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造价咨询公司管理指引
1. 目的
为合理使用造价咨询公司,建立健全对造价咨询公司的管理体系,提高成本管理效率,规范各城市公司与工程造价咨询机构的合作和管理工
2、作,特制定本指引。
2. 适用范围
适用于集团各城市公司委托的造价咨询公司管理工作。
3. 咨询公司工作范围
3.1造价咨询公司的工作范围仅限于图纸工程量的计量。
3.2对于城市公司成本管理人员配置不足、专业能力达不到要求的,短期内可以委托造
价咨询公司进行招标前工程量清单及标底的编制、清标、重计量算量、结算算量等工作。对于上述情况需一事一批,同时城市公司要提交成本人员招聘培训方案和完成时间,逾期仍没有将人员配置到位的或不能自主进行成本专业工作的,成本负责人承担相应责任。
4. 咨询公司工作原则
4.1造价咨询公司的选用应首先考虑当地信誉好、实力强的单位,并按照集团公司的招投标
3、管理制度审批确定。
4.2各城市公司成本负责人和成本经理对造价咨询公司的履约负管理、监督责任。
4.3对于造价咨询公司提供的服务不能达到进度、质量要求的,要及时采取措施予以纠正,并视情节给予相应的处罚,直至解除合同。
4.4造价咨询公司合同履行过程中每半年以及合同履行完毕,城市公司成本负责人组织成本管理部对造价咨询公司的履约情况和履约能力开展综合评估,并提交评估报告至集团成本管理部备案。
5. 咨询公司确认程序
5.1各城市公司造价咨询服务的委托,应按集团招投标管理制度执行,定标后各城市公司与造价咨询公司签订《工程项目造价咨询服务合同》。
6. 咨询公司管理一般规定
6.1城市
4、公司成本管理部负责人是咨询公司管理的第一责任人,城市公司成本管理部应全面负责所属工程项目造价管理和成本控制工作,造价咨询公司的工作不能代替城市公司成本管理部工作职责。
6.2咨询公司应组建工作小组来完成其所承担的咨询工作,明确其项目负责人及各专业
负责人组成。城市公司成本管理部负责监督检查咨询人员到场情况,若咨询公司未按合同约定配置专业人员,城市公司成本管理部应及时于咨询公司发函敦促整改。
6.3 城市公司成本管理部负责审查、批准造价咨询方案和工作计划,审核确认咨询公司的成果文件,可根据咨询工作进度及成果质量的具体情况,要求咨询公司更换或增加临时专业人员,但不得有任何费用上的增加。
6
5、4在进行造价咨询工作委托前,城市公司成本管理部按合同及确定的工作计划向咨询公司提供工程量计量资料,并在资料发出前经成本部负责人确认签字,形成收发文记录、存档。
6.5委托工程项目存在重复楼栋时,不应简单进行总体委托,应考虑按重复率计费的计价方式,以节约咨询费用,具体计费标准结合各城市公司项目的实际情况自行确定。
6.6咨询公司应依据国家法律/法规/政策、行业及地方标准、工程量清单计算规则、造价信息、工程施工合同、造价咨询服务合同、设计图纸文件、施工措施方案、设计变更、现场施工签证等工程资料,从维护城市公司得益出发,完成其所承担的工作内容。具体工作责任应在咨询服务合同中予以明确。
7.
6、咨询公司时效性要求
7.1各城市公司项目应针对咨询合同内约定的工作内容,明确约定提交各项成果文件具体的时间,并明确约定若咨询公司不能按时提交咨询成果的惩罚措施。咨询公司每延迟一天提供咨询成果的,应向委托人支付人民币1000元/天的违约金。咨询公司延迟提供咨询成果超过15天的,委托人有权解除委托合同。委托人据此解除委托合同的,咨询公司应向委托人支付相当于服务费总额20%的违约金。因合同解除给委托人造成损失的,咨询公司还应赔偿委托人的全部损失。
8. 咨询公司质量考核评价
8.1各城市公司应制定咨询公司服务工作质量和进度的考核奖惩机制和标准,并落实到
咨询合同中。
8.2咨询公司应保证工
7、程量、标底的准确性、保密性,工程量不能有严重误差,标底预
算价与各投标单位报价的平均价不能有严重偏离。各城市公司应在委托合同内明确约定关于咨询公司提报成果文件的审核误差的罚款额度:
图纸工程量计量、标底结果与经城市公司成本部审核后最终确定的结果误差小于等于±3%的,视为正常范围;误差大于±3%,进行书面警告并处以5000元/次的罚款,并视实际误差情况和造成的影响,可考虑解除合同,并将不得在集团公司系统内的项目从事相关咨询服务工作。
9. 附件
9.1《造价咨询服务阶段评价表》
8、
造价咨询服务阶段评价表
造价咨询服务范围:
公司名称:
评价时段:
序号
评价内容
标准分值
评价分值
专业工程师
(30%权重)
成本部经理
(20%权重)
成本总监
(50%权重)
备注
1
进度控制
20
2
成果质量
40
3
技术支持
10
4
配合情况
15
5
资料管理
15
注:1、满分100分,评分加权分值低于60分,则该阶段咨询服务评定为不合格。
2、由各城市公司编制细化的评价标准。
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