会计电算化普讲.pptx

WindowsWindows操作操作1 1、WindowsWindows的启动与关闭的启动与关闭 开机开机：先开显示器，再开主机：先开显示器，再开主机 关机关机：开始开始 关机对话框中选择关机对话框中选择“关机关机”确定确定 当显示器显示桌面时，当显示器显示桌面时，ALT+F4ALT+F4对话框中选择对话框中选择“关机关机”确定确定WindowsWindows操作操作2、鼠标和键盘的使用、鼠标和键盘的使用 鼠标基本操作：移动、单击、右单击、双鼠标基本操作：移动、单击、右单击、双 击、拖拽击、拖拽 操作名称操作名称操作方法操作方法通常含义通常含义移动移动(指向指向)不按下按钮移动鼠标不按下按钮移动鼠标将鼠标移动到工作位置将鼠标移动到工作位置单击单击按一下左键按一下左键选择该对象或启动链接或确定光标位置选择该对象或启动链接或确定光标位置双击双击快速连续按左键两次快速连续按左键两次用于启动对象用于启动对象右击右击按一下右键按一下右键用于启动选定对象的快捷菜单用于启动选定对象的快捷菜单拖放拖放按下左键移动到目标松开按下左键移动到目标松开用于选定信息或选定信息进行移动、复制用于选定信息或选定信息进行移动、复制右键拖放右键拖放按下右键移动到目标松开按下右键移动到目标松开用于对选定信息的选择性的移动、复制用于对选定信息的选择性的移动、复制Ctrl+拖放拖放按下按下Ctrl和左键拖放和左键拖放用于对选定信息强制复制用于对选定信息强制复制Shift+拖放拖放按下按下Shift和右键拖放和右键拖放用于对选定信息强制移动用于对选定信息强制移动WindowsWindows操作操作光标控制键区光标控制键区数字键盘区数字键盘区功能键区功能键区汉字输入法汉字输入法 方法：方法：使用使用ctrlctrlshiftshift在各种输入方之间切换，例：切换至在各种输入方之间切换，例：切换至“智能智能ABCABC”输入法输入法使用使用ctrl空格空格在中英文输入方之间切换在中英文输入方之间切换输入需要的汉字的拼音输入需要的汉字的拼音按按 “”和和 “”键前后翻页查找所需汉字键前后翻页查找所需汉字按数字键选字按数字键选字常用快捷键 F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框 windows键打开开始菜单 DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站 CTRL+N 新建一个新的文件 Windows键+D 显示桌面ALT+F4 关闭当前应用程序 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 CTRL+O 打开“打开文件”对话框 CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL+S 保存当前操作的文件 CTRL+W关闭当前的窗口 CTRL+Z 撤销上一步的操作 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 Windows键+M 最小化所有被打开的窗口 PRINT SCREEN 将当前屏幕以图像方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）WindowsWindows操作操作4 4、桌面及桌面操作、桌面及桌面操作桌面桌面桌面桌面由由桌布桌布、桌面图标桌面图标、任务栏任务栏组成。组成。桌布：桌布：即桌面背景。即桌面背景。桌面图标：桌面图标：一般都有一般都有我的文档我的文档、我的电脑我的电脑、网上邻居网上邻居、Internet ExplorerInternet Explorer。任务栏：任务栏：在在windowswindows桌面的桌面的最底部最底部。最左边是最左边是 开始开始 菜单，中间是菜单，中间是快速启动工具栏快速启动工具栏和和程序按钮程序按钮，最右边是最右边是布告栏布告栏。图图 标标快快 速速 启启动动 工工 具具栏栏WindowsWindows操作操作桌面的操作桌面的操作q桌面布局桌面布局 我的电脑我的电脑、我的文档我的文档 IEIE、回收站回收站 不能删，否则系不能删，否则系统不能正常工作。统不能正常工作。q桌面图标的操作桌面图标的操作选中和触发图标选中和触发图标移动图标移动图标复制图标复制图标重新排列图标重新排列图标改变图标标题改变图标标题WindowsWindows操作操作开始菜单开始菜单 开始开始 菜单中的命令项及主要功能：菜单中的命令项及主要功能：windows updatewindows update：系统更新：系统更新 程序程序：包含安装的应用程序或程序子菜单：包含安装的应用程序或程序子菜单 文档文档：列表至多可以列出：列表至多可以列出1515个最近打开的文档个最近打开的文档 设置设置：主要提供对计算机硬件的安装、参数以及工作方式的设置，：主要提供对计算机硬件的安装、参数以及工作方式的设置，同时也提供软件工作环境的管理和安排包括同时也提供软件工作环境的管理和安排。包括 控制面板控制面板打印机打印机任务任务栏栏 和和 开始菜单开始菜单 等命令项等命令项 搜索搜索：提供：提供“文件或文件夹文件或文件夹”、“在在InternetInternet上上”、“使用使用microsoft microsoft outlookoutlook”和和“用户用户”等多种内容和多种途径的查找方式。等多种内容和多种途径的查找方式。帮助帮助：启动：启动windowswindows的帮助系统的帮助系统 运行运行：运行用户指定程序，并提供路径程序名的浏览、查找。：运行用户指定程序，并提供路径程序名的浏览、查找。关机关机：提供了关闭系统的几种方式提供了关闭系统的几种方式：“注销注销”、“关机关机”、“重新启重新启动动”、“等待等待”。他们是正常退出。他们是正常退出windowswindows系统必须执行的关机命令。系统必须执行的关机命令。WindowsWindows操作操作5 5、窗口及窗口操作、窗口及窗口操作q窗口窗口WindowsWindows的的应用程序应用程序都是以都是以窗口窗口方式进行工作的。方式进行工作的。窗口的组成元素：窗口的组成元素：1.1.窗口边框窗口边框 2.2.窗口角窗口角 3.3.标题栏：窗口图标、窗口标题。标题栏：窗口图标、窗口标题。4.4.菜单栏菜单栏 5.5.工具栏工具栏 6.6.状态栏状态栏 7.7.工作区工作区 8.8.滚动条滚动条q窗户口的基本操作窗户口的基本操作移动窗口移动窗口改变窗口大小改变窗口大小状态栏状态栏WindowsWindows操作操作6 6、我的电脑我的电脑“我的电脑我的电脑”可以管理硬盘、驱动器、文件夹与文件以及其可以管理硬盘、驱动器、文件夹与文件以及其他资源。用户可以通过他资源。用户可以通过 我的电脑我的电脑 窗口来查看和管理几乎所窗口来查看和管理几乎所有的计算机资源。有的计算机资源。注意注意:1 1、单击一下某个图标，左侧会显示相应的信息。、单击一下某个图标，左侧会显示相应的信息。2 2、打开某个驱动器，将显示驱动器上所有的文件和文件、打开某个驱动器，将显示驱动器上所有的文件和文件夹夹 3 3、如果要查看某个盘区，直接单击相应的图标，如果要、如果要查看某个盘区，直接单击相应的图标，如果要查看查看“我的文档我的文档”、“网上邻居网上邻居”、“回收站回收站”等单击地址等单击地址栏右侧的下拉按钮，并选中其中一项就可以了。栏右侧的下拉按钮，并选中其中一项就可以了。WindowsWindows操作操作7 7、文件及文件管理文件及文件管理q文件和文件名文件和文件名文件文件是数据在磁盘上的组织形式，无论是应用程序、文本、声音或图像，是数据在磁盘上的组织形式，无论是应用程序、文本、声音或图像，最终都以文件的形式储存在计算机的磁盘上。最终都以文件的形式储存在计算机的磁盘上。文件命名及使用规则：文件命名及使用规则：文件名最长可使用文件名最长可使用255255个字符个字符可使用多间隔符的扩展名，例如：可使用多间隔符的扩展名，例如：exmple.exeexmple.exe和和是合法文件名，这是合法文件名，这一类文件的文件类型由文件名最后一个扩展名决定。一类文件的文件类型由文件名最后一个扩展名决定。文件名中可以使用空格，但不能使用下列字符：？文件名中可以使用空格，但不能使用下列字符：？*|*|。WindowsWindows在显示文件名时保留命名时的大小写字符但在使用文件时并不作区在显示文件名时保留命名时的大小写字符但在使用文件时并不作区分。例如：分。例如：EXAMPLE.comEXAMPLE.com和和中的大小写会被保留，但他们被认中的大小写会被保留，但他们被认为是相同的两个文件。为是相同的两个文件。q扩展名扩展名文件的后缀名。表示该文件的类型。文件的后缀名。表示该文件的类型。WindowsWindows操作操作q打开文件打开文件 操作方法：操作方法：v双击需要打开的文件双击需要打开的文件v右键单击要打开的文件右键单击要打开的文件 打开打开 v选中要打开的文件选中要打开的文件 文件文件 打开打开 q获取文件信息获取文件信息 操作方法：操作方法：v右键单击要查看的文件右键单击要查看的文件 属性属性 出现属性对话框出现属性对话框v选中要查看的文件选中要查看的文件 文件文件 属性属性 出现属性对话框出现属性对话框WindowsWindows操作操作q快速建立新文件快速建立新文件 操作方法：操作方法：v选择要新建文件的位置单击选择要新建文件的位置单击“右键右键”新建新建 选择要建立文件类型选择要建立文件类型输入文件名单击回车输入文件名单击回车v打开任意文件夹窗口打开任意文件夹窗口 文件文件 新建新建 选择要建立文件类型输入文件选择要建立文件类型输入文件名单击回车名单击回车q删除文件删除文件 步骤：步骤：v选中要删除的文件选中要删除的文件 按按【DeleteDelete】键键 回车回车v选中要删除的文件选中要删除的文件 文件文件 删除删除 单击单击“是是”确定确定v右键单击要删除的文件右键单击要删除的文件 删除删除 单击单击“是是”确定确定v左键选中要删除的文件拖拽至左键选中要删除的文件拖拽至 回收站回收站 还原还原：拖拽拖拽 或或 右键还原右键还原WindowsWindows操作操作q文件重命名文件重命名 方法：方法：v左键单击要改名的文件按左键单击要改名的文件按 F2F2 键键 输人新的文件名输人新的文件名 回车回车v选中要该名的文件选中要该名的文件 文件文件 重命名输人新的文件名重命名输人新的文件名 回车回车q复制文件复制文件 方法：方法：v选中要复制的一个或多个文件选中要复制的一个或多个文件【ctrl+cctrl+c】复制打开目的文件夹复制打开目的文件夹【ctrl+vctrl+v】粘贴粘贴v选中要复制的一个或多个文件选中要复制的一个或多个文件 编辑编辑 复制目的文件夹复制目的文件夹 编辑编辑 粘贴粘贴 v选中要复制的一个或多个文件右键单击选中的文件选中要复制的一个或多个文件右键单击选中的文件 复制复制 目的文目的文件夹右键件夹右键 粘贴粘贴 q移动文件移动文件 方法同上方法同上WindowsWindows操作操作8 8、快捷方式快捷方式快捷方式快捷方式是指快速启动应用程序或打开文档的方式，有利于用户快速是指快速启动应用程序或打开文档的方式，有利于用户快速地启动常用的应用程序和打开文档或网络资源，而不必具体指定对象。地启动常用的应用程序和打开文档或网络资源，而不必具体指定对象。快捷方式图标形状与一般图标的根本区别：快捷方式图标的左下方有快捷方式图标形状与一般图标的根本区别：快捷方式图标的左下方有一个指向中心的箭头。一个指向中心的箭头。创建快捷方式创建快捷方式 方法：方法：找到目标文件或应用程序找到目标文件或应用程序-右键右键“复制复制”-打开目标区域打开目标区域-右键右键“粘贴快粘贴快捷方式捷方式”找到目标文件或应用程序找到目标文件或应用程序-右键右键“创建快捷方式创建快捷方式”-剪切剪切-打开目标区域打开目标区域-右键右键“粘贴粘贴”WORDWORD文档编辑文档编辑1 1、概述、概述 Word是文字处理程序，也是日常办公中最常用的程序。在word中用户可以对文字、图形、表格、数学公式、艺术字等对象按所需的格式进行排版，然后生成论文、书信、备忘录、日历、简历在内的多种文档，还可以将文档送入打印机进行打印输出。主要功能主要功能文字管理功能编辑功能版面设计功能表格处理功能图形处理功能网络功能WORDWORD文档编辑文档编辑文档的基本操作2 2、启动和退出、启动和退出启动：启动：开始 程序 microsoft word桌面快捷方式启动（双击）。前提是桌面上有其快捷方式。退出：退出：控制按钮 关闭文件退出3 3、wordword窗口组成窗口组成 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本区、滚动条、状态栏WORDWORD文档编辑文档编辑4 4、创建、打开文档、创建、打开文档创建空白文档创建空白文档打开word就会自动创建一个空白文档，其缺省值为“文档1.doc”，输入文本后保存，新文档建好了。工具栏上的“新建”图标 打开已有文档打开已有文档文件 打开 选定被打开文档 打开WORDWORD文档编辑文档编辑5 5、文本输入与保存、文本输入与保存输入输入在文本编辑区直接输入所要编辑的内容。保存保存保存文件三要素：名称、位置、类型方法：文件 保存 在对话框中输入文件名 保存WORDWORD文档编辑文档编辑6 6、文档编辑及菜单介绍文档编辑及菜单介绍 选定文本选定文本左键拖拽要选的文字内容 移动和复制文本移动和复制文本移动：剪切并粘贴至目标区复制：略 表格表格插入表格 按所需设置确定上机练习上机练习EXCEL表格处理1 1、概述概述ExcelExcel是一个集快速制表、图表处理、数据管理分析、数据共享和发布等功能于一身的集成化软件，并具有强有力的数据库管理、丰富的宏命令和函数及决策支持分析等功能，被广泛应用于财务、金融、统计、审计、管理等使用各种“表格”类数据的领域。常用功能常用功能表格制作运算功能图表功能数据管理和分析数据共享和发布EXCEL表格处理2 2、启动与退出启动与退出启动启动通过开始按钮通过快捷方式退出退出文件退出控制按钮关闭3 3、窗口组成窗口组成 窗口、标题栏、菜单栏、工具栏、编辑兰、状态栏、工作簿窗口EXCEL表格处理4 4、创建、打开文档创建、打开文档创建空白文档创建空白文档打开word就会自动创建一个空白文档，其缺省值为“Book1.xls”，输入文本后保存，新文档建好了。工具栏上的“新建”图标 打开已有文档打开已有文档文件 打开 选定被打开文档 打开EXCEL表格处理5 5、数据输入与保存数据输入与保存 输入输入左键单击单元格（此时单元格被激活）直接输入编辑兰编辑框输入 保存保存保存文件三要素：名称、位置、类型方法：文件 保存 在对话框中输入文件名 保存EXCEL表格处理6 6、工作簿、工作表及单元格的管理工作簿、工作表及单元格的管理Excel中存储、处理数据的文件称为工作簿，一个工作簿由一个或多个工作表组成。可以同时打开多个工作簿，但在同一时间只能对一个工作簿进行操作，正处于操作状态的工作簿称为当前工作簿。数据编辑数据编辑复制、剪切、粘贴、查找、替换、增删行列输入文本、数值、日期和时间、批注、自动填充tab行移 enter列移工作表及单元格设置工作表及单元格设置插入行、列自动套用格式行高、列宽单元格属性单元格与区域EXCEL表格处理7 7、数据管理数据管理排序、筛选数据的计算打印8 8、创建图表、创建图表插入图表按所需要求设置下一步完成上机练习上机练习