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时代发展与会计信息化

摘要会计信息化依据现代管理模式和最新信息技术对会计电算化进行变革和发展的必然结果，是时代发展的必然要求，它具有信息化、智能化、多元化、共享性、阶段性等特点；会计信息化主要包括会计基本理论信息化、会计工作信息化、会计教育信息化、会计资料信息化和会计管理信息化等内容；目前实施会计信息化还存在一些难点问题。
关键词会计信息化特征与内容实施难点与对策
“会计信息化”是"会计发展史上的又一次革命"，对会计理论及会计实践都将产生深远的影响。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，在会计电算化基础上全面应用以计算机技术、网络技术与通讯技术为主的现代信息技术，建立信息技术与会计学科高度融合的现代会计信息系统。会计信息化是顺应网络化、信息化发展趋势，依据现代管理模式和最新信息技术对会计电算化进行变革和发展的必然结果，是时代发展的必然要求，它具有无比的优越性和广阔的发展前景。
一、会计信息化的主要特征
会计信息化的目标是通过将会计与现代信息技术的有机结合，对会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育等多方面进行全面发展，进而据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。因而，会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。作为会计又一个崭新的发展阶段，会计信息化是一次"质"的飞跃，与会计电算化相比具有以下特征：
1．信息化
会计信息系统是运用现代计算机技术、网络技术和通讯技术等现代信息技术，构建的企业管理信息系统的核心子系统，是会计信息化的技术基础和信息平台。会计信息化涉及会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育和会计管理等所有会计领域，是会计系统的全面信息化，是从会计核算、会计监督、会计预测与决策到会计管理的全面信息化，是根据信息管理的原理和信息技术要求对会计流程的重整和会计模型的重构。
2．智能化
会计信息化是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，具有智能化和人性化的特点，因此，会计信息化系统不再是一个简单的模拟手工方式的"傻瓜型"系统，而是一个人机交互作用的"智能型"系统。
3．多元化
①信息来源多元化。在经济社会一体化、数字化、网络化的基础上，会计信息化系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换，广泛接收财务信息和非财务信息，其信息渠道更加宽敞，信息量更大；②信息提供多元化。在会计信息化条件下，会计期间不再是提供会计信息的约束条件，既可以按既定的月、季、年来披露会计信息，也可以根据需要实时生成、提供会计信息，还可以对系统实施实时控制；③信息处理方法多元化。如存货计价可以同时采用计划成本法和实际成本法，在实际成本法下，也可以运用多种计价方法进行试算，比较差异，选择相对准确的计价方法。此外，由于系统接收了大量非货币形态的相关信息，便于系统运用有关数学模型，进行财务分析、预测和决策；④信息空间多元化。借助于信息处理方法多元化的结果，会计信息系统提供信息的空间非常广阔。会计信息系统中有各种各样的会计信息，用户可以各取所需；⑤提供信息形式多元化。随着计算机多媒体技术的采用，会计信息系统除了提供数字化信息，也可提供图形化信息以及语音化信息等等。
4．共享性
随着Internet和电子商务的日趋成熟和发展，在会计信息化条件下，通过Internet可以使会计信息系统和企业内外有关系统实时交换数据，相互获取信息，实现信息高度共享。届时，会计信息系统不再是信息孤岛，它将逐步成为开放的系统，是企业管理信息系统的有机组成部分。
5．阶段性
会计信息化是一个循序渐进的过程，它不可能一蹴而就，不可能同时在各方面都一步到位，是从手工会计方式－会计电算化阶段－初级会计信息化阶段，到会计领域全面的信息化阶段，进而实现企业信息化、行业信息化乃至全社会信息化，显然，这是一个长期而艰巨的渐进发展过程。在不同阶段，会计信息化具有不同的内容和表现，在企业主要表现为建立新的现代会计信息系统。
二、会计信息化的内容
会计信息化，要求在会计的所有领域充分依靠和应用现代信息技术，对会计领域的工作内容、工作方法和工作流程进行重整，通过会计与信息技术的融合来满足信息社会对会计信息的需求。其具体内容主要包括以下几个方面： 会计基本理论信息化
基于工业经济社会的传统手工会计基本理论，如何适应信息社会和知识经济社会的要求，如何构建信息社会的信息化会计基本理论问题，是目前会计学界正在探讨的问题。信息技术的发展正在改变着传统会计理论体系，应根据信息社会的特点，在会计基本前提、会计核算一般原则、会计职能、会计任务、会计核算方法、会计报告原则等方面形成新的会计理论体系，并将这些新会计理论体系的内容在会计信息网络系统中公示，让关注会计信息化发展的有识之士都能在网上随时了解会计信息化研究的新成果，并就有关理论问题进行研究和探讨，使会计基本理论在开放式的会计信息系统中也占据一定的位置。
2、会计工作信息化
会计工作信息化主要是指按照会计信息化的要求重整会计业务处理流程。会计业务处理流程包括企业会计组织机构、会计工作岗位设置、岗位职责、会计人员职责、会计的内部控制制度等的建立和完善。显然，会计理论体系的变革与信息技术手段在会计领域中的广泛运用，对手工会计模型下的会计业务流程将产生深刻的影响和变革，建立在手工会计模式基础上的传统会计业务流程必将进行适应性变革，会计组织机构、会计工作岗位、会计凭证的传递、审核等都将根据新的会计业务流程和新的内部控制制度的要求进行重新设计。会计实务工作的信息化实际是社会信息环境导致企业财务管理组织的创新和会计实务工作手段与方法的创新。

3、会计资料信息化
会计资料信息化包括会计数据的搜集、加工、处理和会计信息的输出、使用等的信息化。会计资料信息化是会计信息化的主要标志，也是会计工作信息化的直接结果。
4、会计教育信息化
在信息环境下，应该充分利用信息技术的成果，建立会计教育网络系统，面向学校、面向社会，让在校会计专业学生、教师、会计理论和实务工作者，都可以通过网络在会计教育网上学习最新的会计知识，讨论热点问题，进行学术辩论，交流学习心得、工作经验、失败教训等。会计教育信息化可以使会计教育无处不在，无时不有，为在校会计教育、后续会计教育、终身会计教育提供信息资源平台。
5、会计管理信息化
会计管理是指财政管理部门对会计的管理工作，包括会计人员管理与会计信息管理两方面。利用现代信息技术建立会计人员信息系统和会计证管理系统，还可通过发达的教育培训网络，对在职会计人员进行会计知识的继续教育，使新的会计法规、会计准则、会计制度和新制定的会计业务处理规则等，运用现代化的网络培训及时地传达到广大的会计人员中。会计信息管理主要是通过会计法、会计准则、财务通则、财务法规、会计制度、财会规定等方面，对会计工作进行规范化管理。这种规范和要求必须充分考虑信息技术环境的影响，为会计理论与会计工作的信息化提供合法性支持和发展动力。
三、会计信息化实施的难点与对策
会计信息化是会计与信息技术的结合，是时代发展的客观要求。但是，我国会计电算化事业起步较晚，理论体系尚不成熟，在此基础上实施会计信息化必然会遇到新问题，就目前来看，实施会计信息化的难点主要是人才匮乏、软件功能针对性不强、财务与业务协同化程度不高、电子数据的法律效力、信息安全难以保障等，针对这些难点，笔者认为主要应该采取如下对策。培养高素质的会计信息化人才
目前我国实行会计电算化的单位中，大部分只是利用电脑处理会计的基本核算，而大量的财务管理和财务分析工作，仍采用手工操作，很多单位因缺乏高水平的财务管理人员，使财务管理成为空谈。现代信息技术的运用，会计信息化的实现，无不需要高素质的人才。会计信息化所需要的复合型人才，不仅要精通会计专业知识，还要掌握网络信息技术，具备电子商务知识，懂管理，善理财，他们既是专才，又是通才，真正既博又专。培养会计信息化人才，既是信息社会发展的客观要求，又是对会计学、管理学、计算机等学科培养目标的挑战。对传统的教学内容、教学方法和教学手段进行变革，在会计学、管理学融入现代信息技术，实行跨学科、跨专业学习，是培养会计信息化人才的一条有效途径。
2、完善ERP软件的智能化与人性化功能，实现业务与财务的协同处理
我国会计软件正在从核算型向管理型、管理决策型方向发展，会计信息系统正在向功能综合化和技术集成化方向发展，软件系统越来越复杂，功能越来越全面，但是针对性和适用性却比较差。商品化ERP软件、会计软件都不是针对某一类企业开发的，通用性比较强而专用性不够，所谓好的软件不一定适合自己，合适的、能够真正发挥作用的软件才是最好的。ERP软件是实现信息化的基础和平台，商品化ERP软件必须智能化、人性化，各个使用单位可以根据其生产经营特点、内部管理的需要和业务处理流程，能够轻松实现对软件重整，可以按需要进行拆卸和加载，真正发挥ERP软件的强大功能，实现业务与财务的协同处理，实现数据高度共享，为实现会计信息化、进而实现企业信息化奠定技术基础。
3、确立电子数据的合法地位
传统会计信息系统是人工会计的模拟系统，其会计处理程序和方法基本上是把手工的一套移到电脑上去，会计凭证、会计账簿和会计报表依然是纸介质形式，那时传统会计信息系统是滞后于现代信息技术发展的.而会计信息化建立在现代信息技术的基础上，不仅仅是观念上的转变，更是时代的要求，是会计发展历程中的一场革命。在会计信息化系统中，证、账、表不可能再以纸介质传递，会计数据可以在系统内外直接获取，业务与财务完全可以协同处理，根本没有必要像会计电算化系统那样，将电子数据转化为纸介质以确认业务的发生等，因此，电子数据如果不能合法化，如果不具法律效力，就不可能有真正意义上的会计信息化，会计信息化需要法律上的支持，电子数据需要取得合法地位。
4、实施信息安全保障措施
保证信息质量和安全方面的主要措施可以从几个方面入手。一是加强对数据输入的管理。在会计信息化环境下，虽然多个用户可以同时共享数据库，但必须严格进行授权控制，对来历不明或者没有经过审核的业务数据不能进入会计信息系统。二是加强数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性，可以采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式控制是指各个工作站分散输入业务，由网络服务器对全部业务进行集中序时处理，并对数据库实施统一管理；授权式是指各个工作站可以根据权限访问网络服务器，服务器则根据当时的忙闲决定是否接受访问。三是建立数据双备份制度，以避免因误操作或突然事件引起信息丢失；四是建立系统安全维护机构，由专业人员实施安全维护，提高警惕，随时防范黑客攻击和不法之徒的非法入侵，保证网络安全和信息安全，确保会计信息质量，为实现会计信息化提供安全保障。

参考资料：会计信息化：21世纪会计革命的催化剂 谢诗芬 中华财会网
2、从会计电算化到会计信息化 徐少春 中华财会网
3、会计信息化的特征及对财务软件的影响 俞立平 中华财会网
4、我国会计信息化问题初探 何日胜 《中山大学学报论丛》