ERP实施时应如何准备数据[会计实务].doc

财会类价值文档精品发布！ERP实施时应如何准备数据会计实务优质文档在客户选定ERP软件，签定商务合同后，ERP项目即进入实施阶段，实施的目的也很明确，即在满足客户需求的前提下尽快上线使用。无论怎么实施，所面对的还是两个问题，即软件和数据。假设软件没有问题，可以满足客户的需求，那么影响实施进度的就是数据了。如何准备ERP中的业务数据呢，有的公司认为需要客户准备并由客户输入，软件方只提供软件和对软件进行培训服务，其实这是不行的，客户数据的整理也必需由软件公司或实施公司主导，数据的校核才是客户的重点。这是因为客户的数据在上ERP之前，可能是凌乱的、没有组织的、分布于各个岗位的、不规范的、数据之间的关系不是自动的，而是依靠人工来实现的，即使对客户进行详尽的培训，数据的整理规范，也会因为客户员工的日常其它工作而时断时续，各员工的整理进度也不一致，这样就会严重影响erp上线的进度。因此，合理的做法时由实施方负责收集整理数据，并导入到erp系统，这样做的好处就是实施方熟悉自己的软件，清楚地知道所需要的数据和数据规范，也了解数据之间的关系，所以可以有针对性地要求客户提供与系统有关的电子数据文档(excel)，整理后即可导入系统供客户核对和使用。以本人实施项目的经验，不要指望客户会按计划把数据输入到系统，他们总是太忙，只有有空的时候才会录入一点，若数据量大的话，不知道他们什么时候能准备好可用的数据，因此我们变被动为主动，负责客户数据的整理和导入工作，由于有专业的效率，通常一个项目在短时间内(4-10周)就可以很快上线。需要注意的是整理不是录入，整理是在已有的电子文档(excel数据)上对数据进行规范，使之符合erp软件的需要。如果客户连excel这样的电子文档都没有的话，就建议客户找打字社的人先把帐本上的数据录入到excel表中，然后再谈erp的实施，否则，即使软件功能在强大，也是运行不起来的。附：各业务需要准备的基础数据：1、通用基础数据：部门设置、岗位设置、员工名录、权限、物料表、编码表。2、库存基础数据：存放地点、库存表、盘点表。3、销售基础数据：客户分类表、地区表、客户表、客户报价表、应收款初始表，应发货初始表。4、采购基础数据：供应商分类表、合格供应商名录、采购限价表、采购提前期、应付款初始表、应收货初始表。5、生产基础数据：产品BOM、工作中心、工艺路线、设备表、工步节拍、产能表、质检标准表。6、财务基础数据：总帐科目、明细科目、设备折旧表、费用项目表、汇率表、税率表、科目初始表。7、人力资源数据：部门表、岗位表、员工表、薪资标准表、薪资分类计算表、个人所得税税率表。8、设备维护数据：备件表、检修项目表、维护周期表、油料表。结语：学习财务会计，要注意两个不良，一个是“营养不良”，没有一定的文史基础，没有科学理论上的准备，没有第一手资料的收集，搞出来的东西，不是面黄肌瘦，就是畸形发展；二是“消化不良”，对于书本知识，无论古人今人或某个权威的学说，要深入钻研，过细咀嚼，独立思考，切忌囫囵吞枣，人云亦云，随波逐流，粗枝大叶，浅尝辄止。本文由梁志飞老师编辑整理。