高校财务信息化建设改进策略.docx

近年来，各高校越来越重视财务信息化的开展，财务信 息系统也逐渐由传统核算型转变为管理服务型。针对高校财 务管理而言，其信息化建设的重要性不言而喻。推进高校财 务业务的信息化建设，提升财务服务质量，保障高校财务管 理信息化的有效建设和各项工作的顺利开展。一、高校财务信息化的目的及价值高校财务信息化管理的目的以及意义非常重要，在疫情 防控常态化阶段显得更为突出，主要包含以下几点：其一, 可以更好地履行财务服务与监督双重职能，优化业务办理流 程，提高办事效率，精简办理手续，加强与业务归口部门的 沟通协作，从“最多跑一次”最终实现“一次不用跑”的服 务效果，推动财务信息化管理，持续提高财务服务质量。尤 其在疫情带来的严峻冲击与挑战下，财务信息化可以有效地 减少人员接触，降低疫情带来的风险；其二，帮助高校各系 统平台实现有机整合。目前高校会计信息数据要求量较大, 其在数据准确性、及时性与有效对接方面需要更好地进行合 理改进。但目前在高校信息化进程中，虽然取得一定成效, 但局部子系统之间由于系统特殊性与数据接口问题，无法确 保能够实现合理的管制，信息无法共享。因此，必须构建多 元化的信息管理系统，才能够打破目前现有的信息孤岛，确 保能够完成合理的改进措施，满足高校的信息运营需求。推 进业财融合，实现数据共享，合理改进高校信息化；其三, 保障会计核算工作规范性，提高财务工作效率同时规避风险 的发生，真正实现“零接触”报销，尽量阻断疫情传播媒介 与途径。对于财务信息化而言，引入全新的技术手段，建立 现代化管理业务，实现财务管理智能化，完成会计工作以及 管理工作的全新过渡，使整个财务信息管理手段能够迈向更 高层次开展。加强财务集中管制，真正贯彻报销、审批可追 溯、可查询的现代财务管理理念。确保高校财务信息能够及 时反应，完成事先规划、事中管理、事后控制，完成资源的 最优配置。二、高校财务信息化构建存在的困境面对此次疫情袭来的突发状况，各高校财务通过远程预 约、零接触报销、积极推进线上审批流程、大力推行增值税 电子发票及财政电子票据等多种方式改变了局部业务“面对 面”处理的原始模式，但同时也反映出管理机制的缺乏。其 主要存在问题包含以下几点：其一，缺乏应急管理机制。在 疫情严格管控时期，根据上级单位疫情防控要求需要居家办 公，这就导致有些工作进展受到影响。一方面为保证科研工 作顺利开展，许多科研经费需要报销，但校园防控对科研财 务助理的入校审批权限有严格要求，而许多工程负责人又不 熟悉繁琐的报销业务，这就可能造成报销单积压情况。许多 年长教师对网上审批流程与自助投递业务还不十分熟悉，接 受度并不高，操作起来困难程度大，一定程度上反映出财务 信息化覆盖面不够广的问题。另一方面财务人员需要在一些 相应的软件系统中进行审核操作，财务软件系统因平安因素 不能运用远程方式进行财务数据的读取和提取，从而可能影 响工作的正常运行。其二，会计电算化软件无法满足目前现 有的信息化要求。许多高校财务信息化管理工作需要依托专 用的会计电算化软件，才可以完成信息的及时处理。但目前, 高校使用的软件绝大局部为商业软件，这就意味着整个软件 的设计以及软件的后续维护均需要依赖于校外公司。但每所 高校自身具有一定的差异性，因此统一设计的软件并不能满 足信息化要求。此外，商品化软件的通用性以及核算功能虽 然较强，但许多软件的应用周期较短，且维护本钱极高。这 就导致软件自身的应变能力较弱，在面对当下疫情新挑战时 不能及时更新，还维持着以前固有的老旧模式，这对于高校 财务信息化管理造成了极为严重的阻碍及影响；其三，财务 信息的平安性以及保密性有待提升。高校财务信息化建设虽 然具有巨大的便捷性优势，但也带来了平安性、保密性等问 题。随着信息化水平的不断提高，尤其在疫情防控期间信息 的高效传输，可能造成一定程度上的高校财务信息泄露，第 三方平台可以精准获取高校财务信息，这就造成一定的潜在 风险，影响高校财务业务的正常开展。此外，一些线上流程 使用工程或单位负责人的权限进行审核，如账号密码被他人 获取，就可能以不正规方式获取业务信息、进行违规审批或其他对自身有利行为。不仅如此，在工作过程中，计算机硬 件出现故障，就会导致财务信息丧失，甚至局部保存好的财 务信息因计算机硬件损毁而无法提取，造成严重的影响。因 此，财务信息软件在使用过程中依赖性较强，受制于计算机 硬件以及软件的双重制约。三、后疫情时代下高校财务信息构建的改进策略（一）提升对财务信息构建的重视在后续改进中，全面提升管理者对于财务信息系统构建 的重视程度。只有高校管理者对于财务信息化建设提出重点 关注，才可以确保该系统在建设时能够得到全面支持。此外, 财务信息化建设工作的开展，需要校领导进行充分的肯定。 例如，高校财务信息化建设，需要学校的管理部门以及财务 部门共同融合，构建全新的信息化系统。一旦信息化系统建 成，整个高校财务信息化管理就会应用至日常工作中，实现 各部门的信息交流、共享、沟通，有效提升高校财务的工作 效率。因此，在建设过程中，对于财务信息化建设的重视度 非常重要。投入必要的人力、物力以及财力，完善整个财务 信息化系统，同时加强各部门的信息化系统建设的程度。在 现有的基础上，建立完全共享的信息化模式，所有部门能够 到达全面的高度共享，降低在管理过程中出现的低效率以及 低质量问题。（二）加强信息化构建力度大力推进无纸化办公，会同高校网信部门推行线上审批 业务，除财务内部的审批流程之外，还可借助信息化手段贯 通财务与校内其他部门的其他审批流程。加强与银行等业务 关系单位的沟通，以信息化手段完善个性化需要，旨在于通 过信息化方式审批流程或传递材料，无须现场办理。加强财 务会计软件设计，目前高校财务会计软件建设较早，许多硬 件设备与新系统、新设备相比明显老化。因此，对于硬件设 备进行优化非常重要。假设在优化过程中出现明显的滞后，就 会影响财务信息的精准性、平安性以及及时性。加强财务软 件设计，建立相关的规章制度，使财务信息化管理软件能够 符合目前的内部控制制度及当下形势不断变化的财务管理 需要。同时，还要使每个财务人员在工作中能够严格按照规 章制度完成标准化管理，使高校财务信息化建设能够呈现全 新的改进措施。高校财务信息化建设对于整个财务系统的管 理具有非常重要的基础性作用，对于高校的未来开展起到的 重要性不言而喻。因此，必须全面认识到高校管理信息化建 设的重要性，并认真分析其中有可能会存在的问题。例如， 财务管理工作不具备统一的标准以及原那么，会计电算化软件 无法满足目前信息化要求等。这些问题通过加强信息化构建 的力度，将得到彻底改进。此外，对于财务人员而言，加强 自身的素质，将全新的知识领域应用至信息化构建模式里， 融合各岗位的监督以及控制，使网络系统的平安性、精准性 能够更好地得到维护，解决目前高校在财务信息化建设过程 中存在的主要问题，提升财务工作的质量以及效率，使高校 的综合竞争力以及核心竞争力能够得到有效成长。（三）建立财务风险预警机制国务院于2006年1月发布了国家突发公共事件总体 应急预案，初步形成了国内应急预案的体系框架。各高校在 应对重大突发事件时，应在全面掌握当前复杂严峻的形势下, 尽快建立应急处理方案与财务风险预警机制，从而降低突发 事件可能带来的影响与经济损失，保证各项工作顺利开展。 面对突发事件，高校应根据各自财务管理的实际情况，建立 财务风险监控机制，预判可能存在的各种潜在风险，并及时 进行有效调整，保证正常有序开展各项财务工作。此外，财 务工作应大力推进网上预约与线上审批，尽可能“一次不用 跑”处理各种财务业务。同时，学校应及时优化财务管理决 策，完善财务风险监管机制，提高财务风险防控能力，碰到 突发风险事件时能够及时化解，为高校的平安平稳开展奠定 财务基础，确保财务管理平安运行。（四）提升财会人员的综合素质提升财务人员的综合素质，例如高校财务人员需要对信 息化技术具有足够的认知。财务人员从事的均是与高校财务 系统相关的工作，这些工作对于高校的日常运行非常重要。 只有财务人员对于信息化技术充分地了解，才能够精准、高效地完本钱职工作，提升财务部门的工作效率。因此，对于 高校财务人员而言，本职工作的有效优化以及其自身职业技 能的成长是高校财务信息化构建的重点要素。会计人员需要 进行继续教育，完成全新的学习以及培训，才可以跟随社会 的开展以及进步，使用全新的技术，更新自身老旧的知识领 域，进行全面革新。高校财务管理工作的内容、形式不断发 生变化，财务人员需要跟进目前的开展要素，对自己的工作 内容提出全新的改进方向，加强学习，提升自身各方面的能 力以及素质，适应不断变化的财务管理工作。才可以确保高 校财务信息化建设能够更加切实可行，提升高校的管理力度, 使高校能够更加精准处理目前在建设过程中出现的问题，使 财务人员能够针对信息化建设出现的缺乏之处进行全面改 进，提升改进的整个要素。在高校财务系统改进中，通过全新的创新模式，可以使 高校财务信息化系统能够坚持更好的开展要素。例如，高校 财务信息化建设需要规划更好的开展目标。高校财务信息化 建设的目标是打造全新的数字化工作体系，建立全新的校园 财务工作流程，使财务信息化管理能够与财务管理过程进行 有机结合，确保日常管理工作的全方面优化。将高校财务核 算系统、工资管理系统等进行融合，构建全新、统一、多样 性的工作体系，使工作人员能够在该系统内，对于所有的财 务信息进行精准处理，降低在以往工作中出现的问题，得出 全新的改进效率以及措施。各高校应通过多种方式推进财务 信息化建设。如通过手机和邮箱获取增值税电子发票与财政 电子票据，真正实现“一次不用跑”；创立多项业务线上审批 流程，取代线下各部门的“面对面”审核方式；继续推进无 纸化、零接触的“投递式”报销方式，节约师生办理业务时 间，提高工作效率；积极推进电子会计档案工作的落实与规 范化管理，以数字化形式存储财税会计资料信息，真正让财 务业务进入数字化时代。各高校在财务信息系统建设规划中, 应遵循其实时性、集成性以及开放性的特征。在实时性中， 针对某项经济业务，高校相关的部门将经济业务的信息输入 至相关的系统，随后生成相关的数据集，并存放在共享数据 库中，以确保在后续使用中，能够及时地获取精准信息。财 务人员也可以根据所有的授权，从共享数据库中提取数据模 式，在工作过程中，能够生成信息报告，且通过实时信息的 获取生成，反映整个业务的精准性以及合理性。而在集成性 中，高校数字化开展可以确保在收集储存以及传递各种信息 过程中，解决目前出现的断层问题。例如，可以将相关信息 储存至高校共享系统中，财务信息便可以进行及时的加工以 及报告，减少了数据出现重复记载的问题。此外，应加强与 业务归口部门的沟通协作，及时、精准且有效地处理各种信 息，实现财务会计数据及财务管理数据的共享，使财务系统 内部的各子系统之间的数据能够更好地实现融合，保障财务 信息以及学校其他部门信息系统能够实现共存，在疫情防控 工作常态化下完成良好的开展。而在开放性中，高校的财务 信息管理系统并非是以往单纯以及孤立的，应加强高校财务 系统与其他子系统密切的联系，完善科研、教学、国资、学 工和银行数据对接，打通各环节的技术壁垒，实现多系统的 数据交流与共享，提高整个信息资源的使用价值。随着社会 经济及人们日常生活的重启，各行各业开始重建适应新形势 下的运行方式与体系。对教育领域的高校财务工作而言，面 对此次疫情，既是机遇，也是挑战，如何在做好疫情防控工 作的前提下优化财务工作流程，建立高校智慧财务体系，是 高校财务当前面对的重要问题。高校财务工作应当以此为契 机，制定合理、长期的规划，优化、再造高校财务管理与服 务流程，发挥财务共享优势，使传统的财务服务模式向智慧 财务服务转型，建立高校智慧财务体系，切实提高高校财务 管理与服务效能。