1、固定资产管理系统概述o固定资产管理系统的主要功能n初始化设置n日常业务处理n凭证处理n期末处理o固定资产系统与其他系统的关系n固定资产日常变动数据、计提折旧凭证传递给总账n报表系统可以从工资系统取数o固定资产管理系统的操作流程初始设置初始设置期末处理期末处理日常处理日常处理设置基础信息设置基础信息输入期初固定资产卡片输入期初固定资产卡片设置控制参数设置控制参数资产增减资产增减资产变动资产变动 资产评估资产评估账表查询账表查询生成凭证生成凭证减值计提减值计提计提折旧计提折旧对账结账对账结账固定资产管理系统概述固定资产系统初始化o建立固定资产账套n折旧信息行政事业单位不选该项固定资产系统初始化o建
2、立固定资产账套n编码方式固定资产系统初始化o建立固定资产账套n账务接口固定资产系统初始化o选项设置固定资产系统初始化o设置基础数据n设置资产类别n设置部门对应折旧科目n设置增减方式对应折旧科目n使用状况设置n折旧方法设置n卡片项目和卡片样式设置固定资产系统初始化固定资产系统初始化o期初数据录入n原始卡片录入o资产增加增加资产时需要在系统中登记固定资产卡片增加资产生成的凭证固定资产系统的业务处理o资产变动n原值变动o原值增加o原值减少n部门转移n使用状况调整n使用年限调整o调整的当月就按调整后的使用年限计提折旧 n折旧方法调整o调整的当月就按调整后的折旧方法计提折旧 固定资产系统的业务处理o资产
3、评估对需要评估的项目进行选择制作评估单对需要评估的资产进行选择制作转账凭证固定资产系统的业务处理o计提折旧n计算折旧o折旧不重复累计。如果在一个期间内多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧上，不会重复累计。o计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算功分配的操作，必须重新计提折旧。o当企业中有固定资产按工作量法计提折旧时，在计提折旧之前，需输入该固定资产当期的工作量，为系统提供计算累计折旧所需要的信息。固定资产系统的业务处理o计提折旧n折旧分配o部门折旧分配表 o类别折旧分配表 n生成转账凭证固定资产系统的业务处理固定资产系统期末处理o对账n对账是将固定资产系统中记录的固定资产和累计折旧数额与总账系统中固定资产和累计折旧科目的数值核对，验证是否一致。n对账任何时候都可以进行，系统在执行月末结账时自动进行自动，给出对账结果，并根据初始化中是否设置“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”选项判断是否允许结账。o月末结转n将当月数据结转至下月n月末结账后当月数据不允许再进行改动。o通过本章学习：n了解固定资产管理系统的主要功能、固定资产系统与ERP其他系统间的数据关系n熟悉固定资产管理系统的操作流程n理解固定资产初始化的工作内容n掌握如何利用固定资产系统进行企业固定资产的日常管理n掌握在固定资产管理系统中进行各种信息查询的方法本章总结
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