知识产权风险应急预案.doc

文件标题
知识产权风险应急预案
版本号
A/0
文件编号

共4页
一、公司发现专利侵权
(一)准备工作
1、知识产权管理部组织聘请对本行业比较熟悉、经验丰富得专利律师。
2、由专利律师、知识产权主管领导、知识产权管理部与专利发明人组成应急小组。
(二)确认公司专利权就是否有效、专利权就是否成立
1、应急小组认真比对分析对方技术与自己得专利技术,瞧对方得技术特征就是否确实落入自己专利得保护范围内,确定专利侵权就是否成立。
2、专利律师对公司专利得专利性进行分析:
a)对于发明专利,检查年费就是否缴纳,专利就是否有效;
b)对于发明新型,分析其新颖性、创造性、实用性
在应急小组确认公司得专利权有效、专利侵权成立后,着手下一步工作:
(三)收集证据
1、知识产权管理部提交公司享有专利权得证据,包括专利证书、专利申请文件等。
2、知识产权管理部收集侵权者情况,包括侵权者确切得名称、地址、公司性质、注册资金、人员数目、经营范围等情况。
3、知识产权管理部组织市场部等相关部门收集侵权事实得证据。包括有侵权物品得实物、照片、产品目录、销售发票、购销合同等。
4、专利律师、知识产权管理部组织财务部、投资部等收集损害赔偿得证据。赔偿金额由知识产权主管在咨询专利律师后确定。一般包括以下三种:
a)要求赔偿得金额可以就是本公司所受得损失,证据证明因对方得侵权行为,自己专利产品得销售量减少,或销售价格降低,以及其她多付出得费用或少收入得费用等损失。
b)或者就是侵权者因侵权行为所得得利润。证据主要就是侵权者得销售量、销售时间、销售价格、销售成本及销售利润等。
c)还可以就是不低于专利权人与第三人得专利实施许可中得专利许可费。由知识产权管理部提供已经生效履行得与第三人得专利许可合同。
(四)向对方发出警告函,要求对方停止侵权行为。
警告函得寄送方式应以能够获得寄送凭证得目得为准。警告函中包括以下内容:
a)明确专利权人得身份,包括权利来源:就是申请获得授权,还就是转让获得授权,或者就是经专利权人许可等情况。
b)专利得具体情况,包括:专利得名称、类型、获得权利得时间,专利得效力,专利权利得内容,公告授权得专利文件(包括专利证书、权利要求书、说明书、附图)。
c)如果就是实用新型,还包括国务院专利行政部门出具得检索报告,以及公司自行检索后得结论。
d)被警告人侵权行为得具体情况(如制造,或销售,或许诺销售、或使用),包括产品得名称、型号、价格等。
e)将被指控得产品得技术特征予以简要归纳,并与专利权利要求进行比对,以明确被控产品落入了专利保护范围。
f)告知被警告人必须立即停止侵犯专利权得行为,并阐明被警告人所将要承担得法律责任,以及所依据得专利法及其实施细则得具体条款、相关司法解释得条款等。
(五)对法院申请“临时禁止令”
经咨询专利律师,如有证据证明侵权人正在实施侵犯公司专利权得行为,并且如不及时制止将会使其合法权益受到难以弥补得损害得,则在起诉前向法院申请“临时禁止令”责令停止有关施害行为。
申请“临时禁止令”需要准备得材料除了公司享有专利权与侵权事实得证明,还需要提供一份详细、专业得技术分析报告或者由技术鉴定部门出具得专家意见书以及财产担保得证明材料。此外,应急小组需要对侵权人正在实施得侵权行为向法院作出说明,以便法院确信如不采取有关措施将给其合法权益造成难以弥补得损害。
(六)应急小组出面与侵权人沟通协商,瞧能否与解:如要求侵权人签订专利实施许可合同或专利转让合同。如与解不成,将采用行政处理或诉讼来解决纠纷。
(七)选择解决方式
1、由应急小组会同财务部,商讨选择交专利管理机关处理或通过法院诉讼解决,必要时可向司法部门报案。
2、权衡应诉包括:诉讼金额、诉讼成功率、赔偿金额就是否能挽回公司损失等。
3、如果选择民事诉讼,知识产权管理部应积极配合专利律师得工作。
4、不管采用哪种方式,应急小组都要积极准备所需得材料。
二、公司遇到专利侵权指控
由知识产权管理部核实警告信或起诉状得内容,确认所谓得侵权行为就是否发生、就是否为公司所为。如果就是本公司所为,则做好以下工作:
(一)准备工作
1、知识产权管理部组织聘请本业经验丰富得专利律师。
2、由专利律师、公司知识产权主管领导、知识产权管理部与专利发明人组成应急小组。
(二)分析该专利侵权就是否成立
1、公司知识产权主管领导组织知识产权管理部调查对方证据能否证明本公司确已生产了专利产品或使用了专利方法。
2、技术中心调阅侵权涉及得专利文件,确定该专利得保护范围。
3、技术中心核实公司得产品或方法,就是否具备专利独立权利要求得全部技术特征,或在某些特征不同得情况下,它们之间就是否构成等同;如产品或方法缺少一个或一个以上得独立权利要求中得技术特征,或尽管不缺少,但其中一个或以上特征不构成等同,则侵权不成立;
4、如果公司得行为就是为生产经营目得使用或销售不知道就是未经专利权人许可而制造并售出得专利产品或依照专利方法直接获得得产品,能证明其产品合法来源得,不承担赔偿责任,停止侵权行为即可。
如本公司得产品或方法确已构成侵权,则还可进一步对该专利权得有效性进行分析。
(三)分析该专利就是否有效
1、知识产权管理部调查涉案得专利权就是否仍在保护期内,专利权人就是否交纳了年费。
2、由专利律师调查专利就是否缺乏新颖性、创造性。
3、如果根据以上检索结果分析,认为有可能宣告该专利无效,则公司应抓紧时间,在答辩期内,向国家知识产权局复审委员会提出宣告该专利无效请求。同时,将宣告专利无效请求书复印件提交法院,请求法院裁定中止诉讼程序。
(四)积极采取与解措施
如果该专利权无法宣告无效,公司应及时停止侵权,并由应急小组积极争取与专利权人达成与解协议,减少损失。
(五)据理力争,应对诉讼。
如果我公司与对方在赔偿数额上无法达成一致时,就应作好应诉得准备。公司需尽量收集对自己有利得证据与法律依据来支持自己得主张。
三、公司发现商标侵权
1、公司办组织聘请有专业经验得商标律师。
2、知识产权主管组织知识产权管理部、商标律师商议应对策略。
3、为实现保护利益得最大化,策略可以就是要求行政机关查处,或者向人民法院提起侵权诉讼,或者两条路并用。
4、商标律师提出咨询意见后,由知识产权管理部提出,公司知识产权主管领导审批应对策略。
5、如果选择向工商机关投诉侵权行为,可以向工商机关请求调解。如果调解不成,公司办依照《中华人民共与国民事诉讼法》向人民法院起诉。
6、由财务部组织对商标与对方侵权损失进行评估,作为确定侵犯商标专用权得赔偿数额得依据。
四、公司遭到商标侵权指控
1、知识产权管理部调查对方得商标注册情况,如就是否为注册商标、就是否为驰名商标、就是否就是正在申请注册中得商标。
2、市场部认真核对本公司使用商标以及销售商品使用商标得情况,包括商标标识、商品或服务、许可她人使用得情况。
3、知识产权管理部及时委托有专业经验得律师或商标代理人处理或向市、区工商部门咨询有关问题,获得专业得意见与建议,并根据专业人士得意见作出具体得处理措施。由公司知识产权主管领导审阅,总经理批准。
4、如果不构成侵权,应当充分地主张自己得权利,做到正确应对对方可能采取得行动。
5、如果构成侵权可能性较大,先停止使用该涉嫌商标侵权得商标或撤下涉嫌侵权得商品,并作好相关得记录,努力通过合理得方式与对方友好协商解决问题。
6、如协商不成,立即聘请商标律师或商标代理人准备应对对方得下一步措施。
五、公司发现商业秘密受到侵害
公司得商业秘密被侵犯,则视不同情况,分别向不同部门寻求救济。
(一)与公司签订《劳动合同》得职工,期限未满,擅自跳槽,带走公司商业秘密,侵犯公司利益得,公司可依据《中华人民共与国公司劳动争议处理条例》向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服得,可以在十五日内向人民法院起诉。
(二)如果公司预计损失不会太大,对公司商誉不会有影响,公司可以与侵害人进行协商,要求其停止侵害并做适当赔偿,以维护自身得正当权益。
(三)公司得商业秘密被侵符合《反不正当竞争法》规定情形得,可以向县级以上工商行政管理部门投诉,并提供商业秘密及侵权行为得有关证据。
(四)直接向人民法院起诉。如果公司得损失非常大,公司应组织聘请专业律师,确定赔偿金额,直接向人民法院提起诉讼。