生管理”中选定反复学生给予“删除”），再在左面小方框内选定学生，进行“审核”（如“审核不经过”，请注明“审核意见”），填写上“审核人姓名”。
8、学校3月开学初全部学生录入完成后，要在“学生管理”中对变动学生进行管理，3月开学以后转入学生进行“学生转入”操作，休学、转出、辍学、死亡学生进行“其它异动”操作，辍学、休学后复学学生进行“学生复学”操作。学生毕业和升级管理现在不能进行，只能在9月1日新年开学后进行（注：系统时间是和你计算机上日期、时间挂钩，请各县和学校把操作系统计算机日期和时间设定正确）。
9、进行“营养改善计划管理”：
①在“营养改善计划”中填写“基础信息”相关内容，再在“营养改善计划责任体系”“新增”栏内完善相关内容并“保留”。
②在“统计维护”“新增”栏中完成“营养餐统计报表明细表”“计划数”和“实际数”填写，左面可选定“查看”每30天统计情况。
③在“统计审核”中进行“审核”，填写“审核信息并“保留”，也可进行“全部审核”。
④在“统计报表上报”中“导出数据”进行上报。
10、在“数据管理”中进行“数据备份”，并“导出上报数据”上报。
三、县级汇总上报
先“数据备份”，再“导入学校上报数据”，汇总各学校上报数据（也可由各乡镇将学校上报数据搜集齐全后，统一交到县营养办审核汇总上报），再进行“数据上报”。首次上报时要“全部”上报，以后只将“增量”上报，数据直接上报到“教育部教育管理信息中心”。
1、自动数据上报：是指目前操作用户计算机能够连接互联网情况下，直接将区县采集数据上传到教育部业务系统。
2、手动数据上报：是指目前操作用户在不能连接互联网情况下，能够导出区县采集数据，然后再经过其它能上互联网计算机，登录教育部业务系统上传数据（教育部业务系统地址：http:// ）,登录教育部业务系统需要账户和口令，默认账户为本区县级12位行政区划代码，默认密码为1。

注：具体操作说明请认真阅读光碟中“操作手册和培训PPT”中“全国中小学生学籍信息管理数据采集系统用户操作手册”。