计算机二级办公软件高级应用技术真题答案.doc

第1题

1、对正文进行排版，其中：

(1)章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。

操作环节：

a. 选择第一章标题（整行）；

b. 在样式工具栏中选择“标题1”，并将第一行设立为居中；

c. 保持选中状态，执行菜单“格式”—“项目符号和编号”，打开项目符号和编号的对话框，按下图选择多级符号项，再单击“自定义”按钮，打开自定义多级符号列表，按图设立为1级目录设立为“第1章”，单击拟定”按钮；

d. 将第一行选中，双击格式刷，将其他三章用格式刷完毕，并删除多余的“第二章、第三章、第四章”。

(2)小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。

X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。

操作环节：

a. 选择第一章下第一小节标题（整行）；

b. 在样式工具栏中选择“标题2”，并将第一行设立为左对齐；

c. 保持选中状态，执行菜单“格式”—“项目符号和编号”，打开项目符号和编号的对话框，按下图选择多级符号项，再单击“自定义”按钮，打开自定义多级符号列表，按图设立为2级目录设立为“1.1”，单击“拟定”按钮；

d. 用格式刷完毕其他的二级目录，并删除多余的“节目录，如1.2、1.3………”。

(3)新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后4位；其中：

a.字体： 中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；

b.段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；

c.其余格式：默认设立。

操作环节：

a. 打开“格式”菜单——单击“样式和格式”打开右侧边栏——“新样式”；

b. 在“新建样式”对话框中，输入名称“样式XXXX”（XXXX为准号证号后4位）；

c. 打开对话框左下方“格式”下拉框中的“字体”，根据题目规定设立字体格式；

(4)对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”…

处，进行自动编号，编号格式不变。

操作环节：

a. 将光标定位在正文第一个“1.”处，执行菜单“格式”—“项目符号和编号”，打开项目符号和编号的对话框，按下图选择编号，单击“拟定”按钮；其它连续编号用格式刷完毕即可。

b. 注意系统所编的顺序号是连续的，因此，在新的编号顺序处，需要在编号位置单击右键，选择“重新开始编号”；

5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。

注意：不涉及章名、小节名、表文字、表和图的题注。

操作环节：

a. 逐段选择正文中无编号的文字（如正文第一段），在右侧打开的“样式和格式”边栏中单击刚才第(3)小题中创建的样式“样式XXXX”；

b. 使用相同方法将正文中所有无编号的文字（不涉及章名、小节名、表文字、表和图的题注）所有应用“样式XXXX”。

(6)对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）；

b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号；
c.图居中。
操作环节：

a. 将光标定位到图片下方的说明文字前，打开“插入”——“引用”——“题注”；

b. 单击“新建标签”，在打开的对话框中输入标署名称“图”——“确认”；

c. 单击“编号”按钮，在打开的对话框中，“格式”选择阿拉伯数字，“包含章节号”打勾，“章节起始样式”选择“标题1”，“连接符”为“-”——“确认”；

d. 将图片、题注及说明文字居中；

e. 使用相同方法为所有图片添加题注并与图一起居中。

(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。

操作环节：
a. 选择第一张图片前一段落中的“下图”两个文字；
b. 打开“插入”菜单——“引用”——“交叉引用”，“引用类型”选择“图”，“引用内容”选择“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”中选择相相应的图——单击“插入”按钮；
c. 使用相同方法对其余图片前面的“下图”两个文字进行“交叉引用”的修改。
(8)对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；
b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号；
c.表居中。
操作环节：
a. 将光标定位到表格上方的说明文字前，打开“插入”——“引用”——“题注”；
b. 单击“新建标签”，在打开的对话框中输入标署名称“表”——“确认”；
c. 单击“编号”按钮，在打开的对话框中，“格式”选择阿拉伯数字，“包含章节号”打勾，“章节起始样式”选择“标题1”，“连接符”为“-”——“确认”；

d. 将题注、说明文字及表格居中（鼠标在表格内任意位置单击后，表格左上方会出现一个“田字形”的表格选择器，选中它后再点击工具栏上的居中按钮。）；

e. 使用相同方法为所有表格添加题注并与表一起居中。
(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y为表题注的编号。

操作环节：

a. 选择第一张表格前一段落中的“下表”两个文字；

b. 打开“插入”菜单——“引用”——“交叉引用”，“引用类型”选择“表”，“引用内容”选择“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”中选择相相应的表——单击“插入”按钮；

c. 使用相同方法对其余图片前面的“下表”两个文字进行“交叉引用”的修改。　　
(10)为正文文字（不涉及标题）中初次出现“Excel”的地方插入脚注，添加文字“Excel是微软Office的组件之一”。

操作环节：
a. 选择正文中初次出现的“Excel”文字（即第一段中的Excel）；

b. 打开“插入”菜单——“引用”——“脚注”，不用修改参数，单击“插入”；

c. 此时光标跳转到本页页脚处，输入“Excel是微软Office的组件之一”文字。
第二题
2、 在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：
(1)第1节：目录。其中：
a.“目录”使用样式“标题1”，并居中；
b.“目录”下为目录项。
操作环节：

a. 将光标定位到第一章标题文字前；

b. 打开“插入”菜单——“分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选择“下一页”——“拟定”；
c. 将光标定位到第一页第一行，输入“目录”，在工具栏上“样式”下拉框中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；

d. 按回车另起一段，打开“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”，在对话框中选择“目录”选项卡，显示级别设立为“2”——“拟定”。
(2)第2节：图索引。其中：
a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中；

b.“图索引”下为图索引项。
操作环节：
a. 光标定位到第一页最后一行末尾打开“插入”菜单——“分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选择“下一页”——“拟定”；

b. 光标定位到第二页第一行，输入文字“图索引”，在工具栏上“样式”下拉框中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；

c. 光标定位到第二行，打开“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”，在对话框中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“图”——“拟定”。
(3)第3节：表索引。其中：
a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中；

b.“表索引”下为表索引项。
操作环节：
a. 光标定位到第二页最后一行末尾，打开“插入”菜单——“分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选择“下一页”——“拟定”；

b. 光标定位到第三页第一行，输入文字“表索引”，在工具栏上“样式”下拉框中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号，并使其居中；

c. 光标定位到第二行，打开“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”，在对话框中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“表”——“拟定”。
第三题

3、对正文做分节解决，每章为单独一节。
操作环节：
a. 将光标定位在第二章标题文字的前面，打开“插入”菜单——分隔符”，在对话框中，“分节符类型”选择“下一页”——“拟定”；
b. 使用相同方法在每一章标题文字前面均插入一个分节符。
第四题
4、添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：
(1)前的节，页码采用“i,ii,iii,……”格式，页码连续；
操作环节：
a. 将光标定位到第一页中任意位置，打开“插入”菜单——“页码”，在对话框中，“位置”选择“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选择“居中”，“首页显示页码”打勾；
b. 单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选择“i , ii , iii…”，选择“起始页码”并设立为“i”，单击两次“拟定”关闭对话框；
c. 将光标定位到第二页中任意位置，打开“插入”菜单——“页码”，单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选择“i , ii , iii…”，选择“续前节”，单击两次“拟定”关闭对话框；
d. 将光标定位到第三页中任意位置，打开“插入”菜单——“页码”，单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选择“i , ii , iii…”，选择“续前节”，单击两次“拟定”关闭对话框；
(2)正文中的节，页码采用“1,2,3，…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；
操作环节：
a. 将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页中第1章标题文字前面，单击“文献”菜单——“页面设立”命令，在打开的对话框中单击“版式”选项卡，“节的起始位置”选择“奇数页”，“应用于”选择“插入点之后”——“拟定”；

b. 确认光标在正文第1页中，打开“插入”菜单——“页码”，单击对话框中“格式”按钮，“数字格式”选择“1 ,2 , 3…”，选择“起始页码”并设立为“1”，单击两次“拟定”关闭对话框。
(3)更新目录、图索引和表索引。

操作环节：

a. 将光标定位到第一页目录页中任意一行，单击鼠标右键，选择“更新域”，选择“只更新页码”——“拟定”；

b. 将光标定位到第二页图索引页中任意一行，单击鼠标右键，选择“更新域”，选择“只更新页码”——“拟定”；

c. 将光标定位到第三页表索引页中任意一行，单击鼠标右键，选择“更新域”，选择“只更新页码”——“拟定”；
第五题

5、添加正文的页眉。使用域，按以下规定添加内容，居中显示。其中：

(1)对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；

操作环节：

a. 将光标定位到文档正文第1页（第1章标题所在页）中任意一行；

b. 单击“文献”菜单——“页面设立”命令，在打开的对话框中单击“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”，“应用于”选择“插入点之后”——“拟定”；

c. 单击“视图”菜单——“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏，同时光标会定位到该页(奇数页页眉–第4节)的页眉中；

d. 单击“插入”菜单——“域”命令，在打开的对话框中，“类别”选择“链接和引用”，“域名”中选择“StyleRef”，“样式名”选择“标题1”，“域选项”中“插入段落编号”打勾——“拟定”；

e. 按空格键输入一个空格；

f. 再次单击“插入”菜单——“域”命令，在打开的对话框中，“类别”选择“链接和引用”，“域名”中选择“StyleRef”，“样式名”选择“标题1”，“域选项”中所有不打勾——“拟定”。

(2)对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

操作环节：

a. 单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮（倒数第二个），对（偶数页页眉–第4节）的页眉进行编辑；

b. 单击“插入”菜单——“域”命令，在打开的对话框中，“类别”选择“链接和引用”，“域名”中选择“StyleRef”，“样式名”选择“标题2”，“域选项”中“插入段落编号”打勾——“拟定”；

c. 按空格键输入一个空格；

d. 再次单击“插入”菜单——“域”命令，在打开的对话框中，“类别”选择“链接和引用”，“域名”中选择“StyleRef”，“样式名”选择“标题2”，“域选项”中所有不打勾——“拟定”。

e. 单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮（最后一个），关闭工具栏。