小型超市管理系统需求分析-个人版.doc

小型超市管理系统需求分析_个人版

17
2020年5月29日
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{ 小型超市管理系统}

用户需求说明书

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完成日期:
-3-20

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版 本 历 史

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目 录
0. 文档介绍 4
0.1 文档目的 4
0.2 文档范围 4
0.3 读者对象 4
0.4 参考文档 4
0.5 术语与缩写解释 4
1. 产品介绍 5
2. 产品面向的用户群体 5
3. 产品应当遵循的标准或规范 5
4. 产品的功能性需求 5
4.0 功能性需求分类 5
4.m Feature M 6
4.m.n Function M.N 6
5. 产品的非功能性需求 6
5.1 用户界面需求 6
5.2 软硬件环境需求 6
5.3 产品质量需求 6
5.n 其它需求 7
附录A:用户需求调查报告 8
A.1 需求标题1 8
A.n 需求标题N 8
0. 文档介绍
0.1 文档目的
开发这个系统的目的就是帮助超市管理部门提高工作效率。经过本管理系统软件,能帮助超市工作人员利用计算机,极为方便的对超市的有关数据进行管理、输入、输出、查找等有关操作,使杂乱的超市数据能够具体化、直观化、合理化等
0.2 文档范围
介绍用户的需求及对系统的要求,客观反映产品的品质
0.3 读者对象
开发项目组及用户

0.4 参考文档
陶宏才.<数据库原理及设计>.第1版.北京.清华大学出版社.
范立南第2版.北京.清华大学出版社.
卲良彬 刘好增 马海军<(c#)实践教程>清华大学出版社
齐治昌 谭庆平 宁洪<软件工程>第2版.高等教育出版社.
提示:列出本文档的所有参考文献(能够是非正式出版物),格式如下:
[标识符] 作者,文献名称,出版单位(或归属单位),日期
例如:
[SPP-PROC-PP] SEPG,需求开发规范,机构名称,日期

0.5 术语与缩写解释
缩写、术语
解 释
信息系统
是指利用计算机、网络、数据库等现代信息技术,处理组织中的数据、业务、管理和决策等问题,并为组织目标服务的综合系统

…

1. 产品介绍(1)摘要:小型超市管理系统在现代社会中的应用十分广泛,它是用delphi开发的基于windows的小型数据库管理软件。后台数据库的设计采用SQL server ,这些流行软件的应用也使系统更容易维护。该系统使用结构化方法,按照系统调查、系统分析、系统设计、系统实施的步骤,采用结构化的编程方法而完成的。在设计中,对系统总体方案的设计,采用了”自上而下”的方法,而对于信息系统具体业务采用了”自下而上”的方法。特别是数据窗口这一方便而简洁操纵数据库的智能化对象,从而建立一套完善科学的管理信息系统,对超市进行进货、销售发货、库存等实现全面、动态、及时的管理。因此,该设计的方案基本上满足了系统的业务需求,具有一定的可用性。
(2)介绍产品的开发背景。
最初的超市资料管理,都是靠人力来完成的。但近几年中国超市经营规模日趋扩大,销售额和门店数量大幅度增加,而且许多超市正在突破以食品为主的传统格局,向品种多样化发展。小型超市在业务上需要处理大量的库存信息,还要时刻更新产品的销售信息,不断添加商品信息,并对商品各种信息进行统计分析。因此,在超市管理中引进现代化的办公软件,实现超市庞大商品的控制和传输,从而方便销售行业的管理和决策,为超市和超市管理人员解除后顾之忧。

2. 产品面向的用户群体
提示:
(1)描述本产品面向的用户(客户、最终用户)的特征,
(2)说明本产品将给她们带来什么好处?她们选择本产品的可能性有多大?
经过本管理系统软件,帮助超市工作人员利用计算机,极为方便的对超市的有关数据进行管理、输入、输出、查找等有关操作,使杂乱的超市数据能够具体化、直观化、合理化等。

3. 产品应当遵循的标准或规范
系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。例如在开发中使用的操作系统、网络系统、开发工具都必须符合通用标准。如规范的数据库操纵界面、作为业界标准的TCP/IP网络协议及ISO9002标准所要求的质量规范等;同时,在自主开发本系统时,要进行良好的设计工作,制订行之有效的软件工程规范,保证代码的易读性、可操作性和可移植性。

4. 产品的功能性需求
提高超市的运作效率,节余财力物力资生率,解决超市管理的紊乱。
降低错误发源。
减少人力和设备费用
提高处理速度
改进管理信息服务
提高决策科学性
提高人员利用率

4.0 功能性需求分类

功能类别
子功能
系统设置
1添加删除用户:只限于管理员操作。管理员能够向里面添加和删除用户信息,也可修改用户密码
2退出登录:返回到登录界面,重新登录
商品供应商信息管理
.1供应商信息的录入
.2供应商信息的修改、删除、查询
员工档案管理
实现员工档案的添加、删除、修改、查询的功能

4)商品信息管理
(1) 商品信息的录入。对商品的基本信息进行录入并保存。
(2) 商品信息的修改:在有商品进入时,修改商品的基本信息,更新商品的信息,使商品信息始终是最新的商品信息。
(3) 商品信息的删除:当商品没货时,又不准备再进相同的货时,能够将该商品的信息删除,保证信息库中无冗余的数据。
5)商品入库管理
及时录入商品的入库信息,保证每种商品再入库信息种都有登记,做到商品的实际的量、种类和记录的量和种类相匹配。
6)销售管理及销售数据查询
5. 产品的非功能性需求
5.1 用户界面需求
需求名称
详细要求
窗体特性
本系统采用VisualVisualFoxPro6.0开发软件制作,其窗体都是采用弹出式浮动窗体,在运行系统时,首先就是登陆窗口,进入之后就是典型的下拉式主窗体,其下拉菜单为各系统模块的相关子模块。
输入输出时间
格式为年月日(YY/MM/DD)。

…

5.2 软硬件环境需求
需求名称
详细要求
硬件接口
CPU:Intel P3及以上;
内存:256MB及以上;
硬盘:10GB及以上
软件接口
.NET框架:Microsoft .Net Framework V1.1版本及以上。
数据库服务器:Microsoft SQL Server 及以上。

…

5.3 产品质量需求
主要质量属性
详细要求
正确性
充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量
健壮性
小型超市管理系统中涉及到的数据是超市相当重要的信息,系统要提供方便的手段供系统维护人员进行数据的备份,日常的安全管理,系统意外崩溃时数据的恢复等工作。

可靠性

性能,效率
小型超市管理系统在日常处理中的响应速度为秒级,达到实时要求,以及时
反馈信息。在进行统计分析时,根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级,
原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率
易用性
小型超市管理系统是直接面对使用人员的,而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口,易用的人机交互界面。
清晰性

安全性
对于系统的重要数据都有密码保护,具有一定的安全性
可扩展性

兼容性

可移植性

…

5.n 其它需求
超市管理系统的数据需求
超市管理系统的数据需求包括如下几点:
1． 数据录入和处理的准确性和实时性
数据的输入是否准确是数据处理的前提,错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用,从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输入要经过系统界面上的安排系统具有容错性,而且对操作人员要进行系统的培训。
在系统中,数据的输入往往是大量的,因此系统要有一定的处理能力,以保证迅速的处理数据。
2． 数据的一致性与完整性
由于超市产品销售管理的系统化、规范化、网络化和自动化,实现对商品入库和销售信息的集中统一的管理,因此如何保证这些数据的一致性,是系统必须解决的问题。要解决这一问题,要有一定的人员维护数据的一致性,在数据录入处控制数据的去向,而且要求对数据库的数据完整性进行严格的约束。
对于输入的数据,要为其定义完整性规则,如果不能符合完整性约束,系统应该拒绝该数据。
3． 数据的共享与独立性
整个超市管理系统的数据是共享的。然而,从系统开发的角度上看,共享会给设计和调试带来困难。因此,应该提供灵活的配置,使各个分系统能够独立运行,而经过人工干预的手段进行系统数据的交换。这样,也能提供系统的强壮性。
附录A:用户需求调查报告
常见需求调查方式有:
² 与用户交谈,向用户提问题。
² 参观用户的工作流程,观察用户的操作。
² 向用户群体发调查问卷。
² 与同行、专家交谈,听取她们的意见。
² 分析已经存在的同类软件产品,提取需求。
² 从行业标准、规则中提取需求。
² 从Internet上搜查相关资料。
1用户注册与登录
需求标题
用户注册
调查方式
从行业标准、规则中提取需求
调查人
xxx
调查对象
xxx
时间、地点
xxx

需求信息记录

主要是搜集用户注册需要填写的信息项:登录名,密码,电子邮箱,真实姓名,性别,固定电话,传真,手机,贵公司名称,主营行业,地址,同意服务条款,提交注册信息。
登录时候填写用户名和密码。
2用户登录后管理功能
需求标题
用户控制平台
调查方式
与用户交谈,向用户提问题和从行业标准中提取。
调查人
xxx
调查对象
xxx
时间、地点
xxx
需求信息记录
确认登录后首先给出一个我的首页的页面,其它栏目分别是我的服务,操作员管理,我的资料。
3系统设置－基础资料设置
需求标题
系统设置－基础资料设置
调查方式
从行业标准、规则中提取需求
调查人
xxx
调查对象
xxx
时间、地点
xxx

需求信息记录

主要包括以下几个方面的资料设置:公司资料,仓库资料,银行账户资料,部门资料,员工资料。
4系统设置－出入库类型
需求标题
系统设置－出入库类型
调查方式
从行业标准、规则中提取需求
调查人
xxx
调查对象
xxx
时间、地点
xxx

需求信息记录

系统使用前,需要设置出入库类型。主要信息包括:类型名称,业务类别。数据自动与公司信息关联。
5系统设置－客户应收余额期初
需求标题
系统设置－客户应收余额期初
调查方式
从行业标准、规则中提取需求
调查人
xxx
调查对象
xxx
时间、地点
xxx

需求信息记录

系统使用前,需要初始化客户应收余额期初数据。主要包括:客户名称,业务类型,金额,备注。其中业务类型:”应收账款””预收账款其它应收”。
6系统设置－供应商应收余额期初
需求标题
系统设置－供应商应收余额期初
调查方式
从行业标准、规则中提取需求
调查人
xxx
调查对象
xxx
时间、地点
xxx

需求信息记录

系统使用前,需要初始化供应商应收余额期初数据。主要包括:供应商名称,业务类型,金额,备注。其中业务类型:”应付账款””预付账款””其它应付”。
7产品发布
需求标题
产品发布
调查方式
从行业标准、规则中提取需求
调查人
xxx
调查对象
xxx
时间、地点
xxx

需求信息记录

用户发布产品有两种方式,一种直接录入,另一种用户先把数据导入Excel模板中,再把模板数据导入到系统中。
8库存系统
需求标题
库存系统
调查方式
从行业标准、规则中提取需求
调查人
xxx
调查对象
xxx
时间、地点
xxx

需求信息记录

产品信息,存货初始余额,产品调拨,库存盘点,其它入库,其它出库。
9销售管理
需求标题
销售管理
调查方式
与用户交谈,向用户提问题
调查人
xxx
调查对象
xxx
时间、地点
xxx

需求信息记录

需要实现以下功能:客户管理,销售订单管理,销售出库单管理,收款单管理,销售退货管理。
10采购管理
需求标题
采购管理
调查方式
与用户交谈,向用户提问题
调查人
xxx
调查对象
xxx
时间、地点
xxx

需求信息记录

需要实现以下功能:供应商管理,采购订货,采购入库,付款单,采购退货。