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劳动合同管理工作标准
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《劳动合同管理工作标准》A/0 1.0、总则与目的为了规范员工劳动合同的管理,维护合同双方的合法权益,减少劳动争议,促进劳动关系的和谐稳定。 2.0、规范性引用文件 2.1、《中华人民共和国劳动合同法》 2.2、《中华人民共和国劳动法》 3.0、术语和定义劳动合同:是劳动
2、者与用工单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。 4.0、应用范围本工作标准适用于与公司签订劳动合同的员工的管理。 5.0、职责与权限 5.1、人力资源部 5.1.1、人力资源部应掌握国家及地方性劳动法律、法规和公司所有规章制度,保证劳动合同管理各环节的准确性和及时性; 5.1.2、人力资源部设劳动合同管理专员定期跟踪检查员工劳动合同的履行情况,协调处理劳动合同争议; 5.1.3、负责劳动合同规范性管理,包括:签订、续签、变更、解除、终止等; 5.1.4、负责建立劳动合同管理台帐,包括公司所持员工签订的劳动合同文本、履行、解除和终止劳动合同的有关资料。 6.0、管理内容及要求 6.1、
3、劳动合同期限 6.1.1、首次签订劳动合同期限与试用期要求: 职位员工主管级以下职员主管级以上技术类岗位合同期一年一年三年三年 3个月 3个月试用期 1个月 1个月（必要时延长到两个月）第1页共 3 页
《劳动合同管理工作标准》A/0 6.1.2、续签劳动合同:视情况签订3～5年; 6.1.3、无固定期限劳动合同签订条件根据《中华人民共和国劳动合同法》执行。 6.2、劳动合同的订立 6.2.1、员工入职一周内公司即与其签订劳动合同,必须由本人亲启,不可代签,一式两份,公司与员工各执一份; 6.2.2、人力资源部须建立《合同签定台帐》,详细记录合同签订时间、合同期限、合同到期时间、续签
4、时间以便及时查询。 6.3、劳动合同的履行 6.3.1、劳动合同的解除、终止、顺延、变更、无效的情形由劳动合同进行约定; 6.3.2、劳动合同的解除、终止、顺延、变更的程序; 6.3.2.1、劳动合同解除程序:提出解除劳动合同方填写《员工离职申请表》,经领导审批后,已办理离职手续的员工的劳动合同期随之终止; 6.3.2.2、劳动合同到期终止的程序:员工劳动合同到期前一个月,公司将决定是否与员工续签劳动合同,若决定不再续签,则出具《不再续签劳动合同通知单》至相关员工,并与员工面谈,待劳动合同到期日,员工按公司规定流程办理离职手续; 6.3.2.3、若公司决定与员工续签劳动合同,则出具《劳动合同续
5、签通知单》至相关员工,由员工在三天内在《劳动合同续签通知单》上签署是否同意续签的意见及同意续签的合同期限后,交至人力资源部。若员工同意续签劳动合同,则在劳动合同即将到期日续签劳动合同,若员工不同意续签劳动合同,则由人力资源部与员工面谈,了解不愿续签的原因,并知会相关负责人,劳动合同到期日,员工按公司规定流程办理离职手续; 6.3.2.4、劳动合同变更的程序:甲乙双方经协商一致,可以变更劳动合同,并办理变更劳动合同的手续。任何一方要求变更劳动合同的有关内容,都应以书面形式通知对方,对方应在接到书面通知15日内(含15日)书面答复对方,否则视为同意变更劳动合同; 6.3.2.5、若公司依法与
6、员工签订劳动合同,员工无正当理由拒绝签订,则双方解除劳动关系,公司不支付经济补偿金。第2页共 3 页
《劳动合同管理工作标准》A/0 7.0、流程图 (无) 8.0、关联文件 (无) 9.0、支持文件 (无) 10.0、相关记录 10.1、《合同签订台帐》 10.2、《员工离职申请表》 10.3、《不再续签劳动合同通知单》 10.4、《劳动合同续签通知单》编制文件版本实施 2013-01-03 FJ-WI-HR-011 A/0 2013-01-04 日期编号编号日期受控编写审核批准印章第3页共 3 页
一、
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