公司员工工服管理规章制度(5篇).docx

公司员工工服管理规章制度
一、 制度目的
为树立公司良好形象，增强员工对工服的爱护意识，妥善管理员工工服，体
现公司的专业化和规范化，特制订《员工工服管理制度》（以下称“本制度”）
二、 职责规范
1、 管理部为工服的主管部门，负责制定工服配置标准、订立工服管理办法、
以及工服的采购、发放、回收、登记、保管、违规处理等事务。
2、 各部门助理负责该部门员工工服登记备案、工服需求统计和申报。
三、 工服配置
1、 员工工服为公司财产。公司因不同岗位工作需要，为员工配备相应工服。
所有员工应爱惜配备给个人的工服，按照公司规定穿戴、清洗、保管，在规定使
用年限内，不得随意损坏、丢失，否则应照价赔偿。
2、 员工工服统一式样，统一制作，统一着装。工作时间必须穿着工作服上
班。
3、 具体工服配置为：办公室员工每人两套西服（包括衬衣），根据个人工作需
要另外可以申请配置一套夹克衫以便驻运行点工作时需要；非办公室员工每人配置
两套夹克衫。
四、 使用年限
1、 办公室员工配置的西服更换期限为二年;西服配套的衬衣更换期限为一年;
办公室员工另外申请配置的夹克衫更换期限为二年。更换期限到后，每年可更换
每种工服各一套。
2、 非办公室员工配置的夹克衫更换期限为一年，更换期限到后每年可更换一
套。
3、 员工工服达到更换要求后，员工可根据工服的完好情况延长更换期限。公
司鼓励员工延长工服的更换期限，以杜绝浪费、提倡环保，但要在工服完好、整
洁而不影响公司形象的基础上。
4、 西服及配套衬衣自员工领取之日起，为公司继续工作服务满一年的，该工
服作为公司福利赠与员工，不再扣取折旧费，也不再回收;夹克衫由于它的特殊
性，自员工领取之日起，为公司继续工作服务满一年的，该工服作为公司福利不
再扣取折旧费，但依然需要回收。
五、 工服洗涤
1、员工要保持工服的干净、整洁、无异味、无褶皱，定期清洗，保持干净卫
生。
六、 工服的领用
1、 新员工入职未满试用期的，公司管理部调配合适的旧工服，旧工服的破
损、丢失与新工服管理办法一致（赔偿视情节确认，但不高于新工服的赔偿规定）；
没有合适的旧工服则直接发放新工服并做好登记、签收、备案等工作。
2、 员工试用期满后由部门助理申请制作新工服（试用期直接发放的除外），并
经部门经理签字确认并交管理部备案、采购、发放。员工在领取新工服时需要退
还试用期时暂领的旧工作服，退还标准同离职退还。
七、 工服退还
1、 员工离职时，需将夹克衫工服洗净后交回管理部，并由工服管理人员在
“离职交接单”上签字确认。工服自员工领取之日起，为公司继续工作服务未满
一年的需缴纳工服折旧费（具体的计算方法为：工服成本金额的一半于更换期限
（更换期限一已使用时间），折旧费从当月工资中扣除款数不够，员工需要
在办理离职手续时补足折旧费。
2、 办公室员工的西服、衬衣在缴纳工服折旧费后可以领回自用。
3、 退回工服未经清洗或者清洗不到位的将直接收取干洗费，以协助员工完成
工服清洗工作。具体干洗价格按市场干洗价为准。
4、 收回的工服由工服管理员登记并妥善管理。
八、 工服破损或丢失的赔偿
1、 员工在公司任职期间，应妥善保管和爱惜工服，保持工服的平整洁净，在
工服未满更换期限内如有破损或丢失的（因工作原因以及其他特殊情况除外），按
其工服原价扣除相应的折旧费后的金额进行赔偿（具体的计算方法为工服成本金额
于更换期限（更换期限一已使用时间），赔偿金从当月工资中扣除，款数不
够，次月继续补扣，直至交清为止。
2、 员工完成赔偿金扣除手续后凭管理部开出的扣款确认单到工服管理部门领
取新工服或重新定做工服。
九、 换装时间
1、 员工可以在工服更换期限满后提交工服更换申请至部门助理处，由部门助
理收集后可在每月的 号（遇节假日往后顺延）向管理部提出。
2、 工服更换时间为每年 月 日、月 日和 月 日（遇节
假日往后顺延）。
十、工服的检查
1、 员工当班时必须按要求穿着工服，并保持工服干净、整洁、无异味。
2、 管理部将不定期安排检查，各部门应积极配合、协助并服从管理部的检查
安排。如有违反本制度相关条款的，公司将根据奖惩制度进行处罚。
十一、本制度由管理部制订并负责解释，呈总经办签发执行，修改亦然。
公司员工工服管理规章制度（二）
一、总则
员工工服和工号牌是本公司向各工作岗位提供的工作服装。为树立和保持公
司良好的公众形象，进一步规范化管理，提高公司整体形象及员工素质，由公司
统一为员工订制工服，并制定本规章制度。
二、 适用范围
本规章制度适用于本公司的全体员工。
三、 工作时间着装及仪表要求
1、 穿着工作服即代表公司之形象，所有员工必须按照公司规定着装，保持工
服的干净、整洁，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象，如有脏乱、破损
等情况一经发现应根据规定予以处罚；
2、 工作时间须注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方；
3、 工作装应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象；
4、 工作时间必须佩戴公司统一发放的工号牌；
5、 工服样式、工号牌为公司统一制定，各部门、各单位和个人不得随意更
改，违规者一经发现将视情节予以处罚。
四、 工服的发放
人事部负责公司工作服和工号牌的统一发放管理工作，办理员工工服领用手
续，包括押金或身份证的抵押、领用核签、检查考核等工作，员工领用时在确认
相关信息后在工服发放登记表上登记签字。
五、 员工工服的管理
1、 员工入职后领取工服及工号牌；
2、 员工所领取的工服和工号牌要注意爱护、保管，应尽量减少工作服在非工

作时间的损耗，不得任意修改、损坏或者将各种颜色洒于工服上，如果违反此管
理制度，员工必须要承担工服制作的所有费用并且需要再购买新工服
3、 员工因工作原因发生意外导致工服和工号牌损坏或者其他特殊情况需要换
发时，由本人填写申请表，写明情况，经部门领导核实后，准予换发;如因个人原
因，造成工服或工号牌丢失、失窃或未到期破损，须按要求提前换发，并由本人
补缴相应的费用；
4、 员工不得擅自修改工服式样；
5、 工服或工号牌丢失者，按原价格赔偿；
6、 员工的工服和工号牌不得借给其他人使用，如果因为借给他人使用，造成
的损坏需要个人承担费用并且要给予罚款处理；
7、 工作服应保持整洁，如有污损，员工应自费进行清洗或修补；
8、 部门负责人负责对以上行为进行不定期抽查，对不按规定着装及佩戴工号
牌者，每发现 次予以 元的处罚，并计入当月绩效考核；
9、 主管上级有指导与监督员工穿用工作服和工号牌的责任。
10、 员工离职时应将其工作服事先洗干净叠好和工号牌一起交还；员工离职时
必须退还工作服及所有配件，如有遗失、损坏照价或折价赔偿。
五、处罚措施
1、 员工未按要求穿着工作服，按照公司相关规定进行处罚 元/次；
2、 员工人为损坏、丢失工作服（洗涤、保存方法不当），按工作服制作费2倍
进行赔偿处罚；
3、 员工穿着工作服和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一。
公司员工工服管理规章制度（三）
目的：
为推进公司企业文化建设，提高员工素质，树立和保持公司良好统一的整体
形象;规范公司工作服的管理，特制定本制度。
适用范围：
公司全体员工
具体内容：
第一条本制度规定了公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准，着装要求;
员工着装包括工作服、鞋、帽、工作牌及劳动防护用品等。
第二条行政人事部负责公司工作服的归档管理，包括发放及折旧标准、工作
服的购买及验收、领用核签、检查考核等工作。
第三条工作服的发放标准
1、 公司的工作服包括冬装和夏装。
2、 公司人员发放工作服冬、夏装各两套。
3、 新员工进入公司十天后发工作服，期间发放旧的工作服。
第四条工作服的定制及领用
1、 工作服使用年限：（冬、夏）工作服各两年，两年内实行冬装公司统一回
收，两年后的回收属自愿行为。
2、 后勤仓库要定期盘点工作服，并根据员工进出情况和库存情况，及时进行
汇报及申购，备足数量以便使用；并根据使用年限、季节变化及时组织更换。
3、 工作服订购要本着货比三家的原则选择好定制厂家，在定制前应签订合同
（或协议），明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商
标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到厂时由行政人事部及仓库库管组
织进行验收工作，验收合格后入库保管。
4、 行政人事部依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸，通知各部门统一到
仓库领取，仓管员协助行政专员按具体的要求如数发放。
四、工作服穿着规定：
1、 全体员工，上班时间（无论是正常上班还是加班）必须着工作服，公务外出
或其它时间可着便装。
2、 公司组织大型集体活动时，所有人员必须按统一要求着装。
第五条工作服的折旧标准
1、 员工的夏装工作服实行免费使用，冬装工作服收取折旧费用。
2、 员工自动离职的应全额收取工作服费用；正常辞职流程办理的员工按在公
司工作时间长短收取相应的折旧费。
3、 员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给仓管员，仓管员
视工作服新旧情况进行分类保管以便下次优先发放使用。
4、 员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的，可
由本人直接向行政人事部申请购买，经审批后方可到后勤仓库领取工作服，其费
用从工资中扣除。若属故意损坏的除加价赔偿外，还将视情节严重情况进行处
理。
5、 员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的，可由员工所在部门申请，经
公司审批后由仓库发放，并要做好相关登记工作。
6、 折旧标准：
工作服折旧分类工作 个月内（含）折旧费为%;工作 个月（含）折旧
费为%;工作 个月（含）折旧费为%;一年以下少件、丢失按原价赔偿一
年以上按半价赔偿
遵守事项
1、 上班时间必须统一着公司配发的公司工作服及佩戴工作牌；
2、 员工对配发的工作服有保管、修补的责任；
3、 员工不得擅自改变工作服的式样；
4、 员工不得擅自转借工作服；员工人为损坏、丢失工作牌（洗涤、保存方法不
当），按原价赔偿。
5、 工作服应保持整洁，如有损坏，员工应自费进行修补；
6、 生产及辅助性员工凡在上班期间必须穿公司工作服进行作业，每天晨会公
司指定人员进行检查，员工未按要求穿着工作服，按照公司相关规定进行处罚
元/次;未按要求佩戴工作牌者进行处罚 元/次。人事部负责对以上行为进
行不定期抽查，对不按规定着装及佩戴工作牌者按公司规定给予处罚，并计入当
月绩效考核；
7、 主管级以上员工有指导与监督员工规范穿戴工作服的责任。
8、 员工穿着工作服和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一。
附则
本制度修订及解释权，属于行政人事部所有，经总经理审批后实行。
公司员工工服管理规章制度（四）
一、 目的：
为规范公司工衣的管理，使其制度、发放、使用规范化，确保提高此项工作
的有效性，更好地树立和保持公司良好的社会形象，营造企业文化氛围，特制定
本制度
二、 适用范围：
公司全体员工
三、 权责
1、工衣的款式分两种（员工衬衣和职员体恤）、统计数量、预算报价，呈报经
理审批后由行政人事部组织订做。
2、工衣由仓库统一保管发放，并于每月月底盘点核对。3、各部门负责人负
责监督管理员工共同遵守本规定。
四、制度内容：
1、 工衣的价格 元/件
2、 工衣的使用期限为一年，超过使用期限公司可以免费以旧换新，但每人最
多只能领取 件/年（冬装 件，夏装 件）。
3、 工衣的发放程序
1） 、新员工试用期满后，由部门负责人提出申请，人事文员签批后交仓库保
管员发放工衣，并建立工衣领用台账;每月底汇总领工衣名单交财务部扣款。
2） 、员工工衣超过使用期限后可向行政人事部申领，由行政部人事部审核后
交仓库保管员补发。
公司员工工服管理规章制度（五）
一、 目的
为了保证员工有一个清洁、卫生、整齐、舒适的休息环境，提高工作效率
特制订以下管理规定。
二、 入住条件
1、 工作满 天的且签订聘用合同，需要住宿的员工统一由人事行政部工作
人员开具《住宿申请单》，经部门主管同意，行政人事部批准后，统一安排住
宿。
2、 宿舍是为本公司员工服务，入住人员应自觉遵守《宿舍管理制度》。
三、 注意事项
1、宿舍床位由人事行政部统一安排，如有调换，向人事行政部请示；未经许
可不准擅自调换宿舍、更换床位。
2、 每宿舍选定一名宿舍长，建立值日制度，对于公共场所即卫生间、客厅、
厨房采取谁值日谁清理的原则。
3、 宿舍不配制多余钥匙，不得将钥匙转借他人，如更换宿舍门锁，先到人事
行政部申请，同意后须在更换后一周内，把新门锁钥匙交到行政人事部备份。
4、 床上物品摆放整齐，床底为上、下铺员工的公共空间；湿衣服凉在阳台，
不在室内晾衣服。
5、 爱护宿舍财产及公共措施，宿舍现有财产、设备不得私自拆卸、调换，如
有损坏则按新物品采购时2倍价格赔偿，并根据情节的轻重给予罚款。
6、 不随地吐痰；不乱丢垃圾；不在房内乱涂乱画；不将剩余饭菜与杂物倒入
厕所及排水管道；不向窗外泼水、扔纸屑果皮饮料盒等杂物；楼梯、公共客厅不
允许堆放杂物；以上行为，如有发生除赔偿损失外另罚款 元。
7、 禁止在宿舍内存放和使用爆炸、剧毒、易燃、放射性等危险物品，情节严
重者送交派出所处理。
8、 严禁使用大功率电器，不准超负荷用电、私自接电线，预防火灾事故的发
生，保证公私财产不受损失，若发生一切安全事故，公司概不负责，后果由本人
承担。
9、 严禁在宿舍打架斗殴、聚众赌博。
10、 非公司员工未经公司允许，不得进入公司宿舍，严禁留宿他人。
11、 员工离开宿舍后必须关好门窗、锁好房门、切断电源；养成随手关门、
关窗、节水、节电、防盗的好习惯。
12、 进入他人房间要敲门，征得舍主同意后方可进入；他人房间无人时禁止
进入。
风险提示：
企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的“法律”，但
是并非制定的任何规章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法
律效力。劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报
名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳
动者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应该
注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举
证不能的后果。