员工异动管理制度transfer-policy.doc

员工异动管理制度Transfer Policy文件编号：JQ/H005-2014Ref. No：文件层次：Grade：第4页共5页Page 4 of 5文件版次：01Revision：生效日期：2014-12-26Effective Date：1、 目的Purpose： 为规范公司员工异动流程，保证人力资源的合理流动，激发员工工作热情,优化人力资源配置，特制定本制度.To standardize the transferring of the employees。2、 范围：Scope:员工异动包括:员工入职、试用期转正、转岗、调动、借调、升职、降职以及离职。其中员工入职及试用期转正请见招聘及录用管理制度、员工离职请见员工离职管理制度。本制度主要针对转岗、调动、借调、升职、降职做明确的规范。Employee transfer is including： Entry, Probation, Transfer， Move, Move temporarily, Promotion, Demotion and Termination. For Entry please see detail in Recruitment and Enrollment Policy, For termination please see detail in Termination Policy。3、定义：Definition转岗：是指员工在同一部门内进行的岗位变动。转岗完毕后享受新岗位的岗位工资，并按新岗位的考核标准进行考核。Transfer: Employee transfer position inside the department。 The employee enjoy new package according to the new position.调动：是指员工在同一公司内进行跨部门的岗位变动。调动完毕后享受新岗位的岗位工资，并按新岗位的考核标准进行考核。Move： Employee move from one department to another department. 借调：为完成某项特殊工作，员工一个部门被临时借调到其他部门，借调人员的劳动关系等仍保留在调出部门，当该工作完成后，员工仍回到原部门。借调期间由借调部门承担借调人员的人力成本，并由借调部门对借调人员进行绩效考核。Move temporarily： Employee is move from one department to other department temporarily。 When the project is finished, the employee move back to the department。升职：是指员工工作表现出色根据绩效考核制度岗位工资晋升到上一个薪档，或工作表现出色工作岗位晋升到上一个职级。升职后其薪资将根据新的薪档进行调整。Promotion: Employee is promoted by job grade or promoted to new position。 His package will be according to the new grade or new position。降职:是指员工工作表现未达标根据绩效考核制度岗位工资降到下一个薪档，或因违反公司纪律，根据处罚结果其薪资或工作岗位降到下一个职级。Demotion： The employee didnt reach the KKPI target or violate the discipline, he will be demoted by his grade or position。4、程序Procedure4.1 转岗:在部门内出现岗位空缺或公司发展需要时,员工个人可申请转岗，部门负责人也可作出对某个员工转岗的申请.具体流程如下:由员工或部门负责人提交员工异动审批表写明转岗原因，经人力资源部沟通后提出意见报分管副总经理、总经理批准。员工异动审批表审批完毕后由人力资源部出具异动通知书通知员工及部门负责人,转岗正式生效。员工需在员工异动通知书上签署确认后交人力资源部存档。员工转岗前需按照新岗位“上岗培训要求完成培训，并考核合格方可上岗（详见员工培训管理制度）。Transfer： If vacancy is open， employee may apply for the position. He or his supervisor should fill in the Transfer Applying Form and get approval from Line Manager， HR, Vice GM/GM. HR department will inform the employee and related department manager by Notice. Everyone who transfer to new position should finish Pre-job training according to Training Policy。4。2 调动:公司内部出现岗位空缺时，员工个人可提出调动申请;或因公司发展需要，公司有权在公司内部进行员工岗位调动，原则上同一个城市的岗位调动且调动后薪资待遇不低于原薪资待遇的情况下，员工需无条件服从调动。产生调动需要时，由人力资源部与相关部门负责人、分管领导沟通,评估调动的可行性，如评估结果为可行则开始办理调动手续。调动流程为：由被调出部门填写员工异动申请表,人力资源部复核，调出部门分管领导审核，调入部门负责人签署，调入部门分管领导审核，总经理审批。人力资源部根据审批结果发出异动通知书通知员工本人，并在outlook中发文通知调出、调入部门及分管领导。员工需在员工异动通知书上签署确认后交人力资源部存档。调动的员工需按照新岗位“上岗培训要求完成培训，并考核合格方可上岗（详见员工培训管理制度）.Move： The employee may apply for vacancy, also the company may move the employee to new position。 The employee should abide the movement if the movement is inside one city and the package remains or even improves.4。3 借调：因公司发展需要，或有重大项目实施时，项目负责人或相关负责人可向人力资源部提出借调的需求，由人力资源部与相关部门负责人、分管领导沟通,确定借调的对象。对象确定后由人力资源部与对象的直接上司/部门负责人沟通，取得其同意后,由借调对象的直接上司/部门负责人与借调对象进行沟通。人力资源部将根据借调对象直接上司/部门负责人与之沟通的结果再次与借调对象进行沟通。为了确保公司正常发展及重大项目的正常开展，原则上，员工应服从公司的借调。如涉及跨城市借调,则由借调部门承担借调对象在借调期间的差旅费。借调期间，借调员工需服从借调部门的管理，由借调部门对借调对象进行绩效考核。借调期结束，借调员工返回原岗位继续参加工作。如符合晋升条件则可申请晋升.为了鼓励员工服从公司安排,提高借调积极性，被借调的员工可优先考虑参加年度最佳员工评选。借调流程为：由被调出部门填写员工异动申请表，人力资源部复核,调出部门分管领导审核，调入部门负责人签署，调入部门分管领导审核，总经理审批。人力资源部根据审批结果发出异动通知书通知员工本人,员工需在员工异动通知书上签署确认后交人力资源部存档.Move temporarily： 4.4 升职:根据绩效考核管理制度半年内考核成绩累计有4次为优者，或一年后累计有7次为优者，可立即申请薪资晋档，工作岗位职级是否可晋升则根据年度考核结果而定。实习期、试用期内员工不参与晋升评定，试用期内员工表现特别优秀，可申请提前转正后再做升职；员工在最近一次考核周期内受到公司纪律处分者，不得参与晋升评定；员工在考核周期内事假、病假累计超过90天者，不参与当年度晋升评定；晋升员工如提供虚假资料经查属实者,立即取消该次晋升，公司同时保留追究其相关责任之权利;晋升已获批准，但员工在晋升后一个月内提出离职或所属部门提出终止/解除其劳动合同，该晋升作废，不予执行。升职流程为：部门负责人填写员工异动申请表，人力资源部复核,分管领导审核，总经理审批.人力资源部根据审批结果发出异动通知书通知员工本人,员工需在员工异动通知书上签署确认后交人力资源部存档。人力资源部发布晋升通知。4.5降职：根据绩效考核管理制度半年内考核成绩累计有3次为中以下，或一年后累计有6次为中以下，将立即对其薪资降档,并对该员工进行留岗察看或调动、转岗处理.降职流程为：部门负责人填写员工异动申请表,人力资源部复核,分管领导审核，总经理审批。人力资源部根据审批结果发出异动通知书通知员工本人，员工需在员工异动通知书上签署确认后交人力资源部存档。员工如有违反严重违规行为,则根据员工纪律管理制度进行处罚，涉及降职的，则总经理批准完毕后降职生效。5、附则：本制度自总经理签发之日起开始实施，由人力资源部负责解释和修订。编写：华龙亚Draft: 审核：郭丽莲Verification: 批准：PaoloApproval: .