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便利店质量管理制度.docx

1、 便利店质量管理指引 •、质量管理人员模型 1管理结构图 质量管理工作监督人质检部 监管 便利店营运部 质量管理工作负责人便利店店长 培训抽查 质量管理工作执行者便利店员工 2管理职责 2. 1质检部 2.1.1组织贯彻质量安全管理制度、统筹质量管理工作,协调业务单元内质量管理工作的开展; 2.1.2采集传递自公司内外部的商品质量信息,提出质量事件处理建议及专业性指引; 2.1.3组织、开展或者提供质量安全知识培训及相关内容; 2.1

2、4门店质量管理考评工作的监督、抽查。 2.2便利店营运部 2.2.1采集业务单元内便利店门店质量安全信息,向业务单元质检部反应; 2.2.2跟进、处理、反应质量安全问题,落实门店的整改措施。 2.2.3门店日常质量管理工作执行情况的监督检查; 2.2.4门店质量安全考评的实施,及结果整改和反应。 2. 3便利店店长 2.3.1门店日常质量管理工作的执行; 2. 3.2门店商品质量问题及投诉的处理,以及公司各项质量相关指令的落实; 2.3.3质量问题、事件的应急处置及反应; 2. 3. 4组织和实施对门店商品质量安全的检查,问题整改。 商品验收 1.1配送商品 1.1

3、1便利店门店收货人员对商品实施监督性抽查,对检查记录进行存档,由店长日常监督、管理,便利店营运及质检部人员抽查。 1.2直送商品 1.2.1门店收货人员依据【商品日期管理规定】【商品质量标准手册】等制度要求实施商品验收、索证; 1.2.2便利店门店收货人员对检查记录进行存档,由店长日常监督、管理,便利店营运及质检 部人员抽查。 2证照索验 2.1工厂内肉、禽、进水果、蔬菜、蛋等商品验收时,收货人员必须索验相应的证明文件,如肉、禽、蛋类动检证明;进水果报关单、蔬菜农残检测报告等资料并进行存档,由副总监日常监督、管理,总监及质检部人员抽查。 3商品质量问题及投诉处理 3.1日常顾

4、客投诉处理及反应 3.1.1便利店门店效劳台设置【周顾客投诉情况反应表】,对手里的质量投诉按照【门店投诉处理流程】处理,并记录。 3.1.2以周为单位投诉将质量投诉统计并反应到质检部,如本周未发生质量投诉,那末反应零投诉。 3.2商品质量问题的处理 3.2.1发生非常规质量投诉,如造成人身伤害、消费者向媒体暴光、职业打假等应即时向上级营运部门及质检部汇报,并按其指导意见处理。 3.2.2顾客投诉的质量问题,以及自查中发现的问题商品,应按照【商品质量管理方法】出具供给商罚款单上传质检部,对供给商进行相应处分。 3.2.3质检部下达的工作指令,如问题商品排查等,应在处理结束后反应处理结

5、果。 3. 3质量安全应急事件的处理 3.3.1如发生大型质量安全事件,参照【零售商品质量安全事件应急预案】处理。 三、质量安全检查 1门店自查 1. 1便利店门店各部门每天组织对质量安全情况进行自查,并做好检查、问题整改记录,由店长日常监督、管理,业务单元便利店营运经理及质检部人员抽查; 1.2店长每周组织、实施对门店质量安全情况的检查,包括重点区域〔如生鲜熟食区〕、重点品类商品〔如生鲜食品、乳制品等〕的检查,并做好检查、问题整改记录,区域便利店营运经理及质检部人员抽查。 2区域考评 2. 1业务单元便利店营运经理组织每月对区域内门店进行质量安全考评,向便利店营运部及质检部汇报考评结果; 2. 2区域营运经理组织每季度小区经理、门店经理跨区门店质量安全交叉考评,向便利店营运部及区域质检部汇报考评结果; 2. 3质检部不定期对门店质量安全情况进行抽查,并反应抽查情况、提出整改建议。 3检查内容 3. 1检查内容应包括但不限于规章、制度的执行情况、商品效期管理、员工卫生、清洁消毒执行情况、原辅料储存、管理等; 3.2具体检查内容及记录参见表单一、二。 四、表单 便利店质量日常检查表 睑查表\〔便利店〕食品安全自查表.xls

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