公司印章管理实施细则.doc

公司印章管理实施细则92020年4月19日文档仅供参考*公司印章管理实施细则1. 目的为严肃印章管理，明确管理标准，有效防范印章管理风险，维护公司权益，特制订本实施细则。2. 适用范围适用于辖内各单位所有基本印章和异形章的刻制、报备、使用、保管、检查、更换、注销等用章全过程。3. 职责3.1企管部为印章管理工作的主管部门，负责具体承办各类印章报请和刻制工作，负责检查、监管所有单位印章的使用管理状况，负责印章管理制度的修订及解释。3.2各印章保管部门的正职领导（含指定领导）为本部门印章管理的第一责任人，负责对用章条件的审核及用章过程、结果的把握。负责本部门印章使用管理状况的监督与检查，并对本部门用章发生的一切问题负主要责任。3.3各印章保管人为该印章第二责任人，负责印章的日常保管和维护，负责对用章情况的核对、登记等管理工作。4. 内容4.1 印章的刻制和启用4.1.1公司印章分为基本印章和异形章两大类。其中基本印章包括公章、法人私章、合同专用章、财务专用章等，异形章包括各职能部门公章、现金或物品收（付）讫章、各种表单票据的报废、注销章及管理人员私章等。 4.1.2各类印章的刻制流程（附表1印章刻制（废停）申请表）：总经理审批拟刻章单位申请企管部预核承办用章单位签收4.1.3各类新刻印章自用章单位签收之日起即时启用。如属更换印章，原印章即时失效作废。4.2 印章的使用与保管4.2.1各类印章实行专人专管专审制度。各类基本印章的保管人和使用审批人详见基本印章管理责任明细表（附表2）；各类异形章的保管和使用审批由部门印章管理第一责任人确定，并报企管部备案。4.2.2 基本印章中公章、合同及财务专用章的使用实行用章登记制度，须填写印章使用登记表（附表3）；该登记表由印章保管人负责保管，每年12月交企管部存档。其它印章的使用登记要求由各保管部门自行确定。4.2.2 公章、合同及财务专用章的用章流程：审批人核准管印人再核本部门经理初核填写使用登记表4.2.3 基本印章中法人私章及异形章的用章流程和要求，由印章保管部门自行拟定并报企管部备案。4.2.4 用印审核内容包括：用印选择是否正确，用印条件是否具备，用印风险是否明确，用印格式是否规范。4.2.5 各类印章保管必须确保安全可靠，各类基本印章必须放入安全有效的保险柜内保管。各类印章保管如有发生异常或遗失，发现人应保护现场，及时报告主管领导，积极配合查处。4.2.6 印章保管人因事离岗时，须由本部门印章管理第一责任人指定她人临时代管，并监督交接。待印章保管人返岗后应在第一时间完成印章回接工作。代管人员行使与原保管人相同的印章管理责任。4.2.7 各类基本印章保管人和审批人的调整必须报请企管部，经总经理核准同意后方可执行。如需进行印章保管交接，相关人员必须填写印章移交登记表（附表4），查验印章，办理交接手续，移交表统由企管部保管。其中基本印章须由第一责任人与企管部负责人共同担任监交人；其它印章由第一责任人担任监交人。4.2.8各类基本印章原则上严禁外带使用。如确因工作需要，须经总经理签批后方可带走，并按要求登记注明。外事印章的仅限用于申请事由，严禁擅自它用。印章保管人必须跟踪掌握外带印章的情况并及时催收印章。 4.2.9 原则上严禁在各类空白文书和白纸上使用基本印章。如确需用印的，须经总经理同意；用印人员必须对用印份数、用途、使用情况及未用收回份数进行详细登记，未用收回的要在部门负责人的监督下立即销毁。对已使用的合同协议类文件须报集团企管部备案。4.3 印章的废止与停用4.3.1各类印章的废止、停用须依刻制权限报请审批。4.3.2 遇有公司名称变动、印章损坏、遗失等情况，相关印章须及时报请废止。并将拟废止印章（遗失除外）交集团企管部集中销毁。对基本印章的废止还须经企管部按国家相关规定办理公开作废声明。4.3.3 印章如需暂停使用，在获准后由印章保管人及时将停用印章送集团企管部封存。4.4 违纪处理对有违反本实施细则的各种行为，将依情节轻重及本人态度，按管理权限追究相关人员的行政和经济责任。如导致公司经济利益受损或产生严重不良社会影响者，公司将追究责任人的法律责任。 *公司 二0一二年*月*日附表1*印章刻制（废停）申请表申请单位申请事由刻 换 停 废申请时间保管人印章全称主要用途部门意见企管部意见总经理审批报备及声明新章签收人签收时间旧章签收人签收时间印 模附表2*基本印章管理责任明细表印 章 名 称保 管 地 点保 管 岗 位审批人附表4*印章移交登记表移交单位移交时间移交原因移交地点印章全称情况说明移交人接收人监交人监交人*印章移交登记表移交单位移交时间移交原因移交地点印章全称情况说明移交人接收人监交人监交人