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家具公司组织架构及各部门职责.docx

1、一、根本组织架构 组织架构’流方案组〕设计组 ——采购——I―设计组 组织架构及各部门职责 办公室木工组 销售部经理 厂长〔江开满〕 匚7々总经理〔陈立〕 ~7~~-财务室封边组 -| L 1办公室〔吴碧燕〕 业务〔李霞〕―油漆组 华北大区 西南西北大区 华南大区 华东大区 包装组 饰品组 市场督导 专卖店设计 市场筹划 攵劳 暗主管 1TA -3^^- -—/ - - - *^^^4一、 - k一丁?^kL 一}/ f / ,- 一^7 J 客服跟单组

2、 生产方案 :成品仓主管助理、 岗位工作描述: 按公司制度做好仓库的各项管理工作;根据发货单组织备货员完成备货工作;做好仓储帐目管理及时掌握动态数据,出入库日清日结,每月定期盘点。 岗位职责: 1・成品仓全面工作规划与监视执行。 2. 根据销售单情况制订次日工作任务方案并监视执行。 3. 成品仓人事管理、平安培训、成品仓各项工作检查总结与仓管工作绩效考核。 4. 处理同其它部门需沟通的各项事务及上级交办的各项任务。 5. 负责同其它部门进展工作协调、信息沟通。 6. 负责本部门各项工作督导执行及分析和上报。 7. 成品入库、出库、储存管理工作督导执

3、行。 8. 对成品库管理与提货、发运业务单元的工作承担全面管理、领导责任。 9. 指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库准确高效,日清日结。保证货物的平安与记录的正确清晰。 10. 做好动态性库存平安定额,及时预报库存情况。 11. 负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。 3、成品仓主管 直接上级:成品仓主管 直接下级:所属搬运工 岗位工作描述: 负责成品仓的日常仓库管理工作;负责日常货品的收发结存管理控制;负责仓库账户与财务部相关的对账结算; 岗位职责: 1. 入库、出库帐务管理。 2. 库位合理调整、提货及6S管理。 3. 同本部门

4、各仓管进展严密配合、沟通并完本钱职工作。 4. 完成主管助理交办的各项工作任务。 5. 负责出入库帐物准确性。 6. 成品入库、出库、储存管理工作执行。 7. 按公司制度做好仓库的各项管理工作。成品入、出库的记录准确及时。对出入库单据、成品严格审验。 8. 做好仓储帐目管理,及时掌握动态数据,每日反响到达或低于平安库存量的成品品种及实际数量。 9. 做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,对储存货品负责。 10. 出入库日清日结,每月定期盘点。根据流量情况及时向储运主管提出储存构造与数量的调整建议。 4、售后效劳主管 直接上级:客户效劳部经理 岗位工作描述: 负责

5、处理消费者投诉、加盟商投诉的协调与督导工作;特殊投诉事件的调查、谈判、处理、落实和跟踪;汇总客户反响意见和建议,并做出分析报告拟订改进措施;对VIP客户进展定期或不定期的回访。岗位职责: 1. 根据公司实际情况,组织建立完善客户效劳管理制度; 2. 受理客户投诉,并对投诉的问题进展登记、定性分类,定期向上级书面报告; 3. 会同相关部门分析、研究、解决客户投的问题,并及时向客户反响信息; 4. 将产品的问题及时反响相关部门进展改进; 5. 接待客户日常来访、来电、来函等咨询的效劳,为营销活动提供后勤效劳; 6. 协助跟单员的订单、特订、补件、退货等工作; 7. 编制售后效劳相关管

6、理制度,并组织实施,确保产品售后管理质量; 8. 定期向质量部门提供数据,产品质量信息,为解决问题提供建议; 9. 催促及时解决处理客户提出的问题; 10. 建立售后效劳信息管理系统〔客户效劳档案、质量跟踪及信息反响〕,负责客户资料的收集、 统计、分析; 5、跟单组长: 直接上级:客户效劳部经理 直接下级:跟单员 岗位工作描述: 对跟单人员的日常督导、考核工作;配合完成销售部的销售任务;及时有效的跟踪新店发货的工作。 岗位职责: 1. 客户订单和订货合约的审核工作; 2. 对跟单人员日常工作的考核、执行、督导工作。 3. 对新建店工作的跟进与监视。 4. 对跟单人员

7、的岗前、岗中的工作培训。 5. 对定制产品的收费标准的审核。 6. 订单的业务进展分工协同,订单输入与分单、发货开单、各业务环节彼此衔接、监控。 6、客户跟单: 直接上级: 岗位工作描述: 跟单员是指在企业销售过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪效劳的全过程工作。 岗位职责: 1. 做好本区域客户订单、订货合约的跟踪及审核,及时反响客户订单中的详细情况; 2. 准时保证发货,并及时解决发货过程中出现的问题; 3. 准确无误的回收货款,及时核对汇款单的正确性,并负责与财务落实到帐情况; 4. 协助区域经理解决客户问题,努力提高自己的业务能力; 5. 及时掌握库存、生产

8、方案、随时答复客户的询问; 6. 协助区域经理处理本区域客户的订货、发货、退货、特订等相关工作; 7. 协助客户解决售后效劳中的问题,协助客户退货冲帐; 8. 协助客户传达公司的销售政策、公司的企业文化; 9. 协助对新建店的发货跟踪,确保新店的完整性。 10. 订单业务员包含输单、订货复核、开具发货单、分单处理、跟单以及验证发货凭证等工作。 7、物流方案专员 直接上级:客户效劳部经理 岗位工作描述: 掌握相关生产周期、批量、订单量和订单完成率等数据;确保产销的平衡。 岗位职责: 1. 在线生产产品进度跟踪及数据管理。 2. 系统生产指令单及采购指令单审核及核准。 3. 月、周投产分析表、欠货表、投产令、库存表、销售统计表编制。 4. 完成上级交办的各项工作任务。 5. 负责在线产品进度与数据的准确性。 6. 负责各类表格的数据准确性。

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