OA管理员手册.doc

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OA管理员手册

版本号 1.0

修订历史记录
日期
版本
说明
作者
-2-25
1.0
新 建
邱桂楠

目录
修订历史记录 2
使用说明 4
1. 登录系统 5
2. 初始化信息 5
2.1 组织机构 5
2.1.1 用户管理 6

2.1.1.1 新增用户 6
2.1.1.2 引用 7
2.1.1.3 排序 9
2.1.1.4 设置用户默认权限 9
2.1.2 机构维护 9
2.1.2.1 新增下级机构 10
2.1.2.2 下级机构排序 11
2.1.2.3 职能设置 11
2.1.2.4 删除 12
2.1.3 岗位设置 12
2.1.3.1 新增岗位 13
2.1.4 反向授权 13
2.2 权限用户 14
2.3 系统日志 15
2.4 身份管理 17
2.4.1 直属身份 17
2.4.2 引用身份 18
2.5 在线用户 18
2.6 系统用户组 19
2.6.1 新增用户组 19
2.7 权限报表 20
3. 首页设置 21
3.1 首页设置 21
3.1.1 设置 21
3.1.2 预览 21
使用说明
恭喜您成为江门市残疾人联合会办公自动化系统的管理员!
( 注: ‘江门市残疾人联合会办公自动化系统’下面简称‘江门市残联OA’)
江门市残联OA的设置与管理很简单, 作为管理员, 您的工作将是重要而轻松的, 您无需掌握专业的网络或者电脑知识就会成为一名管理高手。
系统管理员的工作包括两个方面, 一是对系统的设置, 二是对系统的管理。前者的工作内容是让系统能够运转起来, 让所有用户都能够经过本系统开始网络办公; 后者的工作内容是管理本系统里面的用户、 信息, 调整、 升级系统以更好的为单位发展服务。
在系统设置方面, 为了引导您方便的设置好本系统, 我们已经在系统内设置了一些初始化信息, 您能够根据自己单位的实际情况任意修改、 添加、 删除它们, 快速设置一个符合自己单位使用需要的系统。
在系统管理方面, 江门市残联OA同样平易近人, 我们针对每项功能设计了简捷的管理模块, 你能够看到每一个项目的管理都是一目了然、 简单容易的, 你能够方便的管理、 调试各项功能模块, 让其更加适合单位的使用习惯和发展需求。
本手册专供系统管理员使用, 主要内容为系统的设置和管理, 普通用户使用本系统请参照《用户手册》。
现在, 让我们开始吧——

1. 登录系统
登录OA服务器, 账号和密码请从部署人员处获取

2. 初始化信息
在OA系统正式投入运行之前, 您必须对系统做一些初始化的工作, 才能使你的系统正常运行。
2.1 组织机构
在部署人员帮你部署并实施好系统后, 下一步工作就是必须建立单位的组织结构, 这部分内容将帮你完成这部分工作。
2.1.1 用户管理
2.1.1.1 新增用户

帐号: 输入用户信息, 系统自动验证账号是否已用。
姓名: 该帐号用户的名称。
邮箱: 该帐号用户的邮箱地址。
手机号码: 该帐号用户的手机号码。
描述: 对该用户的描述。
添加完以上信息后, 点击”确定”, 系统保存数据, 点击”重置”, 能够重新填写用户信息。点击”返回”, 返回到用户管理列表。

当一个用户的帐号需要禁用时, 管理员在用户管理列表中点击, 能够禁用该帐号; 当用户忘记秘密后, 管理员能够点击用户管理列表中的, 能够给用户重新设置密码; 某些用户除了需要该机构默认的权限, 还需要一些特定的权限, 管理员能够点击, 给用户授权; 当用户的信息有误时, 管理员能够经过点击用户管理列表中的, 修改用户的基本信息; 当一个帐号不存在了, 管理员需要在用户关列表中删除这个用户, 点击, 确认要删除该数据即可。

2.1.12 引用
将用户引用到A机构, 该用户具有原来机构和A机构所有用户默认的权限。也能够再给该用户分配上在A机构的其它权限。

选择需要引用的人员, 点击”确定”按钮, 引用成功, 系统返回到用户管理主列表页面。

2.1.1.3 排序

当有多个用户的时候, 我们能够根据需要调整用户的显示顺序: 选中需要调整的用户, 再点击”向上”或”向下”, 便可调整用户的显示顺序了。
2.1.1.4 设置用户默认权限

在如上图的机构树中, 能够设置该机构中用户默认具有的权限。

2.1.2 机构维护
进入系统管理\组织机构\机构维护:
2.1.2.1 新增下级机构

选中”机构维护”, 新增下级机构。
OA中提供了以下机构类型, 说明如下:
单 位: 本单位的下属单位。允许有自己的机构管理员。
职能机构: 属于本单位的职能部门, 允许有自己的机构管理员。
非职能机构: 没有机构管理员, 没有机构权限, 人员由上级职能机构管理员授权。
项目人员库: 项目人员归集, 没有机构权限, 人员不可授权。
项目组: 项目组, 允许有自己的机构管理员。

新增单位、 职能机构、 项目组时, 能够同时新增管理员。
2.1.2.2 下级机构排序

当有多个下级机构的时候, 我们能够根据需要调整下级机构的显示顺序: 选中需要调整的机构, 再点击向上”或”向下”, 便可调整机构的显示顺序了。
2.1.2.3 职能设置
除顶级机构外, 其它机构还具需要做职能设置的操作。这是给该机构设置权限, 只有机构具有的权限, 才能分配给该机构中的用户。

经过选择如上图”权限树”中的权限点给机构设置权限。
2.1.2.4 删除

当用户添加了错误的机构信息, 能够点击”删除”按钮, 删除该机构。
2.1.3 岗位设置
每个机构中能够建立一个或多个岗位、 建立岗位能够快速给该机构中的用户授权。

2.1.3.1 新增岗位
点击组织机构\岗位设置\新增岗位, 进入新增页面, 填写完名称和描述, 点击”确定”按钮, 系统提交数据, 返回到岗位设置主页面。

新增了岗位信息后能够经过点击, 将属于此岗位的用户选择进来, 这些用户将具有此岗位的权限; 点击, 能够给该岗位授权。点击, 能够修改岗位信息; 点击, 能够删除岗位信息。
2.1.4 反向授权
当系统权限点的个数是有限的, 而系统用户的个数比较多时, 我们能够经过反向授权的方式简化授权的工作。
进入系统管理\组织机构\反向授权:

选择如上图页面的””, 选择要赋予权限的用户( 可添加多个) , 选择完毕后点击”确定”按钮, 系统保存数据。

2.2 权限用户
将系统中的用户分类归组, 供系统调用。

用户组分配用户:

2.3 系统日志
日志浏览: 我们能够根据全部操作、 普通操作、 授权操作、 委托操作、 使用委托操作类型查看日志或者删除日志。

首先选择一种类型, 再点击”浏览”按钮, 查看相关的日志。
其次选择一种类型, 再点击”删除日志”按钮, 删除相关的日志。
用户在线日志: 我们能够查看用户什么时候在线。

首先我们能够点击选择用户, 选择您要查看的用户, 再按确定。

其次点击, 选择开始日期和结束日期, 结束日期必须在开始日期之后。
2.4 身份管理
2.4.1 直属身份
该栏包括: 调用、 引用、 详细信息以及查询。

当用户比较多的时候, 我们能够经过系统提供的查询来查找某个用户。
当要某个用户调动了, 点击””, 在如下图机构列表窗口中做人员调动的操作。

要将一个用户引用到其它机构中去, 只需点击””, 再选择相应的机构即可。
要查看一个用户的详细信息, 只需点击””即可。

2.4.2 引用身份

我们能够在此模块对一个用户有多重身份的用户进行管理, 点击””查看用户的详细信息; 点击””, 取消用户的引用身份。
2.5 在线用户

登录系统管理\在线用户, 我们能够看到在线用户列表, 该列表显示在线用户的姓名、 登录机构、 身份类型、 登录时间和在线时长等信息, 您还能够点击给在线用户发送短消息。

2.6 系统用户组

为了方便您的授权操作, 系统引入用户组的概念, 您只需要在此设置用户组, 在系统中的新闻、 公告、 论坛等栏目授权时, 能够直接分配给一个用户组, 您不再需要给一个个用户授权, 为您节约了宝贵的时间。
2.6.1 新增用户组

新增完用户组信息后, 点击”确定”按钮, 系统返回到用户组列表, 点击, 进入如下页面进行用户分配。您还能够在此修改或删除一个用户组。

2.7 权限报表

您能够在此查看各权限点的报表, 首先选择左边的权限树, 再选择右边的用户, 我们能够选择其中一个或几个自由组合来查看权限信息。
下图页面是查询出来的全部报表, 您能够很清楚的查看到每个用户在公各个模块的权限。

3. 首页设置
该模块提供个性化的首页设置功能, 您只需要在此设置相关参数, 即可看到您所需要的首页页面。
3.1 首页设置
3.1.1 设置

您能够在此先设置首页显示的格式, 系统提供3套方案供选择。
第一列宽、 第二列宽、 第三列宽: 首页栏目的列宽。( 请以百分比的形式填写)
页面刷新间隔时间: 刷新时间单位为秒, 您只需要填入数字即可。
收文处理、 发文处理、 公告、 新闻、 论坛、 常见链接、 个人链接、 网上调查、 快捷方式, 这些模块名称能够根据实际需要修改。
做好如上设置后, 点击”确定”按钮, 系统保存数据, 页面会按照您的设置显示。
3.1.2 预览

点击系统管理\首页设置\预览, 进入预览模块, 您能够在此首先查看设置, 如不符合要求, 可重新调整。