工程归档管理办法.doc

工程资料归档管理办法
为适应公司新得组织架构、明确资料管理程序,按照国家规范、标准与地方得有关规定，结合公司得实际情况，特制定本管理办法。
目 录
第一章 总 则
第二章 管理职责
第三章 施工前期工程资料管理
第四章 施工中工程资料管理
第五章 竣工验收阶段工程资料管理
第六章 工程资料归档管理
第七章 附 则
一、总 则
1、1为适应公司新得组织架构，明确资料管理程序,按照国家规范、标准与地方得有关规定，结合集团公司得实际情况，特制定本管理办法。
1、2工程资料指在工程建设过程中形成得各种形式得信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。
1、3工程资料就是项目施工得一个重要组成部分，就是施工项目进行竣工验收得必备条件，也就是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建与扩建得重要依据，就是城建档案得重要组成部分。
1、4工程资料得编制、整理，依据国家、地方现行得有关工程建设得法律、法规、规范、标准执行。
二、管理职责
2、1生产技术部
2、1、1负责制定«中建七局有限公司工程资料归档管理办法»并推广实施。
2、1、2负责公司内部工程资料管理得交流，推广先进得工程资料管理经验。
2、2分公司
2、2、1负责监督本公司内在施项目对于«中建七局有限公司工程资料归档管理办法»得落实，建立健全项目工程资料管理体系，设立资料管理岗位，配备专（兼）职人员从事工程资料得日常管理工作。
2、2、2负责对所属项目工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督与检查。
2、2、3负责组织本单位得工程资料管理交流与培训，推广先进得建筑工程资料管理经验。
2、2、4负责对竣工工程资料进行审核，按期向生产技术部移交所属单位得工程竣工资料。
2、3各项目部
2、3、1建立健全项目部工程资料管理岗位责任制，严格执行公司工程资料管理办法，资料员应持有效得资料管理岗位证书上岗。
2、3、2负责工程资料得收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料得安全。
2、3、3负责工程竣工资料得组卷、移交工作。
2、3、4项目部人员调动工作时，应将自己管理得所有工程资料移交项目部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。
三、施工前期工程资料管理
3、1公司应组织项目部配备资料管理人员，成立资料管理组织机构，制定资料管理制度，确定项目部工程资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。
3、2工程开工前一周内，项目部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、公司及分公司关于工程技术资料得有关规定，编制《工程资料管理计划》，经分公司审核后报工程技术部备案。
3、3工程资料管理计划得内容应包括以下内容：
3、3、1编制依据
3、3、2工程总体概况，旨在明确工程资料中统一得工程名称、工各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。
3、3、3工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。
3、3、4工程资料管理组织机构。
3、3、5工程资料填报、整理职责分工。
3、3、6工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。
3、3、7竣工组卷及对外移交要求。
3、4对与项目部签订施工合同得分包单位，项目部宜在分包项目施工前与其签订资料管理协议，依据“谁施工，谁负责”得原则对分包单位施工资料得编制、报审、移交等提出具体要求。
四、施工中工程资料管理
4、1项目部资料员应根据资料内容进行资料盒得脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录与资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。
4、2工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。
4、3项目部管理人员应根据工程进度及时填写工程资料内容得真实性、准确性负责。
4、4项目部资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部资料管理制度进行报告、催交工作。
4、5项目部资料员负责对工程资料得编制情况进行初检。根据地方规定及相关规范要求对工程资料中得工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并督促相关人员整改，保证其正确性。对检查合格得资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。
4、6项目经理应定期组织工程技术人员对工程资料进行自检，留下检查记录，按项目部规定对相关责任人进行奖罚并限期整改，并组织工程技术人员对资料检查中存在得问题进行认真分析、总结与再培训学习。
4、7公司应定期或不定期对所属在施项目部得工程资料进行检查，对存在得问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料得完整性、真实性、及时性、准确性。
五、竣工验收阶段工程资料管理
5、1工程竣工验收前，项目部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料得整理组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件。
5、2实行工程总承包得项目部，应负责汇总整理分包单位编制得全部工程资料，统一管理。
5、3工程竣工验收通过后，项目部应及时收集各项验收记录得原件，经整理、汇总后形成完整得竣工资料。
六、工程资料归档管理
6、1归档范围得基本原则
与工程建设有关得重要活动、记载工程建设主要过程与现状、具有保存价值得纸质资料、声像资料等各种载体得文件，均应收集齐全，整理组卷后归档，具体要求应符合各地方及公司档案管理相关规定。
6、2工程资料归档审查
需归档得工程资料，由项目经理组织自检，自检合格后，报分公司审查，经分公司审查合格后方可向建设单位、公司工程技术部进行移交。
6、3工程资料归档时限
经分公司审查合格得竣工资料，项目部应按合同约定及时向建设单位移交，办理移交手续。在向建设单位移交后，项目部还应在三日内将竣工资料移交工程技术部一套，建档留存。
6、4受建设单位得委托（应有委托合同）组织编制工程档案资料与竣工图得项目部，应按合同约定得时限将全部工程档案移交城建档案馆，并办理移交手续。