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资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。第二章 个体行为分析第一节 有关人的理论与假设一、 研究个体行为的意义组织行为学关注的是人行为, 包括: 人作为个体的行为、 人在群体的行为、 人在组织中的行为、 个体行为是群体行为和人组织行为的基础, 因此, 必须研究个体的行为模式、 规律和影响因素, 从而有利于管理者准确的解释、 分析、 预测和改变人的行为。 人的行为模式: 1、 最初的研究: 要管理好行为就要管理好自己! 2、 人的行为模式当前的研究三、 影响个体行为的因素( 一) 人的心理活动:知觉( Perception) 、 归因(Attribution)、 学习(Learning)、 决策(Decision-Making) ( 二) 人的个体特征人的个体特征: 性格( Personality) 、 价值观(Value)、 态度( Attitude) 、 能力(Ability) 三、 行为的结果主要是激励: 内容型激励理论; 过程型激励理论; 强化型激励理论; 综合型激励理论。四、 有关人性的研究文艺复兴时期法国著名人文主义者、 怀疑论思想家蒙田( Montaigne, 1533-1592) 曾说: 世界上最重要的事情就是认识自我。20世纪最重要的哲学家德国的卡西尔说, 认识自我是实现自我的第一条件。世界著名未来学家奈斯比特, 在她的 大趋势一书中说: 21世纪最激动人心的突破之因此将发生, 不是因为科技的进步, 而是因为人性论的发展。无论什么活动, 政治的、 经济的、 生产的、 科技的、 文化的, 归根结底都是人的活动。如果失去了人的积极性、 创造性、 主动性以及自我调控、 自我教育的能力, 任何活动都将是无效的、 混乱的, 甚至是有害的。1、 中国古代的人性学说l 孔子的人性观l 孟子的性善论l 法家的性恶论 中国古代的思想家、 教育家孔子( 公元前551-479) 在论语中说: 性相近也, 习相远也: 人与生俱来的生理需求是相近的, 而后天的生活环境、 经历、 习惯、 志向和兴趣等的影响的不同, 因而是人性产生理距离。她是中国历史上第一个提出人性问题的人: 认为人性无善无恶说, 经过教育能够教化改进人性。孟子发展了孔子的学说, 明确地提出了性善论人之性善: 为仁、 义、 礼、 智这四种善根。恻隐之心仁之端( 端倪) 羞恶之心义之端辞让之心礼之端是非之心智之端她认为性恶的产生, 只是物欲遮掩了本性, 而依靠道德修养是能够恢复本性的。法家的代表荀子著名性恶篇说: 性是与生俱来的, 好色、 好声、 好味、 好利是人的自然本性。理由是, 既然善性能够迷失, 那么就说明善的品质不是天生的东西, 道德是后天人为的东西。主张经过修养实现自我改造, 自我创造, 自我完善的人性改造论。韩非子的人性自私说认为人的本性就是好利恶害, 恶劳而乐佚( 逸) 。因此主张用法律来调整人与人之间的利害关系。2、 西方思想史中的人性论人与动物的区别 美国独立宣言的起草者本杰明富兰克林断言: 人是制造工具的动物。 马克思对此给予高度评价, 说: 劳动手段的使用和创造, 是人类劳动过程独具的特征。人的本质就在于劳动, 而劳动离不开人们的社会关系。 恩格斯也说: 是劳动创造了人, 使古猿变成了人。3、 几种重要的心理学学说( 1) 性本能说本我: 是指人格中最原始, 我们无法控制的潜意识的先天本能和基本欲望, 例如饥、 渴、 等等。本我中这些人的基本需要, 弗洛伊德称为生之本能是促动个体求生活动的内在力量叫作原欲当这类基本需求一旦产生, 个体要求立即满足, 故而本我遵循的是快乐原则, 不受理性支配和道德约束。如果在现实中不能立即获得满足, 人就只能迁就现实的限制, 于是本我向自我转化。自我: 指的是人格中的意识部分, 处于本我的欲望冲动和现实的外部世界之间, 是试图指导我欲望的有意识的理智和道德。也就是把本我控制在社会能够接受的范围内的我, 这叫做现实化了的本能。因此, 自我是个体自觉性活动的驱动力受内心的道德信念和社会法律习惯的制约。 因此, 自我只接受现实原则的支配。超我: 是道德化了的自我, 指的是个体在成长过程中, 在社会的传统和道德以及伦理信念等等的作用下, 经过内化道德规范和社会及文化环境的价值观念而形成的最文明的人格部分。包括自我理想和人的良心主要在监督、 批判及管束自己的行为。超我要求自我按社会可接受的方式去满足本我, 因此支配超我的是完美原则( 道德原则) 。虽然这三者共同构成了人格, 但弗洛伊德认为, 只有本我 即潜意识下的欲望, 才是人行为的本质推动力。她说, 人们总是被夹在本我的冲动和欲求的抑制这二律背反的纠葛之中受苦。为了消除这种焦虑, 人下意识地改变了自己的行为, 这种过程防卫机制。( 2) 费斯丁格的认知失调论人都有使自己的行为、 态度和期待等等相一致的倾向, 因此, 如果在认知上出现了不一致, 人就会感觉到心理冲突。因冲突而引起的紧张不安, 转而形成一种内在的动机, 促使人改变一个认知, 而迁就另一个认知, 即改变自己的态度或者行为, 对情境的判断进行修正。藉以消除冲突, 恢复调和一致的心态。总之, 这种一致性就是人的本性4、 西方管理理论中的人性假设( 1) 道德人假设亚当斯密的二重人格论, 包括自爱和仁爱自爱是人基本的动机利己主义; 为了保障个人利益, 经过利她才能实现利己的目的。而人们互相帮助的最合理办法就是交换, 由此产生了分工。于是, 为了利己而利她, 经过利她而利己, 主观为自己, 客观为她人就成为人类经济生活的起点, 成为国民财富的发源地。这就是人的社会理性, 加上人们天赋的同情心, 这就是仁爱。这些构成了人们行为的准则, 形成的就是道德人的概念。( 2) 经济人假设首先由约翰穆勒提出, 后又被泰罗极大地发扬。这种假设认为, 人的行为在于追求自身的最大利益。根据经济的原则行动, 工作的目的只是为了挣钱。麦格雷戈将这一假设概括为X理论( 企业中人的因素) 。行为经济学有两个著名的游戏第一个游戏有两个玩家A和B: A有10元钱但必须与B共同分配, 分配额的决定权在A, 若B不接受A的分配方案, 这10元钱就会自动消失, 谁也不能得到任何好处。按照主流经济学对人性的理解( 个人效益最大化) , B应当接受A提出的任何分配方案, 哪怕B在分配中只能得到1元钱。因为在B看来, 得到任何数额的钱都是自我状况的”改进”。从”经济人”假设出发结果( 均衡解) 必然是: A得9元, B得1元。然而, 实验结果令主流经济学大跌眼镜: 不但B会拒绝A提出的抠门方案, 而且A常常会与B对半分享这10元钱。现实表明, 玩家并不追随最大化的人性假设, 而是倾向于合作和互惠, 一种分享、 互惠的关系在陌生和敌意中也能顽强地生长出来。第二个游戏是升级版: 某个玩家获得10元钱, 她经过互连网与并不相识的其它玩家联系。如果她把钱寄给另一个人, 则金额将放大3倍, 比如寄出5元钱, 对方将得到15元。游戏的关键是接下来的部分: 得到钱的人将做何反映? 她会不会出于感激回报寄钱者? 按”经济人”假设, 受惠者没有必要和动力去做回报的举动, 因而不会把钱再寄回去。试验的结果却出乎意料, 尽管能够不做任何回报, 但大部分受惠者都做出了回报, 且75%的回报超过5元。 与此相关的研究表明, 人类天生就有合作渴望, 互惠和感恩是人类生产史的一个积累和沉淀, 基因里保存着美德的密码( 3) 社会人假设梅奥创立的重视人际关系的人性论, 她认为工人不是经济人, 而是社会人-人们试图经过与伙伴的关系取得一体感。因此生产率的升降不是取决于经济利益, 而是取决于士气。士气的高低受个人、 家庭、 社会及企业中人际关系的影响。正式组织中存在的非正式组织, 它对生产率有极大影响, 这两者是相互依存的关系。新型领导应使正式组织的经济需要与非正式组织的社会需要保持平衡, 以提高职工的满意度, 激励士气, 提高生产率。( 4) 自我实现人假设首先由美国心理学家马斯洛( 19081970年) 提出她经过观察动物行为发现, 动物在行为上似乎有尽力发挥其潜在特征, 以展现其个性的倾向。人是万物之灵, 其成长过程就是身心各方面的潜力得以充分展现的过程和结果。这是人的天然本性。于是, 她提出自我实现是人性本质的理念。( 5) 复杂人假设60年代中由薛恩( E.H.Schein) 提出的。她认为人的需要会不断地变化, 内在需要在与外界环境的相互作用下形成一个复杂的动机体系。因而, 现实存在的只是在各种复杂情况下采取不同反应的复杂人。根据这一假设, 产生权变理论超Y理论。五、 个性 当人们意识到成千上万的词能够被用来描述个性时, 问题就变得更复杂了。历史上关于个性、 人格的研究特质论( 可观察的、 长时间存在的行为模式) 弗洛伊德的心理分析( 行为的无意识因素) 罗杰斯和马斯洛的人本主义( 自我实现、 实现潜能) 个性( 人格) : 人们如何影响她人、 如何理解和看待自己, 包括她们内在和外在的可测量特质的模式和人环境交互作用。( 一) 个性( 人格) 的概念 个性是在先天生理素质基础上, 在一定的社会历史条件下的社会实践活动中经常表现出来的、 比较稳定的、 区别于她人的个体倾向和个体心理特征的总和。( 二) 个性的特征个性的特征: 1、 个性标志着人的心理活动的独特性, 即表明着一个人与其它人的不同之处.2、 个性反映了人的心理活动的稳定性, 带有一贯的、 持久的特点。3、 个性代表了人的活动的倾向性4、 个性是以整体的形式表现出来的, 是一种整体的反映。 ( 三) 个性的决定因素 l 遗传: 父母的遗传l 环境: 包括成长的文化环境; 早年的生活条件; 家庭、 朋友和社会群体的规范; 其它方面的经历。( 社会化) l 情境: 个体的人格在不同的情境下有所改变, 不同的情境要求一个人的人格表现出不同的侧面。 个性心理分析气质个性特征的描述模型在描述人的个性特征上学者们提出了不同的模型: 模型一: 16种主要人格特质人格特质理论认为: 了解个体, 就必须将行为模式分解为一系列能够观察的特质。 模型二: 大五人格类型大五人格模型: 外向性 : 合群的、 自信的、 好交际的 合群的: 合作的、 热情的、 令人愉快 责任感: 努力工作的、 有组织性的、 可靠 情绪的稳定性: 冷静的、 自信的、 镇定的 经验的开放性: 有创造力的、 有好奇心的、 有修养的 与工作绩效有着较强的相关关系。 模型三: 控制点 结论: 内控者适合于复杂、 具有创造性和独立性强的工作; 而外控者结构明确、 规范清楚只需严格遵从指示的工作。模型四: 自尊 人们喜爱自己或不喜爱自己的程度 自尊与成功预期正相关 自尊与工作满意度正相关 自尊心强的人不喜欢传统工作 自尊心弱的人需要从外界得到积极的评估。模型五: 冒险性根据冒险行不同, 对管理着做决策所用时间以及决策之前需要的信息量都有影响。 模型六: 自我监控: 根据外部情境因素而调整自己的行为的个体能力。 高自我监控者比低自我监控者更关注她人的活动, 行为更符合习俗。 性格的复杂性提醒大家注意: 每个人的性格, 可能都比自己想象的要复杂。不同的性格在一个人身上的组合, 不同性格的人在一个团队中的组合, 都会产生很多有趣的事。启示: 员工是有个性的, 有差异的, 是独特的。”人事相宜”是企业最佳的人力资源分布状态。做到”人事相宜”就是让每个员工的独特性与所从事的工作相匹配, 最大限度地发挥员工的自主性和创造性。使员工感到工作是愉快的。六、 能力( 一) 能力(ability): 反映个体在某 一工作中完成各种任务的可能性。掌握活动的速度和成果的质量是能力的重要标志。( 二) 能力的类型1、 心理能力 心理能力: 从事心理活动所需要的能力。 包括7各个维度: 算数、 言语理解、 知觉速度、 归纳推理、 空间视知觉、 记忆力、 高智商与工作绩效是无关的 能够测量的具体维度的智力测验对预测工作绩效十分重要。 心理能力维度维度 描述 工作范例算术 快速而准确进行运算的能力 会计: 在一系列项目中计算营业税言语理解 理解听、 读到的内容, 工厂管理者知觉速度 迅速而准确辨认视觉上异同的能力 火灾调查员: 鉴别纵火责任的证据和线索归纳推理 鉴定一个问题的逻辑后果 市场调查员: 演绎推理 运用逻辑评估一个问题的能力 主管:在员工提供的两项不同的建议中作出选择空间视知觉 当物体的空间位置变化时, 室内装饰师: 记忆力 保持和回忆过去经历的能力 销售人员: 回忆主顾的姓名( 2) 体质能力的特点: 规范化程度较高的工作 体质能力存在差异 体质各能力间相关性低( 3) 能力与工作的匹配理论 高工作绩效对具体的心里能力和体质能力方面的需求, 取决于改工作本身对能力的需求 员工的工作绩效取决于两者之间的相互作用。 2、 智商 智商的先天作用, 智商的潜力( 1000亿细胞) 智商与受教育成正比 与工作有关的智商 与工作无关的智商3、 情商 处世为人 随形势而变 情商比智商更重要 情商在社会实践中学习 有心人可提高自己的情商 从某种意义上讲, EQ能够决定一个人的命运。格尔曼说”即使是笨蛋, 只要其EQ略占上风, 在职业领域就不会一败涂地。而不能驾驭自己情感的人, 内心的激烈冲突削弱了她们本应集中于工作的理性思考的能力。”七、 价值观( Values) 的定义价值观代表着一系列基本的信念: 即个人或群体认为, 某种具体的行为类型或存在状态比与之相反的行为类型或存在状态更好。内容: 告诉人们某种方式或存在状态是重要的强度: 表明价值观的重要程度。 当根据强度来排列一个人的价值观时, 就能够获得一个人的价值系统。 价值观的来源部分是遗传、 民族文化、 父母行为、 教师、 朋友、 其它相似的环境因素。第二节 知觉与决策一、 知觉和知觉过程(一)、 感觉与知觉1、 感觉: 人脑对直接作用于感觉器官的客观事物的个别属性的反映。 包括: 视觉、 嗅觉、 听觉、 味觉; 饥饿感、 吃饱感、 口渴、 困倦感、 运动觉、 平衡觉、 机体觉等。 感觉是人们认识世界的开端, 是高级、 复杂心理现象产生的基础。正常的感觉是人们完成工作的基本条件。人的感觉存在阈限。2、 知觉: 一个水果, 呈黄色, 弯管状, 闻之清香, 吃则香甜。根据这些个别属性(感觉), 经过大脑的分析、 综合并凭借以往的经验判断, 我们知道了它是一个香蕉(知觉)。知觉: 即客观事物的各种属性, 在人脑中经过综合, 并借助以往的经验所形成的整体映象。正确的判断, 只有经过适当的知觉认识过程而获得。感觉和知觉虽然都是客观事物在人脑中的反映, 但它们是不同的: 经过感觉, 我们只知道事物的属性; 经过知觉, 我们才对事物有一个完整的映象, 从而知道它的意义。3、 感觉与知觉的区分l 部门经理购买了她认为最好的软件程序, 而软件工程师却不这样认为。l 员工根据她听说老板说了什么而不是老板实际说了什么来回答问题。l 同一个团队成员可能被一个同事认为工作非常努力, 但被另外一个同事认为很懒惰。l 同样的产品在设计组成员看来可能是高质量的, 而客户却认为是低质量的。4、 知觉的基本过程: (二) 知觉过程的特性1.选择性2、 知觉的整体性: 把个别属性综合为整体的能力。3、 知觉的恒常性由于知识和经验的参与, 知觉的客观条件在一定范围内改变时, 我们的知觉映象在相当程度上却保持着它的稳定性。它是人们知觉客观事物的一个重要特性。4、 知觉的理解性5、 知觉的组织性知觉在对感觉进行选择处理时, 并不是杂乱无章的, 而是带有明显的心理倾向的, 也就是总是试图找出事物之间的关系和联系, 在主观地进行有组织、 有系统、 合乎逻辑处理。有人是这么说的: 人们的大脑总是追求寻找连续性、 目的或原因, 即使实际上并不存在。( 三) 影响知觉的因素知觉者因素: 态度、 动机、 兴趣、 经验、 期望、 个性。知觉对象因素: 新奇、 运动、 声音、 大小、 背景、 临近。知觉为什么对组织行为学很重要? 人们的行为是以她们对现实的知觉为基础的, 而不是以现实的本身为基础的。小结: 不同的人观察同一事物会产生不同的意见, 而且两者的意见都是正确。这就是心理作用。我们先看见什么, 这就构成了我们后来看什么的条件。我们每个人都倾向于认为我们看到的是事物的原来面貌, 认为我们是客观的。可是事情并非如此, 我们看到的世界并不是世界的原来面貌, 而是我们主观的看法, 或者是我们在一定条件下对它的看法。二、 社会知觉( 对人知觉) 1.社会知觉的概念根据社会心理学的定义, 社会知觉是指人对人, 也就是对社会对象的知觉。对人知觉较之对物知觉要复杂得多。因为, 对物知觉只停留在外表映像上, 而且, 同类物之间个体差异小; 而对人知觉除了要感知一个人的外貌和行为以外, 还要感知她的心理活动, 并据此来分析其行为的原因2、 社会知觉的分类对人知觉: 经过对她人的外表和行为的知觉, 进而了解其心理活动。人际知觉对人与人之间关系的知觉, 以人与人之间各种交际行为为知觉对象。例如, 相互的语言、 表情、 态度、 动作行为等等。经过感知这些行为, 人们确立相互之间的关系: 友好的、 一般的、 对立的。角色知觉对人们所表现的角色行为的知觉。每个人在社会中都充当着多种角色, 如家庭中的、 性别的、 职业的、 群体中的角色等等。由于角色只有在社会团体中才显现出来, 因而心理学上称之为社会角色; 每个角色都有相应的身份、 位置、 责任和任务, 按照角色所表现的行为, 称之为角色行为; 对于不同角色的行为, 人们形成了不同的评判标准和要求, 这种社会上公认的角色行为标准, 称为社会规范; 在某人取得某种社会角色后, 人们会拿这些标准来观察要求她, 这叫做角色期待, 即团体成员按社会规范, 希望或要求成员扮演好角色的心理倾向; 现代人在角色行为上常常遇到两个问题: 角色冲突、 角色混淆。3、 常见的知觉错误 知觉防卫人倾向于保护自己, 反抗可能威胁我们的想法和形势, 不去注意那些在感觉上具有威胁性的事物和情况。比如, 住在飞机场附近的人很快就忽略了飞机飞行的声音。 首因效应是指在第一次与对方接触时, 根据对方的身体相貌及言谈举止得到的最初的综合性评判。这种最初印象不但印象深刻, 而且不易改变, 影响着以后对相关人物的知觉。影响第一印象的因素有两个: 相貌因素、 性格因素 近因效应感知熟人时, 却往往是最后给人留下的印象最为深刻, 也就是近因效应对后来的知觉影响最为强烈, 对判断一个人的行为起着主要的作用。 成见( 定型效应、 刻板印象) 依据我们已经认定的某一特征来看待某人。例如 年轻人总认为老年人墨守成规, 缺乏进取心; 而老年人往往认为年轻人冒冒失失, 办事不可靠。 对不同地区的人, 人们的印象也不同。北方人粗犷, 豪爽, 大方, 不善于算计; 南方人细腻, 精明、 善于算计。 不同国家的人, 例如日本人就像中国的南方人、 犹太人就精于算计。 再有男人和女人, 男人心胸宽广, 女人就小肚鸡肠等等。【案例: 标定效应】有这样一位张先生, 由于工作每每失误, 常要挨上司的”训”。上司与同事们都确认她”脑子有毛病”。久之, 她变得几乎在同事们中抬不起头来。她自卑, 回避社交, 担心自己真的是”弱智”。由于心理负担过重她请求心理咨询。智力测验发现她智商为107分, 属正常水平, 并非”弱智”。显然, 是她长相猥琐、 外表邋遢、 性格内向、 优柔寡断这些特征给人以”笨”的错觉。可见, 上司与同事对她的”标定”( 认为她”脑子有毛病”, 是个”笨人”) 产生了一种心理效应: 别人与她自己都错误地认为她”笨”, 从而更加显得”笨”起来。 月晕效应( 光环、 晕轮) 当我们了解一个人时, 可能被她的某种突出的特征所吸引, 以至于忽视了其它的特点和品质, 就仿佛明亮的月光使周围的星斗失色一样。就叫做月晕效应。它的实质是以个别特征掩盖其它特征 映射( 投射、 以己度人) 人们倾向于按照自己是什么样的来知觉她人, 而不是按照她人的真实情况来观察、 知觉。例如, 一个善良的人难以想象别人的用心险恶; 一个诚实可信的人想当然地认为别人也是诚实可信的; 一个无忧虑的人倾向于把别人看作是热情的, 而不是冷淡的; 对自己充满自信的人更倾向于把别人知觉为起积极促进作用的; 一个自私、 吝啬、 或者倔强、 固执、 目无法纪的人, 往往会认为别人也是这样的人。这样的结果也会使我们的知觉失真。自验预言( 期望理论) 在有目的的情境( 例如学习) 中, 个人对自己( 或别人对自己) 所预期的情况, 常常在自己以后的行为结果中应验。假话说三遍就成真话了 归因误差( 归因理论) 所谓归因理论, 指人对别人或自己的行为发生的原因及其结果, 如何予以解释的理论。它属于认知心理学的范畴, 出现于50年代末。首先由美国社会心理学家海德( Heider,1896-) 提出。后来经琼斯( Jones) 戴维斯( Daris) 、 凯利( Kelley) 等进一步的发展。特别是韦纳( BWeiner ) 提出自我归因论以后, 得到极大的丰富。韦纳的6个因素分类这六项归因当中, 属于内在因素的有能力、 努力和身心状况; 在这当中, 只有努力是能够自主控制的, 其它因素像能力和身心状况, 自己也难于完全控制。其它3项, 即工作的难易、 运气和别人的反应则属于外在因素。个人是不能自主控制的。 B.Weiner认为, 归因是经过影响人们的期望和情绪情感而影响人们的成就动机的, 其规律能够概括为: 第一, 失败被归因于稳定的、 内部的、 不可控制的原因, 将会弱化进一步活动的动机; 而失败被归因于不稳定的、 外部的、 可控制的原因, 将不会弱化甚至强化进一步活动的动机。第二, 成功被归因于稳定的、 内部的、 可控制的原因, 将会强化进一步活动的动机; 而成功被归因于不稳定的、 外部的、 不可控制的原因, 则无助于甚至还会弱化进一步活动的动机。在现实中人们怎样进行归因选择根据韦纳的考察, 一般人在解释别人的行为表现时, 比较倾向于内在归因; 而在解释自己行为时, 往往倾向于外在情境归因。【例如】当别人失败时, 人们往往归因为别人的能力和努力不够, 即内在归因; 而当自己失败时, 人们往往归因为运气不好或工作难度太大反之当自己成功时, 则往往归因于个人原因, 即个人的能力和努力; 而对她人的成功, 人们往往归因为运气好或工作难度小。【归因领域的研究成果】坏运气归因( 外部的) 会消除负面结果带来的不快, 可是好运气归因( 外部的) 则减少了成功带来的喜悦。当个体将成功归因于内部而不是外部因素时, 她们会对未来抱有更高期望, 会报告更高的成就期望并设置更高的绩效目标。使用控制源, 工作行为能够经过员工将结果知觉为内控还是外控来进行解释。管理者要注意分析员工的内控、 外控类型。三、 西蒙的决策理论( 一) 西蒙其人美国卡内基梅隆大学计算机科学与心理学教授, 1947年出版管理行为, 因此获1978年诺贝尔经济学奖, 是本世纪文理兼通的奇才, 开创了人工智能、 认知科学和信息处理心理学, 1975年获美国计算机学会图灵奖, 1983年获美国管理科学院学术贡献奖, 1993年获美国心理学会终生贡献奖, 1995年获国际人工智能协会杰出研究奖其代表作为管理决策新学科。西蒙因为在决策理论方面的贡献, 曾荣获1978年的诺贝尔经济学奖。该学派认为管理的关键在于决策, 因此, 管理必须采用一套制定决策的科学方法。( 二) 决策理论的主要论点1、 决策是一个复杂的过程。决策不是一瞬间即能完成的一种活动, 它至少应该分成四个阶段: 提出制定决策的理由; 尽可能找出所有可能的行动方案; 在诸行动方案中进行抉择; 选出最满意的方案; 对方案进行评价。2、 程序化决策和非程序化决策。西蒙根据决策的性质把决策分为程序化决策和非程序化决策。程序化决策是指重复出现和例行的决策, 非程序化决策是指那种从未出现过的, 或者其确切的性质和结构还不很清楚或相当复杂的决策。3、 满意的行为准则。 西蒙认为, 由于组织处于不断变动的外界环境影响之下, 搜集到决策所需要的全部资料是困难的, 而要列举出所有可能的行动方案就更加困难, 况且人的知识和能力也是有限的, 因此在制定决策时, 很难求得最佳方案。在实践中, 即使能求出最佳方案, 出于经济方面的考虑, 人们也往往不去追求它, 而是根据令人满意的准则进行决策。( 三) 个人决策的复杂性【案例】我们是理性的决策者吗? ( 1) 冰淇凌的选择现在有两杯哈根达斯冰淇凌一杯冰淇凌A有7盎司,装在5盎司的杯子里面,看上去快要溢出来了:另一杯冰淇凌B是8盎司,可是装在了10盎司的杯子里,因此看上去还没装满。你愿意为哪一份冰淇凌付更多的钱呢?实验结果: 实验结果表明, 在分别判断的情况下, 人们反而愿意为分量少的冰淇凌付更多的钱。平均来讲,人们愿意花2.26美元买7盎司的冰淇淋,却只愿意用1.66美元买8盎司的冰淇淋。 ( 2) 怎样公布好消息和坏消息 如果一家公司要向它的股东公布一项好消息, 那么以什么样的方式公布这个好消息才能使它产生最积极的效果呢?如果要公布的是一项坏消息,公司又该如何做才能尽盘减少这个消息的不利影响呢? 【OB专家的建议】 如果你有几个好的消息要发布,应该把它们分开发布。比如假定今天你老板奖励了你1000块钱,而且你今天在一家百货商店抽奖的时候还抽中了1000块钱,那么你应该把这两个好消息分两次告诉你妻子,这样的话她会开心两次。分别经历两次获得所带来的高兴程度之和要大于把两个获得加起来经历所带来的总的高兴程度。如果你有几个坏消息要公布,应该把它们一起发布。比喻说如果你今天钱包里的l000块钱丢了,还不小心把你妻子的1000块钱的手机弄坏了,那么你应该把这两个坏消息一起告诉她, 两个损失结合起来所带来的痛苦要小于分别经历这两次损失所带来的痛苦之和。【OB专家的建议】 如果你有一个大大的好消息和一个小小的坏消息,应该把这两个消息一起告诉别人。这样的话,坏消息带来的痛苦会被好消息带来的快乐所冲淡,负面效应也就小得多。如果你有一个大大的坏消息和一个小小的好消息,应该分别公布这两个消息。这样的话,好消息带来的快乐不至于被坏消息带来的痛苦所流没,人们还是能够享受好消息带来的快乐。 第三节 激励理论你能够买到一个人的时间, 你能够雇一个人到固定的工作岗位, 你能够买到按时或按日计算的技术操作, 但你买不到热情, 你买不到创造性, 你买不到全身心的投入, 你不得不设法争取这些。一、 与激励有关的概念1. 激励的概念英文为Motivation, 是从拉丁字Move而来, 意指推动To Move是激发鼓励之意。激励: 激发、 保持和强化有利于实现组织目标的个人动机, 诱导组织成员的行为, 调动其工作积极性的过程。实质激励的对象不是行为, 而是动机。2.什么是需要与动机需要: 个体缺乏某种东西时产生的一种匮乏状态。优势需要: 人全部需要结构中最重要、 最强烈的需要。动机: 为满足某种需要而进行某种活动的念头或想法, 这是促使个体从事各种行为活动的内在促动力。3、 激励过程基本模型二、 激励理论的三大类型三、 内容型激励理论( 一) 马斯洛的需要层次论模型对需要层次理论的分析与评价, 需要层次理论对我们有启发意义的几个方面: ( 1) 马斯洛提出人的需要有一个从低级到高级的发展过程。这一过程的一般趋势在某种程度上是符合人类需要发展的一般规律的。( 2) 马斯洛的需要层次论指出了在每一时期, 都是一种需要占主导地位, 而其它需要则处于从属地位。在企业管理工作中, 要了解员工在某一时期的主导需要, 才能有针对性地做好管理工作。( 3) 与其它需要理论相比, 马斯洛的需要层次理论对于人的需要的分类比较细致。对需要层次理论的分析与评价( 二) 赫茨伯格的双因素论美国心理学家赫茨伯格( F.Herzberg) 认为, 使员工感到不满意的因素与使员工感到满意的因素是不同的, 前者往往由工作环境引起, 后者一般由工作本身引起。她分别把这两种因素称为保健因素与激励因素。( 三) ”ERG”理论所谓是来自耶鲁大学教授克雷顿奥德弗( Clayton Alderfer) 提出的三种核心需要的英语字头。这并不是简单地简化需要的五层次。四、 过程型激励理论( 一) 期望理论美国心理学家维克多弗鲁姆( Victor Vroom) 于1964年提出了著名的期望理论。 设置某一激励目标时, 应尽可能加大其效价的综合值如果每月的奖金多少不但意味着当月的收入状况, 而且与年终分配、 工资调级和获得先进工作者称号挂钩, 则将大大增大效价的综合值。 适当加大不同人实际所得效价的差值, 加大组织希望行为和非希望行为之间的效价差值。如只奖不罚与奖罚分明, 其激励效果大不一样。 适当控制期望概率和实际概率。实际概率最好大于平均的个人期望概率, 使大多数人受益。( 二) 公平理论凡是有人群和利益分配的地方, 便会产生社会公平问题。美国心理学家亚当斯( J.S.Adanms) 在20世纪60年代提出的公平理论, 就是侧重于研究利益分配的合理性、 公平性对员工工作积极性影响的理论。亚当斯指出人们的工作动机, 不但受其所得报酬的绝对值影响, 而且要受到报酬的相对值的影响。一个人不但关心自己的实际收入, 而且还关心自己收入与她人收入的比例。( 三) 目标设置理论目标设置理论是从行为的目的性这个角度来对行为动机进行研究的。60年代末美国马里兰大学心理学教授爱德温洛克( Edwin Locke) 提出来的。从四个方面探讨目标是如何激发动机的: 挫折理论属于行为改造型激励理论, 研究挫折后的心理和行为反应。因此, 挫折理论对管理工作有较强的实用价值。挫折产生的原因是多种多样的, 但归纳起来可分为客观环境与主观条件两方面的原因。总结: 组织目标与个人目标的关系个人目标感受: 它不能代表和反映人的根本利益。理智的个人目标, 应该是以最终需要的满足为准绳。偏离这个标准的个人目标, 都是人的本性出现亢进或低下的偏差。总结: 组织目标与个人目标的关系组织目标组织: 应该是为了每一个员工个人才存在的。组织的目标: 应该是全体成员共同地实现最大限度的最根本的自我维护和保持。每一个员工的需要和个人目标, 都必须符合组织成员整体的利益和目标。每一个人的每一个行为, 都应该是为了增进人类共同的福利。第四节 用户满意理论一、 用户满意理论的形成与发展 1、 生产导向: 基于”用户主要对商品可获性和价格低廉感兴趣”的假设 ; 主要任务: 企业要获得成功就要想方设法提高生产率, 降低产品成本, 使用户既买得起又买得到所需要的产品 。2、 产品导向: 基于”用户对高质量、 多功能和具有特色的商品感兴趣”的假设; 主要任务: 企业要获得成功, 就要设计和生产出性能最好的产品, 以便使用户在多种商品中选择本公司的产品 。3、 用户导向: 基于”用户对以竞争性价格获得商品或服务及交互满意感兴趣”的假设主要任务: 企业要在竞争中生存与发展, 就必须比竞争者更好地满足用户的需要, 使用户获得更大的满意, 因而保住老用户成了大多数企业生存与发展的基础用户满意理念是一个组织在其所从事的领域对所从事的事业, 基于内外部用户的价值观, 以用户需求拉动的持续改进过程理念 客户满意度提高5%, 企业的利润将加倍; 一个非常满意的客户的购买意愿将六倍于一个满意的客户; 三分之二的客户流失是因为客户认为得到的关怀不够; 一个不满意的客户会把她的不满告诉其它810个人; 93%的CEO认为用户满意是企业成功和更富有竞争力的最重要的因素。二、 内部用户与外部用户之间的满意互动机理分析 1、 从系统的角度看 l 企业系统包括所有的生产服务系统、 管理系统和组织惯例l 就用户与各种系统而言。如果用户对某个系统在心理上感到适应, 该系统就是以用户为导向的; 若用户感到自己被迫去适应系统, 那么系统就不是用户导向的。l 系统和制度对员工产生内在的影响, 过时的, 过于复杂的系统就使”与系统共存的员工”感到自己无法满足”挑剔”的用户的要求, 长此以往, 便形成了默认的交互服务壁垒。l 2、 从输入输出关系看l 用户作为一种决定质量的资源, 始终参与生产服务过程。l 在能见度界线后发生的良好技术质量被一线交互中产生的拙劣的职能质量所破环; l 在能见度界线后的不良技术质量使得一线职能质量”无以为靠”。3、 从用户的角度来看l 在交互过程中, 用户对组织不同的特定事物的印象是不同的, 随着用户对它们的重视程度的不同而对组织全面印象起着不同权重的影响。l 组织向用户销售的不是产品或服务本身, 甚至也不是利益, 而是用户追求的价值, 组织向用户提供的净价值决定了组织行为的演化与改进。这反映出了”创造用户”宗旨的真实内涵。l 基于可靠的满意从长远看, ”机会主义” 行为所造成的损害及其机会成本远远大于暂时性的收益; l 基于能力的满意主要源于组织倾听用户声音的能力以及满足其核心需求的能力; l 基于影响的满意主要源于现实用户的感知满意及其潜移和潜在用户的口碑效应及其默化的结果。二、 工作满意度( Job Satisfaction) 是组织行为研究中员工态度的一个重要组成部分, 工作满意度是衡量企业激励机制是否成功的一个重要标志; 其次, 工作满意度是员工的一种态度表现, 她对员工的行为有直接的影响。研究发现, 工作满意度与员工的离职率、 缺勤率呈明显的负相关关系, 同时它与工作绩效也密切相关, 工作满意度对员工自身也是十分重要的, 它是员工工作生活质量的重要组成部分。那么什么是工作满意度呢? 1、 为什么要重视工作