会计电算化信息系统设计与开发.pptx

第一节会计电算化信息系统开发的基本要求和方法 一一、开开发发会会计计电电算算化化信信息息系系统统的的基基本条件本条件（5条：P267P268）二二、企企业业计计电电算算化化信信息息系系统统的的开开发计划发计划（5条：P268P269）三、系统开发方法三、系统开发方法 目前使用最多的还是软件工程学中的生命周期法生命周期法和原型法原型法一、一、开发会计电算化信息系统的基本条件开发会计电算化信息系统的基本条件（5条：P267P268）1.企业已建立规范、标准、合理的手工会计核算体系核算体系2.企业的客观需要客观需要3.领导重视和支持重视和支持4.具有充足的经费充足的经费5.具有合格合格的会计电算化人才会计电算化人才三、系统开发的方法软件工程：（P269）是用工程化的思想指导软件的开发。软件工程学：（P270）是指导计算机软件开发和维护的工程学科，采用工程上成熟的概念、原理、技术、方法来开发和维护以及管理软件。只介绍“软软件件工工程程学学生生命命周周期期法法、原原型型法法”生命周期法技术支持技术支持：结构化方法/面向过程的方法1、生命周期法的6阶段:（P272）可行性研究与开发计划、系统分析、系统设计、系统实施、系统调试和测试、系统运行和维护（见下图）2、生命周期法的要求（P272）生命周期法要求严格按阶段进行，每个阶段都有明确的目标与任务，每一阶段完成以后，要完成相应的文档资料，作为本阶段工作的总结，也作为下一阶段工作的依据。3、生命周期法的主要特点（6点：P272）生命周期法技术支持技术支持：结构化方法/面向过程的方法1、生命周期法的6阶段:（P272）可行性研究与开发计划、系统分析、系统设计、系统实施、系统调试和测试、系统运行和维护（见下图下图）2、生命周期法的要求（P272）生命周期法要求严格按阶段进行，每个阶段都有明确的目标与任务，每一阶段完成以后，要完成相应的文档资料，作为本阶段工作的总结，也作为下一阶段工作的依据。3、生命周期法的主要特点（6 6点点：P272）生命周期法将整个生命周期划分为六个阶段表8-1 生命周期法开发阶段、任务与文档（P272）开发阶段开发阶段基本工作任务基本工作任务完成者完成者主要文档主要文档1.可行性研究与开发计划系统目标确定可行性分析用户用户系统分析员软件开发计划可行性分析报告2.系统分析系统分析系统逻辑模型确定系统分析员系统分析报告3.系统设计系统设计工作流程设计功能结构设计数据结构设计系统分析员系统设计员系统设计报告4.系统实施系统实施 程序设计程序员程序清单使用说明书5.系统调试和测试系统测试试运行与评审系统分析员系统设计员程序员用户用户测试报告评审报告6.系统运行和维护运行和维护系统运行系统维护用户用户运行报告维护报告生命周期法主要特点（6点：P272）（1）按照系统观点和系统工程方法，自顶向下自顶向下分析、设计，并自底向上自底向上实施；（2）开发过程阶段清楚，任务明确任务明确，并有标准化的图、表、说明等组成各阶段的文档资料；（3）吸收用户单位的管理人员和业务人员参加，每个阶段的成果都经经用户审批用户审批；（4）适用于规模较大，目标相对稳定规模较大，目标相对稳定的软件系统开发；（5）逻辑设计与物理设计分离逻辑设计与物理设计分离。逻辑设计阶段，开发人员用一定的图表工具构造新系统的逻辑模型使用户能及早看到新系统的梗概，设计人员依据系统的逻辑模型进行物理设计；（6）开发周期长，周期长，当用户需求发生变动时，修改维护不方便。原型法（又称迭代设计法、逐步逼近法）是20世纪80年代提出的一种设计方法。技术支持技术支持：面向对象的方法系统开发过程系统开发过程（P273图图8-1）1、确定用户要求 2、设计系统原型3、试用系统原型 4、评价和改进原型 主要特点主要特点：（4点P273）（1）开发周期短，费用低；（2）适合于中小型应用软件开发；（3）对软件开发环境要求高，一般需要第四代语言支持；（4）用户参与软件开发过程，程序人员的设计工作更容易根据用户需求进行，减少了无效劳动，降低降低了开发失败的风险风险。原型法开发流程开发流程（P273图8-1）确定初始需求设计系统原型试用原型系统评价改进提高投入使用满意不满意第二节 会计电算化信息系统的分析 一、系统分析的任务一、系统分析的任务 二、系统分析的方法二、系统分析的方法三、可行性分析三、可行性分析四、系统分析工具四、系统分析工具也称为系统逻逻辑辑设设计计阶段（最关键的阶段，解决“做做什什么么”的问题）目的：建立新系统的逻辑模型，确定系统目标，从逻辑上规定新系统的功能，但不涉及新系统具体的物理设计。第二节 会计电算化信息系统的分析一、系统分析的任务 (1)确定用户需求(2)编制系统分析报告二、系统分析的方法二、系统分析的方法系系统统分分析析通通常常采采用用结结构构化化分分析析方法，即方法，即SASA方法方法三三.四四.三、可行性分析三、可行性分析可行性分析的三个层面（1）技术可行性（2）经济可行性（3）组织管理可行性可行性分析的结论结论为下述几种情况之一：(1)立即开发；(2)调整目标后再开发；(3)改善条件后再开发；(4)没有必要开发；(5)没有开发条件，不能开发不能开发。四、四、系统分析工具数据流图：数据流图是系统逻辑模型的图形表示，它是系统中信息流动及信息存储的概括。（P279）数据字典（数据词典）：数据字典是系统分析的另一工具，主要用来描述数据流图中的数据流和数据存储的定义、内容和特征。数据字典是数据流图的辅助资料，对数据流图起注解作用。（P280）处理逻辑工具：常用的工具是结构式语言、判断树、判断表。（P283）数据流图的基本元素表表 8-3 数据流图的基本元素数据流图的基本元素（P279P279）元素名称元素名称图形图形解释解释数据流数据流表示数据流动方向表示数据流动方向数据处理数据处理表示输入数据被转换为输出数据的表示输入数据被转换为输出数据的处理过程处理过程文件文件表示数据的存储文件表示数据的存储文件数据流源点数据流源点/终终点点表示数据流的起点或终点表示数据流的起点或终点绘制数据流图1.请绘制科目汇总表核算程序流程图（P42）2.请绘制会计电算化账务处理系统数据流程图（P44）3.请绘制供应链系统业务处理流程图（P199）科目汇总表核算程序流程图（P42）会计电算化账务处理系统数据流程图（P44）科目余额、发科目余额、发生额文件生额文件记账凭证记账凭证文件文件临时记账临时记账凭证文件凭证文件对账单文件对账单文件供应链系统业务处理流程图（P199）库存系统总账系统存货核算应付系统应收系统入库单发货单采购发票入库单出库单销售发票采购系统销售系统凭证凭证凭证第三节 会计电算化信息系统设计也称为系统物理设计物理设计阶段（解决“怎么做怎么做”的问题）一、系统设计的任务和要求主要任务：建立系统的物理模型，确定系统由哪些部分组成，各个组成部分之间如何通讯和联系。7点要求（P285P286）二、系统的总体设计二、系统的总体设计-结构化设计方法结构化设计方法三、结构化设计技术-结构图结构图四、系统的详细设计系统的详细设计五、五、系统设计说明书结构图结构图功能结构图功能结构图1请绘制会计信息系统功能结构图（P21）2请绘制账务处理系统功能结构图（P34）关系图关系图1.请绘制应付款管理与其他系统的关系图（P207）2.请绘制应收款管理与其他系统的关系图（P241）会计信息系统功能结构图会计信息系统功能结构图（P21）账务处理系统功能结构图账务处理系统功能结构图（P34）应付款管理与其他系统的关系图应付款管理与其他系统的关系图（P207）导入导出采购管理应付款管理网上银行应收款管理UFO报表总账系统凭证转账采购发票付款结算情况财务分析分析数据应用函数应收款管理与其他系统的关系图应收款管理与其他系统的关系图（P241）销售管理应收款管理网上银行应付款管理UFO报表总账系统凭证转账导入导出销售发票销售调拨单收款结算情况财务分析分析数据应用函数四、系统的详细设计系统的详细设计（一）硬件配置设计（二）数据库文件设计（三）编码设计（四）输入设计（五）输出设计（二）数据库文件设计数据库文件属性设计（P298）（1）文件访问权限确定哪些操作员对哪些文件有读取读取权限，对哪些文件有修改保存修改保存权限。（2）文件读写特性确定哪些文件是只读只读的，哪些文件是可修改可修改的。（3）文件共享性在网络会计信息系统中，哪些数据库文件允许使用者在不同的工作站或终端访问（三）编码设计1.编码的作用（P298）（1）节省存储空间（2）便于录入信息（3）便于分类 （4）便于计算机处理2.编码设计的原则（P298P299）（1）唯一性（2）统一性（3）可扩展性（4）规范性（5）实用性3.编码的种类（P299）顺序码、位码（群吗）、区间码（组吗）、助记码、混合码（四）输入设计1.输入设计的原则（P300）（1）源点输入原则、（2）原始数据输入原则、（3）最少输入原则、（4）尽早检验原则、（5）输入方式友好性原则5.输入可靠性设计（P301P302）常用的输入数据校验方法:目测校验法、二次输入法、逻辑规则校验法、校验码检验法第四节 会计电算化信息系统实现一、程序设计二、软件测试工作三、系统调试四、系统试运行一、程序设计结构化程序设计（P305）主要观点：采用自顶向下、逐步求精的程序设计方法；使用顺序、选择、重复三种基本控制结构构造程序程序框图的表示符号（P306）程序框程序框名称名称表示功能表示功能起始框起始框/终端框终端框表示一个算法的起始或结束表示一个算法的起始或结束输入框输入框/输出框输出框表示算法的输入或输出信息表示算法的输入或输出信息处理框处理框表示赋值或计算等处理功能表示赋值或计算等处理功能判断框判断框判断条件是否成立，成立用判断条件是否成立，成立用“Y”表示，不成立用表示，不成立用“N”表示表示银行对账单录入流程图（程序框图）（P307）输入银行对账科目开始显示银行对账单列表对账单输入完否保存对账单结束对账单输入是否正确修改对账单YNNY二、软件测试工作静态测试方法（P308P309）（1）人工人工测试方法测试方法 通过人工阅读分析以及评审系统设计文档、程序资料等，以发现程序中的错误。根据统计，好的人工评审可以发现30%70%的编码和逻辑分析错误。（2）程程序正确性序正确性证明 使用推理和判断，从逻辑上证明程序是没有错误的。动态动态测试方法（P309）（1）白盒测试法 白盒法测试者完全了解程序的内部结构和处理过程，他从程序的逻辑结构出发，按照程序内部逻辑结构测试和检验程序。最彻底的白盒法应测试程序执行的每一条路径。（2）黑盒测试法 黑盒法很少涉及软件的内部结构，以程序的功能作为测试的依据对程序进行测试。软件测试人员将程序看作一个黑盒，完全不考虑程序的内部结构和处理过程，只从程序接口进行测试，检查程序是否完成所规定的功能，是否可以很好地接受输入数据，产生正确的输出结果。三、系统调试分调（P309）分调是对单个模块的测试，是整个系统调试的基础，通常在编码阶段进行。联调（P309）联调通常也称为系统调试，它是在分调成功的基础上，连接各模块或子系统进行系统总体调试，主要检查系统的接口是否合理，功能是否达到了设计要求，调试依据是系统说明书。联调的方法分“自顶向下”和“自底向上”两种四、系统试运行至少3个月新系统的试运行时间一般定为企业会计年度的期末，如每年的10月份到12月份。第五节 会计电算化信息系统的运行一、系统运行前的准备工作二、系统转换直接转换、并行转换、分阶段逐步转换三、系统维护程序维护、数据维护、编码维护、硬件维护四、系统评审二、系统转换直接转换（P310）直接转换指在某一个时间点，直接使用新系统替换老系统工作。这种方式最简单，转换费用也最省，但是风险很大，一旦新系统出现问题，则可能丢失会计数据，因此很少采用。并行转换（P311）并行转换指新老系统同时运行一段时间，在并行期间，新老系统处理同样的业务数据，使用老系统检验新系统的运行结果。如果整个并行期间，系统运行正常，则可以考虑使用新系统单独运行。这种方式安全可靠，不过由于并行期间需要同时运行两套系统，所以转换费用较高。分阶段逐步转换（P311）该方式适用于规模比较大的企业，由于这种企业下属部门较多，内部结构复杂，难以同时进行并行转换，所以系统转换往往按各个子系统，各个部门分步进行。三、系统维护（P312）程序维护 发现软件中的程序错误，由系统开发人员负责修改，这部分是系统维护工作中工作量最大的部分。数据维护 针对系统数据库结构和记录方面的维护，比如当系统数据出现丢失时，需要对数据库文件进行维护。编码维护根据企业实际业务的需要，检验预先设定的编码体系是否能满足要求，如果不能满足，则对原编码体系做出修改。如某企业由于业务扩展，大量招聘新员工，使得原先设计的员工编码区段不足，因此对原编码结构进行了调整。硬件维护 是指对机器设备的日常保养、维护和管理，保证系统正常运行。