新形势下高校财务信息化建设.doc

新形势下高校财务信息化建设 摘要:任何一个大学的发展都必须依托高效、科学的财务管理，而财务管理远不止“会计电算化一项工作，只有加强财务信息化建设，实现财务信息化的集成化，网络化发展，才能全面提升高校的财务管理水平。本文通过分析A大学财务信息化现状,信息化建设中遇到的困难，提出建议和措施。 关键词：高等学校；信息化；财务管理 在21世纪这个信息高度发达，高速流通的时代,计算机的普及为各个行业带来了跨越式发展。同时,高校经费投入水平也较之前有很大的提升，75所教育部直属高校公布的2017年预算,显示七所高校已经超过百亿元，提升财务信息化水平迫在眉睫. 一、A大学财务信息化建设的必要性 一是学校迅速发展的需要。A大学是一所以师范教育为特色，多学科发展的综合性大学。从高校扩招以来，招生人数和学校经费都有大幅度增长。现如今学校有教职工2500余人，在校生人数3万余人，两个校区，每年财政拨款在8亿元左右. 二是缓解财务处工作压力。当前高校财务人员面临会计人员缺乏、报账经费多、报账流程复杂、凭证业务量大的局面，特别是每年决算期间,更是给财务处带来巨大挑战. 三是可以提升财务管理水平.近两年，A大学面临新的财务形势。一方面国家连续出台各项财政政策，涉及内部控制、政府采购、人员经费、科研经费等各个方面,各类审计、监督检查常态化、深入化；另一方面,按照综合预算的原则，省教育厅要求？有收入和支出均纳入部门预算管理,经费使用和预算执行压力更大。 二、A大学财务信息化现状及问题 A大学经过手工记账阶段、会计电算化初期阶段，如今构建了基本的财务信息化系统.A大学1999年上线的天大天财软件,是由天津神州浩天科技有限公司研发。现有财务管理、财务信息发布、银校互联、收入申报、财务校园网办公5个大平台.从A大学财务信息化建设现状来看,A大学财务信息化框架已经搭建，但依然存在以下问题： （一)财务信息化建设人才缺乏 高校财务信息化建设对人才有特别的要求,既要有计算机技能的专业知识，还要有丰富的财务专业知识，熟悉国家部门的相关财经制度。A大学主要的信息化建设任务由收费科兼顾，缺乏计算机专业出身的科班人才，并且没有设置专门的信息化建设科室。 （二)财务信息化硬件设备陈旧 新形势下，各类财务系统类别繁杂，财务数据量庞大,对硬件设备要求极高。A大学服务器已经使用超过5年，各个内部设备也逐渐出现各种问题，一方面降低了财务系统运行速度,另外一方面也限制了更新启用新的财务系统模块。 （三）财务信息化互通互联性差 现阶段学校各个部门都有普及信息化建设，开展信息化管理，解决了部门内部的数据共享,但是部门之间的各个管理系统却相对独立、封闭，“信息孤岛的问题比较凸出.同一个数据表在各个管理部门之间流通，重复录入，多头管理，不仅增加了工作量,还容易误导师生，造成不必要的错误。 三、加快A大学财务信息化建设的建议 （一）加快财务信息化队伍建设 学校应该设置专门的信息化科室，招聘计算机相关的人才，与会计业务骨干一道组成信息化建设队伍，将会计与计算机有机结合，培养复合型人才.同时，在单位内部建立起培训制度，贯穿信息化建设的全过程，增强单位整体的业务素质。现如今高校财务形势日新月异,在保证数据安全的前提下，要敢于尝试新的财务系统模块，主动推进信息化建设工作.学校还应该划拨信息化建设专项经费，对在信息化建设有突出贡献的职工给予奖励，调动员工在此方面的积极性。 （二)及时更新财务硬件设备，优化软件系统 财务信息系统所依赖的外部环境是有一定的风险性的，A大学的报销、工资等系统都是在内部网络中，但收费系统是与外部网络连接，保证信息的安全性尤为重要。首先，财务部门必须安装专业的杀毒软件和防火墙、加密口令、网关,防止网络不稳定和不安全造成信息丢失或者泄露.其次，对于使用年限久远的财务硬件设备要及时更新，提前向校内招投标部门递交设备需求申请，避免因政府采购程序等原因造成设备不能及时到位，影响报账效率和信息安全。最后,学校在选择硬件设备时,要尽量选择大企业的产品，方便后续的设备维护.财务部门要根据学校自身的业务变化，及时与软件开发商联系更新或者优化现有的软件系统，完善财务软件的功能,减少会计人员繁琐的工作。 （三）加强与学校其他部门数据系统的连接 学校财务部门与校内各个部门都有数据往来,包括与校医院有医药收费往来，与教务处有学生信息变动以及各类考试缴费数据往来，与国资处有国有资产入库数据往来等等。A大学各个部门都不是孤立个体，而是一个紧密连接的集体，要实现财务数据的高度共享，必须狠抓学校整体信息化建设水平.A大学应该早日通过规范统一各部门数据标准，搭建信息化数据共享平台，真正实现数据共享,为师生带来方便。 参考文献： 1高勇.高校财务数字化平台构建研究J。会计之友，2016（08）：9496。 2陈奕钰。新形势下对高校财务管理信息化建设的思考J.河北企业,2016（05)：29-30. 3韩俊仕。云计算环境下高校财务共享服务机制构建J。财会通讯，2016(10）：101-103。 4秦书亚。基于数字校园的高校财务信息化建设研究J。会计之友，2016（18）：91-93。 5周瑞,任军利.高校财务信息化建设方案与规划J。教育财会研究，2015，26（04）：61-71. 6邓语芊。高校财务信息化建设研究D。深圳大学，2017. 7章雯华。高校财务管理信息化系统功能设计思考J。财会通讯，2017(01）:121-123。 (作者单位：西华师范大学）