感恩X周年答谢会方案.doc

感恩X周年答谢会方案

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2020年4月19日
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感恩X周年答谢会

策划案
（模板）

产品市场推广
二零零八年九月

目 录
第一章 活动介绍··········································································3
活动主题·················································································3
活动形式·················································································3
活动规模·················································································3
活动意义·················································································3
活动日程表······························································· ···············3

第二章 总体部署··········································································4
1.活动现场流程控制及筹备··································································4
2.费用预算················································································5

第三章 会务准备·········································································5
1.会场布置················································································5
2.会场布置物品说明········································································5
3.总部与服务单位分工支持··································································6

第四章活动后续工作······································································6
1.宣传传播················································································6
2.客户销售跟踪············································································6
3.费用支持与报销··········································································6

第一章 活动介绍
一.活动主题：
主题：相伴成长
副标题：感恩X周年答谢会
二、活动形式：
大规模答谢会――新品体验/政策解读、年结服务、优秀客户颁奖等；
关于会议气氛活跃：
1、 互动式兑换奖品
2、 资料袋寻宝行动（在特定资料袋中的资料里夹带礼品券，提倡客户认真翻阅产品相关资料）；
三活动规模：
活动100-200人左右，以自助晚宴形式；
四、活动目标
1.沟通和加深同客户的感情，要以答谢老客户为主，邀请客户主要以70%老用户，30%新用户，以老带新进行产品推荐，做到口碑营销；
2.在行业内进一步奠定和强化XX美容院的品牌号召力和话语权
3.为企业打造一个强大的公关营销平台，为XX美容院今后的市场营销工作铺路
4.回馈各界对企业发展的关心支持，同时也向业界展现企业的未来战略规划和发展愿景。

五、活动日程表：2小时
时间
活动日程
备注
13：30 — 14：00
参会客户签到（发放产品资料、小礼品或调查表等）
签到时播放样板用户、小型事业部AV、
Part I：成立俱乐部
14：00 — 14：05
主持人致开场白，宣布“XX俱乐部”成立
介绍资料袋寻宝行动
14：05 — 14：15
介绍俱乐部章程、活动等

14：15 — 14：25
优秀用户颁奖
3-5个名额，推选应用最佳奖等（团队、个人、财务、业务、新产品），获奖发言；
Part II：新品体验/政策解读
14：25 — 14：27
主持人串场

14：27 — 14：55
新品体验或政策解读
10．3PLUS1、新品、最新法规课程等
14：55 — 15：00
软件促销政策讲解

15：00 — 15：10
互动式猜迷
抽奖活动
根据产品进行谜面设计，产品体验区谜底探寻；抽奖3-5个获奖名额
15：10 — 15：15
茶歇

Part III：年结服务
15：15 — 15：17
主持人串场

15：17—15：50
年结服务

15：50—15：55
互动抽奖活动
1-3个获奖名额
15：55—16：00
会议结束，产品体验或签约时间

第二章、 总体部署
一、活动流程控制及筹备：
序号
内容
说明
模板
1.
会前准备
1.1
确定活动日程
确定会议日期，明确人员分工，列出分工进度表
《会务安排分工模板》
1.2
确定活动主题
相伴成长--感恩20周年答谢会

1.3
确定活动场地
至少容纳100人以上会议室

1.4
物料准备
主题
准备饮水，奖品，小礼品，证书，会员卡
宣传资料

1.5
客户邀请
老客户为主；若新品则邀请对应人群；
《电话邀请说辞》
2.
会中控制

2.1
会场布置
以自助餐形式摆放桌椅，摆放一些水果等小吃；

2.2
现场接待
会议报到接待：来宾签到
会议动态掌握：会议记录、拍照、录像。
来宾精彩讲话要整理记录，以便会后传播

2.3
主持与演讲
主持人：公司内部人员，
《嘉宾邀请表模板》
《主持人串词》
3.
会后跟踪

3.1
会后传播
1.会议结束后，对会议各类文件材料进行整理，进行总结，向同类型的行业群体大范围内推广
2.对会议进行相关宣传

3.2
客户跟踪
1. 对参会的意向客户进行紧密跟踪
2. 其它行业客户利用活动总结与相关资料进行重新梳理

二、费用预算表
单位：元
活动项目
数量
单价
总价
场租费用

交通用车租赁费用

展板（主背景板、易拉宝、横幅）制作费

会议资料费用

印刷请柬和邮寄费用

礼品费, 奖品费

媒体及文稿发布费用

邀请嘉宾费用

会议餐费

．．．．．．

合计

第三章、会务准备

一、会场布置
桌椅的摆放：以自助形式，体现轻松休闲的方式，约每桌10人，务必提供饮料、休闲茶点等。
二、会场布置物品说明
关于硬件：
无线话筒1-2只；
激光笔；
2-3台笔记本电脑（台下2台，1台用于串场，1台用于音频视频播放；台上1台，演讲使用）、笔记本电脑音频连线；
关于体验区:
设立产品体验区。提供4-6台电脑、插线板、名片等，在体验区内摆放设备及展板/易拉宝。为了吸引更多的客户参观，建议结合会上的互动式猜迷在体验区内进行产品有奖体验活动。
其它:
酒店大堂：悬挂横幅、指路牌、易拉宝（1个）；
来宾区桌面：（茶）冰水、圆珠笔、纸、点心、饮料等；
会场区：主背景板、音响、无线麦克风2-3个、抽奖箱、易拉宝（4个）；
签到台：签到簿、签到笔、名片、资料袋(含资料)、易拉宝（1个）；
三、总部与服务单位的支持与分工
1、总部支持内容
（1）活动策划模版
（2）营销工具/演讲内容的设计、制作，会议现场环境等相关设计
（3）人员支持
（4）产品宣传资料
（5）活动费用分担报销
2、合作伙伴（活动承办方）承担内容
（1）当地活动整体筹备与执行
（2）客户及当地媒体邀请
（3）现场抽奖奖品及参会客户小礼品
（4）会议总结与报销

第四章、活动后续工作

一、宣传传播
向总部市场部提供会议通讯稿
会议通讯稿要求：图文并茂，包括主题、时间、地点、参会嘉宾、会议的主要内容、意义和效果、会议现场照片等。
二、客户销售跟踪
会后对收集的意向调查表和参会客户的名片进行分类整理，安排销售人员一星期内，电话与客户沟通并登门拜访，提供客户感兴趣的案例，并收取参会客户对活动的意见和建议，同时了解客户下一步的工作安排，为实现销售做好铺垫。
三、费用支持与报销
l 活动举办完毕后，向总部提供活动的总结报告、现场照片、活动费用清单等，作为总部费用支持报销的凭据。
l 准备并提交活动报销票据。