赛马场汽车城网站推介会策划案样本.doc

赛马场汽车城网站推介会策划案
一、活动目：
1、提高汽车城网站人气，增强与受众全体接触机会；
2、更好宣传赛马场汽车城商户；
3、推广普及商户对赛马场汽车城网站平台使用。

二、活动内容
“快来逛网上车城”/“网上逛车城，首选赛马场”赛马场汽车城网站推介会

三、活动方案基本思路
一为庆祝：庆祝赛马场汽车城网站正式上线运营。
二为推介：本次活动开展为使用单位进一步理解赛马场汽车城网站各项服务功能，协助各位商户尽快熟悉网上发布产品服务信息功能操作用法。
三为展望：予以消费群体一种汽车消费导购指引，一种理解马会和汽车城平台，力求成为广州本地汽车网上导购图，网上汽车城，日不落商铺。

四、现场布置构想
总面积：约300平方米
舞台：面对黄埔大道方向设立舞台，离地高80cm，面积约*平方米,将舞台设计成手提电脑形象，背景板是依照赛马场汽车城网站首页设计巨幅喷画，有浏览器以及汽车城LOGO形象，大字符“快来逛网上车城”“赛马场汽车城网站推介会”、“.com”、“主办单位：广州赛马娱乐总公司”、“协办单位：广州市名朗广告有限公司”，背景板顶端用2种颜色气球拱门装饰，舞台地面设计成电脑键盘喷画，舞台后区用于演员准备和道具储放；
现场：挂横幅2条，有关网站功能内容展板4-6个摆放其间，广场四周设马会LOGO水座旗帜若干，为会场氛围大力预热。
现场区域分布及功能阐明：
接待区：舞台正左边方形折叠伞1个，桌子1台，折叠凳若干，电脑1台，重要由工作人员对到展区嘉
宾进行接待工作，涉及引导嘉宾在场内参观、向嘉宾简介汽车城网站各种功能等；
宾客区：重要为嘉宾提供一休息区域，让嘉宾在参观后可坐下休息，并有工作人员详细简介资料上传及
网站如何使用(可用液晶电视来演示模仿系统)；
上网区：舞台正右边方形折叠伞5个，桌子5台，折叠凳若干，电脑5台，可现场为嘉宾免费设立邮箱,
为车迷俱乐部做准备 (有条件时候可设立)。
表演区：可邀请乐队、艺术院校歌手活跃氛围；
协办单位展示区：

五、活动筹划
第一阶段：前期准备
时间：4月上旬----5月中旬(暂定)
·活动方案
·所有平面体现设计方案（附件一）：海报、单张、宣传单、展板、横幅、旗帜、标志贴。
·会场布置设计方案（附件二）
·网站后台使用手册设计方案（附件三）
·游戏方案（附件四）
·抽奖券及抽奖箱方案、制作（附件五）
·邀请函文设计方案（附件六）
·4月份马场商圈网站推介会宣传稿（附件七）
·司仪选定邀请、礼仪小姐邀请
·活动物料租赁和购买
·活动拍照/摄像
2、前期预热
详细规定：尽量吸引顾客眼球，并告知推荐会详细时间、地点以及活动内容，最大限度激发
商户参加热情，汇集人气。
1）设计印制海报、单张、宣传单：
在赛马场汽车城西区、南区、花城会展中心5块报刊宣传栏里张贴海报。
2）4月份马场商圈宣传稿
3）客户邀请函：
应邀参加商户可免费获得赛马场汽车城网站免费广告位试用一种月。
4）在赛马场汽车城网站上设立推介会宣传预告：
设立趣味问题,将题目设计在宣传海报上,答案需登陆网站寻找。
其中宣传单张、客户邀请函,夹于马场商圈逐个商户拜访派送。
3、活动当天辅助媒体宣传
1) 在赛马场各出口,提前向进出车辆派送宣传单；
2）会场展板展示；
3）现场工作人员标志贴。

第二阶段：活动实行
5月17日（星期六）(暂定)
1、活动现场平面图
2、现场活动详细流程：
时 间
安 排
1：00
人员到位，涉及主持人，礼仪人员，各参加单位有关人员等。
1：00——1：30（30min）
宾客到接待区签到入场，索取会员帐号和密码，并填写抽奖礼券。
背景音乐烘托氛围，热场准备。
1：30——1：35（5min）
司仪致开场词，网站推介会开始。
1：35——1：45（10min）
乐队激情演奏
1：45——1：50（5min）
马会领导致词
1：50——2：00（10min）
司仪活动主题推介及网站会员功能简介
2：00——2：05（5min）
司仪串词,抽奖活动三等奖抽取
2：05——2：15（10min）
歌曲演唱
215——2：30（15min）
嘉宾互动游戏
2：30——2：35（5min）
司仪串词,抽奖活动二等奖抽取
2：35——2：45（10min）
歌曲演唱
2：45——3：15（30min）
现场体验，互动问答时间（背景音乐）:
·嘉宾索取会员帐号和密码课邀请函
·详细解说“赛马场汽车城网”网站后台管理服务项目；
·培训解说商户网上会员后台管理服务功能操作用法；
·现场回答汽车城商户在使用“赛马场汽车城网”网站后台管理服务功能中遇到各类问题。
3：15——3：20（5min）
司仪串词,抽奖活动一等奖抽取
3：20
主持人宣布结束词,同步提示商户尽快与名朗广告索取会员帐号密码,
活动结束（背景音乐）

1、入场客户抽奖券填写
2、推介会热场准备（20min）
3、激情演绎蓝调萨克斯歌曲（10min）
4、主持人致开场词（5min）
5、主持人简介本次活动内容和形式（5min）
6、旭日公司领导致欢迎辞（简朴简介明珠湖畔项目、旭日公司）（5min）
7、明珠湖畔电视专项片简介观摩（5min）
8、广州翰华设计公司对产品规划做简朴推介（10min）
9、主持人串词歌曲表演、抽奖活动三等奖抽取（15min）
10、园林景观设计师畅谈景观规划（10min）
11、主持人串词、歌舞表演、二等将奖品抽取（15min）
12、蓝海成长社区—魅力印象PPT综合阐明（涉及一期户型简介）（10min）
13、物业管理公司对社区职能化以及后来提供半夜管理服务进行简介（15min）
14、主持人串词，一等奖品抽取，互动问答时间（10min）
15、主持人宣布结束词，同步简介项目进展限度，开盘时间等有关项目信息，结束曲表演（10min）
3、现场工作人员安排（共约27人）：
·现场督导：2人（重要负责场内监督、协调工作）
·现场拍摄人员：1人（全场全方位拍摄）
·现场司仪人员：8人（8人现场派发及嘉宾引导）
·现场技术人员：5人（负责解说及简介）
·后勤人员：2人（负责全场人员饮食补及工作）
·现场物料维护人员：2人（对现场物料进行维护）
·现场音响师：1人（负责现场音效）
·现场表演人员：6人（歌手2人、乐队4人在表演区表演）
第三阶段：活动总结

六、活动注意事项
1、活动过程中，领导致辞要处处环绕“赛马场汽车城网站”，不能脱离主旨；
2、司仪随时提示商户到签处处领取网站顾客名及密码，以便进行后台管理；
3、一定要注意现场氛围调控，不能有冷场状况浮现；
4、整体方案灵活掌握，预算依照本地实际状况进行。

七、其他辅助性预见工作
1、应急办法
人群疏散、疏导。
准备雨伞，以防当天下雨。
保安、消防工作。
2、撤场办法：

在马会下达撤场命令两天内，所有宣传物品所有撤除。

八、结语
本方案为初步建设议案，由于时间仓促，难免有不当及疏漏之处，敬请马会领导批评指正，我司将依照领导意见进行修正和完善，以期为广州赛马场汽车城建设贡献绵薄之力。

附件一 所有平面体现设计方案
海报、单张、宣传单、展板、横幅、旗帜、标志贴

附件二 会场布置设计方案

附件三 网站后台使用手册设计方案

附件四 游戏方案
被邀请上来参加游戏嘉宾，一方面喊出本次网站推介会标语，或网站地址。

附件五 抽奖券及抽奖箱方案、制作
抽奖方式:
依照入场时，嘉宾填写抽奖礼券抽取一、二、三等奖，被抽中嘉宾直接上台领奖，不在场嘉宾属于自动弃权，将由
一等奖1名 价值*元mp3一种
二等江2名 价值*元U盘一种
三等奖3名 价值*元无线鼠标一种
嘉宾赠礼:鼠标垫、帽子

附件六 邀请函设计方案
赛马场汽车行曾网站推介会客户邀请函
【活动主题】：“快来网上逛车城”赛马场汽车城网站推介会
【活动时间】：5月17日下午1：00-3：10
【活动地点】：广州天河黄埔大道西668号赛马场汽车城北门广场
【活动内容】：
1、简介“赛马场汽车城网”网站；
2、详细阐明“赛马场汽车城网”网站后台管理服务项目；
3、培训解说商户网上会员后台管理服务功能操作用法；
4、现场回答汽车城商户在使用“赛马场汽车城网”网站后台管理服务功能中遇到各类问题。
【主 办】：广州赛马娱乐总公司
【协 办】：广州市名朗广告有限公司
【征询电话】：
【流程安排】：
1：00——1：30 宾客进场、签到登记
1：30——1：40乐队演奏
1：40——1：50 马会领导致开场白、网站推介会揭幕典礼
1：50——2：00 歌曲演唱
2：00——2：10“网上汽车城，日不落商铺”主题推介、功能简介
2：10——2：25 互动游戏
2：25——2：45 现场抽奖活动
2：45——2：55歌曲演唱
2：40——3：10现场体验，互动探讨

应邀赛马场汽车城网站推介会回执
姓名
单位名称
部门/职务
联系电话

附件七 4月份马场商圈网站推介会宣传稿
赛马场汽车城网站正式开通运营
依照网上汽车城建设目的，本着为广大商户和顾客服务建设宗旨，通过半年多努力，赛马场汽车城网站（.com）已于10月15日建设完毕，通过数月之久运营测试，当前网站已投入正常使用。
作为赛马场汽车城唯一网络信息平台——赛马场汽车城网站开通，是广州赛马娱乐总公司服务赛马场各商户，加强与消费者直接交流实质性举措，力求将网站打导致广州本地网上汽车城，让顾客24小时都能通过网络进行查询和访问，实现网上理解、预订再到实地商户档铺看车购车服务，既省时又省事，顾客还可以通过论坛、流言，享有网上与车城、车商面对面沟通便捷服务。
赛马场汽车城网站开通，旨在与各商户共同摸索赛马场汽车城新媒体平台发展与传播价值，展示其无限拓展前景。为了办好赛马场汽车城网站，但愿各商户指派专人负责联系沟通。
网站中文域名为：赛马场汽车城
网站国际域名为：

附件
活动所需物料及经费预算
项目
数量
用途
费用（元）
舞台造型
舞台搭架
一套
供会场使用

背景喷画
2幅
用于舞台背景和舞台地面使用

音响设备
1套
供会场使用
800
现场道具
红色折叠伞
6个

笔记本电脑
6台

桌子折叠凳
若干

现场工作
人员
司仪
1位

礼仪
8位

演员
6人

宣传物品
邀请函
若干
发函预邀汽车城商户

横幅
1条
用于会场，上面写明推介会名称

旗帜
若干
用于会场周边

展板
4-6个
用于会场周边，供现场嘉宾观看

网站后台
使用手册
若干
用于

礼物
若干

彩色气球
若干
用于会场装饰，，烘托氛围

后期物料
一次性纸杯
若干

矿泉水
*箱

总费用：

（详细费用以实际状况及本地物价为准）