煤炭行业-集团公司-业务发展部-商务执行助理岗位说明书.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页 共4页商务执行助理职位说明书岗位名称商务执行助理岗位编号所在部门业务发展部岗位定员1人直接上级焦炭业务主管工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年10月职责概述：协助主管编制公司焦炭的年度经营计划、年度预算协助主管编制焦炭业务的月度计划协助主管收集、整理、分析市场信息和客户信息负责焦炭业务的商务执行工作协助主管缮制焦炭供销合同，完成合同的签订工作协助办理焦炭业务合同执行中的客户服务工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助主管编制公司焦炭的年度经营计划、年度预算工作成果分送单位工作任务通过分析市场信息，协助主管确定年度销售目标协助主管编制、修改年度经营计划年度经营计划FJ503部门经理协助主管编制、修改年度预算年度预算FJ504部门经理协助主管编制年度总结年度总结FJ505部门经理职责二职责表述：协助主管编制焦炭业务的月度计划工作成果分送单位工作任务负责收集整理焦炭业务信息，协助主管确定月度业务量并总结上月业务执行情况协助主管编制焦炭业务月度销售计划月度资金预算表Y1-B08总经理工作部，本部门经理协助主管编制焦炭业务月度资金计划月度资金预算表Y1-B08财务部，本部门经理职责三职责表述：协助主管收集、整理、分析市场信息和客户信息工作成果分送部门工作任务协助主管收集国家与焦炭相关的政策、法律法规等信息记录部门内协助主管依据各阶段工作重点，针对各专项调研内容实地走访国家政府部门，了解国家政策的发展趋势信息记录部门内协助主管有针对性地走访竞争对手所在地，了解其的服务方式和营销策略，尤其是竞争对手在公司焦炭目标市场的营销运作模式等信息记录部门内协助主管根据公司要求，委托专业市场研究公司进行焦炭行业市场调查，并形成专题研究报告专题研究报告业务发展部经理协助主管收集国内、国际焦炭供求信息信息记录部门内协助主管收集公司目标市场信息和公司竞争对手信息信息记录部门内协助主管通过各种途径收集公司焦炭用户信息（含信用信息）客户信息记录部门内协助主管收集国内外焦炭供货商信息（含信用信息）客户信息记录部门内协助主管建立内部市场信息数据库，负责定期更新数据库内容市场信息数据库部门内协助主管建立客户档案（含用户、供应商、运输公司、居间商等）客户档案部门内协助主管定期提出全面、详实、准确的市场信息汇总分析报告，依据规定上报部门领导或公司领导市场分析报告FJ502主管协助主管组织进行焦炭客户信用评价客户信用评价表Y1-B06主管协助主管整理客户信用评价表，对客户信用进行分级客户信用等级分类表Y1-B07主管职责四职责表述：负责焦炭合同的商务执行工作工作成果分送单位工作任务准备预付款申请单并附相关的附件，报相关部门审批预付款申请单Y1-B11本部门经理、财务部、总经理工作部督促国外客户开立信用证协助主管办理出口许可证焦炭出口许可证Y1-Y27本部门协助主管准备完整的报关/报验单据和委托办理报关/报验手续报关/报验单据Y1-Y28报关/报验委托书货物代理协助主管联系焦炭的卸港代理、用户、船方做好船舶靠泊、卸货等项工作配载图、载货单、滞期/速遣结算单Y1-Y30/31/36船东、用户负责缮制收款相关议付单据，并传真至买方商检证书、商业发票、原产地证书等Y1-Y40/38/39/37买方负责向银行交单，追踪单据递交，了解结汇情况协助主管委托货代依据提单数量向出口地海关申请核准退单。负责准备完整的外汇核销单据，协助主管办理外汇核销工作负责焦炭生产厂的结算工作负责焦炭销售报表的制定、填报工作出口统计报表集团公司职责五职责表述：协助主管缮制焦炭供销合同，完成合同的签订工作工作成果分送单位工作任务负责收集、整理商务谈判信息、资料等，协助主管出具详细的分析资料在框架合同的基础上，协助主管缮制焦炭的订单合同焦炭合同Y1-Y09/11财务部、总经理、业务发展部经理协助主管按规定完成合同在公司内的签订、审批工作和公司外的签署工作焦炭合同Y1-Y09/11财务部、法律顾问、总经理工作部职责六职责表述：协助办理焦炭业务合同执行中的客户服务工作工作成果分送单位工作任务走访客户，收集客户反馈信息客户反馈信息记录本岗位留存协助处理客户投诉、质量纠纷等职责七职责表述：完成上级交办的其他任务权力：人事权无财务权无业务权业务信息知情权工作协作关系：外部协调关系华北储运公司、海运公司、保险公司、海关、国家商检部门、生产厂商等任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业企业管理、工商管理、对外贸易、物资流通等相关专业培训经历培训内容培训时间培训内容培训时间焦炭专业知识培训两周以上工商管理知识培训两周以上进出口贸易知识培训两周以上外语经验1年以上工作经验个人素质较高的工作热情和工作主动性较高的职业道德水平较强的人际交往能力、计划和执行能力、客户服务能力知识掌握市场营销知识、进出口商贸知识、焦炭专业知识技能技巧较强的外语听、说、读、写能力；熟练使用计算机办公软件 其它：使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、复印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室备注第 页 共 4 页