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企业财务信息化优化研究
摘要
随着经济全球化趋势的进一步开展，跨国企业和集团公司不断在世界范围内 扩张,分支机构遍布各地，如何使这些分支机构高效的运作，成为了企业关注的重 点。财务信息化起源于20世纪80年代，作为一种新型的财务管理模式,它借助互 联网信息技术，实现降低营运本钱和提升效率的作用。但是，由于我国引入财务信 息化较晚,开展并不成熟,许多企业信息化建设过程中产生了各种各样的问题，并 未到达预期的效果。因此,如何对现有财务信息优化，使之更好地发挥作用，是目前 我国企业亟须解决的难题。本文通过对国内外的财务信息化建设方面的文献进行 了梳理，并对厦门金龙汽车集团股份现有的信息化工具和财务业务流程 等进行较为深入地分析，发现厦门金龙汽车集团股份现有财务管理信息 化体系所存在的问题，通过运用和借鉴国内外先进的经验，对厦门金龙汽车集团 股份的财务信息化提供建议，增强企业的核心竞争力，促进企业开展。
关键词：厦门金龙汽车；财务信息化
第5章厦门金龙客车公司财务信息化建设的优化策略加强企业资金信息管理
完善企业资金信息管理目标，提高资金信息管理水平。企业财务管理的目标 与经济开展密切相关，不断随着经济形态和社会进步的转变而深化。信息经济的 到来，大的变化是在客户的商业目的和商业过程中发生的，有共享和转移可能性 的知识资本占主导地位。不断增加、更新、扩散知识的应用对企业生产、运营 管理活动的各个方面都有着深远的影响。企业财务管理目标的目的是为了提高企 业的财务管理水平网。第一个目标是追求企业自身的利益和财富最大化，”利润最 大化”是综合经营的目标。现在，企业的财务关系一般包括企业和所有者的关系、 企业与债权人与债务人的关系、企业与政府的关系以及企业内各种单位与员工的 关系。随着知识经济时代和信息水平不断改善的出现，这些财务管理关系依然存 在。但是，重点不同，企业应注意企业内的关系，即企业内的各种单元与员工之 间的金融关系。
强化制度制约，提高资本风险警惕，堵塞资本损失的漏洞。同时，共享信息 以防止统计数据和财务信息的失真。关于产业企业的财务管理活动，使用信息系 统提供的信息来管理资金。为了维持产业经营者的正常生产和运营，应在及时理 解通过该系统应缴纳的金钱和缴纳金的基础上进行。及时清理闲置资金以及资源, 对企业银行贷款余额结构进行改善，削减资本本钱，制定合理的资本计划目标。 实施资金计划管理，管理资金的批准权限。将资金运用手续标准化，通过信息系 统监视应收账款的回收情况。财务管理监督功能，使金融部门和财务管理信息系 统充分发挥资金循环的快速财富收集功能，加强各种商业系统中资金使用的限制 和管理。
5.1 加强企业本钱信息管理
保证企业本钱中心的所有级别的企业系统输入都是真实、准确、完整的。成 本计算信息作为本钱信息管理的基础。企业的本钱计算信息是包含产品在内的成 本计算信息和运用管理费的会计信息。确立合理的控制标准才能实现有效的本钱 管理。最后在财务管理信息系统中嵌入符合企业特性的本钱管理管理模式。使用 数据仓库的本钱数据，进行财务管理信息系统分析功能的利用本钱分析，实现成 本管理。
5.2 加大资金投入，提高对环境的响应
在每年的资金投入计划中，应优先考虑信息化建设的需要，加大在这方面的 资金投入力度。同时，企业应利用有限的资金，开发或购买国家认可的财务软件， 全面实行会计信息化，并在此基础上全面实现财务管理信息化。
公司应该充分利用财务管理信息化的技术平台，利用电子数据交换和因特网 技术完成交易活动前的广告宣传、咨询洽谈、网络营销，交易过程中的网上订购、 网上支付、产品发送，以及交易完成后的售后服务、意见咨询等完成商贸活动， 并将电子商务面向企业内部，充分利用信息系统优化企业的内部经营管理活动， 实现企业全面信息化与网络化管理，与企业开展的电子商务活动保持一致和协调。 充分利用信息集成技术消除企业各部门信息孤岛情况，实现动态监控绩效，使整 个业务数据库、企业资源计划、客户关系管理以及其他重要系统之间相结合，进 而提高服务质量。同时还要充分利用近年来出现的新兴技术，如云计算、大数据 以及移动等平台，提升企业对外部环境的敏感度。
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结论与展望
6.1 结论
本文以厦门金龙客车公司为对象对企业财务管理信息化建设中存在的主要问 题进行了归纳和分析。根据理论分析得出该企业具有，资金信息管理薄弱，本钱 信息管理不到位，以及资金支持不充足导致对外部环境响应不及时的问题。
要解决企业财务管理信息化存在的问题核心是建立先进的管理思想理念，然 后从基础的资金信息管理自己本钱信息管理入手，提高对财务信息的管理程度。 同时政府应加强对财务信息化的建设，增强软件的功能性能。更好地解决企业的 实际问题。
6.2 展望
本文以厦门金龙客车公司为案例进行分析，结合公司在财务管理信息化过程 中存在的问题提出了一些改进建议，但是在本文的探讨和研究中还存在一些缺乏 之处：
①我国财务管理信息化起步较晚，针对企业财务管理信息化的研究还比拟少, 在理论上还存在着很多缺乏，笔者自身对财务管理知识的缺乏导致论文的理论分 析缺乏深度。
②笔者在完成这篇论文研究的过程中，仅仅凭借查找的相关资料，具有较强 的主观意识，并不能完全代表BW公司财务管理信息化过程中存在的问题。
③笔者从确定论文的题目到完成论文的时间较短，研究时间有限，而国内外 有代表性的理论都经过了长期的探索和研究，而本文的研究还不够全面深入，内 容还需要进一步扩展。
公司的信息化并不是一个简单短暂的工作，而是一个长期复杂的实施过程， 还需要根据公司的实际情况、开展状况和面临的环境不断地进行调整。因此，笔 者希望在以后的研究中，打破行业的限制，尽可能多的研究其他企业财务管理信 息化现状，吸取其他公司的先进经验，结合自身企业的变化，进一步完善文中提 出的改进对策，总结出可以在其他企业推广运用的财务管理信息化系统方案。
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第1章绪论
1.1 研究背景及意义
随着中国经济社会开展进入了一个新时代，信息技术的快速开展成为主要特 征之一。在这种背景下，传统的会计职能已不能适应当代的要求，适应企业财务 信息系统的功能。为了能够满足信息用户的需求，必须注重公司账目、数据分析、 风险预警等信息管理⑴。为适应会计行业的变化，实现由会计职能向管理职能的转 变，必须对公司财务信息系统进行优化。在新时代，大数据、区块链、人工智能 等技术也为信息系统的优化乃至重构提供了技术支撑，为企业的财务管理转型带 来了新思路。在市场竞争激烈的背景下，信息一直是企业成功的重要组成局部。 企业获取信息和开掘信息价值的能力是企业开展的关键成功⑵。企业的财务管理是 整个企业的重要组成局部，企业的财务管理贯穿于企业的一切经营活动中。随着 信息时代的到来，市场竞争迫切需要改变原有的财务管理模式。传统的财务管理 方法已不能满足当前的实际需要。公司需要新的理论和方法来指导当前环境下的 财务信息管理。
1.2 国内外研究现状1. 2.1国外研究综述
早在1954年的美国，通用电气公司在计算员工工资时，首次运用了计算机 技术，这标志着西方国家会计电算化的开始。1964年，美国会计学会成立了基础 会计理论委员会，对当前计算机和信息系统学科对会计学科的影响进行了全面而 深入地讨论，还对会计信息系统在未来的开展前景进行了展望。到现在已经在一 定程度上实现了这些展望，可见其存在的现实价值。1982年，美国一名著名的经 济学教授在《Journal of Accounting Review》上发表其研究成果，这就是著名 的REA会计模型，这个模型设计了会计信息系统在财务共享数据平台下的总体框 架，本文首先提出的REA模型，这也是会计信息系统模型开展的里程碑。
随着计算机技术的开展和企业开展的需要，简单的会计电算化软件已经不能 满足企业管理的需要。会计电算化软件逐渐与MRPIK ERP等系统地使用相关联。 会计电算化软件逐渐形成了一个系统，系统内的各个局部可以相互协调、相互支 持、相互渗透，从多个层面和不同角度，在事件中和事件之后处理财务信息。
全球十大网络咨询公司之一的高德纳咨询公司，在90年代初期的美国首次 提出了 ERP管理信息系统，该套系统中首次将管理会计作为系统核心，是一个集 成了人力资源、物资和业务流程的企业资源管理系统，同时该套系统将计算机的 软硬件集合于一体。从那时起，传统的财务管理模式在现代信息化技术的影响下 发生了巨大的变化。HollanderA.S （1999）在研究企业财务管理信息化建设时专 注于会计、信息技术、商业解决方案和信息系统之间的联系。为了找出系统开发 的解决方案和建立相关架构的解决方法，GeogeH. bonar和威廉姆斯提出了许多建 设性建议，如财务处理模块、销售模块和工资模块。Romney, Marshell和 Pauljohn. Steinhart （2009）讨论了如何在信息化环境下设计和优化企业财务管 理业务流程，还探讨了一些子模块的数据流和业务流程的分析和设计，如工资模 块、账务模块和进销存模块等。
国内文献综述
在我们国内，专家学者对企业财务管理信息化建设的研究起步晚于国外兴旺 国家。1979年，长春一汽开始进行会计电算化工作，成为中国企业财务信息化的 象征。1981年8月，在长春召开了关于计算机技术应用于财务领域的研究讨论会, “会计电算化” 一词就是在这次会议中提出的，会计电算化是指在财务会计的工 作中运用计算机信息技术。具体而言，就是运用会计电算化软件代替手工的会计 工作过程。鄢茂⑶（2021）提出会计信息化是建立一个完全开放的、将会计这门学 科和现代计算机信息技术高度整合的会计信息化系统。传统的会计模型在运用先 进的计算机信息技术的支持下得到了重组，并且在新型会计模型的基础上，充分 利用先进的计算机信息技术，实现企业会计工作的转型与升级，更好地发挥会计 人员的会计职能，实现高度的会计数据共享，并及时提供相关会计信息，通过自 动化的业务处理，提高会计工作效率。这是我国会计领域应用计算机信息技术的 一次具有深远影响的变革，也反映了在计算机信息技术不断开展的环境下产生的 新的会计管理理念。
关于如何推进会计信息化，张健⑷（2021）认为，会计信息化的全面推进是一 项复杂而艰巨的系统工程。作者还阐述了我国开展会计信息化的战略构想，并提 出了全面推进会计信息化的具体内容，方法和要求。学者杨宇鹏⑸（2021）致力于 研究我国会计信息化建设的标准体系和框架，并研究和探索了相关理论基础和建 设方法，对会计信息化标准体系的概念和框架做了阐述，构建了我国会计信息化 标准框架结构模型。崔秀丽⑹（2021）将用户对会计信息化的认识水平和重视程度 划分为不同的认知阶段，认为会计信息化的实施的时间长短和客户对会计信息化 的认知重视程度呈反向关系，并通过构建会计信息化用户认识和重视程度与会计 信息化实施周期的关系模型，从用户的认识和重视程度这一角度验证了这一反向 关系，并且还认为在会计信息化实施时，在不同的实施阶段应根据用户不同的认 知阶段来安排时间，这样可以有效地提高会计信息化实施工程整体的实施效率。
1.3研究思路与方法研究思路
本文的研究对象是计算机互联网信息技术日益渗入传统企业的背景下，同
时厦门金龙客车公司企业财务管理工作也面临着转型，在这大背景下进行财 务管理信息化建设优化问题。通过学习过去的研究成果中，讨论了厦门金龙客车 公司的信息管理，以及财务管理信息化与企业信息化的关系，并在信息化的背景 下讨论了企业的业务流程优化，总结了厦门金龙客车公司财务管理信息化开展的 成果及其现实意义。然后，对厦门金龙客车公司财务管理信息化建设的现状以及 存在的问题和原因进行了分析，并针对性的提出一些解决对策。
1.3.1 研究方法
(1)文献分析法。本篇文章通过收集和整理了近些年中外对企业财务管理模 式以及与信息化相关的研究文献，了解了新时代背景下企业经营管理的需求，为 此财务管理工作目的、内容等的转变。这些为本文的研究意义和重点提供了理论 基础。
(2)案例分析法。通过对厦门金龙客车公司财务管理信息化建设的案例分 析，结合文献研究，探讨相关问题解决方案。本文通过介绍和分析厦门金龙客车 公司企业业务模式的转变，导致财务管理工作对信息化系统需求的转变，结合作 者在厦门金龙客车公司的工作经历和相关文献的研究，分析和探讨了该公司在信 息化建设中存在的问题与原因，并提出针对性地解决措施。
(3)实地调查法。通过进入厦门金龙客车公司实习工作，与厦门金龙客车公 司有关领导和财务、业务人员进行学习与探讨，寻求相关支持，深入了解厦门金 龙客车公司财务管理信息化建设的需求和存在的问题，分析问题背后的原因。
第2章相关理论概述
2.1 企业财务信息化的含义
目前，学术界对企业财务信息化的内涵和边界没有完全统一的认识，专家学 者的观点也不尽相同的。有代表性的观点主要有：第一种观点是：企业财务信息 化是对企业财务信息的综合应用，用计算机代替手工，改进和优化传统的记账流 程，并在此基础上建立新的会计信息系统⑺。另一种观点是，企业财务信息化是指 利用新技术，特别是网络技术，以获取更准确、更高效的会计数据，进一步处理 现有会计信息和有价值的经营管理和风险控制决策信息。可以总结以上观点，鉴 于企业财务信息化与企业财务信息管理和控制有关，在会计中使用计算机网络等 信息技术是能够为公司会计提供管理和决策信息。为公司管理者提供的使用企业 财务信息系统的有效运行，充分控制和管理会计工作。
2.2 财务信息化的主要内容实现物流、 资金流、数据流同步
根据信息技术，公司账目可以从最初的事后控制到事前、事中、事后控制， 并由原来的“会计记账”转变为经营模式与信息技术。允许财务人员通过信息管 理系统从业务活动中直接生成相关的会计数据，并及时更新财务数据和业务数据⑻。 这就使财务人员可以及时获取公司现金流量信息，分析现金流量，预警公司财务 风险，通过能够及时跟踪和预测预期运营本钱和利润的信息系统，了解企业的生 产经营趋势，实现物流的同步化，实现资金和数据的流动，为企业经营者提供及 时、正确的决策支持。
2.2.1 财务管理领域的财务管理一体化
以信息技术为基础，达成企业、财务、人事、资金的综合管理，实现企业财 务一体化管理。企业可以根据业务和经营管理的需要，通过与财务信息一体化的 信息管理平台，结合企业开展战略，及时得到数据支持。
223实现财务组织的灵活性
在财务管理的信息化模式下，公司的财务组织可以根据实际管理进行调整。 扁平化组织结构的应用促进了中小型企业的减少节省本钱。扁平化、网络化的企 业组织促进了组织横向联系的加强，使公司不仅上下流动，而且可以横行流动⑼。 在这一种组织结构中，财务信息可以及时流动，使信息传递更加高效，减少管理
机构阻碍，使决策者更好地了解企业经营状况，作出更快、更准确的决策 224实现目标多元化的财务管理。
由于行业利益的不同，传统的财务管理模式很容易在信息时代产生摩擦。传 统的管理方式不再适用于在生产经营中企业不仅要兼顾股东利益的同时一，也兼 顾其他利益集团的盈亏，从而促进财务管理目标多元化的开展。在企业财务信息 化的影响下，财务管理更加多元化。
2.3 企业财务信息化的必要性
(1)财务工作应该标准化，减少人为的干预。在财务软件中建立一个标准 化、统一的流程，并应用到各个业务模块中，可以防止人为干预造成的错误，通 过精简和标准化的业务流程，为企业管理者提供更高效和标准化的决策基础“°］。 另外，财务管理信息化，可以消除部门在传统模式下财务信息的有效交换和传递 的差距，提高了财务管理的有效性和业务流程的效率。
(2)数据交换及时。充分利用网络等信息技术，可以随时随地查阅公司的 购、销、存信息，也可以方便地获取相应的本钱和收益信息，及时、准确地对公 司的收购、销售、库存等信息进行分析，使决策者准确地掌握公司的经营活动， 实施对公司财产的精细化管理。
(3)会计职能发生了变化。企业的财务工作不再局限于简单低效的会计核 算，这局部工作可以通过财务管理信息系统来完成，可以更高效、更精确。财务 人员的职能也发生了变化，可以花更多的时间和精力跟踪和研究其他业务活动， 并从生产和销售的财务角度进行业务推进口。由信息管理系统统计和分析一些重 要的财务指标，可以为企业提供预警和后续工作，为企业管理决策提供可靠的依 据。
第3章厦门金龙客车公司财务信息化现状
3.1 厦门金龙客车公司简介

厦门金龙汽车集团股份创立于1988年，是世界领先的大型客车生产 和销售集团，以中小客车为主。此前，金龙汽车是一家成立于1988年的汽车公司。 公司股票于1993年在上海证券交易所上市。金龙汽车集团旗下有三大汽车制造商: 厦门金龙联合汽车工业、厦门金龙旅行车、金龙联合汽车工业 （苏州）。同时，厦门金龙车身、厦门金龙汽车空调、 厦门金龙汽车座椅以及厦门金龙汽车电器与车身、车架、空调、 座椅、电器设备、互联网、充电站等汽车供应商形成客车产业集群，进行整车及 零部件生产。公司现有员工约14000人，其中生产人员8200人，研发人员2300 人，销售人员900人。本科以上学历约3700人，占比约26虬 厦门金龙汽车总部 设有战略投资中心、运营控制中心、人事管理中心、财务中心、技术中心，证券 部们，内控审计部，新能源事业部，零部件等部门负责厦门金龙汽车及其子公司 的生产经营和企业管理工作。厦门金龙巴士参加了许多国家和国际重大活动，包 括全国两会、2008年北京奥运会、2010年上海世博会、2012年伦敦奥运会、二十 国集团杭州峰会、2017年金砖四国厦门会议、2018年上海国际博览会等，赢得了 “国家汽车”的美誉，成为世界著名的国家客车品牌。
3.2 厦门金龙客车公司财务信息化建设现状
厦门金龙客车公司（以下简称厦门金龙）成立于1988年。财务信息化程度在 国内客车行业处于领先地位，自1998年开始逐步建立财务信息系统，是第一个利 玛财务软件。2006年财务核算模块引入了金蝶ERP软件及自行开发的KIMS物料管 理软件。自此财务信息化建设逐步迈入快车道。从那时起财务信息化的开展已逐 渐走上快速开展的道路。在2009年，为满足业务规模扩大的需要实现、整合公司 信息平台，打造一体化的管理信息平台，为协同销售、计划、物流、生产提供更 好的支持，并具备监控业务活动的财务能力，公司整合其他系统，包括KIMS系统、 PLM系统、0A系统和MES系统。2011年10月，公司成功实现了各系统的同时切换 和运行，经受住了第四季度生产高峰期系统的压力测试，确保了公司不断更新系统的能力。
第4章厦门金龙客车公司财务信息化建设存在的问题资金信息管理相对薄弱
资金是企业的基础，是生存和开展的前提条件。企业开展需要大量的人力和 资本的流转量。财务部门的责任是做好企业的资金筹措、运营、调整工作。降低 资金管理本钱，促进企业利益增长。财务管理信息化建设的主要问题之一就是加 强资本信息管理。目前，厦门金龙客车公司的财务管理信息化水平不高，需要改 善财务信息的管理。在经营过程中，企业要时常注意固定资产等资产的信息管理。 这对资金信息的管理非常重要，是财务分析提供企业决策的基础㈤。这也是财务 管理信息系统的重要功能，企业的领导通过财务报表，进行企业商务活动分析， 进而做出正确的判断和决定，可以减少决策失误造成的巨大损失。目前，厦门金 龙客车公司的财务管理信息系统受到包括技术因素、环境因素、经营环境因素的 限制。目前财务管理信息系统的财务分析、决策功能还没有充分实现，这使财务 分析和金融监控功能不能很好地发挥作用。
4.1 本钱管理核心位置缺乏
本钱管理是产业企业财务管理信息化的重心，也是企业目标管理的重心。同 时，也是提高企业开展基础和利益的重要方法。目前，厦门金龙客车公司没有形 成本钱管理中心系统。在本钱计算信息的真实性、有效性、准确性和健全性方面 有所欠缺，内部本钱信息流通混乱。企业财务负责人应使用更科学、更合理的成 本会计方法，但由于企业的人事困难，职员的责任不明确，互相推脱结果，内 部物流和信息流不畅，生产的所有种类以及数量信息不能交给财务部门。结果， 由于资产和财务账户不一致，财务部门未能准确计算企业产品的制造本钱计算偏 失而且，企业不了解目前的库存信息和采购信息，财务部门的本钱信息管理 不比企业业务的复杂。因此，财务管理信息化的焦点不同，企业的财务管理还没 有标准化，监管不到位。首先，有必要将经营基础标准化。相对标准化的经营基 础可以使企业的财务管理有着更好的财务管理信息化。金融管理软件虽然很容易 适应管理环境，但是相反，企业财务管理软件的实施相较而言会更难，更不规律。
4.2 对外部环境反响缓慢
厦门金龙客车公司的财务管理很难对外部环境做出迅速反响。财务管理的变 化需要长期周期。但企业对环境的变化非常敏感，特别是在国家政策上，会计标 准正在不断更新。因此，财务管理软件必须进行调整，引进新的会计标准等。财 务管理软件工程的实施，要追查新的会计标准，企业的财务管理内容要及时更新。 企业的财务管理是伴随着资本供应、生产、营销的源泉管理，管理内容和模式比 较稳定。企业财务管理的信息需求比拟容易掌握，但是财务管理的内容和方法比 较灵活，如库存收入会计、金融资产折旧费、金融资产转换。其经营理念和方法 很难整合到财务管理软件中，在选择金融管理软件时缺乏足够的财政支持，公司 优先考虑价格，而不是软件的性能。对于企业来说，软件的性能应该是第一位考 虑的。这与企业的财政支持有关。软件稳定性好，就能更好地解决经营中的实际 问题，符合行业特点，提供更多的财政支持。从新的财务管理系统来看，企业应 频繁调整系统设置，甚至需要第二次开展“，为了满足新环境的信息需求，使企 业的环境相对稳定。财务管理系统迅速频繁变更，应不断调整财务管理信息系统。 企业的财务管理信息系统必须根据法律的变更进行调整，因此为了适应环境的变 化，财务管理的信息建设要持续改善，为了解决财务管理信息的建设问题，在企 业财务管理信息化过程中清除障碍。